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文檔簡介
浙江安峽建設有限公司
保密管理制度,試行)第1章總則第1條根據(jù)國家相關規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍.本制度適用于公司所有員工。.公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。.本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項??删庉嬓薷?,如有幫助,請下載,多謝!.客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。.其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。.公司股份構成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。.公司重要會議紀要。第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。.公司大事記。.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容??删庉嬓薷?,如有幫助,請下載,多謝!.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。.廣告企劃、營銷企劃方案。.總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。.生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級知曉范圍.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。.機密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要可編輯修改,如有幫助,請下載,多謝!落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。第18條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和E-mail使用.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條文件復印.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。.文件復印應做好登記。.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。.復印廢件應即時銷毀??删庉嬓薷?,如有幫助,請下載,多謝!第22條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第23條傳真件.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。.收發(fā)傳真件時應做好登記。.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。24條錄音、錄像.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。第25條檔案.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。.不得將檔案材料借給無關人員查閱。.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。.客人到公司參
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