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2022辦公室主任總結(jié)這一年是有意義的、有價值的、有收獲的?;仡欉@一年的工作歷程,我們都有自己的收獲和總結(jié),那么辦公室主任工作總結(jié)怎么寫?下面我給大家共享2022辦公室主任總結(jié)內(nèi)容,盼望能夠關(guān)心大家!

2022辦公室主任總結(jié)1

本人于20____年__月__日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任(主持工作)、主任職務(wù),并于20____年__月__日至20____年__月__日兼任____項目部經(jīng)理、____辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20____年工作報告如下:

一、主要工作資料

20____年1月1日至____年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);____年5月1日至____年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);____年9月1日至____年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負(fù)責(zé)____項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);____年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1、完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的準(zhǔn)時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及連續(xù)性。

4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了進(jìn)取作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5、會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前預(yù)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的勝利召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格根據(jù)《印信管理方法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行具體的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站資料進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站資料、更新網(wǎng)頁,準(zhǔn)時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣揚窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,準(zhǔn)時把握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,并供應(yīng)給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1、制定并實施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范資料,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、____捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球競賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣揚活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理方法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號登記,并將管理職責(zé)落實到詳細(xì)的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)選購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車安全、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,到達(dá)了有效地使用車輛和有力地掌握費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月方案制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)儉措施,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公成本。

(五)項目部管理工作

1、領(lǐng)先創(chuàng)立了《工作日記》匯報制度,提高了工作透亮?????度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。

2、有力回?fù)鬫___公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原____公司曾多次以我司未按時支付進(jìn)度款、臺風(fēng)攻擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情景下,經(jīng)過仔細(xì)討論《合同》,抓住對方項目經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未根據(jù)《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少____天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,向____反索賠每月____萬元,并抓住____公司項目經(jīng)理____簽名為偽造,對其全部偽造簽名文件(特別是工程進(jìn)度款申請)定為無效,并發(fā)文給____公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責(zé),為此____公司緊急了、____屈服了,我司由此掌握了主動局面,也為____公司撤換____這個只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎(chǔ)。

3、訂正____公司篡改的《工程單價清單》,避開公司患病重大損失。____公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約__萬元,碼頭增加約__萬元,疏浚削減約__萬元,護(hù)岸削減約__萬元,在發(fā)覺該陰謀后,與對方進(jìn)行了嚴(yán)正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

(六)總經(jīng)理辦公室管理工作

1、以創(chuàng)立先進(jìn)團(tuán)體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團(tuán)隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成果,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團(tuán)隊冠軍、法律學(xué)問考試中本部門____與____并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門____獲得第一名。

2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培育骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的訓(xùn)練和培育。本部門先后有____被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培育出____三位工作骨干。

三、主要工作閱歷

1、做人原則:做員工表帥,為下屬老師,當(dāng)同事伴侶。

2、做事原則:原則堅決,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3、管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,職責(zé)必到人。

四、工作中的不足

1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短、慈愛之弊。

3、新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。

五、新年工作愿景

1、與厚水灣同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的雄偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3、務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝危谕袡C(jī)會為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿意公司進(jìn)展的需要;

3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);

4、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;

2、加強(qiáng)成本掌握管理,避開資源鋪張。

(三)重點協(xié)作項目建設(shè)及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。

最終,祝公司興盛發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉利、身體健康、事事如意!

2022辦公室主任總結(jié)2

20____年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自我,擺正工作位置,時刻以“虛心”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫忙下,經(jīng)過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了必需的成效,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將20____年來工作情景作如下工作總結(jié):

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自我清醒地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的許多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自我在____部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,進(jìn)取為公司辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時間,辦好了______證書、項目立項手續(xù)________產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、準(zhǔn)時了解__________情景,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為__________企業(yè),土地交付是重中之重。由于______的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到____、____拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了____________及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。

3、進(jìn)取響應(yīng)公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0__號辦公會議精神要求,我針對目前____房地產(chǎn)的進(jìn)展情景及房屋租售價格、市場需求、進(jìn)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如____,____又到____花園、____花園、____小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情景。就__號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在__月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在________召開期間,仔細(xì)做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自我身上的擔(dān)子很重,而自我的學(xué)識、本領(lǐng)和閱歷與其任職都有必需的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我20____年來還是有了必需的提高。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達(dá)本領(lǐng)等方面,經(jīng)過20____年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。進(jìn)取提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

20____年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;

第三,自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

在接下來的20____年里,自我決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,貢獻(xiàn)自我應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情景做到心中有數(shù);

其次,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本領(lǐng)、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,進(jìn)取為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。

2022辦公室主任總結(jié)3

我是20___年__月__日到___學(xué)校上班的,依據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。

通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問,我懂得了:辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項、幫助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細(xì)地說有:幫助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。

1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查討論,準(zhǔn)時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價值的信息,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參加管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校制造一個良好的對形狀象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細(xì)預(yù)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密精確?????地記錄、熱忱周到的服務(wù);會后準(zhǔn)時清理睬場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查討論。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年老師節(jié)需查閱以往慶祝老師節(jié)活動記錄時,我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順當(dāng)?shù)牟榈剑醪斤@現(xiàn)了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)厲?、仔細(xì)、細(xì)致的原則,每次用章前我都仔細(xì)詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章。

二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。

1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:

①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马棥?/p>

③訓(xùn)練局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、班級組等職能部門交辦的事項。

⑤老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)厲?仔細(xì)、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的準(zhǔn)時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我樂觀進(jìn)行調(diào)查討論、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查討論,了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。

在過去的一個學(xué)期里。

首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密協(xié)作,步調(diào)全都的工作。

其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些方案,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。

第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將連續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美妙前程不辱使命。

2022辦公室主任總結(jié)4

時間如梭,一年的時間總是那么快的就結(jié)束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴(yán)于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導(dǎo)的工作人員的管理好,特殊是在一年的進(jìn)展中,我為公司的進(jìn)展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻(xiàn),但是我努力了,我為自己20__年的工作作出了的注解:

一、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè)

1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理庫消遣、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè)。一年到頭,常常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批判不言悔、取得成果不傲慢,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

2、注意提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)進(jìn)展新形勢、增加黨性修養(yǎng)、提高工作力量和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量。為此,我樂觀參與公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的學(xué)問和文秘學(xué)問,使自己的綜合素養(yǎng)力量得到了提高。

3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力協(xié)作主任開展工作,遇到問題準(zhǔn)時請示匯報,樂觀維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度全都,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。

二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密協(xié)作,樂觀主動地完成好各項工作任務(wù)

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱難。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,樂觀主動地做好各項工作。

1、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)動身,加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注意加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好協(xié)作,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

2、仔細(xì)做好對外款待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都仔細(xì)預(yù)備款待,擬定接待方案,留意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。

3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。

4、仔細(xì)做好辦文工作。堅固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料一百多份。

5、仔細(xì)做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)仔細(xì),精確?????的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并仔細(xì)準(zhǔn)時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),留意調(diào)動各方面的力氣,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,確保做到政令暢通、推動工作。

三、堅持嚴(yán)細(xì)仔細(xì)優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平

1、服務(wù)和聽從大局,工作不分分內(nèi)格外。工作當(dāng)中,還存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在,一時理論學(xué)習(xí)不夠,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深化基層調(diào)研不夠,許多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對

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