第十五章、工程資料治理一、工程部職責料治理方法，資料員應持有效的資料治理崗位證書上崗。保證工程資料的安全。負責工程竣工資料的組卷、移交工作。有。二、工程資料治理準則，做到標準、標準、準確。1、資料治理的根本規(guī)定質量技術資料收集、編制與工程工程施工進度同步，從工程簽訂合約及施工預備工作開頭，即應開頭進展資料的積存、整理、核查工作、工程竣工驗收時完成工程資料的編制、歸檔工作。質量技術資料的填寫必需符合現(xiàn)行的國家標準、標準、規(guī)程及有關規(guī)定，反映工程質量狀況，做到內容真實牢靠、數(shù)據(jù)準確、字跡清楚、簽字手續(xù)完備、廢除非法定計量單位。為便于工程資料的長期保存，依據(jù)有關檔案要求，工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。資料的整理裝訂，要求文字材料以1645收集、編制、工程竣工驗收后，由公司領導依據(jù)履約狀況，再打算向建設單位移交〔二份，移交時，均須辦理移交手續(xù)。各資料編制人員要生疏工程質量技術資料各種表格填寫的質量要求，對填寫的質量技術資料的正確性、完整性負責。工程資料完工時，負責全面核查，認為符合要求后，才能向甲方提出驗收的要求。做好工程資料的編制，必需加強資料編制過程中的檢查評比工作，不斷總結提高編制水平。2、資料供給的責任人員和內容要求施工技術員需供給的資料和內容要求開工、竣工報告〔含停工報告、復工報告：5份填寫，蓋章簽名齊全。實際開工、竣工日期欄填寫清楚。圖紙會審記錄：設計院、建設單位、監(jiān)理單位、施工單位四方參與階段。圖號填寫正確，問題處理意見填寫的文字精煉、表達準確，必要時繪簡圖。設計變更時，必需經設計單位批準，并有簽證手續(xù)。施工組織設計：視工程的性質、規(guī)模、簡單程度、工期等確定設計的內容和深度，內容完整，滿足施工組織和指導施工的需要。符合歸檔要求的施工組織設計還具備審批、審核簽名齊全，蓋有公章。果，承受的先進技術、工藝的經濟比較結果，技術性能、關鍵技術問易消滅的質量問題，技術經濟效益比照等，要具體表達。技術核定通知單、工程聯(lián)系單：在施工過程中，因施工條件、材單，對存在問題處理地意見填寫準確，必要時附圖說明，簽名手續(xù)完備。工程工長需供給的資料和內容要求交接檢驗收記錄；試驗記錄；隱蔽驗收記錄。材料組人員需供給的資料和內容要求數(shù)量、力學性能、化學成份、廠名、出廠日期等。材料出廠合格證，盡可能要原件，假設是復印件，供給單位要加蓋公章，并注明原件存日期，和工長一道注明使用部位，收料人簽名以備查閱。焊接〔劑〕合格證資料：用于焊接的焊條、焊絲、焊劑，都要有出廠合格證，不能用抄件代替。要有相應的合格證和試驗報告。設備、構件合格證：需有出廠合格證，及企業(yè)出廠合格證或質量檢查評定。質檢員需供給的資料和內容要求填寫，認真評定質量等級。工程劃分名稱填寫正確，簽字齊全后專職質檢員核定分部工程等級。內容符合有關標準和規(guī)定的要求。檢員組成的小組評定，評定等級符合標準，檢查人員必需簽字。供給資料的部門及責任人必需按施工程序準時向工程資料程〔或逐層〕完成后，月底將分項工程全部資料收集整理齊全、移交給工程資料員，辦理交接簽字手續(xù)。同時向技術負責人匯報。凡部門拒收，有關部門和人員不得推諉，不得刁難，凡供給的資料有缺、漏項和不合要求的，通知部門及責任人限期整改。三、施工前期工程資料治理1、公司應組織工程部配備資料治理人員，成立資料治理組織機構，制定資料治理制度，確定工程部工程資料治理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清楚，治理有據(jù)。2、工程開工前一周內，工程部依據(jù)施工組織設計、施工圖紙，3、工程資料治理打算的內容應包括以下內容：編制依據(jù)。工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工各參建單位、建筑規(guī)模、構造形式、開竣工時間等內容。工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數(shù)。工程資料治理組織機構。工程資料填報、整理職責分工。工程資料治理制度，包括工程部內部移交時限、獎罰措施等?？⒐そM卷及對外移交要求。4、對與工程部簽訂施工合同的專業(yè)施工隊伍，工程部宜在專業(yè)隊伍工程施工前與其簽訂資料治理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負責”的原則對專業(yè)施工隊伍施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。四、施工中工程資料治理到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總名目、卷內名目、資料層次清楚。工程資料應隨工程進度準時收集、整理，工程齊全、字跡清楚、圖面干凈、簽章齊全，必需使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。工程部治理人員應依據(jù)工程進度準時填寫工程資料內容的真實性、準確性負責。滯后狀況時，應依據(jù)工程部資料治理制度進展報告、催交工作。定及相關標準要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈狀況進展檢查并催促相關人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。習。程資料的完整性、真實性、準時性、準確性。五、竣工驗收階段工程資料治理成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收供給必要條件。全部工程資料，統(tǒng)一治理。工程竣工驗收通過后，工程部應準時收集各項驗收記錄的原件，經整理、匯總后形成完整的竣工資料。六、工程資料各個階段治理1、工程資料歸檔治理歸檔范圍的根本原則整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及公司檔案治理相關規(guī)定。工程資料歸檔審查需歸檔的工程資料，由工程經理組織自檢，自檢合格后，報公司工程資料歸檔時限內將竣工資料移交工程技術部一套，建檔留存。受建設單位的托付〔應有托付合同〕組織編制工程檔案資檔案館，并辦理移交手續(xù)。2、施工過程中現(xiàn)場資料治理材料設備進場后應準時在供給商拿到材料的檢驗報告、出并應準時向監(jiān)理報驗。做好相應的施工組織設計和施工方案的審批、報驗工作，并做好書面交底。收集施工過程中的監(jiān)理通知單，準時進展整改、回復。收集施工過程中的設計變更資料，進展交底傳達，并保證書面交底記錄。準時填寫施工過程中的隱蔽資料。做好施工過程中隱蔽部位、變更局部的影像資料。各類資料報審監(jiān)理的必需填好報驗單，與工程同步，準時報驗。認真填寫施工日志，施工記錄，定位放線記錄，質量驗評記錄，工程事故記錄及處理文件。做好施工技術交底及安全文明施工相關的資料。3、工程資料的保管工程資料收集回來后應按不同的工程進展分類治理，卷內列名目，便于查找查看。工程人員調開工作時，應將自己治理的全部工程資料移交有。準時做好傳遞和變更記錄。在治理過程中，頻繁傳遞和變〔記錄，修改狀況記錄，作廢狀況記錄等。4、工程竣工階段工程資料治理成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收供給必要5、工程技術資料治理、規(guī)程、標準圖集，圖紙、圖紙會審記錄、設計交底、設計變更，把握。文件資料治理要求等工作。文件資料由資料員統(tǒng)一收發(fā)，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一記錄。果、是否已發(fā)放給有關單位和人員，是否已按文件資料要求實施，是否有反響信息、跟蹤檢查并做記錄。和人員使用的是有效的文件和資料。與工程質量相關的資料1〕工程文件織設計、施工方案、技術交底等。標準類文件類技術標準、標準、規(guī)程、標準圖集、定額等。合同文件業(yè)主合同、選購合同等。4〕圖紙類文件各類工程施工圖紙、設計變更、工程洽商等。5〕外來文件的文件。外發(fā)信函有關工程質量問題的外發(fā)信函。質量記錄質量體系運行記錄和與工程質量有關的評定、施工記錄等。6、資料治理流程資料生成治理量治理資料、質量保證資料、質量評定資料進展一次內部審查。資料傳遞治理資料傳遞包括資料發(fā)放、資料接收兩個環(huán)節(jié)。在本工程施工中，將通過填寫“文件發(fā)放紀錄表”和“收文登記表”來實現(xiàn)對資料傳遞的把握治理。資料使用治理工程局部類編制并依據(jù)受控資料變化狀況不斷更改受控資料清單，清單連同資料一并妥當保存。如受控資料需復印，按規(guī)定辦理認可發(fā)放手續(xù)。如資料持有人工作調動或發(fā)生崗位變化，依據(jù)資料內容及性質，由技術部或機電安裝治理部收回其持有資料并在原發(fā)放紀錄中注明。資料更改治理它要求發(fā)生重大變化等狀況時，需對相關資料進展更改?！不蚋娜恕硿蕰r填寫發(fā)送資料更改通知?！不蚓幹迫恕池撠?，由該資料的原審批單位〔或原審批人〕進展審批。資料的后期治理針對其提出的問題或建議，準時整改完善。著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實狀況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排申報和檔案接收要求。工資料上的相關內容與該工程送審資料的實際內容相全都。號，以便查找；對記錄、反映施工過程的一些影像資料、照片等刻盤備份。資料作廢治理。作廢資料由發(fā)出部門準時收回，并準時銷毀，以防誤用。對需要保存的作廢資料，加蓋“作廢”印章予以標識。7、技術檔案整理要求工程資料收集和整理1〕工程質量保證資料收標準系列標準的要求，工程質量保證資料的內容要求齊全。產品、原材料質量保證書的技術數(shù)據(jù)應完整、清楚、蓋有紅章。材料試驗的試樣應有代表性。每批進料或按同品種、同標號、同一出廠日期編號為一個取樣單位。設備安裝的主要材料和設備應有質保書和復試報告。2〕工程主要技術資料裝記錄、預檢記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄、工程質量驗收記錄及開竣工報告等。。人員在做資料時直接在微機上書寫，簽字、蓋章部位空出，統(tǒng)一用A4資料員按資料形成日期分類妥當保管，并做好記錄。技術人員在做好施工記錄的同時，協(xié)同監(jiān)理形成檢驗批、分項、分部〔子分部、單位〔子單位〕工程質量驗收記錄，全部的驗收記錄與施工記錄相對應。隱蔽工程記錄依據(jù)施工狀況照實填寫，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、主要工藝等，隱蔽記錄上講清楚對應的施工圖號或設計變更號。質量驗收記錄要齊全、具體，手續(xù)簽證要完整，表格必需按自治區(qū)〔市〕標準樣表要求填寫。資料形成要與工程同步，不拖拉，不漏項。3〕施工資料治理的技術組織措施局部，是評價治理水平格外重要的見證材料。資料是否齊全，預檢、隱檢的日期是否與試驗報告、施工日志交圈，各種施工記錄與施工日志是否全都。質檢資料各分項分部是否有漏項，與預檢、隱檢記錄是否交圈。性、真實性和可追溯性。圖紙、技術資料的使用、更改標識、發(fā)放、保管、存檔均依據(jù)“文件資料把握程序”的規(guī)定執(zhí)行。文件資料治理要求等工作。文件資料由資料員統(tǒng)一收發(fā)，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一記錄。果〔是否已發(fā)放給有關單位和人員，是否已按文件資料要求實施，是否有反響信息〕跟蹤檢查并做記錄。和人員使用的是有效的文件和資料。工地應設置資料保管專用辦公室，實行防潮、防蟲措施。配置資料柜、文件夾。技術檔案整理要求工程檔案資料按國家檔案單位和鄂爾多斯市建設檔案治理部門程準時做好收集、匯總、整理工程檔案。工程資料記錄是施工過程中自然積存形成的要求與工程進度同步進展，直至工程交工驗收完畢。工程資料要求內容真實，格式標準、數(shù)據(jù)準確、不后補、不擅自修改、不偽造、不外借。資料的整理，要求字跡清楚、裝訂標準、內容齊全完整，人員調動要辦理交接手續(xù)。工程涉及標準、標準、圖集的把握國家、行業(yè)和地方標準、標準、圖集等技術文件，由工程資料員錄。工程所用的各種標準、規(guī)程、圖集等不得消滅作廢版本，也不得本工程適用的國家、行業(yè)和地方標準、標準、規(guī)程、圖集及其他工程技術文件清單，經工程經理批準后執(zhí)行。圖紙會審記錄、技術交底、設計變更的把握放范圍由技術負責人確定。圖紙會審記錄由工程技術負責人整理，經設計、業(yè)主〔或監(jiān)理〕并至少保存一份原件。以監(jiān)理、設計方確定的方式，經設計單位、業(yè)主〔或監(jiān)理〕簽字蓋章前方為有效。設計變更單和技術聯(lián)系單由工程經理部資料員負責按時間挨次足竣工資料要求的份數(shù)，并至少保存一份原件。應圖紙的變更部位加蓋變更章，注明“此處有變更”字樣，并注明變更通知單或技術聯(lián)系單編號。圖紙持有人應妥當保存全部變更文件，收回并換發(fā)圖紙，做好記錄。編制，并逐級交底至作業(yè)班組。全部交底均應由交底人、承受人簽理。工程施工報表的治理策。工程報表主要有：進度日報表、周報表、月報表；質量周報表、必要時工程經理應召集有關人員共同協(xié)商。安全和質量報表分別由安全總監(jiān)和質量總監(jiān)組織有關單位人員填報。對消滅的問題應視大小、輕重，分別予以處理或向技術負責人和工程經理匯報。表。已處理完的報表應準時編號并送資料室存檔以備查閱。會議紀要的治理在會議記錄上草簽，正式會議打印完后再正式簽署。的問題要定人定時定責任，逾期未能解決要予以懲罰。時予以催促，確保會議有效?？偝邪募Y料治理工程治理資料的治理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由工程技術負責人負責，是保證整個工程保質、按期完成的依據(jù)，也度、影響施工的各種因素，與業(yè)主、監(jiān)理、設計以及各班組之間聯(lián)系函都是關系整個工程極其重要的文件。各勞務、專業(yè)班組資料治理必需按總承包規(guī)定的程序接收和報送文件、資料，否則，由此造成的一切后果，總承包均不負責。接收和報送程序規(guī)定如下：業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進展登記留底后須經工程經理如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽承包對此類文件不予成認。業(yè)主、監(jiān)理、設計下發(fā)的函件。經總承包批閱后以工程通知單或知及函件之具體要求處理各項事務。會議通知、會議記要等，將以工程通知單形式下達給各單位，各單位單位上報文件資料必需一式四份，總承包將依據(jù)實際需要轉報業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關單位批閱及存檔。勞務、專業(yè)施工單位對工程狀況圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜，可以以“工作報告”形式下發(fā)。同、材料、構配件、設備報驗單、分部〔分項〕工程報驗單，施工組織設計、施工方案、施工總進度打算、季度進度打算、月進度打算、報。8、竣工檔案編制移交的主要要求立卷一個建設工程由多個單位〔子單位〕工程組成時，按單位〔子單位〕工程分類組卷。〔測量、設計及工程預備過程中形成的文件、施工階段及驗收階段文件〔工程竣工文件、竣工圖、設備廠家資料、監(jiān)理文件〕及其電子檔案、聲像檔案四個局部組成?！沧訂挝还こ塘⒕?；施工階段及竣工階段文件按單位〔子單位〕工程、專業(yè)立卷，竣工圖按專業(yè)挨次編制立卷；竣工驗收文件按單位〔子單位〕工程立卷；聲像檔案、電子檔案按單位〔子單位〕工程立卷。竣工檔案的案卷卷內文件必需依據(jù)竣工檔案案卷名目名稱表排歸檔質量要求不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等褪色材料填寫、書寫、繪制。全部蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。歸檔的竣工圖應是藍圖、有氨圖。計算機出圖必需清楚，不得使用計算機出圖的復印件。用激光機打印。凡為易褪色材料〔如復寫紙、熱敏紙、件等〕形成，并需要永久保存的文件，要附一份電腦掃描文件的激光機打印件。A43cm，圖紙不要超過4～5cm。同類文件頁數(shù)多的，可單獨組成一個或多個案卷，案卷。題名不能同名，如屬同一內容文件，分開組卷時，應以時間段、部位或圖紙編號作區(qū)分標注。A4折疊，豎向按順時針方向折疊，折疊后圖標露在右下角。歸檔文件套數(shù)符合招標文件及城市建設檔案館的要求。文件組卷編目步驟：文件分類組卷〔卷內文件排列、編頁號、填寫卷內名目、填寫卷末備考表、填寫案卷封面〕填寫案卷名目裝訂入檔案盒。9、竣工資料驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發(fā)包人批準案、調試記錄等?？⒐べY料質量的形成直承受施工治理工作質量凹凸的直接和間接因素把握和制約。為了保證竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，工驗收與合同竣工資料驗收同步，確保資料能到達評獎申報要求。打印格式與內蒙古自治區(qū)主管部門推舉的治理軟件格式完全一樣。10、工程聲像資料的治理程評優(yōu)和競賽的依據(jù)之一，也是不行缺少的文件檔案資料。因此，在定部位拍攝制度和保管、借閱等治理制度。11、技術治理機構設置組織技術治理的各有關人員相互協(xié)調，做好各項技術治理工作。12、技術治理工作的根本要求工程工程建設全過程的技術治理工作要全面貫徹當?shù)匾蠛蜆顺龅摹凹夹g〔方案〕先行、法規(guī)把握、事先預控、嚴格監(jiān)視”的十六字方針，并必需做到崗位落實、人員落實、責任落實，并有健全的崗位責任考核獎懲機制。任，在工程開工前，工程工程技術負責人向公司簽認《技術治理工作崗位履行職責承諾書〔一式兩份，并必需依據(jù)《施工技術質量治理規(guī)定》的相關內容和要求對職責履行狀況承受監(jiān)視和相關考核。參考書。技術、安全方案的技術交底工作。交底工作必需以書面形式進展，輔以口頭講解工作，并留意與被交底人辦理交接簽字手續(xù)和準時歸檔。工作質量。問題，同時承受公司各科室的治理、監(jiān)視和考核。13、施工設計圖紙的治理措施圖紙會審和設計交底的治理會審和設計交底可在分部工程開工前分段進展。生疏審查施工圖紙的主要內容設計圖是否齊全清楚，圖紙與說明之間有無不符。評估施工中承受技術和特別工程使用簡單設備的技術可能性。建筑物的各部位尺寸、軸線位置、標高、預留孔洞、預埋件、大樣圖及做法說明有無沖突。設計的合理性與施工中的安全穩(wěn)定性?！?〕圖紙會審的處理的總體概況，交清設計意圖、關鍵部位做法和重點技術要求等；施工說明或問題爭辯，做出正式的洽商或變更記錄。14、施工組織設計和施工方案的治理施工組織設計的實施和治理目標的實現(xiàn)，在開工前應依據(jù)工程狀況、設計意圖、顧客使用要求、施工組織設計編制內容和要求按公司關于施工組織設計編制指14編制完成。提交報請監(jiān)理進展審核。施工方案的編制和治理依據(jù)施工進度打算安排在相關的分局部項工程施工前編制專項發(fā)實施。15、技術交底的治理收完畢后準時將施工資料歸檔。16、資料的治理負責各專業(yè)施工資料的生成填寫、報驗工作，形成內容齊全、手續(xù)完備的本專業(yè)施工資料。資料員負責施工資料的收集和整理。工程施工資料應隨工程進度準時收集、整理，并必需按專業(yè)分類，認真書寫、字跡清楚，工程齊全、準確、真實、無漏項。各類程序責任者的簽章手續(xù)必需齊全。設單位完成城建檔案館驗收工作。17、工程試驗的治理證取樣和送檢試驗資料必需真實、完整，不得偽造、涂改、抽換或喪失。工作的依據(jù)。內容應滿足相關標準的要求，并按當?shù)亍督ㄖこ藤Y料治理規(guī)程》的規(guī)定進展記錄和整理。18、計量治理措施再使用。得任憑涂改。19、測量的治理措施平應滿足施工測量內容的要求。校準和維護，覺察問題準時處理，保證測量工作的準確性。果等資料。施工測量規(guī)程》中有關“設計圖紙的審核”的要求進展審核，并應準時了解與把握有關工程設計變更，以確保測量放樣數(shù)據(jù)的準確牢靠。要準確、清楚和醒目，嚴禁蓋壓、碰動和毀壞。設、設計、監(jiān)理和施工單位在施工現(xiàn)場進展。進展樁點交接時，相應的資料必需齊全，一切測量數(shù)據(jù)、附圖和標志等必需是正式、有效、原始文件。規(guī)劃單位或上級測繪部門解決。校核內容包括樁點的高程、邊長、方向角、坐標及非樁點定位依據(jù)的幾何關系。復測記錄應保存。線。正確、工整，并妥當保存，對于需要歸檔的各種資料應按施工資料治理規(guī)程整理及存檔。應準時填寫各項施工測量記錄，并提請質量檢查員進展復測。20、工程隱檢和預檢治理措施織、治理工作。予以審核。隱蔽工程驗收應分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進展。由施工單位工程技術負責人、質量檢查員、責任工程師及建設〔監(jiān)理〕單位參與并簽署意見。隱檢、預檢記錄須隨施工部位準時辦理，嚴禁后補。凡一次驗收不符合要求的，必需改正后重辦理復查驗收。隱檢、預檢未經檢查或驗收，不允許進展下道工序施工。21、工程質量驗收措施檢驗批及分項工程驗收專業(yè)質量檢查員和工程專業(yè)技術負責人分別在檢驗批和分項工程質人員進展驗收。單位工程驗收計施工圖紙及合同要求后，再請建設單位組織驗收?！沧訂挝还こ舔炇铡ｒ炇請蟾婧陀嘘P文件，報建設行政治理部門備案。22、信息化治理措施對工程工程進展關心治理，除根本的文檔處理、財務核算、人事工資治理、打算治理、資料治理、合約治理等常規(guī)治理之外，我公司將以溝通和數(shù)據(jù)共享，為工程治理和工程實施供給支持和效勞。件有繪圖〔二次設計〕AUTO-CAD、圖象處理用PHOTO-SHOP、預算用廣聯(lián)達、財務用友NC3000率和準確性、牢靠性、可變更調整性和可追溯性，有效且有序地對工程工程的每一環(huán)節(jié)進展指揮、治理和監(jiān)控，從而到達加快工程進度、保證工程質量、降低工程造價的目的。23、施工現(xiàn)場資料治理施工現(xiàn)場材料設備進入施工現(xiàn)場以后必需準時在供給商拿到材送相關部門復檢，并應準時向監(jiān)理單位報驗；做好相應的施工組織設計和施工技術方案的審批、報驗等工作，并且做好相關書面交底工作；收集施工過程中的監(jiān)理通知單，準時進展整改、回復；底記錄；準時填寫施工過程中的隱蔽資料；做好施工過程中隱蔽部位、變更局部的影像資料；各類資料報審監(jiān)理的必需填好報驗單，與工程同步，準時報驗；認真填寫施工日志，施工記錄，定位放線記錄，質量驗評記錄，工程事故記錄及處理文件；做好施工技術交底及安全文明施工相關的資料；工程工程資料收集回來以后必需按不同的工程工程進展分類治理，卷內列名目，便于查找查看；員，辦理交準時做好傳遞和變更記錄。在治理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化；各部門只有準時的對檔案的增減變動及傳遞狀況做出相關記錄〔成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收供給必要24、工程技術資料治理要求、規(guī)程、標準圖集，圖紙、圖紙會審記錄、設計交底、設計變更，把握。文件資料治理要求等工作。文件資料由資料員統(tǒng)一收發(fā)，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一記錄。承受計算機治理手段，對文件資料存檔和整理，并對處理結果、反響信息、跟蹤檢查并做記錄。和人員使用的是有效文件和資料。與工程質量相關的資料1〕工程文件織設計、施工方案及技術交底等。標準類文件施工的各類技術標準、標準、規(guī)程、標準圖集、定額等。合同文件業(yè)主合同、選購合同等。4〕圖紙類文件各類工程施工圖紙、設計變更、工程洽商等。5〕外來文件的文件。6〕外發(fā)信函有關工程質量問題的外發(fā)信函。7〕質量記錄質量體系運行記錄和與工程質量有關的評定、施工記錄等。25、工程技術資料治理流程資料生成治理量治理資料、質量保證資料、質量評定資料進展一次內部審查。資料傳遞治理資料傳遞包括資料發(fā)放、資料接收兩個環(huán)節(jié)。在本工程施工中，將通過填寫“文件發(fā)放紀錄表”和“收文登記表”來實現(xiàn)對資料傳遞的把握治理。資料使用治理工程局部類編制并依據(jù)受控資料變化狀況不斷更改受控資料清單，清單連同資料一并妥當進展保存。如受控資料需復印，按規(guī)定辦理認可發(fā)放手續(xù)。如資料持有人工作調動或發(fā)生崗位變化，依據(jù)資料內容及性質，由技術部或機電安裝治理部收回其持有資料并在原發(fā)放紀錄中注明。資料更改治理循如下原則：〔或更改人〕準時填寫發(fā)送資料更改通知?！不蚓幹迫恕池撠?，由該資料的原審批單位〔或原審批人〕進展審批。資料的后期治理理工作，針對其提出的問題或相關建議，準時整改完善。著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實狀況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排評優(yōu)申報和檔案接收要求。工資料上的相關內容與該工程送審資料的實際內容相全都。號，以便查找；對記錄、反映施工過程的一些影像資料、照片等刻盤備份。資料作廢治理作廢資料由發(fā)出部門準時收回，并準時銷毀，以防誤用；對需要保存的作廢資料，加蓋“作廢”印章予以標識。26、技術檔案整理要求工程工程檔案資料治理必需依據(jù)國家檔案局和當?shù)亟ㄔO檔案治理相關要求，在工程施工過程準時做好收集、匯總、整理工程檔案。工程資料記錄是施工過程中自然積存形成的要求與工程進度同步進展，直至工程工程交工驗收完畢。工程資料要求內容真實，數(shù)據(jù)準確，不后補，不擅自修改，不外借。資料的整理，要求字跡清楚、裝訂標準、內容齊全完整，人員調動要辦理交接手續(xù)。工程資料收集和整理1〕工程質量保證資料收標準系列標準的要求，工程質量保證資料的內容要求齊全。產品、原材料質量保證書的技術數(shù)據(jù)應完整、清楚、蓋有紅章。材料試驗的試樣應有代表性。每批進料或按同品種、同標號、同一出廠日期編號為一個取樣單位。設備安裝的主要材料和設備應有質保書和復試報告。2〕工程主要技術資料備安裝記錄、預檢記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄、工程質量驗收記錄及開竣工報告等。。治理人員在做資料時直接在微機上書寫，簽字、蓋章部位空出，統(tǒng)一用A4資料員按資料形成日期分類妥當保管，并做好記錄。施工中技術人員在做好施工記錄的同時，協(xié)同監(jiān)理形成檢驗批、分項、分部〔子分部、單位〔子單位〕工程質量驗收記錄，全部的驗收記錄與施工記錄相對應。隱蔽工程記錄依據(jù)施工狀況照實填寫，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、主要工藝等，隱蔽記錄上講清楚對應的施工圖號或設計變更號。質量驗收記錄必需要齊全、具體，手續(xù)簽證要完整，表格必需按自治區(qū)〔市〕標準樣表要求填寫。資料形成要與工程同步，不拖拉，不漏項。施工資料治理的技術組織措施評價治理水平格外重要見證材料。齊全，預、隱檢日期是否與試驗報告，施工日志交圈，各種施工記錄與施工日志是否全都。質檢資料各分項分部是否有漏項，與預、隱檢記錄是否交圈。各存檔均依據(jù)“文件資料把握程序”規(guī)定執(zhí)行。文件資料治理要求等工作。文件資料由資料員統(tǒng)一收發(fā)，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一記錄?！彩丘佇畔ⅰ掣櫃z查并做記錄。人員使用的是有效的文件和資料。工地設置資料保管專用辦公室，實行防潮、防蟲措施。配置資料柜、文件夾。技術檔案整理要求工程檔案資料按國家檔案單位和鄂爾多斯市建設檔案治理部門準時做好收集、匯總、整理檔案。工程資料記錄是施工過程中自然積存形成的要求與工程進度同步進展，直至工程工程交工驗收完畢。工程資料要求內容真實，數(shù)據(jù)準確、不后補、不擅自修改、不偽造、不外借。資料整理要求字跡清楚、裝訂標準、內容齊全完整，人員調動要辦理交接手續(xù)。工程涉及標準、標準、圖集的把握國家、行業(yè)和地方標準、標準、圖集等技術文件，由工程資料員錄。工程工程所用的各種標準、規(guī)程、圖集等不得消滅作廢版本，也編制本工程適用的國家、行業(yè)和地方標準、標準、規(guī)程、圖集及其他工程技術文件清單，經工程經理批準后執(zhí)行。圖紙會審記錄、技術交底、設計變更的把握放范圍由技術負責人確定。圖紙會審記錄由工程技術負責人整理，經設計、業(yè)主〔或監(jiān)理〕并至少保存一份原件。以監(jiān)理、設計方確定的方式，經設計單位、業(yè)主〔或監(jiān)理〕簽字蓋章前方為有效。設計變更單和技術聯(lián)系單由工程經理部資料員負責按時間挨次留足竣工資料要求的份數(shù)，并至少保存一份原件。應圖紙的變更部位加蓋變更章，注明“此處有變更”字樣，并注明變更通知單或技術聯(lián)系單編號。圖紙持有人應妥當保存全部變更文件，收回并換發(fā)圖紙，做好記錄。與編制，并逐級交底至作業(yè)班組。全部交底均應由交底人、承受人簽定處理。工程施工報表的治理策。工程工程報表主要有：進度日報表、周報表、月報表；質量周報表、月報表；安全周報表、月報表；合同履約月檢查表及工程量月報表等。必要時工程經理應召集有關人員共同協(xié)商。安全和質量報表分別由安全總監(jiān)和質量總監(jiān)組織有關單位人員填報。對消滅的問題應視大小、輕重，分別予以處理或向技術負責人和工程經理匯報。表。已處理完的報表應準時編號并送資料室存檔以備查閱。會議紀要的治理手段。應在會議記錄上草簽，正式會議打印完后再正式簽署。的問題要定人定時定責任，逾期未能解決要予以懲罰。時予以催促，確保會議有效?？偝邪募Y料治理工程治理資料的治理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由工程技術負責人負責，是保證整個工程保質、按期完成的依據(jù)，也種制度、影響施工的各種因素，與業(yè)主、監(jiān)理、設計以及各班組之間聯(lián)系函都是關系整個工程極其重要的文件。各勞務、專業(yè)班組資料治理必需按總承包規(guī)定的程序接收和報送文件、資料，否則，由此造成的一切后果，總承包均不負責。接收和報送程序規(guī)定如下：業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進展登記留底后須經工程經理如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽則總承包單位對此類工程文件不予成認。業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位下發(fā)的函件。經總承包單位批閱后以工程工程通知單或總承包指令的形式轉發(fā)給各勞務、專業(yè)施工單位；各單位必需依據(jù)通知及函件之具體要求處理各項事務。會議通知、會議記要等，將以工程通知單形式下達給各單位，各單位單位上報文件資料必需一式四份，總承包將依據(jù)實際需要轉報業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關單位批閱及存檔。勞務、專業(yè)施工單位對工程狀況圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜，可以以“工作報告”形式下發(fā)。貨合同、材料、構配件、設備報驗單、分部〔分項〕工程報驗單，施工組織設計、施工方案、施工總進度打算、季度進度打算、月進度打算、周進度打算等必需依據(jù)設計、業(yè)主、監(jiān)理工程師的有關規(guī)定和要求上報。27、組織機構及職責成立以公司總工程師為首的施工技術資料治理領導小組。副組長：工程技術總工。組員：資料員、材料員工程技術部：土建、安裝專業(yè)人員。辦公室：檔案治理員。職責：負責公司施工技術資料的收集、整理、歸檔、治理和利用工作。28、施工技術資料的主要內容紙、圖表、文字材料、照片、音像帶及其他載體的文件材料，均應收集整理歸檔。以下為集團公司施工技術資料歸檔的主要范圍：工程預備階段文件。施工招投標文件。中標通知書。施工承包合同。建設工程施工許可證。工程施工治理機構以及負責人的名單、職稱〔職位〕證書和身份證復印件。29、施工技術資料的編制要求做到準時、準確、系統(tǒng)、科學和完整，具有法律效用，具體要求如下：準時性：就是邊施工，邊對各種狀況準時進展記錄。做到分階段、按專業(yè)積存、整理、編制好施工文字材料?？⒐を炇諘r要準時做好工程技術文件材料的整理、歸檔及向相關檔案部門的移交工作。準確性：就是要求所形成的文字材料，必需真實地反映工程的客觀狀況，要求。積存的數(shù)據(jù)和文字材料，按其施工各部位照實記載，嚴禁擅自修改、偽造和事后補做等。系統(tǒng)性：系統(tǒng)的整理、核對，系統(tǒng)的反映工程建設的全過程。科學性：有依據(jù)；檢查有結論；現(xiàn)場有記錄；試驗有報告；預制構件和原材料有證件；修改圖紙有手續(xù)；工程竣工有總結，最終形成完整、準確的工程技術檔案。具有法律效用：就是指形成的工程資料應是原始材料，簽字、印章完備齊全，不能是復印件。30、施工技術資料的治理和歸檔工程經理部應指派懂技術，生疏檔案治理的專人負責施工過程中技術資料的積存、整理、匯總和歸檔工作，在單位工程竣工驗收合格后，向公司工程技術部提交完整、準確，并經有關單位及其技驗合格，送公司辦公室歸檔。公司工程技術治理部各專業(yè)工程師依據(jù)公司工程檔案資料保施工技術資料檔案內容完整、準確，歸檔準時。公司辦公室依據(jù)國家有關檔案規(guī)定要求，實行集中統(tǒng)一治理，制定檔案借閱、復制的治理制度及編制必要的檢索工具，實現(xiàn)資源共享。31、竣工檔案、資料治理竣工驗收組織及移交程、分部工程、單位工程驗收的根底之上。專業(yè)施工隊伍對承建的工程工程進展檢驗時，我們派人員參與，程質量驗收。認可文件。材料，保證環(huán)境干凈、安全衛(wèi)生；自檢合格后向監(jiān)理發(fā)出竣工預檢通交工程驗收報告。建設單位收到工程工程驗收報告后，由發(fā)包人、承包人、設計單業(yè)主、設計或監(jiān)理單位提出問題，我們將準時進展合理論證、整改，直至到達合同要求。馬上請建設工程質量監(jiān)視站書面進展鑒定?？⒐ひ平唤邮?、使用、維護、治理做預備。移交手冊至少包括以下內容：各承包單位、主要材料設備供給商清單、聯(lián)系人及