13/14人事行政治理制度一、

總則為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個秩序井然的治理環(huán)境，特制定本制度二、

適用范圍本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。三、辦公室治理制度1．簽到1.1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;1.2員工簽到以簽到時間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實者，按曠工論;1.3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元；1.4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元；1.5無故遲到一小時以上按曠工處理；1.6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理；1.7未簽到，一次罰款50元；1.8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。2．工作時間2.1早8點45分—晚17點30分（星期六下午4：30下班）;2.2星期一至星期六（節(jié)假日除外）;2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。3．加班3.1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報部門經(jīng)理審批;3.2《加班申請單》交行政部門備案;3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自己和他人的休息;3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。4．請假4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤，應(yīng)事先請假。4.2假別4.2.1病假因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證實，否則按事假論；病假期間發(fā)放基本工資的70%。4.2.2事假員工因個人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。4.2.2婚假員工因本人結(jié)婚請假，為婚假?；榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證實?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。4.2.3產(chǎn)假女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。4.2.4喪假員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。4.2.5工傷假員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。4.3請假程序4.3.1員工請假應(yīng)以“老實守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退；4.3.2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；4.3.3員工請假需先填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批；4.3.4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.4《請假單》交行政部門備案；4.3.5員工在外請假的，回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；4.3.6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。5．出差5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請單》交行政部備案。5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》，出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。6．網(wǎng)絡(luò)治理6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等;6.2不答應(yīng)借助公司名義登陸收費網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費用自理外，公司要嚴(yán)厲處理;6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱治理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。7．行為舉止7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌;7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;7.3保持四周環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。四、電腦的治理1．公司為每臺電腦進行編號、備案，每個人負責(zé)維護好自己的電腦;2．電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。五、電話的治理1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有非凡情況，月底要主動索取電話費清單，承擔(dān)私話費用。2．員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間；3．總機接外線電話時，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起；4．總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，××公司”當(dāng)對方告知分機電話時，說“請稍等!”，如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺!”，其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。5.

員工要使用好自己的內(nèi)線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修；假如純粹個人因素導(dǎo)致電話機的損壞，要按價賠償。六、宿舍治理制度1．

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整潔的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。2．凡有以下情況之一者，不得住宿：2.1患有傳染病者。2.2有不良嗜好者。3．宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：3.1治理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責(zé)治理水電，煤氣，門戶。3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。4．本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。5．有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及行政部門：5.1違反宿舍治理規(guī)則，情節(jié)重大者。5.2留宿親友者。5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)難時。5.4員工身體不適應(yīng)負責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。6．員工對所居住宿舍，要愛護公共設(shè)施、公司財產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍；7．員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并服從有關(guān)指示。9．住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處：9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒；9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者；9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；9.6違反宿舍安全規(guī)定者；9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者；9.8有偷竊行為者；10．遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。七、辦公用品治理辦法1．為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買；如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買；2．

辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；3．

所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。4．

購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。5．辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。八、辦公設(shè)備的治理1．辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進行編號備案。2．辦公設(shè)備的使用2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先把握正確的使用方法，不答應(yīng)在不了解的情況下隨便使用。2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時假如發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。2.3公司員工要注重維護好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)厲處理。3．辦公設(shè)備的維護、維修3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護人員定期進行維護。3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個人負責(zé)維修費用。九、費用報銷制度1.報銷作業(yè)流程1.1報銷人依據(jù)費用支出實際情況，在費用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi)，填寫《費用報銷單》，并將原始單據(jù)整潔、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字，招待費須注明招待對象、時間及經(jīng)手人，并經(jīng)部門主管簽字審核。1.2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務(wù)部，由費用會計審核單據(jù)的合理性及合法性（是否符合公司費用報銷制度等），核實后在《費用報銷單》上注明“××金額符合報銷規(guī)定”字樣并簽字，同時在原始單據(jù)上以“√”或“—”符號標(biāo)明，以避免重復(fù)報銷。1.3將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報支”字樣。1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費用報銷單》，復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額正確性等，復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。1.5出納員辦理完付款手續(xù)后，應(yīng)立即在《費用報銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項付訖”章，以示該款項辦妥。1.6出納人員對報銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不符合財務(wù)規(guī)定的報銷單據(jù)時，應(yīng)拒絕付款；如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報、重報、慌報等現(xiàn)象時應(yīng)及時報告財務(wù)主管，如經(jīng)查實，將對當(dāng)事人予以嚴(yán)厲處理。2.每星期三、星期六為集中報銷日，非非凡情況其他時間不予報銷。說明：所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款，余額再以現(xiàn)金補足。3.費用標(biāo)準(zhǔn)3.1差旅費差旅費的報銷采取包干補貼的辦法，具體報銷標(biāo)準(zhǔn)見下表：項目住宿費生活費市內(nèi)交通費合計普通職員70元/晚2525120部門經(jīng)理100元/晚3030160備注：3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人天天出差補助標(biāo)準(zhǔn)：“市內(nèi)交通費”為出差地的市內(nèi)交通費，出差天數(shù)算頭不算尾。3.1.2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不答應(yīng)乘坐軟坐或飛機。3.1.3各所在地市內(nèi)出差，應(yīng)乘坐公交車或地鐵，非凡情況須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。3.1.4差旅費的報銷以原始單據(jù)為依據(jù)，并列出明細單，在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)崍箐N，對低于標(biāo)準(zhǔn)部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據(jù)，否則必須報公司總經(jīng)理簽字審批）,對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分，全部自行承擔(dān)。3.1.5出國人員差旅費嚴(yán)格控制，先預(yù)算，由公司審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實報實銷。3.2手機費由公司配置手機的員工，手機費報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下：分類總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理業(yè)務(wù)骨干普通員工內(nèi)銷外銷月月月月月月月業(yè)務(wù)600500300260300150100非業(yè)務(wù)

30015013010010050備注：3.2.1以上所有手機費用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機的人員（上述費用標(biāo)準(zhǔn)中含有電話月租費）；3.2.2出國人員盡量節(jié)約通話，以網(wǎng)絡(luò)短信交流為主，或在當(dāng)?shù)刈馓枺欢送瑫r出國，只能啟動一部手機。3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個人承擔(dān),出國期間不核定超出部分。3.3車輛費公司貨車費用實報實銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費及油費外，其他市內(nèi)停車費、購油費等費用由個人承擔(dān)20%，違章罰款使用人自行承擔(dān)。3.4交際應(yīng)酬費招待客戶，每次招待費用不超過150元者（每月發(fā)生四次以內(nèi)），由部門正經(jīng)理審批同意，否則一律報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方能列支。備注：凡招待費和交際費必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種內(nèi)容要合法、真實、正確。報銷時，發(fā)票上要有證實人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點，且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼，不答應(yīng)有白條報帳。3.5購置費凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的，都必須向公司經(jīng)理提出書面報告，經(jīng)審批同意后方可購置。3.6員工生日

本著熱烈、節(jié)約、搞好氣氛為原