會(huì)議室管理系統(tǒng) 第12頁ENC-MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介上海浪恒科技有限公司2011年3月目錄1、開發(fā)背景 32、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 33、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 43.1技術(shù)領(lǐng)先 43.2用戶權(quán)限控制靈活 53.3支持短信、郵件通知 53.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配 53.5系統(tǒng)安全性 54、功能簡介 64.1功能模塊介紹 64.2主要功能說明 74.2.1用戶管理 74.2.2會(huì)議室管理 74.2.3樓層管理 74.2.4其他資源管理 84.2.5與會(huì)人員、部門管理 84.2.6會(huì)議室預(yù)訂 94.2.7會(huì)議審批 104.2.8會(huì)議室查詢 114.2.9使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息 125、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 136、運(yùn)行環(huán)境 146.1軟件環(huán)境 146.2硬件環(huán)境 141、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑／預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。系統(tǒng)采用B/S[瀏覽器/服務(wù)器]體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定／取消會(huì)議室。MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)可以和BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程。3、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)：3.1技術(shù)領(lǐng)先MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS/LINUX跨平臺(tái)操作，并提供WINDOWS/LINUX2個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容C/S和B/S2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運(yùn)行速度。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。3.2用戶權(quán)限控制靈活MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。3.3支持短信、郵件通知MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。3.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5系統(tǒng)安全性安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用PHP加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件；所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全采用B/S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡介4.1功能模塊介紹整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人員）、其他資源管理等5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì)議統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等2個(gè)子模塊。4.2主要功能說明4.2.1用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用戶兩種基本權(quán)限。可以模塊化選擇用戶權(quán)限。4.2.2會(huì)議室管理會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。4.2.3樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砑訕菍?、樓層管理員、服務(wù)人員等信息4.2.4其他資源管理會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。4.2.5與會(huì)人員、部門管理與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行部門分類管理?？梢詮?003SERVERAD域中導(dǎo)入用戶信息。（圖3-1與會(huì)人員信息管理）4.2.6會(huì)議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用戶通過在網(wǎng)上直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作，也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。（圖3-2會(huì)議室預(yù)約查詢–圖表形式）4.2.7會(huì)議審批管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過郵件或者（圖3-3會(huì)議室預(yù)約審批）4.2.8會(huì)議室查詢按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)。4.2.9使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等．統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示。系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每次會(huì)議結(jié)束后，5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。短信、郵件通知功能，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示?？梢詫?dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。和OA等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境服務(wù)器：軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WindowsXP/2003Server或者LINUXREDHAT5.0以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境Apache2.2.9、PHP5.2.6客戶端：軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX終端。其它I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