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上海上?!痢岭娞萑肆Y源部工作流程(機密)目錄第一章部門定位第4頁第二章部門工作職責第4頁第三章部門工作流程第4頁一、招聘工作流程第4頁1、用人部門需求申請第4頁2、招聘職位的發(fā)布和管理第5頁3、候選人預(yù)約面試第5頁4、入職審批第5頁5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定第6頁6、特殊職位的外調(diào)第6頁7、高級人才的引進第6頁二、調(diào)配工作流程第6頁1、新員工入職手續(xù)辦理第6頁2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理第7頁3、崗位調(diào)配手續(xù)辦理第8頁4、薪資調(diào)整手續(xù)辦理第8頁5、離職手續(xù)辦理第8頁6、人員信息庫管理第9頁7、行政類工作辦理第9頁8、機密文件的借閱第10頁三、考核工作流程第10頁1、月度副職考核第10頁2、半年度、年度考核第10頁3、定向、專項考核第11頁四、薪酬工作流程第11頁1、考勤核算工作第11頁2、工資核算工作第11頁3、個稅申報工作第12頁4、誤餐補助核算第12頁5、工資劃帳工作第12頁6、傭金核算工作第12頁7、社保、人事檔案管理第12頁8、北京市工作居住證辦理第13頁五、培訓工作流程第13頁1、培訓需求調(diào)查第13頁2、編寫年度、月度培訓計劃第13頁3、培訓的組織實施及過程監(jiān)控第14頁4、培訓效果評估第14頁5、培訓結(jié)果公示第15頁6、培訓工作審批流程及權(quán)限第15頁六、員工激勵制度第15頁1、勤奮工作者表彰第15頁2、合理化建議第15頁3、福利制度補充條例第15頁4、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例第15頁5、北京市工作居住證辦理規(guī)定第15頁附圖:圖1——招聘工作流程圖圖2——用人需求申請流程圖3——入職手續(xù)流程圖圖4——培訓工作流程圖附表:LVC—HR—01缺編人員需求申請表LVC—HR—02增編崗位需求申請表LVC—HR—03應(yīng)聘人員登記表LVC—HR—04書面推薦書LVC—HR—05外調(diào)報告LVC—HR—06員工登記表LVC—HR—07勞動合同(無電子版)LVC—HR—08員工到職通知單LVC—HR—09新員工培訓試題LVC—HR—10保險事宜確認書LVC—HR—11甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定LVC—HR—12轉(zhuǎn)正通知單LVC—HR—13轉(zhuǎn)正申請表(1、2、3)LVC—HR—14試用考核表LVC—HR—15員工崗位調(diào)配審批表(1、2)LVC—HR—16員工薪資調(diào)整審批表LVC—HR—17員工辭職申請表LVC—HR—18離職手續(xù)表LVC—HR—19員工辭退審批表LVC—HR—20中止/解除勞動合同通知單(1、2)LVC—HR—21員工離職通知單LVC—HR—22經(jīng)理級以上人員月度考核表LVC—HR—23副職月度考核結(jié)果匯總表LVC—HR—24請假審批單LVC—HR—25:加班審批表LVC—HR—26:打卡異常備案單LVC—HR—27:誤餐補助LVC—HR—28辦理北京市工作居住證申請審批表LVC—HR—29培訓需求調(diào)查表LVC—HR—30培訓簽到表附件1、勤奮工作者獎勵規(guī)定2、合理化建議獎勵規(guī)定3、福利制度的補充規(guī)定4、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例5、北京市工作居住證辦理規(guī)定第一章部門定位管理權(quán)限:行使對集團人事、勞資管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行集團各項規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負責對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責。第二章部門工作職責:1、制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強化培訓,利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績效考核與評估機制,使每位員工通過考核,得到公開、公平、公正的評價。4、建立一整套科學合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況,及時進行溝通與疏導、營造良好的人文工作環(huán)境。第三章部門工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見附圖1)1、用人需求的申請和審批(見附圖2)⑴集團各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計的人員編制情況書面上報集團人力資源部進行審核。⑵本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表LVC—HR—01),詳細描述需求崗位的工作職責和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導和上級主管領(lǐng)導審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團總裁審批后執(zhí)行。⑶分公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù),然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負責審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團部門總監(jiān)以上級(含)及各分公司部門經(jīng)理以上級(含)的缺編人員需求須經(jīng)集團總裁審批。⑷集團及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》(表LVC—HR—02),并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。2、招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、預(yù)約面試⑴招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負責通知應(yīng)聘人員面試時間及地點,并在簡歷上標明預(yù)約情況、面試時間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計。⑵初試①面試人員在前臺填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表LVC—HR—03)。②招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試。③合適人選推薦部門復試。④由部門主管領(lǐng)導復試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見。⑶復試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導進行復試。⑷根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進行三試,確定工資標準、福利待遇及試用期限后,報主管副總裁簽署意見后,報集團總裁審批。⑸各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員,按上述程序逐級面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管,并由集團人力資源部總監(jiān)核定其薪資標準。4、錄用審批⑴集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán)。集團公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經(jīng)集團總裁審批。⑵通知入職集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時間,并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負責通知體檢并預(yù)約入職時間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團調(diào)配工作要求及時向集團人力資源部提供人員異動信息。入職準備包括:4張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學歷證、資格證)原件、復印件,慈濟體檢中心體檢證明(肝功、胸透)。招聘主管須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導。5、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補充說明凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表LVC—HR—04),注明介紹人所屬部門及崗位。同時須提交所推薦人選的詳細簡歷。應(yīng)聘人須嚴格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團總裁辦備案。6、特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:⑴查詢應(yīng)聘人員簡歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進行專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報告(表LVC—HR—05)——上報外調(diào)報告——集團監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報集團總裁審批⑵人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。⑶分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報告需報集團監(jiān)理監(jiān)察部審核。7、高級人才的引進公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖2)⑴從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。(簽字不全退回招聘主管)⑵根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓試題(表LVC—HR—09)、保險事宜確認書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。⑶審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。⑷要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項均須填寫完整)、簽訂勞動合同。⑸提供給員工相關(guān)資料:①胸卡②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料④工服押金交納通知(營銷體系員工)⑹通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。⑺處理入職員工資料:①錄入員工信息庫②錄入員工通訊錄③將員工卡片插入員工簿。⑻員工資料歸檔:①入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時督促其交齊入職資料。②入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。⑼通知培訓主管安排新員工入職培訓。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時間(入職之日起兩個月)為準,提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表LVC—HR—12)、《轉(zhuǎn)正申請表》(表LVC—HR—13-1、2、3)、《試用考核表》(表LVC—HR—14),由員工個人填寫后報部門負責人、部門上級主管領(lǐng)導逐級簽批,并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負責本公司此項工作流程的辦理。⑵各級領(lǐng)導簽批后,由人力資源部總監(jiān)及集團主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進行核查,并分別簽批。集團部門總監(jiān)以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團副總裁(或集團總裁)簽批時間為準。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑶將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負責人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》需詢問部門負責人意見。⑷將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(表LVC—HR—15-1、2),并詳細填寫調(diào)配原因。⑵調(diào)出部門領(lǐng)導、調(diào)入部門領(lǐng)導及各自的上級主管領(lǐng)導分別簽署書面意見。⑶交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整情況后,報主管副總裁簽批,并簽署執(zhí)行日期。⑷將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。⑸集團部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程⑴由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》(表LVC—HR—16),并詳細填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負責人及部門主管領(lǐng)導分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別,簽署書面意見后報集團總裁審批。⑶集團總裁批準后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。⑷集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程⑴辭職員工須填寫《員工辭職申請表》(表LVC—HR—17),并嚴格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。⑵在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表LVC—HR—18)。⑶根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的,將按曠工處理。⑷對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改,并將離職人員檔案和保險手續(xù)進行停辦。⑸辭退人員由部門領(lǐng)導及上級主管領(lǐng)導填寫《員工辭退審批表》(表LVC—HR—19)報集團人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動合同通知單》(表LVC—HR—20-1、2)。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個月發(fā)放。集團主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑹員工離職后,調(diào)配主管負責向相關(guān)部門(員工所在部門、IT辦公室、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表LVC—HR—21),并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。6、公司人員信息庫的修改和完善⑴每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。⑵每月5日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況,報部門總監(jiān)審核簽批。7、行政類工作辦理流程⑴晨會紀要整理:每日早8:30部門召開晨會,將晨會紀要整理完畢后,通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級主管領(lǐng)導。⑵擬寫部門周工作總結(jié)計劃:每周四上午將上周五至本周四的部門重點工作進行匯總,報部門總監(jiān)閱示后,將電子版交上級主管領(lǐng)導和集團總裁辦。⑶擬定和督辦月研討征詢計劃,月底落實月度計劃完成情況。⑷研討征詢計劃完成情況匯報:每日下午4:00將當日研討征詢計劃完成情況進行總結(jié)并上報集團總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級主管領(lǐng)導。⑸編制更新員工通訊錄:每周五下午2:00將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。⑹根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計:每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計過生日員工名單及當月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。⑺部門公文的擬定。⑻文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。⑼部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》(行政部下發(fā)),由部門領(lǐng)導簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。⑽集團及各分公司人員異動情況統(tǒng)計。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。8、機密文件的借閱⑴集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時,必須經(jīng)過人力資源部主管副總裁審批。⑵所有人員檔案的原件不得借出。⑶原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對借閱內(nèi)容負有保密義務(wù)。⑷除《員工登記表》及員工證件復印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務(wù)。三、考核工作1、月度副職考核工作⑴由集團考核主管向各部門、各分公司被考核人員送交自評考核表(表LVC—HR—22),被考核人員填寫后交直管上級簽署書面意見。分公司自評表須由所在公司總經(jīng)理簽批;⑵考核主管負責收集、檢查填寫情況;⑶考核主管整理統(tǒng)計當月考核情況,呈報考核小組進行審核;⑷考核小組進行綜合審評后報集團總裁簽批;⑸將考核統(tǒng)計結(jié)果交薪酬福利主管核算工資。2、年度半年度考核⑴協(xié)助人力資源領(lǐng)導完成具體考核方案;⑵根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知;⑶整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標準說明等);⑷考核主管在計劃時間內(nèi)收齊考核表,并檢查填寫情況;⑸將考核情況進行匯總、統(tǒng)計,完成《考核情況匯總表》(表LVC—HR—23);⑹將考核情況匯總表交考核小組進行綜合考評;⑺考核小組將最終考評結(jié)果報相關(guān)上級領(lǐng)導簽字審批;⑻考核主管統(tǒng)計最終考評結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進行存檔備案;⑼將考核統(tǒng)計結(jié)果交薪酬主管核算工資及獎金。3、不定期的定向、專項考核⑴根據(jù)上級領(lǐng)導指示,聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會議,說明考核方向和考核具體目標;⑵人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標對需要考核的對象進行訪談;⑶考核主管根據(jù)上述工作情況,結(jié)合崗位職責,擬定最終考核方案,并報人力資源部總監(jiān)進行審核,同時,召集需要進行考核的部門;⑷考核主管下發(fā)考核表,并按時收回匯總,將考評成績以表格形式報上級主管領(lǐng)導和需要簽署意見的領(lǐng)導進行審批。⑸對考核結(jié)果進行存檔和紀錄,作為員工培訓、晉升的依據(jù)。四、薪資福利工作1、考勤核算⑴將員工報備的《請假申請單》(表LVC—HR—24)、《加班申請單》(表LVC—HR—25)、《打卡異常備案表》(表LVC—HR—26)等按部門、人員進行整理。⑵下載指紋考勤機當月考勤數(shù)據(jù)。⑶根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤。⑷打印《月考勤統(tǒng)計表》報人力資源部總監(jiān)簽批。2、工資核算⑴結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》、《月保險扣款表》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助,進行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑵將簽批后的財務(wù)用《10日工資發(fā)放表》、《20日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計用《月工資發(fā)放表》送財務(wù)部,簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。3、個人所得稅申報⑴以標準工資為基礎(chǔ),在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標準扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額及保險費等后,按比例代扣所得稅。⑵根據(jù)財務(wù)部提供的個稅號碼,由專人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報(隔月上報)。⑶申報后的第二天檢查個稅申報情況,將申報合格的表格打印存檔。4、核算誤餐補助⑴將員工上報的《誤餐補助申請表》(表LVC—HR—27)按人員進行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報銷餐費情況,核算誤餐補助金額,完成《月誤餐補助發(fā)放表》。⑵將完成的《月誤餐補助發(fā)放表》報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑶將簽批后的《月誤餐補助發(fā)放表》送財務(wù)部。5、工資劃賬⑴根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》,分10日、20日將員工實發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。⑵將完成的《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在10日、20日前送財務(wù)部。6、傭金核算(每月26-30日)。⑴根據(jù)現(xiàn)場財務(wù)室提供的當月《傭金情況統(tǒng)計》,結(jié)合公司傭金提取相關(guān)規(guī)定,計算《月傭金發(fā)放表》。⑵將《月傭金發(fā)放表》及電子文件交現(xiàn)場財務(wù)室會計核對。⑶將核對完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團總裁及李總逐級簽批。⑷根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農(nóng)行劃賬表》,將《月農(nóng)行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤送財務(wù)部。7、人事工作:檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(每年1-2月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉(zhuǎn)入手續(xù)(每月10日~25日)、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險補繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險月報編、報(每月20日~28日)、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。8、工作居住證的辦理(1)符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請審批表》(表LVC—HR—28);(2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進行逐級申報和簽批;(3)簽批合格后,申請人與集團人力資源部簽訂保證書,集團人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報手續(xù)。(4)資料準備齊全后,上網(wǎng)申報。將書面材料報朝陽區(qū)人才中心審批,隨時上網(wǎng)查看審批情況。北京市人事局審批通過后,到朝陽區(qū)人才中心領(lǐng)取證書。(5)將一份證書復印件交薪資福利主管辦理生育險,一份交調(diào)配主管錄入信息庫、存檔。五、培訓工作1、進行培訓需求問卷調(diào)查(表LVC—HR—29)⑴根據(jù)集團及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。⑵定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。⑶對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計、分析,匯總培訓需求。⑷編寫培訓需求調(diào)研報告。2、編寫年度/月度培訓計劃⑴年度培訓計劃A每年年終時,進行全集團整體培訓需求調(diào)查。B收集各部門內(nèi)部培訓需求及對其它部門培訓計劃。C參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標、部門及個人申請等制定培訓計劃。D上報部門總監(jiān)審批。⑵編寫月度培訓計劃A參照年度培訓計劃,安排當月培訓課題。B收集各部門內(nèi)部培訓計劃。C從考核主管處接收公司人員考核成績。D分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓課題。E根據(jù)公司階段性工作重點擬定培訓課題。F加入日常培訓工作(如:新員工培訓、制度培訓等)。G編寫月度培訓計劃,上報部門總監(jiān)審批。3、組織培訓實施及過程監(jiān)督⑴培訓的組織實施A根據(jù)培訓課題,選擇培訓方式。(會議、外部單位舉辦的培訓活動、教育機構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B選擇培訓講師,溝通培訓課題。C確定培訓內(nèi)容、培訓考核方式,考核主要方式有:筆試、口試、實際操作、寫心得報告、抽查等。D確定培訓時間、地點、參加人員并下發(fā)培訓通知。E內(nèi)部培訓時,提前一天將培訓時間、課題打印,貼于培訓教室門上。F培訓當天,提前到達會場準備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。G請參加培訓人員簽到,準時到場人員與遲到人員分不同表格簽到。⑵培訓過程監(jiān)督A下發(fā)培訓考核問卷,規(guī)定回收時間。B回收培訓考核問卷。C執(zhí)行培訓實施后續(xù)工作D依照《培訓簽到表》(表LVC—HR—30)請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導審簽。E對培訓內(nèi)容進行相應(yīng)考核。F對考核結(jié)果進行評審。G將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H對參與培訓的員工的每次培訓進行記錄存檔,建立個人培訓檔案。4、評估培訓結(jié)果⑴根據(jù)培訓項目,擬定培訓評估方案。⑵對培訓結(jié)果進行評估。⑶將評估結(jié)果記錄在案,擬定再培訓方案。5、培訓資料及考核結(jié)果的公示⑴搜集整理學習資料(PPT、聲音、圖像及文字)上傳至OA,使員工能夠得到實時培訓。將每次培訓記錄、總結(jié)、照片及錄像上傳至OA。⑵建立并完善“培訓天地”的網(wǎng)頁。6、培訓工作審批流程及權(quán)限⑴各部門/人員根據(jù)實際工作需要,提出書面培訓需求申請。⑵部門和個人的培訓需求須經(jīng)過部門負責人審批,部門負責人說明理由和相關(guān)意見,交分管領(lǐng)導審批。⑶分管領(lǐng)導根據(jù)培訓需求申請,結(jié)合實際工作需要作出明確的審批意見,交人力資源部審批。人力資源部對培訓需求及培訓計劃進行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓相關(guān)事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部總監(jiān)審批。⑷主管副總裁對內(nèi)部講師授課的培訓課題作最終審批。⑸集團總裁對外部培訓或外聘講師的培訓作最后審批。9、除集團人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓計劃須向人力資源部提交書面申請和詳細方案,并按上述流程逐級辦理審批手續(xù)。六、員工激勵制度(詳細內(nèi)容見后附文件1、2、3、4、5)文件1、勤奮工作者表彰條例文件2、合理化建議獎勵條例文件3、福利制度補充條例文件4、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例文件5、北京市工作居住證辦理規(guī)定附圖1:招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級B概要招聘流程單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁體檢中心節(jié)點ABCDEF1234567891011121314開始開始提供用人申請no提供用人申請審批審批yes發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選簡歷篩選簡歷no初試no初試專業(yè)技能復試yes專業(yè)技能復試yesno三試及錄用決策三試及錄用決策yesno核定崗位及薪資核定崗位及薪資錄用審批錄用審批通知體檢yes通知體檢不合格完成體檢完成體檢正式入職合格正式入職工作跟蹤工作跟蹤組會研討編制流程目錄組會研討編制流程目錄公司名稱LVC集團密級機密第1頁(共2頁)使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005、10、10審核日期批準日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層級B概要用人需求申請單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團總裁節(jié)點ABCDEF1234567891010開始開始編制年度用人計劃編制年度用人計劃no審核并簽署意見no審核并簽署意見審核并簽署意見yes審核并簽署意見no審批yes審批收存?zhèn)浒竬es收存?zhèn)浒竛o提供用人需求申請?zhí)峁┯萌诵枨笊暾垖徍嗽鼍帊徫粚徍薾o審批缺編崗位審批發(fā)布招聘信息yes發(fā)布招聘信息公司名稱LVC集團密級機密第1頁(共1頁)使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期2005、11、3審核日期批準日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級B概要入職流程單元用人部門招聘主管調(diào)配主管薪資主管培訓主管IT辦公室行政部節(jié)點ABCDEF12345678910開始開始提供應(yīng)聘人員登記表提供應(yīng)聘人員登記表簽字不全審核審核簽字齊全準備入職資料準備入職資料辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù)向新員工提供胸卡向新員工提供胸卡制作工號、飯卡錄指紋接收到職通知制作工號、飯卡錄指紋接收到職通知入職資料歸檔入職資料歸檔安排入職培訓安排入職培訓正式上崗組會研討編制流程目錄正式上崗組會研討編制流程目錄公司名稱LVC集團密級機密第1頁(共2頁)使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附圖4培訓工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓工作流程流程層級B概要培訓申請單元用人部門負責人主管副總裁培訓主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團總裁節(jié)點ABCDEF1234567891011開始開始下發(fā)需求調(diào)查表下發(fā)需求調(diào)查表審核部門意見審核部門意見審核并簽署意見審核并簽署意見編制培訓計劃匯總編制培訓計劃審核并簽署意見審核并簽署意見審核并簽署意見審核并簽署意見no審批審批歸檔考核與評估組織培訓實施歸檔考核與評估組織培訓實施公司名稱LVC集團密級機密第1頁(共1頁)使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附表1:人員需求申請表(機密)填表日期:申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘原因:招聘人數(shù)()說明:崗位描述:任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導意見人力資源部意見人力資源部主管領(lǐng)導意見集團總裁意見簽字董事局主席意見簽字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。附表2:增編崗位人員需求申請表(機密)填表日期:申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘人數(shù)()招聘原因:崗位描述:任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領(lǐng)導意見人力資源部意見人力資源部主管領(lǐng)導意見集團總裁意見簽字董事局主席意見簽字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。附表3:應(yīng)聘人員登記面試評價表創(chuàng)造無限追求卓越姓名:應(yīng)聘崗位:填表時間:年月日通知入職:年月日正式入職:年月日編號:注:請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许椖康膬?nèi)容,如果空項,請在空項格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應(yīng)聘人員登記姓名性別出生年月民族照片學歷學位技術(shù)職稱原籍戶籍參加工作時間婚否身高cm體重kg健康狀況血型戶口所在地址身份證號碼現(xiàn)家庭住址號碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系計算機水平外語種類及熟練程度個人興趣愛好原薪資收入期望薪資本人主要工作經(jīng)歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教育及培訓起止學校或教育機構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作中的亮點1、2、3、個人聲明注:所有欄目均需如實填寫,如有隱瞞后果自負。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價表部門崗位姓名年齡評價項目人力資源部初試評估部門復試評估個性特征□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分職業(yè)意向□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分教育培訓□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作經(jīng)歷□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作技能□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分綜合能力□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分初試評估部門負責人意見人力資源部復試評估意見□試用期□崗位/職級□試用薪資(稅前/稅后)□轉(zhuǎn)正薪資(稅前/稅后)部門上級主管領(lǐng)導意見人力資源部上級領(lǐng)導意見分公司總經(jīng)理審批集團總裁審批:集團董事局主席審批:說明:在評估項目欄里5分為優(yōu)秀;4分為良好;3分為良;2分為一般;1分為差附表4:推薦書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負責人意見簽字:用人部門上級主管領(lǐng)導意見簽字:人力資源部意見簽字:人力資源部上級主管領(lǐng)導意見簽字:集團監(jiān)理監(jiān)察部意見簽字:集團總裁意見簽字:集團董事局主席意見簽字:附表5:公司擬聘用的外調(diào)報告單制表日期:年月日姓名性別應(yīng)聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責任人:人力資源部審核監(jiān)理監(jiān)察部審核附表6:(機密)員工登記表創(chuàng)造無限追求卓越姓名:部門:崗位:入職時間:年月日編號:注:本表將作為員工在加拿大LVC國際投資集團的基本人事資料留存,所有欄目均需如實填寫,若沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白。說明:所有欄目均需如實填寫,沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白。姓名性別出生日期年月日籍貫貼一寸正面免冠近照戶口民族政治面目群眾/團員/黨員身高體重CmKg婚姻狀況血型職稱職稱編號學位學歷專業(yè)特長畢業(yè)學校外語種類外語等級戶口所在地址入職時間年月日身份證號號碼參加工作時間年月日教育培訓經(jīng)歷時間培訓學校專業(yè)證明人社會活動經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注:從最近經(jīng)歷開始,有學位的從上高中計起,無學位的從初中計起。工作經(jīng)歷時間工作單位職務(wù)離職原因證明人聯(lián)系起止主要社會關(guān)系(配偶、子女、父母、兄妹)稱謂姓名工作單位職務(wù)是否有在“LVC集團”工作的親朋好友(是/否)姓名:部門及職務(wù):何種關(guān)系:主要技能駕駛執(zhí)照:□A□B□C□D□E取得駕照日期:年月日計算機應(yīng)用水平:打字速度:字/分鐘如遇要事,聯(lián)系不到您本人,我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友,他/她是(請務(wù)必填寫):姓名關(guān)系住址電話個人聲明1.是否有過違反國家法律法規(guī)的行為。有()/無()2.是否有過傳染病史。有()何時病種是否痊愈無()本人現(xiàn)謹聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實,謹此授權(quán)加拿大LVC國際投資集團查詢有關(guān)事項。并清楚如任何一項情況失實,加拿大LVC國際投資集團有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式,本人承擔一切責任。簽名:年月日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的原件及復印□身份證;□職稱證書/資格證書;□畢業(yè)證、學位證;近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗);1寸免冠近照4張(不需復?。?;□其它:;經(jīng)驗證以上資料復印件與原件相符。檢驗人:年月日有招商銀行卡?(是/否)卡號:有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是/否)卡號:注:若填寫“否”,請自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號告知人力資源部(蘇梅:67304464)。附表8:員工到職通知單員工到職通知單至:IT辦公室姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單至:行政部(前臺)部;已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。人力資源部年月日員工到職通知單員工到職通知單至:本部門姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:至:部;已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。人力資源部年月日附表9:新員工入職培訓試題公司規(guī)定員工的試用期原則上是2個月。試用期內(nèi)員工提出辭職申請,離職手續(xù)需在7天內(nèi)辦完。已與公司簽訂勞動合同的正式員工,如提出辭職,應(yīng)提前30天,以書面形式提出。4、員工工資可以分為標準工資和效益工資兩部分,標準工資在每月10日發(fā)放,效益工資在每月20日發(fā)放。5、員工上、下班打卡時間是8:15-17:30??偙O(jiān)級(含)以上人員每日下班時間為18:00。所有員工每周一上班時間為8:00,每周五若無重要工作可在17:00下班。6、前一天晚上加班或延時工作,公司20:00發(fā)一趟班車走北三環(huán)沿線送加班人員。如不能搭乘班車,公司可派車接送(需提前填寫派車單)。7、工作時間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶胸牌。8、工作時間禁止打私人,接聽私人不得超過3分鐘。9、自覺維護辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應(yīng)到樓外。10、領(lǐng)用辦公用品到行政部,時間為每周二、四上午。11、公司本部員工工作時間外出,應(yīng)向前臺秘書告知事由、去向、返回時間;銷售現(xiàn)場員工工作時間外出,應(yīng)到部門秘書登記備案。12、員工之間打聽工資解除勞動合同。13、由于外出公務(wù)未能按時正常打卡,須辦理打卡異常手續(xù)。14、請病假需出具的證明有當日診斷證明,當日掛號證明,當日藥費證明,當日假條。15、員工請事假3天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導簽批,3天以上須按流程逐級審批后,報人力資源部審批。16、員工遲到1小時內(nèi),每15分鐘時間計為一次遲到,遲到超過1小時、早退超過15分鐘時間,視同曠工半天。17、員工月累計曠工超過3天,年累計超過7天,按自動離職處理。18、員工遲到的扣款是10元×遲到次數(shù)+效益工資×1%×遲到次數(shù)。19、員工休病假扣款是日標準工資×病假天數(shù)+效益工資×5%×病假天數(shù)。20、員工休事假扣款是日標準工資×事假天數(shù)+效益工資×10%×事假天數(shù)。21、員工出現(xiàn)曠工情況,扣款是日標準工資×曠工天數(shù)×2+效益工資×20%×曠工天數(shù)。22、公司為員工繳納工傷、大病、養(yǎng)老、失業(yè)保險。23、如參加由公司出資培訓的員工辭職,需按3年以上,無;2年以上3年以下,50%;1年以上2年以下,80%;不滿1年,全額退還培訓費用。24、公司目前正在開發(fā)的項目是山水文園,總面積為100萬平方米;山水藍維,總面積為30萬平方米。25、國家規(guī)定的法定節(jié)假日是10天。26、員工如遇直系親屬去世,可一次性享受喪假3天,如遇非直系親屬去世,可一次性享受喪假1天,去外埠辦理喪事,直接往返路程計為喪假,費用自理。27、員工欲休婚假,如已達結(jié)婚年齡,可享受婚假3天,如雙方均達晚婚年齡可享受婚假10天,再婚除外。28、公司為員工提供午餐,用餐時間為11:30-12:00保安、司機用餐,12:00-12:30總部人員用餐。29、男員工不可著牛仔褲上崗。30、女員工上崗應(yīng)穿職業(yè)裝。31、公司的前臺為87371188號為67326060。32、公司的地址是朝陽區(qū)東三環(huán)南路小八里莊40號5-6層,為100021。33、公司全稱是LVC國際投資集團。34、公司口號是創(chuàng)造無止境。附表10:員工社會保險、人事檔案事宜確認書員工于年月日入職,任職部門的崗位。根據(jù)國家政策規(guī)定,公司將自與員工簽訂《勞動合同》之月起,為員工辦理社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)。請需要在公司辦理社會保險的員工在入職后兩個月內(nèi)將《保險轉(zhuǎn)移單》、照片、身份證復印件等相關(guān)資料上交人力資源部。如因個人原因未能按時提交,責任自負。請選擇確認下列事宜:1、本人社會保險關(guān)系目前存放在,保險已繳至年月,基數(shù)為元。希望在公司繼續(xù)繳納,本人將按規(guī)定繳納個人部分。()是/否2、本人至今尚未參加社會保險,希望公司按規(guī)定辦理新參保手續(xù)。()是/否3、本人自愿放棄各項社會保險。()是/否4、本人已與原單位解除勞動關(guān)系。()是/否5、本人人事檔案現(xiàn)存放在,希望轉(zhuǎn)入公司。()是/否6、其它。經(jīng)辦人:確認人:年月日附表11:甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方:北京凱亞房地產(chǎn)開發(fā)乙方:甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內(nèi)容:合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位(職級)及薪資標準;合同期內(nèi),乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時解除勞動合同;甲方將定期、不定期地對乙方進行考核及綜合評估,乙方工作達不到甲方標準,甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達培訓通知書,培訓的時間、地點、內(nèi)容在說明書中給予說明;乙方在接受培訓期間,薪資標準按公司員工培訓管理規(guī)定執(zhí)行;乙方拒絕接受公司培訓安排的,視為違反公司的勞動紀律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀律處分直至解除勞動合同。甲方蓋章:乙方簽字:日期:日期:附表12:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字注:請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導簽批,主管領(lǐng)導需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。(本通知一式兩聯(lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián))員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字注:請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導簽批,主管領(lǐng)導需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。(本通知一式兩聯(lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián))附表13-1:(機密)員工轉(zhuǎn)正申請審批表(一般員工)申請人所在部門試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評述所在部門評價意見所在部門上級主管領(lǐng)導意見人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字人力資源部上級主管領(lǐng)導意見簽字集團總裁審批簽字注:員工應(yīng)在本周內(nèi)將保險有關(guān)手續(xù)交人力資源部。附表13-2:(機密)員工轉(zhuǎn)正申請表(部門副經(jīng)理級以上員工)申請人所在部門試用崗位入職日期年月日轉(zhuǎn)正日期年月日試用薪資元/月自我評述請申請人按述職報告的要求對試用期間的工作表現(xiàn)做詳細描述,隨本申請表一起上報.所在部門主管領(lǐng)導評議人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字人力資源部上級主管領(lǐng)導意見簽字集團總裁審批簽字(機密)員工轉(zhuǎn)正述職報告(部門副經(jīng)理級以上員工)姓名: 所在部門:試用崗位: 日期:一、工作完成情況說明:1、精彩工作評述;2、工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒有解決,問題何在?3、工作中成功的方面及經(jīng)驗總結(jié);4、工作中需要改進的方面及已采取或擬采取的改進措施。二、談?wù)勀鷮Ρ緧徫坏睦斫?、設(shè)置本崗位的目的是什么;2、本崗位的主要工作職責是什么,如何衡量評價工作完成的效果;3、為了高質(zhì)量地完成本職工作,您認為應(yīng)該具備那些任職條件(學歷經(jīng)驗技能專業(yè)資格)?4、簡要說明主要工作職責的工作流程及工作程序;5、簡要描述職位工作關(guān)系,包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表13-3:(機密)員工轉(zhuǎn)正申請審批表(高層管理人員)申請人試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評述人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正起薪日期簽字總裁審批簽字員工轉(zhuǎn)正述職報告(高層管理人員)姓名: 所在部門:試用崗位: 日期:一、工作完成情況說明:1、精彩工作評述;2、工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒有解決,問題何在?3、工作中成功的方面及經(jīng)驗總結(jié);4、工作中需要改進的方面及已采取或擬采取的改進措施。二、談?wù)勀鷮Ρ緧徫坏睦斫?、設(shè)置本崗位的目的是什么;2、本崗位的主要工作職責是什么,如何衡量評價工作完成的效果;3、為了高質(zhì)量地完成本職工作,您認為應(yīng)該具備那些任職條件(學歷經(jīng)驗技能專業(yè)資格)?4、簡要說明主要工作職責的工作流程及工作程序;5、簡要描述職位工作關(guān)系,包括部門內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。附表14:試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職務(wù)日期考評內(nèi)容考評內(nèi)容評估要點分值員工自評主管領(lǐng)導評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績及時、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專業(yè)知識擁有程度8實際工作經(jīng)驗以及解決問題能力8對本崗位職能與職責的認識程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學習,提高5務(wù)實與敬業(yè)精神,熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團隊協(xié)作精神5工作計劃與條理性,目標意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認識程度3考核等級□優(yōu)秀(95分以上)□良好(94-85分)□合格(84-75分)□較差(75分以下)自評分領(lǐng)導評分主管領(lǐng)導意見□提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期:年月日□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期:年月日□延長試用期,()個月□辭退簽字:集團人力資源總監(jiān)審批上級領(lǐng)導審批備注:此表適用于試用期員工,考核評估分員工自評和主管領(lǐng)導考評,其中員工自評不計入得分,僅供參考;本表交集團人力資源部備案。附表15-1:(機密)員工崗位調(diào)配審批表填表日期:姓名性別生日年月日學歷加入公司時間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào)配原因調(diào)入部門意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:調(diào)出部門意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:人力資源部意見部門領(lǐng)導簽字:執(zhí)行日期:上級主管領(lǐng)導簽字:總裁審批簽字:年月日注:經(jīng)理級以上人員調(diào)動必須經(jīng)集團總裁批準,并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表15-2:(機密)員工部門內(nèi)部崗位調(diào)整審批表填表日期:姓名性別生日年月日學歷加入公司時間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資崗位調(diào)整原因部門領(lǐng)導意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:人力資源部意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:執(zhí)行日期:總裁審批簽字:年月日注:經(jīng)理級以上人員調(diào)動必須經(jīng)集團總裁批準,并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表16:(機密)員工薪資調(diào)整審批表部門:填表日期:姓名性別出生年月學歷加入公司時間專業(yè)年限崗位原薪資調(diào)整后薪資調(diào)整原因□崗位調(diào)配□升職□降職□績效上升□績效下降說明:部門意見簽字:年月日部門主管領(lǐng)導意見簽字:年月日崗位/薪資調(diào)整核定(人事主管填寫)崗位職務(wù)級別薪資調(diào)整:□保持不變□上調(diào)薪資至執(zhí)行日期□下調(diào)薪資至執(zhí)行日期人力資源部意見簽字:年月日上級主管領(lǐng)導意見簽字:年月日總裁審批簽字:年月日董事長審批簽字:年月日附表17:員工辭職申請表填表日期:姓名性別部門職務(wù)加入公司時間年月日申請辭職時間年月日辭職原因詳述部門意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:分公司總經(jīng)理意見:簽字:人力資源部離職面談記錄內(nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進的方向:管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度離職面談記錄:人力資源部總監(jiān)簽字:主管領(lǐng)導簽字:總裁審批簽字:年月日備注1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團總裁批準后執(zhí)行。2、辭職人員需與集團人力資源部進行離職面談。附表18:離職手續(xù)表姓名部門職務(wù)入職時間離職時間部門移交結(jié)果負責人簽字日期所在部門工作移交物品移交財務(wù)部行政部檔案室?guī)旆科髣澆縄T工作室總裁辦人力資源部人力資源部上級領(lǐng)導意見離職手續(xù)表姓名部門職務(wù)入職時間離職時間部門移交結(jié)果負責人簽字日期所在部門工作移交物品移交財務(wù)部行政部檔案室?guī)旆科髣澆縄T工作室總裁辦人力資源部人力資源部上級領(lǐng)導意見附表19:員工辭退審批表(機密)填表日期:姓名性別部門職務(wù)加入公司時間年月日辭退時間年月日辭退原因工作過失詳述:(部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導填寫)部門意見部門經(jīng)理簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:分公司總經(jīng)理意見:簽字:人力資源部意見離職面談情況說明:部門領(lǐng)導簽字:上級主管領(lǐng)導簽字:總裁審批簽字:年月日注:1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團總裁批準后執(zhí)行;2、辭退主任級以上人員需分別與所在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導及集團人力資源部進行離職面談;3、分公司主任級以下人員(不含主任級)的辭退由分公司總經(jīng)理最終決定。附表20-1:員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人(秘書)簽字部門主管(經(jīng)理)簽字簽訂人簽字備注說明:請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人(秘書)簽字部門主管(經(jīng)理)簽字簽訂人簽字備注說明:請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢附表20-2:終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人:日期:(單位留存)終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)辦人:日期:(存入員工資料)終止/解除勞動合同證明書先生/女士:本公司與您簽訂的勞動合同,依據(jù),于年月日終止/解除勞動合同關(guān)系。請您于終止/解除日起30日內(nèi)將離職手續(xù)辦理完畢。經(jīng)辦人:日期:附表21:員工離職通知單員工離職通知單至:IT辦公室姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工離職通知單員工離職通知單至:行政部(前臺)姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單至:行政部(前臺)部;已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。人力資源部年月日員工離職通知單員工離職通知單至:本部門姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:至:部;已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。人力資源部年月日附表22:月度副職考核表,因格式問題無法粘貼電子版附表23:副職考核匯總表,因格式問題無法粘貼電子版附表24:請假申請單申請人部門職務(wù)日期假種病假事假婚假產(chǎn)假工傷假喪假調(diào)休其他天數(shù)/小時時間從年月日上午/下午/全天時分至年月日上午/下午/全天時分事由部門總監(jiān)/經(jīng)理意見主管副總裁意見執(zhí)行總裁意見人力資源部復核加拿大LVC國際投資集團人力資源部制加拿大LVC國際投資集團請假申請單申請人部門職務(wù)日期假種病假事假婚假產(chǎn)假工傷假喪假調(diào)休其他天數(shù)/小時時間從年月日上午/下午/全天時分至年月日上午/下午/全天時分事由部門總監(jiān)/經(jīng)理意見主管副總裁意見執(zhí)行總裁意見人力資源部復核加拿大LVC國際投資集團人力資源部制附表25:加班審批表日期:姓名部門崗位加班時間月日星期()時至時共計(

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