第四章電子表格系統(tǒng)Excel2010

2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)2簡介

Excel2010是微軟公司推出的Office2010辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算和分析。

Excel不但可以用于個人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，還廣泛應(yīng)用于財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)3本章內(nèi)容4.1Excel2010的基本操作4.2公式與函數(shù)4.3格式化工作表4.4數(shù)據(jù)處理4.5使用圖表4.6打印2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)44.1Excel2010的基本操作4.1.1Excel2010的窗口界面：啟動Excel2010后，即可進(jìn)入其操作界面，如圖4-1所示。與Word2010的操作界面相比較，Excel2010操作界面中許多組成部分相同，且功能和用法相似，這里主要介紹Excel2010操作界面中特有的工作表編輯區(qū)。

返回2022/10/27工作表編輯區(qū)就是Excel2010窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，主要包括單元格、編輯欄、行號和列標(biāo)等，是編輯電子表格的主要場所。用戶數(shù)據(jù)存放、制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進(jìn)行，是Excel2010的基本工作區(qū)。4.1.1Excel2010的窗口界面圖4-1Excel2010的窗口界面2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)6行號和列標(biāo)在工作表編輯區(qū)左側(cè)顯示的數(shù)字是行號，上方顯示的大寫英文字母是列標(biāo)，通過它們可確定單元格的位置。例如，單元格“A10”表示它處于工作表中第A列的第10行。行號從1到1048576，列標(biāo)從A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD，共16384列。2.單元格單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位，用于顯示和存儲用戶輸入的所有內(nèi)容。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)7單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱是B3。在一個工作表中，當(dāng)前（活動）單元格只有一個。當(dāng)前單元格帶有一個粗黑框，如圖4-1中的A1單元格。當(dāng)前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。3.編輯欄編輯欄位于工作表編輯區(qū)的正上方，用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當(dāng)前單元格的名稱。按鈕組：當(dāng)在對某個單元格進(jìn)行編輯時，按鈕組會顯示為，單擊其中的“取消”按鈕可取消編輯，單擊“輸入”按鈕可確認(rèn)編輯，單擊“插入函數(shù)”按鈕，可在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇需要的函數(shù)。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)8編輯框：用于顯示單元格中輸入的內(nèi)容。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在編輯框內(nèi)，還可對當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除等操作。4.工作表控制按鈕用于顯示需要的工作表標(biāo)簽。當(dāng)工作簿中的工作表太多時，工作表標(biāo)簽就無法完全顯示出來，此時便可通過工作表控制按鈕顯示需要的工作表標(biāo)簽。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)95.工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽用于切換工作表，單擊某個工作表標(biāo)簽可切換到對應(yīng)的工作表。6.插入工作表按鈕

插入工作表按鈕位于工作表標(biāo)簽的右側(cè)。單擊該按鈕，可在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。4.1.1Excel2003的窗口界面2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)101.工作簿與工作表工作簿是指在Excel中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名是.xlsx。工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含一個或多個工作表，用戶可以用其中的工作表來組織各種相關(guān)數(shù)據(jù)。工作表不能單獨(dú)存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個工作簿中，無論有多少個工作表，將其保存時，都將會保存在同一個工作簿文件中。通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件。4.1.2工作簿與工作表

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工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。

Excel的一個工作簿默認(rèn)有3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，一個工作簿最多可以包括255個工作表。在工作表標(biāo)簽上顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的前三個工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如圖4-1所示。

如果需要更改工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)量，可在Excel窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡，切換到Backstage視圖，然后在左側(cè)窗格中單擊“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對話框，單擊左側(cè)列表框中的“常規(guī)”，在右側(cè)的“新建工作簿時”欄中的“包含的工作表數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置工作表數(shù)量，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。下次新建工作簿時，設(shè)置生效。4.1.2工作簿與工作表

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)122.新建工作簿

要制作電子表格，首先要創(chuàng)建工作簿。在Excel2010中，不僅可以創(chuàng)建空白工作簿，還可以根據(jù)模板創(chuàng)建帶有格式的工作簿。1）創(chuàng)建空白工作簿新建空白工作簿的方法有以下幾種：（1）啟動Excel2010程序，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名稱默認(rèn)為“工作簿2”、“工作簿3”等。4.1.2工作簿與工作表

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)13（2）在Excel2010編輯環(huán)境下，按Ctrl1N組合鍵，也可創(chuàng)建一個空白工作簿。（3）在Excel2010操作窗口中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開Backstage視圖，在左側(cè)窗格中單擊“新建”命令，在中間窗格的“可用模板”欄中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕即可，如圖4-2所示。4.1.2工作簿與工作表

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)14圖4-2Excel2010模板4.1.2工作簿與工作表

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)152）根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿

Excel2010模板是包含有特定內(nèi)容的已經(jīng)設(shè)置好格式的特殊文件（擴(kuò)展名為.xltx），通過模板創(chuàng)建工作簿，可有效減少內(nèi)容輸入及格式設(shè)置的工作量，從而提高工作效率。通過模板創(chuàng)建工作簿的方法如下：（1）在圖4-2的中間窗格的“可用模板”欄中選擇模板類型，如“樣本模板”。（2）在打開的“樣本模板”界面中選擇需要的模板樣式，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將基于所選模板新建一個工作簿，根據(jù)操作需要對工作簿進(jìn)行適當(dāng)?shù)母暮筮M(jìn)行保存即可。4.1.2工作簿與工作表

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說明：在選擇模板類型時，若選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，則會以所選工作簿為模板創(chuàng)建一個內(nèi)容與格式與之相同的工作簿。若要獲得更多工作簿模板，可以從O下載。在“可用模板”欄中的“O模板”欄下，選中一個特定的模板類別，然后雙擊要下載的模板即可。工作簿的保存、打開和關(guān)閉等操作，參考第3章的相關(guān)內(nèi)容，此處不再贅述。4.1.2工作簿與工作表

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)171.單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，用該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址表示。例如，單元格區(qū)域A1:E5表示的是左上角從A1開始到右下角E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖4-3所示。4.1.3單元格區(qū)域的管理

返回圖4-3單元格區(qū)域2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)182.單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇

Excel2010在執(zhí)行大多數(shù)命令或任務(wù)之前，都需要先選擇相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。表4-1列出了常用的選擇操作。表4-1常用的選擇操作4.1.3單元格區(qū)域的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)193.單元格區(qū)域命名用戶可以為所選擇的某個單元格區(qū)域定義一個名稱。名稱的定義和管理可通過“公式”選項(xiàng)卡中的“定義的名稱”組來實(shí)現(xiàn)。1）新建名稱切換至“公式”選項(xiàng)卡，如圖4-4所示。在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，彈出“新建名稱”對話框。在該對話框中首先輸入名稱“所有成績”，然后選擇要命名的單元格區(qū)域D2:H8（單擊“引用位置”文本框右側(cè)的折疊按鈕，回到Excel編輯窗口，選擇區(qū)域，然后再單擊此按鈕即可返回），如圖4-5所示。4.1.3單元格區(qū)域的管理

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4.1.3單元格區(qū)域的管理

返回

圖4-4公式選項(xiàng)卡

圖4-5“新建名稱”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)212）根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建是指在選擇的單元格區(qū)域中選擇某一單元格中的數(shù)據(jù)作為名稱，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。選擇圖4-4中的D1:D8單元格區(qū)域，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中，單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，彈出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，如圖4-6所示。

圖4-6以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱對話框4.1.3單元格區(qū)域的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)22在“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱”選項(xiàng)區(qū)域中選擇所要創(chuàng)建的名稱所在區(qū)域的值，這里選擇“首行”，然后單擊“確定”按鈕，該單元格區(qū)域的名稱就是“物理”。單擊名稱框右邊的下拉箭頭，即可看到上述方法定義的兩個單元格區(qū)域名稱，選擇“所有成績”后，顯示該名稱對應(yīng)的單元格區(qū)域，如圖4-7所示。圖4-7單元格區(qū)域名稱4.1.3單元格區(qū)域的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)233）在名稱框中定義名稱除了運(yùn)用上述方法，用戶還可利用名稱框直接定義名稱，這樣更為高效、快速。具體方法是：選擇需要定義的單元格區(qū)域，如E2:E8，在名稱框中輸入需要定義的名稱，如“數(shù)學(xué)”，然后按Enter鍵即可。4.1.3單元格區(qū)域的管理

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一個工作簿包含多個工作表，可以根據(jù)需要對工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名、隱藏等操作。1.選擇工作表1）選擇單個工作表單擊某個工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表（即切換工作表）。2）選擇多個工作表按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時選擇多個不連續(xù)工作表。選中一個工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵再單擊某工作表標(biāo)簽，可同時選擇多個連續(xù)工作表。

同時選中的多個工作表稱為工作表組，可對這組工作表同時完成相同的操作。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)252.插入新工作表插入工作表有以下幾種方法：（1）單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可快速插入新工作表。（2）按下“Shift1F11”組合健，可快速在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。（3）在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入工作表”選項(xiàng)。（4）使用鼠標(biāo)右鍵單擊某個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，打開“插入”對話框，如圖4-8所示。在“常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“工作表”，然后單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。4.1.4工作表的管理

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如果要添加多個工作表，則先選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后右擊某個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇插入”命令，在彈出的“插入”對話框中選擇“工作表”，然后單擊“確定”。4.1.4工作表的管理

返回圖4-8“插入”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)273.刪除工作表（1）右擊需要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令。（2）選中需要刪除的工作表，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除工作表”選項(xiàng)。刪除工作表是永久刪除，無法撤消刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表。4.重命名工作表為了便于數(shù)據(jù)查詢，可對工作表進(jìn)行重命名操作，這樣就可通過工作表標(biāo)簽快速了解工作表中的內(nèi)容。（1）右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，工作表標(biāo)簽將被激活，并以黑底白字顯示名稱，表示可編輯，此時可直接輸入新的工作表名稱，輸入完成后按下Enter鍵確認(rèn)即可。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)28在快捷菜單中通過“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，可給標(biāo)簽自定義顏色。（2）雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。5.移動或復(fù)制工作表用戶既可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。

1）在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表（1）使用“移動或復(fù)制工作表”對話框。

4.1.4工作表的管理

返回圖4-9“移動或復(fù)制工作表”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)29右擊需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動或復(fù)制”命令，或者在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中選擇“格式”按鈕下的“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖4-9所示。在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表的目標(biāo)位置，勾選“建立副本”復(fù)選框，實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制操作；若不勾選“建立副本”復(fù)選框，則實(shí)現(xiàn)工作表的移動操作；然后單擊“確定”按鈕即可。（2）使用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽。除了上述操作方法之外，還可通過拖動鼠標(biāo)的方式移動或復(fù)制工作表，其方法為：選中要移動或復(fù)制的工作表，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動（若是要復(fù)制工作表，拖動鼠標(biāo)的同時要按住Ctrl鍵不放），此時會出現(xiàn)移動或復(fù)制標(biāo)記，當(dāng)標(biāo)記到達(dá)目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo)即可。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)302）在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表跨工作簿移動或復(fù)制工作表與在同一工作簿內(nèi)的操作相似，只需打開要進(jìn)行操作的兩個工作簿，然后選中要移動或復(fù)制的工作表，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“將選定工作表移到工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在目標(biāo)工作簿中的位置，設(shè)置好后根據(jù)操作需要決定是否選中“建立副本”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。通過拖動鼠標(biāo)的方式移動或復(fù)制工作表：打開要進(jìn)行操作的兩個工作簿，在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中，選擇“全部重排”命令，彈出“重排窗口”對話框，這里選擇“垂直并排”，如圖4-10所示，然后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4-11所示。拖動工作表標(biāo)簽即可在不同的工作簿之間實(shí)現(xiàn)移動或復(fù)制操作，方法與上面相同。4.1.4工作表的管理

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圖4-10“重排窗口”對話框

圖4-11垂直并排窗口

4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)326.隱藏工作表和取消隱藏

1）隱藏工作表選中要隱藏的工作表，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性”欄中，依次單擊“隱藏和取消隱藏”→“隱藏工作表”選項(xiàng)，如圖4-12所示。選中要隱藏的工作表，右擊其標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”命令，也可隱藏工作表。

4.1.4工作表的管理

返回圖4-12“可見性”欄2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)332）取消隱藏在隱藏了工作表的工作簿中，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性”欄中，依次單擊“隱藏和取消隱藏”→“取消隱藏工作表”選項(xiàng)，彈出“取消隱藏”對話框，在列表框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊“確定”按鈕即可。右擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令，也會彈出“取消隱藏”對話框。7.保護(hù)工作表為了防止工作表中的重要數(shù)據(jù)被他人修改，可對工作表設(shè)置保護(hù)。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)34選中需要保護(hù)的工作表，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊“信息”命令，單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“保護(hù)當(dāng)前工作表”選項(xiàng)；或者在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，選擇“格式”按鈕下的“保護(hù)工作表”命令；或者單擊“審閱”選項(xiàng)卡，選擇“保護(hù)工作表”，都會彈出“保護(hù)工作表”對話框。在對話框中選擇要保護(hù)的選項(xiàng)，在

圖4-13“保護(hù)工作表”對話框“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-13所示，然后單擊“確定”按鈕，將彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。4.1.4工作表的管理

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工作表設(shè)置保護(hù)后，“保護(hù)工作表”按鈕變成“撤消工作表保護(hù)”按鈕，對其單擊，彈出“撤消工作表保護(hù)”對話框，輸入設(shè)置的保護(hù)密碼，即可撤消工作表的保護(hù)。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)36創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel2010能夠接收的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符或文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、公式與函數(shù)等。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的表示形式，在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入?shù)據(jù)時，必須按照Excel2010的規(guī)則進(jìn)行。

1.向單元格輸入或編輯的常用方式（1）單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯框中。（2）單擊單元格，然后單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，移動光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)37（4）利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)：在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，還可使用自動記憶功能，以便提高數(shù)據(jù)的輸入效率。在輸入數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中數(shù)據(jù)的起始字符相同，Excel會自動將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示。出現(xiàn)建議后，可根據(jù)具體情況選擇以下操作：若要接受建議，可按下Enter鍵，建議的數(shù)據(jù)會自動被輸入；如果不接受建議，無需理會，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入一個與建議不符的字符時，建議會自動消失。如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl1Enter鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。完成內(nèi)容的輸入后，還可通過以下幾種方法確認(rèn)內(nèi)容的輸入：單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)；按回車鍵確認(rèn)，同時激活當(dāng)前單元格下方的一個單元格；單擊任意其他單元格確認(rèn)。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)383.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括1（正號）、2（負(fù)號）、（、）、，（千分位號）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、$、％、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)輸入“02/3”。如果直接輸入“2/3”或“02/3”，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。（2）輸入負(fù)數(shù)時，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。?8應(yīng)輸入“28”或“（8）”。（3）在數(shù)字間可以用千分位號“，”隔開，如輸入“12，002”。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)39在單元格中輸入超過11位的數(shù)字時，Excel會自動使用科學(xué)計數(shù)法來顯示該數(shù)字。比如，在單元格中輸入數(shù)字“1357924681012”，則該數(shù)字將顯示為“1.35792E112”。

無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2010都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了15位，則Excel2010會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。4.日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入

Excel2010將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel2010可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后，單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式。在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。如果Excel2010不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對齊。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)40在Windows7控制面板的“區(qū)域和語言”選項(xiàng)中，可設(shè)置日期和時間格式。日期和時間輸入時注意以下幾點(diǎn)：（1）一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2014/2/16、2014-2-16、16/Feb/2014或16-Feb-2014都表示2014年2月16日。（2）時間分隔符一般使用冒號“:”。例如，輸入7:0:1或7:00:01都表示7點(diǎn)零1秒?？梢灾惠斎霑r和分，也可以只輸入小時數(shù)和冒號，還可以輸入小時數(shù)大于24的時間數(shù)據(jù)。如果要基于12小時制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù)）后輸入一個空格，然后輸入AM或PM，用來表示上午或下午，否則，Excel2010將基于24小時制計算時間。例如，如果輸入3:00而不是3:00PM，將被視為3:00AM。（3）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“；”（分號）。如果要輸入當(dāng)前的時間，則按Ctrl+Shift+“；”（分號）。（4）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)415.自動數(shù)據(jù)填充Excel2010有自動填充功能，以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)自動生成一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。數(shù)據(jù)填充可以使用填充柄或“系列”命令來實(shí)現(xiàn)。1）使用填充柄填充填充柄是位于單元格或選定區(qū)域右下角的小黑方塊。用鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)指針將變?yōu)楹谑?。使用填充柄填充?shù)據(jù)的方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在單元格（區(qū)域）的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標(biāo)，即可完成自動填充。通過填充柄填充數(shù)據(jù)后，會在最后一個單元格的右下角出現(xiàn)一下“自動填充選項(xiàng)”按鈕，單擊該按鈕，可選擇填充方式，如圖4-14所示。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-14自動填充選項(xiàng)2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)42

（1）初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時，左鍵拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。對數(shù)字型數(shù)據(jù)，若在拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可產(chǎn)生自動增1的數(shù)字序列。（2）初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)的混合體時，則填充時文字不變，數(shù)字遞增（減）。例如，初值為“第1章”，則填充值為“第2章”、“第3章”等。（3）初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。（4）初值為日期時間型數(shù)據(jù)時，左鍵拖動填充柄則在相應(yīng)單元格中填充自動增1的序列（日期型數(shù)據(jù)以天為單位、時間型數(shù)據(jù)以小時為單位）。若在左鍵拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)43

（5）輸入任意等差、等比數(shù)列：先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數(shù)值，這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動填充柄可填充等差數(shù)列。也可右鍵拖動填充柄到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，然后選擇填充選項(xiàng)，如圖4-15所示。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-15右鍵填充選項(xiàng)2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)44

2）使用“系列”命令填充單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充”按鈕，選擇“系列”命令，彈出圖4-16所示的“序列”對話框。在該對話框中，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，單擊“確定”即可完成相應(yīng)序列。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-16“序列”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)45

6.創(chuàng)建自定義序列用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來供以后使用。自定義序列可通過“自定義序列”對話框?qū)崿F(xiàn)。單擊“文件”選項(xiàng)卡切換到Backstage視圖，單擊“選項(xiàng)”彈出“Excel選項(xiàng)”對話框，選擇“高級”選項(xiàng)，在“常規(guī)”欄內(nèi)存在“編輯自定義列表”按鈕，如圖4-17所示。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)46

4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-17“Excel選項(xiàng)”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)47

單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框，如圖4-18所示。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-18“自定義序列”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)48

1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“自定義序列”對話框中單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列；或者在“自定義序列”對話框中，單擊按鈕，切換到Excel編輯環(huán)境，此時“自定義序列”對話框縮小為非模式對話框狀態(tài)，如圖4-19所示。選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊圖4-19中右側(cè)的按鈕，返回“自定義序列”對話框，單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-19縮小的“自定義序列”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)49

2）利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列選擇圖4-18中“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在輸入每個元素后，按回車鍵，整個序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)507.數(shù)據(jù)的刪除和清除在Excel2010中，數(shù)據(jù)刪除和清除是兩個不同的概念。數(shù)據(jù)清除指的是清除單元格格式、單元格中的內(nèi)容及格式、批注、超鏈接等，單元格本身并不受影響。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕，彈出一個級聯(lián)菜單，級聯(lián)菜單中的命令有“全部清除”、“清除格式”、“清除內(nèi)容”、“清除批注”、“清除超鏈接”等。選擇“清除格式”、“清除內(nèi)容”、“清除批注”命令將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容或批注；選擇“全部清除”命令將單元格的格式、內(nèi)容、批注等統(tǒng)統(tǒng)取消，數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或單元格區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇“清除內(nèi)容”命令。數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格、行或列，即單元格、行或列的刪除。刪除后，選取的單元格、行或列連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)51

8.數(shù)據(jù)復(fù)制和移動1）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動Excel數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作。用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進(jìn)行多次，虛線消失則粘貼無法進(jìn)行。如果只需粘貼一次，在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可。選擇目標(biāo)區(qū)域時，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格，或選擇與源區(qū)域一樣大小，當(dāng)然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大。鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個“1”的空心箭頭，到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。數(shù)據(jù)移動與復(fù)制類似，可以利用剪貼板先“剪切”再“粘貼”的方式，也可以用鼠標(biāo)拖動，但不按Ctrl鍵。說明：Excel2010提供了粘貼預(yù)覽功能，讓用戶在粘貼內(nèi)容之前，可將鼠標(biāo)指針指向某個粘貼選項(xiàng)，在文檔中預(yù)覽粘貼后的效果，當(dāng)看到自己想要的效果后單擊該選項(xiàng)即可，避免了反復(fù)刪除或撤銷帶來的麻煩。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)52

2）選擇性粘貼一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)圖4-20所示的對話框。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可完成選擇性粘貼。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-20“選擇性粘貼”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)53

9.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置數(shù)據(jù)有效性是Excel的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)?？梢耘渲脭?shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸入無效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶在單元格中鍵入無效數(shù)據(jù)時會向其發(fā)出警告。還可以提供一些消息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯誤的說明。對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性的限制，可以避免一些輸入錯誤，提高輸入數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)54

1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性“數(shù)據(jù)有效性“命令位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中。單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖4-21所示。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-21“數(shù)據(jù)有效性”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)55

“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的有效性條件的確定至關(guān)重要，需要根據(jù)對單元格中數(shù)據(jù)的限制，確定“允許”下拉列表框中的選項(xiàng)及數(shù)據(jù)對應(yīng)的條件。在“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法模式”等選項(xiàng)卡中可以根據(jù)需要確定相關(guān)內(nèi)容和設(shè)置。2）刪除數(shù)據(jù)有效性選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證的單元格，然后在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“全部清除”即可。4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)56

完成表格的編輯后，若需要添加內(nèi)容，可在原有表格的基礎(chǔ)上插入行、列或單元格，以便添加新的數(shù)據(jù)。對于多余的單元格、行或列，也可將其刪除。對于暫時不用的數(shù)據(jù)，還可將其隱藏。1.插入行、列、單元格選中行、列或單元格要插入的位置，然后右擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令，或在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中（如圖4-22所示）選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。注意：如要插入多行、多列或多個單元格，則需要同時選中多行、多列或多個單元格。插入單元格時，會彈出“插入”對話框，如圖4-23所示。在對話框中有4個單選項(xiàng)，單選項(xiàng)的作用如下：4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)57

4.1.5輸入和編輯數(shù)據(jù)

返回圖4-22“插入”選項(xiàng)圖4-23“插入”對話框活動單元格右移：在當(dāng)前單元格的左側(cè)插入一個或多個單元格?；顒訂卧裣乱疲涸诋?dāng)前單元格的上方插入一個或多個單元格。整行：在當(dāng)前單元格的上方插入一行或多行。整列：在當(dāng)前單元格的左側(cè)插入一列或多列。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)58

2.刪除行、列、單元格選中要刪除的行、列或單元格，然后右擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，或在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中（如圖4-24所示）選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。注意：要刪除多行、多列或多個單元格，則需要同時選中多行、多列或多個單元格。刪除單元格時，會彈出“刪除”對話框，如圖4-25所示。在對話框中有4個單選項(xiàng)，單選項(xiàng)的作用如下：右側(cè)單元格左移：刪除當(dāng)前單元格后，右側(cè)單元格會移至該處。下方單元格上移：刪除當(dāng)前單元格后，下方單元格會移至該處。整行：可刪除當(dāng)前單元格所在的整行。整列：可刪除當(dāng)前單元格所在的整列。4.1.6

行、列和單元格的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)59

4.1.6

行、列和單元格的管理

返回圖4-24“刪除”選項(xiàng)圖4-25“刪除”對話框2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)60

3.行、列的隱藏及取消隱藏1）行、列的隱藏選中要隱藏的行或列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令；或按Ctrl19把選中的行隱藏，按Ctrl10把選中的列隱藏。2）取消隱藏行或列隱藏之后，行號或列標(biāo)不再連續(xù)，若隱藏了3、4、5、6、7行，此時行號2下面的行號就是8。要取消行的隱藏，則選中第2行和第8行，右擊，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”。取消列隱藏的方法與此類似。行、列的隱藏及取消隱藏的其他方法可參考工作表的隱藏和取消隱藏操作。4.1.6

行、列和單元格的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)61

4.單元格1）單元格的合并在制作表格的過程中，可將多個單元格合并為一個單元格，以滿足大段數(shù)據(jù)的顯示。例如，表格標(biāo)題的內(nèi)容較多，通常需要占用多個單元格，這時就需要合并單元格。對單元格進(jìn)行合并操作時，有“合并后居中”、“跨越合并”和“合并單元格”3種方式。各合并方式的作用如下：合并后居中：將多個單元格合并成一個單元格，且內(nèi)容在合并后單元格的對齊方式是居中對齊。跨越合并：行與行之間相互合并，而上下單元格之間不參與合并。合并單元格：將選擇的多個單元格合并成一個較大的單元格。合并單元格的具體方法如下：選中需要合并的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中（如圖4-26所示）選擇合并方式，如“合并后居中”。4.1.6

行、列和單元格的管理

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)62

2）取消單元格合并取消單元格合并的方法為：選中合并后的單元格，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中（如圖4-26所示）單擊“取消單元格合并”選項(xiàng)即可。4.1.6

行、列和單元格的管理

返回圖4-26合并及取消合并2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)63

利用Excel的“查找”和“替換”功能，可快速定位滿足查找條件的單元格，并能方便地將單元格中的數(shù)據(jù)替換為其他需要的數(shù)據(jù)，從而提高編輯效率。Excel2010用戶既可以在一個工作表中進(jìn)行查找和替換，也可以在多個工作表中進(jìn)行查找和替換。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“查找”或“替換”選項(xiàng)，如圖4-27所示。Excel2010的“查找”和“替換”功能的使用方法同Word2010類似，此處不再贅述。4.1.7

查找和替換

返回圖4-27“查找和選擇”菜單2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)64

批注是附加在單元格中，根據(jù)實(shí)際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的說明或注釋。使用批注可為工作表中包含的數(shù)據(jù)提供更多相關(guān)信息，有助于使工作表更易于理解?？梢詫⑴⒆鳛榻o單獨(dú)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)提供相關(guān)信息的注釋，也可以為列標(biāo)題添加批注，以指導(dǎo)用戶應(yīng)在該列中輸入何種數(shù)據(jù)。給單元格添加批注的方法如下：單擊需要添加批注的單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組中單擊“新建批注”，在彈出的批注框中輸入批注文本，如圖4-28所示。4.1.8

批注

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)65

完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。添加了批注的單元格的右上角有一個小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容。要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，也可通過“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中的命令來實(shí)現(xiàn)。4.1.8

批注

返回圖4-28輸入批注的內(nèi)容2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)664.2公式與函數(shù)4.2.1公式4.2.2函數(shù)

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)674.2.1

公式公式是Excel2010最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)用公式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果會自動更新。公式以“=”開始。一個公式一般包含單元格引用、運(yùn)算符、值或常量、函數(shù)等幾種元素。例如，公式“=A1+B2”中，“A1”和“B2”是單元格地址，“+”是運(yùn)算符。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)684.2.1

公式

1.公式中的運(yùn)算符類型Excel2010包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符有+（加號）、－（減號或負(fù)號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘方）。完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。例如，在單元格中輸入“=2+5^2”后回車，結(jié)果為27。2）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符有=（等號）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。用以實(shí)現(xiàn)兩個值的比較，結(jié)果是一個邏輯值True或False。例如：在單元格中輸入“=3<8”，結(jié)果為True。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)694.2.1

公式

3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符為“&”，用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。例如，在單元格中輸入“="職業(yè)"＆"學(xué)院"”（注意文本輸入時須加英文引號）后回車，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。4）引用運(yùn)算符單元格引用運(yùn)算符為“:”（冒號），用于合并多個單元格區(qū)域。例如，B2:E2表示引用B2到E2之間的所有單元格。聯(lián)合運(yùn)算符為“，”（逗號），將多個引用合并為一個引用。例如，SUM(B5:C7，C5:D8)求的是這兩個區(qū)域所覆蓋的數(shù)值分別求和后累加起來的總和，即重復(fù)的單元格需重復(fù)計算。交叉運(yùn)算符為空格，產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。例如，SUM(B5:C7,C5:D8)求的是這兩個區(qū)域的公共部分的數(shù)值總和。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)704.2.1

公式

2.公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級為：:（冒號）、空格、，（逗號）→％（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、－（減）→&（連接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比較運(yùn)算符）對于優(yōu)先級相同的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計算。如果要修改計算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)714.2.1

公式

3.輸入和編輯公式選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號“5”，然后再輸入運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。在輸入公式時，一般都需要引用單元格數(shù)據(jù)。引用單元格數(shù)據(jù)有兩種方法，第一種是直接輸入單元格地址，第二種是利用鼠標(biāo)選擇單元格來填充單元格地址，最后按回車鍵確認(rèn)。如在成績表的I2單元格中，先輸入“=”，然后輸入“D2”或者單擊D2，輸入“+”號，再輸入“E2”或單擊E2，用同樣的方法引用F2、G2、H2單元格，直到公式“=D2+E2+F2+G2+H2”輸入完畢，如圖4-29所示。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)724.2.1

公式

在圖4-29中，若要繼續(xù)求其他學(xué)生的總分，可選中I2單元格，向下拖動填充柄，或雙擊I2單元格的填充柄。如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改。圖4-29公式計算結(jié)果2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)734.2.1

公式

4.相對引用和絕對引用單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。Excel單元格的引用方式有相對引用、絕對引用和混合引用。默認(rèn)方式為相對引用。1）相對引用相對引用是指單元格地址會隨公式所在位置的變化而改變，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算。例如，在圖4-29中，在單元格I2中輸入“=D2+E2+F2+G2+H2”后回車，得到的結(jié)果為398，然后選定I2，再將鼠標(biāo)指針指向填充柄，拖動填充柄到I3、I4，公式相應(yīng)改變?yōu)椤?D3+E3+F3+G3+H3”、“=D4+E4+F4+G4+H4”，結(jié)果分別為404、366，依此類推?？梢姡褂孟鄬σ媚芎芸斓氐玫狡渌麊卧裰泄降慕Y(jié)果，在實(shí)際的應(yīng)用中使用較多。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)744.2.1

公式

2）絕對引用絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨公式位置的改變而發(fā)生改變。不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。絕對引用的形式是在每一個列標(biāo)及行號前加一個“$”符號，例如，輸入公式“51.06*$C$4”。3）混合引用混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用，部分是絕對引用，如$B2、B$2。4）三維地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作簿名]+工作表名!+單元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2]Sheet1!E3。綜上所述，引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值，還可以引用同一個工作簿的不同工作表中的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)754.2.2

函數(shù)

Excel2010中的函數(shù)也可以看做是預(yù)先建立好的公式，它擁有固定的計算順序、結(jié)構(gòu)和參數(shù)類型，用戶只需指定函數(shù)參數(shù)，即可按照固定的計算順序計算并顯示結(jié)果。1.函數(shù)的組成與分類函數(shù)一般由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名一般代表了函數(shù)的用途，如SUM代表求和、AVERAGE代表求平均、MAX代表求最大值等。參數(shù)根據(jù)函數(shù)計算功能的不同可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯誤值或單元格引用。指定的參數(shù)都必須為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)764.2.2

函數(shù)

函數(shù)可以有一個或多個參數(shù)，一般結(jié)構(gòu)是：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）。每個函數(shù)都可以返回一個值，返回的值就是該函數(shù)的計算結(jié)果。當(dāng)函數(shù)單獨(dú)以公式的形式出現(xiàn)時，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號，如“5SUM(B2:E2)”，用來計算單元格區(qū)域B2:E2中所有數(shù)據(jù)的和。Excel2010中的函數(shù)可分為數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)和用戶自定義函數(shù)等十幾大類函數(shù)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)774.2.2

函數(shù)

2.函數(shù)的輸入與使用1）手工輸入函數(shù)若用戶能夠準(zhǔn)確記住函數(shù)的名稱及各參數(shù)的意義和使用方法，可直接在相應(yīng)的單元格或編輯欄中輸入函數(shù)。如統(tǒng)計C3:C17區(qū)域內(nèi)的男教師人數(shù)，可在C19單元格內(nèi)直接輸入“5COUNTIF(C3:C17,"男")”，回車即可，如圖4-30所示。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)784.2.2

函數(shù)

圖4-30公式輸入2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)794.2.2

函數(shù)

2）使用“插入函數(shù)”對話框如果對插入到單元格中的函數(shù)不熟悉，則可通過“插入函數(shù)”對話框來插入函數(shù)。下面以計算圖4-30中女教師人數(shù)為例，說明通過“插入函數(shù)”對話框插入函數(shù)的操作步驟。（1）選擇C20單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中，單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。在對話框的“或選擇類別”下拉列表框中選擇“統(tǒng)計”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇需要插入的函數(shù)，這里選擇COUNTIF選項(xiàng)，如圖4-31所示。（2）單擊“確定”按鈕后彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Range”文本框中輸入或選擇性別所在的單元格區(qū)域，這里是“C3:C17”，在“Criteria”選項(xiàng)區(qū)域內(nèi)輸入“"女"”，如圖4-32所示。單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的插入。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)804.2.2

函數(shù)

圖4-31“插入函數(shù)”對話框圖4-32設(shè)置函數(shù)的參數(shù)2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)814.2.2

函數(shù)

除了運(yùn)用上述方法外，用戶還可單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕來打開“插入函數(shù)”對話框，實(shí)現(xiàn)對函數(shù)的插入。用戶只需選擇需要插入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕即可。如果公式或函數(shù)不能正確計算出結(jié)果，Excel2010將顯示一個錯誤值。表4-2列出了常見的出錯信息。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)824.2.2

函數(shù)表4-2出錯信息表2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)834.2.2

函數(shù)

3.常用函數(shù)介紹函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用。這里僅介紹一些常用函數(shù)的功能及語法格式，更多詳細(xì)信息請參閱Excel2010幫助。1）求和函數(shù)SUM求和函數(shù)SUM的語法格式為SUM(number1,number2，…)，其中number1、number2、……為需要求和的參數(shù)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字被計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)844.2.2

函數(shù)

2）單條件求和函數(shù)SUMIFSUMIF函數(shù)語法格式為SUMIF(range,criteria,[sum_range])，用于對區(qū)域中符合指定條件的值求和。其中range參數(shù)必選，用于條件計算的單元格區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria參數(shù)必選，用于確定對哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如，條件可以表示為32、">32"、B5、"32"或TODAY()等。任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須使用雙引號括起來。如果條件為數(shù)字，則無需使用雙引號。sum_range參數(shù)可選，指要求和的實(shí)際單元格。如果sum_range參數(shù)被省略，Excel會對range參數(shù)中指定的單元格（即應(yīng)用條件的單元格）求和。在條件中可以使用通配符，即問號（？）和星號（*）。問號匹配任意單個字符，星號匹配任意一系列字符。若要查找實(shí)際的問號或星號，請?jiān)谠撟址版I入波形符（～）。條件不區(qū)分大小寫。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)854.2.2

函數(shù)

3）求平均值函數(shù)AVERAGE求平均值函數(shù)AVERAGE的語法格式為AVERAGE(number1,number2,...)，其中number1、number2、……為要計算平均值的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字或涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值；如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)864.2.2

函數(shù)

4）COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。使用函數(shù)COUNT可以獲取區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字輸入項(xiàng)的個數(shù)。COUNT函數(shù)語法格式為COUNT(value1,[value2],...)，其中value1參數(shù)是必選項(xiàng)，指要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。value2，……參數(shù)可選，指要計算其中數(shù)字的個數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個。例如，若“=COUNT(A1:A20)”的返回值為5，說明該區(qū)域中有5個單元格包含數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本（例如，用引號引起的數(shù)字，如"1"），則將被計算在內(nèi)。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，則不會被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只計算數(shù)組或引用中數(shù)字的個數(shù)。不會計算數(shù)組或引用中的空單元格、邏輯值、文本或錯誤值。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)874.2.2

函數(shù)

5）COUNTIF函數(shù)COUNTIF為統(tǒng)計區(qū)域中滿足給定條件單元格個數(shù)的函數(shù)，其語法格式為COUNTIF（range，criteria），range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria表示指定的條件表達(dá)式，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本，使用方法可參考SUMIF函數(shù)。例如，“=COUNTIF(B2:B11，"男")”用于計算男生人數(shù)；公式“=COUNTIF(H2:H11，".80")”用于計算平均分在80分以上的人數(shù)。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)884.2.2

函數(shù)

6）排位函數(shù)RANK排位函數(shù)RANK的語法格式為RANK(number，ref，order)，其中number為需要找到排位的數(shù)字，ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，order為一數(shù)字，用來指明排位的方式。如果order為0或省略，則Excel將ref當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位；如果order不為零，Excel將ref當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。RANK函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，公式“=RANK(G2，$G$2:$G$11)”用于計算G2單元格中的數(shù)據(jù)在G2:G11區(qū)域內(nèi)的排名。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)894.2.2

函數(shù)

7）MAX、MIN函數(shù)MAX、MIN分別用來求解數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。函數(shù)的用法非常簡單，語法格式為函數(shù)（number1,number2,……），其中number1、number2、……為需要找出最大數(shù)值的參數(shù)區(qū)域。參數(shù)中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略，因此，如果邏輯值和文本不能忽略，應(yīng)使用帶A的函數(shù)MAXA或者M(jìn)INA來代替。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)904.2.2

函數(shù)

8）AND、OR函數(shù)AND、OR函數(shù)語法格式為函數(shù)（logical1,logical2,……）。對于AND函數(shù)，所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回True；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回False。對于OR函數(shù)，所有參數(shù)的邏輯值為假時，返回False；只要一個參數(shù)的邏輯值為真，即返回True。參數(shù)必須是邏輯值True或False，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。參數(shù)中的文本或空白單元格將被忽略。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則AND將返回錯誤值#VALUE!。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)914.2.2

函數(shù)

9）IF函數(shù)如果指定條件的計算結(jié)果為True，則IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為False，則返回另一個值。IF函數(shù)語法格式為IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，其中l(wèi)ogical_test參數(shù)為必選，是計算結(jié)果可能為True或False的任意值或表達(dá)式；value_if_true參數(shù)是計算結(jié)果為True時所要返回的值；value_if_false參數(shù)是計算結(jié)果為False時所要返回的值。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)924.2.2

函數(shù)

10）取字符串子串函數(shù)LEFT、RIGHT、MIDLEFT、RIGHT、MID都是字符串提取函數(shù)。前兩個格式是一樣的，只是提取的方向相反。LEFT是從左向右取，RIGHT是從右向左取。LEFT和RIGHT函數(shù)語法格式為LEFT(text，num_chars)、RIGHT(text，num_chars)。第一個參數(shù)text是文本，是包含要提取字符串的文本字符串，可以是一個字符串，或是一個單元格引用。第二個參數(shù)chars是想要提取的個數(shù)。比如，“=LEFT(A1，2)”是從A1單元格的文本里，從左邊第一位開始，向右提取兩位。如果A1是“山東高?！保瑒t得到的結(jié)果是“山東”。MID函數(shù)語法格式為MID(text,start_num,num_chars)，也是從左向右提取，但不一定是從第一個起，可以從中間開始。第一個參數(shù)是text，它的屬性與前面兩個是一樣的。第二個參數(shù)start_num是要提取的開始字符，第三個參數(shù)num_chars是要提取的個數(shù)。例如，“=MID(A1，3，2)”結(jié)果是“高?！薄?022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)934.2.2

函數(shù)

11）VLOOKUP函數(shù)使用VLOOKUP函數(shù)搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。其語法格式為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，其中l(wèi)ookup_value參數(shù)必選，表示要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值，可以是值或引用。如果為lookup_value參數(shù)提供的值小于table_array參數(shù)第一列中的最小值，則VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。table_array參數(shù)必選，表示包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？梢允褂脤^(qū)域（如A2:D8）或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)944.2.2

函數(shù)

col_index_num參數(shù)必選，是table_array參數(shù)中要返回的匹配值對應(yīng)的列號。col_index_num參數(shù)為1時，返回table_array第一列中的值；col_index_num為2時，返回table_array第二列中的值，依此類推。如果col_index_num參數(shù)小于1，則VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；若大于table_array的列數(shù)，則VLOOKUP返回錯誤值#REF!。range_lookup參數(shù)可選，是一個邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確匹配值還是近似匹配值：如果range_lookup為True或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值；如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。如果range_lookup為True或被省略，則必須按table_array第一列中的值升序排序；否則，VLOOKUP可能無法返回正確的值。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如果range_lookup為False，則不需要對table_array第一列中的值進(jìn)行排序。Date()、Year()、Now()、Lookup()等其他更多函數(shù)的用法，可參閱《計算機(jī)文化基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程》或Excel2010的幫助信息。2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)954.3格式化工作表Excel表格功能很強(qiáng)，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以完成對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾，制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格，如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置，文字的字形、字體、字號和對齊方式的設(shè)置，表格邊框、底紋、圖案顏色設(shè)置等多種操作。

4.3.1格式化單元格及單元格區(qū)域

4.3.2設(shè)置單元格的行高和列寬

4.3.3自動套用格式和條件格式

返回2022/10/27計算機(jī)文化基礎(chǔ)964.3.1格式化單元格及單元格區(qū)域

單元格及單元格區(qū)域的格式化主要包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。單元格或單元格區(qū)域的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后通過“設(shè)置單元格格式”對話框，浮動工具欄，“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組、“數(shù)字”組、“對齊方式”組