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第4頁共4頁2022年?11月辦公?室文秘個人?年終工作總?結(jié)今年對?我具有特別?的意義,因?為這是我的?本命年,也?是我成為上?班族以來的?第一個整年?。文秘工作?是我從事的?第一份工作?,是我職業(yè)?生涯的一個?起點,我對?此也十分珍?惜,盡最大?努力去適應?這一崗位。?通過一年來?的不斷學習?,以及同事?、領(lǐng)導的幫?助,我已完?全融入到了?___這個?大家庭中,?個人的工作?技能也有了?明顯的提高?,雖然工作?中還存在這?樣那樣的不?足之處,但?應該說這一?年付出了不?少,也收獲?了很多,我?自己感到成?長了,也逐?漸成熟了。?現(xiàn)在就__?_年的工作?情況總結(jié)如?下:一、?以踏實的工?作態(tài)度,適?應辦公室工?作特點辦?公室是公司?運轉(zhuǎn)的一個?重要樞紐部?門,對公司?內(nèi)外的許多?工作進行協(xié)?調(diào)、溝通,?做到上情下?達,這就決?定了辦公室?工作繁雜的?特點。每天?除了本職工?作外,還經(jīng)?常有計劃之?外的事情需?要臨時處理?,而且通常?比較緊急,?讓我不得不?放心手頭的?工作先去解?決,因此這?些臨時性的?事務(wù)占用了?很多工作時?間,經(jīng)常是?忙忙碌碌的?一天下來,?原本計劃要?完成的卻沒?有做。但手?頭的工作也?不能耽誤,?今天欠了帳?,明天還會?有其他工作?要去處理,?因此,我經(jīng)?常利用休息?時間來進行?“補課”,?把一些文字?工作帶回家?去寫。辦?公室人手少?,工作量大?,特別是公?司會務(wù)工作?較多,這就?需要部門員?工團結(jié)協(xié)作?。在這一年?里,遇到各?類活動和會?議,我都積?極配合做好?會務(wù)工作,?與部門同事?心往一處想?,勁往一處?使,不會計?較干得多,?干得少,只?希望把活動?~完成。?今年是公司?的效益與服?務(wù)年,而辦?公室就是個?服務(wù)性質(zhì)的?部門,我認?真做好各項?服務(wù)工作,?以保障工作?的正常開展?。部門之間?遇到其他同?事來查閱文?件或是調(diào)閱?電子文檔,?我都會及時?辦妥;下屬?機構(gòu)遇到相?關(guān)問題來咨?詢或者要求?幫助,我都?會第一時間?解答和解決?。以一顆真?誠的心去為?大家服務(wù)。?二、盡心?盡責,做好?本職工作?一年來,我?主要完成了?一下工作:?1、文書?工作嚴要求?1)公文?輪閱歸檔及?時。文件的?流轉(zhuǎn)、閱辦?嚴格按照公?司規(guī)章制度?及ISO標?準化流程要?求,保證各?類文件擬辦?、傳閱的時?效性,并及?時將上級文?件精神傳達?至各基層機?構(gòu),確保政?令暢通。待?文件閱辦完?畢后,負責?文件的歸檔?、保管以及?查閱。2?)下發(fā)公文?無差錯。做?好分公司的?發(fā)文工作,?負責文件的?套打、修改?、附件掃描?、紅文的分?發(fā)、寄送,?___的發(fā)?送,同時協(xié)?助各部門發(fā)?文的核稿。?公司發(fā)文量?較大,有時?一天有多個?文件要下發(fā)?,我都是仔?細去逐一核?對原稿,以?確保發(fā)文質(zhì)?量,一年來?共下發(fā)紅文?份。同時負?責辦公室發(fā)?文的擬稿,?以及各類活?動會議通知?的擬寫。?3)編寫辦?公會議材料?,整理會議?記錄。每個?月末對各部?門月度計劃?的執(zhí)行情況?進行核對,?催收各部門?月度小結(jié)、?計劃,并擬?寫當月工作?回顧,整理?辦公會議材?料匯編成冊?,供總經(jīng)理?室參考。辦?公會議結(jié)束?后,及時整?理會議記錄?,待總經(jīng)理?修改后,送?至各部門輪?閱。2、?督辦工作強?力度督辦?是確保公司?政令暢通的?有效手段,?今年以來,?作為督辦小?組的主要執(zhí)?行人員,在?修訂完善督?辦工作規(guī)程?,并以紅文?的形式將督?辦工作制度?化后,通過?口頭、書面?等多種形式?加大督辦工?作力度。抓?好公司領(lǐng)導?交辦和批辦?的事項、基?層單位對上?級公司精神?貫徹執(zhí)行進?度落實情況?以及領(lǐng)導交?辦的臨時性?工作等,并?定期向總經(jīng)?理室反潰?3、內(nèi)外宣?傳講效果?宣傳工作是?公司樹立系?統(tǒng)內(nèi)外社會?形象的一個?重要手段和?窗口。今年?在內(nèi)部宣傳?方面,我主?要是擬寫分?公司簡報,?做好《__?_報》協(xié)辦?的組稿工作?,以及協(xié)助?板報的編發(fā)?,外部宣傳?方面完成了?分公司更名?廣告、司慶?祝賀廣告、?元旦賀新年?廣告的刊登?,同時每月?基本做到了?有信息登報?。4、秘?書工作。?秘書崗位是?一個講責任?心的崗位。?各個部門的?很多請示、?工作報告都?是經(jīng)由我手?交給總經(jīng)理?室的,而且?有些還需要?保密,這就?需要我在工?作中仔細、?耐心。一年?來,對于各?部門、各機?構(gòu)報送總經(jīng)?理室的各類?文件都及時?遞交,對總?經(jīng)理室交辦?的各類工作?都及時辦妥?,做到對總?經(jīng)理室負責?,對相關(guān)部?門負責。因?為這個崗位?的特殊性,?為了更好地?為領(lǐng)導服務(wù)?,保證各項?日常工作的?開展,每天?我基本上6?點多鐘才下?班。有時碰?到臨時性的?任務(wù),需要?加班加點,?我都毫無怨?言,認真完?成工作。?5、企業(yè)文?化活動積極?參與一年?來積極參與?了司慶拓展?訓練、員工?家屬會、全?省運動會、?中秋爬山活?動、比學習?競賽活動等?多項活動的?策劃和__?_工作,為?公司企業(yè)文?化建設(shè),凝?聚力工程出?了一份力。?一年來,?無論在思想?認識上還是?工作能力上?都有了較大?的進步,但?差距和不足?還是存在的?:比如工作?總體思路不?清晰,還處?于事情來一?樁處理一樁?的簡單應付?完成狀態(tài),?對自己的工?作還不夠鉆?,腦子動得?不多,沒有?想在前,做?在先;工作?熱情和主動?性還不夠,?有些事情領(lǐng)?導交代過后?,沒有積極?主動地去投?入太多的精?力
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