Word———大學辦公室部門工作計劃高校辦公室部門工作方案（精選3篇）

高校辦公室部門工作方案篇1在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，同學會辦公室將繼承和發(fā)揚我院同學會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學風、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標，自立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校內(nèi)文化生活和學風建設(shè)貢獻力氣。作為新一屆院同學會，我們對自己的將來布滿著美妙的向往，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院同學會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y(jié)過去、展望將來。

新的一屆學院同學會領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確立，同學會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作方案如下：

一、幫助主席團工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的預(yù)備工作。

二、按時督促干事去辦公室值班，關(guān)心老師分擔工作壓力，同時熬煉干事的處事力量。

三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。

四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，準時聽取本部門干事的看法與建議。

五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)覺問題準時向主席團匯報反映問題。

六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧公平。齊心協(xié)力打造辦公室的美妙明天。

七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系同學會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好辦公室與其他的同學組織之間的關(guān)系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。

我們部門在接下來的這一個月中，依據(jù)辦公室自身職能特點，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，肯定把辦公室工作帶上一個新的臺階。

以上是辦公室這個月的工作方案，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴以律己，仔細工作，以飽滿的熱忱、高度的責任感，從同學們根本利益動身，為同學們制造一個更好的學習、工作環(huán)境。

高校辦公室部門工作方案篇2作為同學會的重要部門和核心機構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)同學的宗旨，以嚴謹負責的態(tài)度完成同學會的各項工作?，F(xiàn)將20xx-20xx年上學期工作方案擬定如下：

一、工作目的：

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過連續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體同學領(lǐng)導(dǎo)的樂觀性，提高同學會的分散力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在同學會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個同學會的持續(xù)高速進展。

二、工作理念：

1、把服務(wù)同學作為工作的動身點和落腳點，保障同學合法權(quán)益，在廣闊同學中起到良好的引領(lǐng)作用。

2、在講求工作速度和效率的同時，注意工作的質(zhì)量和規(guī)范化。

3、保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一，鼓舞部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通溝通，培育良好的團隊合作意識。

4、遇到突發(fā)大事和緊急狀況，在堅持原則的前提下敏捷有效應(yīng)對。

2、財務(wù)管理

(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，準時更換和補充物品。在活動中做好財物的愛護工作，如遇損壞或丟失狀況，嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務(wù)借用登記，保證財務(wù)借還信息明細，的確可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配。

(3)對各項活動的預(yù)算金額要嚴格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄，做到賬目清楚完整。

(4)加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。

3、秘書處

(1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié)，幫助健全同學會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行狀況要隨時進行監(jiān)督并準時向上級反映。(詳細制度及條例見附件)

(2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展預(yù)備材料并撰寫通知。

(3)關(guān)注時事動態(tài)，定期收集學習相關(guān)文件資料，準時傳遞并有效落實各項方針政策。

4、技術(shù)支持

(1)設(shè)計和制作同學會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展供應(yīng)必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2)負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的預(yù)備與操作，以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

(3)管理同學會主頁，準時更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣揚工作。

(三)工作支配

1、事務(wù)通知

信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的精確準時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特別狀況要準時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

2、值班考勤

和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協(xié)調(diào)支配各部人員的值班狀況，力求公正合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特別狀況的領(lǐng)導(dǎo)，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急大事，辦公室也會準時實行措施進行處理。

同學會全體大會及各項重要會議，辦公室會連續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，精確落實到會的詳細人員狀況，對每個參與活動的人員負責。

3、日常管理

(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)干凈，并定期對辦公室進行徹底清掃。

(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理同學會各類信件。

(3)加強管理同學會看法箱，廣泛收集同學們的看法和建議并準時進行反饋，為同學會工作供應(yīng)新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。

4、部門例會

本學期辦公室方案以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以準時反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強溝通與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和支配，進行充分的預(yù)備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。

5、隊伍建設(shè)

基于辦公室工作的特別性質(zhì)，要求部門成員必需有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)力量。因此，在本學期，辦公室打算進一步加強隊伍建設(shè)，努力建立一個團結(jié)向上、仔細負責的高素養(yǎng)團隊。詳細支配如下：

(1)加強領(lǐng)導(dǎo)的思想道德建設(shè)。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等，提高領(lǐng)導(dǎo)的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習，加強對領(lǐng)導(dǎo)的政治教育，爭取早日向國家組織靠攏。

(2)充分培育領(lǐng)導(dǎo)的工作力量。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多熬煉的機會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求領(lǐng)導(dǎo)不局限于完成下達的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的閱歷的同時學會有所創(chuàng)新。

(3)建立文秘規(guī)范，加強領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓領(lǐng)導(dǎo)們嫻熟把握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。

(4)完善領(lǐng)導(dǎo)考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化領(lǐng)導(dǎo)考核方案，對同學領(lǐng)導(dǎo)工作狀況進行考核記載，并成立考核小組，的確做到考核公正公正有效。設(shè)立看法反饋機制，整合多方信息資源，全面考核同學領(lǐng)導(dǎo)。

6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將連續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。樂觀協(xié)作各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，準時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻槷旈_展。同時，充分了解并準時收集各部詳細工作狀況，定期進行溝通和匯報。

四、工作推動表：

1、招新工作

時間：十月中旬

詳細支配：

(1)依據(jù)同學會統(tǒng)一要求及本部門實際狀況，嚴格選擇適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的狀況把他們支配到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。

(2)對新干事進行工作培訓(xùn)，讓其對部門工作有深化的了解，盡快適應(yīng)并熟識新事物新環(huán)境。

2、新一屆同學會全體大會

時間：十月中旬

詳細支配：

(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作

(2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作

(3)做好會議考勤和會議記錄

3、通訊錄制作及值班支配

時間：十月中旬

詳細支配：

(1)收集全部新進領(lǐng)導(dǎo)的信息資料，整理好同學會全體成員的檔案資料，制作新一屆學社會通訊錄。

(2)本學期的值班工作正式綻開。在整合全部大一領(lǐng)導(dǎo)的課表狀況后，從周一到周五，每天每班支配二名領(lǐng)導(dǎo)值班，以電話形式將值班相關(guān)狀況及留意事項通知到位。同時，全部值班人員要熟識值班條例的內(nèi)容，嚴格遵守各項值班要求。

4、運動會

時間：十一月

詳細支配：

(1)做好各項賽前預(yù)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的支配。協(xié)調(diào)和關(guān)心體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。

(2)運動會期間，樂觀主動協(xié)調(diào)協(xié)作各部門工作，為運動員供應(yīng)完備的后勤保障。

5、金秋藝術(shù)節(jié)

時間：十一月

詳細支配：

(1)樂觀部署前期各項預(yù)備工作，支配組織好人員，樂觀協(xié)作大藝團開展工作。

(2)活動過程中進行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進行登記使用并準時清點，管理好同學會的財務(wù)，協(xié)作搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順當開展。

(3)活動后清查整理全部財務(wù)，做好收尾工作。

6、籃球賽

時間：十一月

詳細支配：

(1)制定競賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，預(yù)備好各項所需物資。幫助體育部全面完成預(yù)備工作。

(2)對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。

(3)競賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實狀況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)大事進行敏捷有效處理。

(4)賽后清點物資并進行登記，對本次活動進行總結(jié)。

7、元旦晚會

時間：十二月

詳細支配：

(1)協(xié)作相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參加整個活動。

(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力氣，向廣闊同學傳遞祝愿、送去暖和。

8、在本學期內(nèi)，多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動，以增加領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。同時定期和領(lǐng)導(dǎo)進行思想溝通，進一步帶動領(lǐng)導(dǎo)的工作熱忱。

高校辦公室部門工作方案篇3時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而簡單的工作，我們沒有畏懼，同學會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)同學會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個同學會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在同學會中的調(diào)配器的作用。為了順當完成部門的各項工作，且樂觀主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，依據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作方案。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期方案。學期初制作了同學領(lǐng)導(dǎo)評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況

2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

3、準時申請院團委同學會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆同學會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

5、與各院的同學會辦公室成員聯(lián)誼，溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)當經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室準時收集并存檔。

9、幫助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作具體記錄。

12、妥當保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院同學會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)支配召開日常內(nèi)部例會，幫助主席團支配臨時會議、主席團會議、團委同學會例會，便利各部門工作的順當開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均仔細對待的務(wù)實態(tài)度，準時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

四、領(lǐng)導(dǎo)培育

同學會領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的凹凸，直接打算了同學會工作的效率，可以說，加強領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的凹凸，是同學會工作能否