采購(gòu)部門(mén)職責(zé)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)xxx公司采購(gòu)部門(mén)職責(zé)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度采購(gòu)部門(mén)職責(zé)一、目的此職責(zé)作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)，在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，保障公司對(duì)所有生產(chǎn)和工作物資的需求。二、職責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商，完善供應(yīng)商管理，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，簽訂采購(gòu)合同，監(jiān)督物資入庫(kù)，處理其它相關(guān)事宜。三、細(xì)則（一）物資采購(gòu)原則1.嚴(yán)格執(zhí)行有計(jì)劃的采購(gòu)，有審批的采購(gòu)2.采購(gòu)的物資應(yīng)符合采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)定，按公司需求及時(shí)組織采購(gòu)3.堅(jiān)持貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則（二）物資采購(gòu)計(jì)劃的編制及審批1.生產(chǎn)部門(mén)正常訂單生產(chǎn)所需物資：由生產(chǎn)調(diào)度員在接到市場(chǎng)部指令后2日內(nèi)編制出所需材料《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》，注明清楚“請(qǐng)購(gòu)數(shù)量”欄后報(bào)于倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》“庫(kù)存”欄，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后調(diào)度員報(bào)于采購(gòu)，采購(gòu)據(jù)此填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表“實(shí)購(gòu)數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄，經(jīng)審批后采購(gòu)部開(kāi)始采購(gòu)。采購(gòu)需在確定的日期內(nèi)采購(gòu)到位。（注：材料請(qǐng)購(gòu)人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購(gòu)錯(cuò)誤的，每一次扣績(jī)效分2分）2．公司各個(gè)部門(mén)除生產(chǎn)調(diào)度員請(qǐng)購(gòu)的正常生產(chǎn)物料外，其他所需生產(chǎn)輔料或試制產(chǎn)品等物料：在每周一、周四前由指定專人編制出《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》注明清楚“請(qǐng)購(gòu)數(shù)量”欄后報(bào)于倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》“庫(kù)存”欄，簽字后報(bào)于采購(gòu)，采購(gòu)據(jù)此填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表“實(shí)購(gòu)數(shù)量”欄和“預(yù)計(jì)交貨期”欄，經(jīng)審批后采購(gòu)部開(kāi)始采購(gòu)。采購(gòu)需在確定的日期內(nèi)采購(gòu)到位。（注：材料請(qǐng)購(gòu)人一定要注明要求、型號(hào)、性能、需要日期等。若應(yīng)要求不清造成采購(gòu)錯(cuò)誤的，每一次扣績(jī)效分2分）3．車間應(yīng)計(jì)劃好本部門(mén)物資需求，避免緊急采購(gòu)。若有追加的緊急采購(gòu)計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)提交給采購(gòu)部門(mén)。若為單項(xiàng)采購(gòu)物資預(yù)計(jì)單價(jià)超出100元或單項(xiàng)采購(gòu)物資預(yù)計(jì)總金額超出500元的，需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字后采購(gòu)。（注：每周緊急采購(gòu)次數(shù)應(yīng)控制在4次以內(nèi)，否則多一次扣績(jī)效2分；采購(gòu)部門(mén)也應(yīng)積極配合在約定時(shí)間內(nèi)保證物資到位，否則一次延期，扣績(jī)效2分）4.辦公用品：由各個(gè)辦公部門(mén)與每月10，25號(hào)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)主管審核后，報(bào)給行政部門(mén)審批后，交于采購(gòu)部采購(gòu)。開(kāi)發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商，完善供應(yīng)商管理供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)。采購(gòu)員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，登記供應(yīng)商的相關(guān)信息。新合作的供應(yīng)商，應(yīng)索取對(duì)方工商及稅務(wù)登記證書(shū)等資料，并通過(guò)查詢或?qū)嵉乜疾斓确绞酱_定其單位的真實(shí)性、信譽(yù)和實(shí)力。對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員接到手續(xù)完備的采購(gòu)單后，應(yīng)仔細(xì)閱讀采購(gòu)單內(nèi)容，尤其注意清單上所需物品時(shí)間，根據(jù)需采購(gòu)物品的性質(zhì)和需求時(shí)間，確定物資達(dá)到時(shí)間。采購(gòu)員應(yīng)在接到采購(gòu)清單后及時(shí)估計(jì)是否能夠按采購(gòu)單上標(biāo)明物品要求時(shí)間按時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物品。不能按要求所限時(shí)間采購(gòu)回的物品應(yīng)及時(shí)向使用部門(mén)說(shuō)明情況。采購(gòu)員應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)的物品積極進(jìn)行詢價(jià)，原則上同一品種物資應(yīng)尋到2-3個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，并參考交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較選定供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)還應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)了解市場(chǎng)行情。根據(jù)過(guò)去采購(gòu)情況、市場(chǎng)變化等情況來(lái)確定目標(biāo)價(jià)格。采購(gòu)員應(yīng)遵循按單購(gòu)物的原則，嚴(yán)格按照物品采購(gòu)單上標(biāo)明的物品、規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購(gòu)員利用采購(gòu)便利，謀取私利的，公司將予以重罰。（五）簽訂采購(gòu)合同及付款1、在與供應(yīng)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂正式采購(gòu)合同。2、合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)完備，尤其在質(zhì)量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問(wèn)題處理辦法上要詳細(xì)寫(xiě)明。采購(gòu)合同簽訂經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋公司合同章生效。采購(gòu)訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購(gòu)保管。訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。采購(gòu)部根據(jù)合同辦理付款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該予以配合，及時(shí)辦理審核及付款。（六）入庫(kù)公司采購(gòu)物品的入庫(kù)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。物品購(gòu)回后，應(yīng)由采購(gòu)負(fù)責(zé)通知倉(cāng)管員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)，根據(jù)采購(gòu)員提交的合同或申購(gòu)單，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于物品采購(gòu)單上不符的物品，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)予以合理解釋，對(duì)解釋不清或解釋理由不充分的不符物品，倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù)。驗(yàn)收并辦完手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《入庫(kù)單》聯(lián)同供應(yīng)商送貨單交于采購(gòu)部。不合格品，檢驗(yàn)部門(mén)填寫(xiě)《進(jìn)庫(kù)物資檢驗(yàn)單》注明不合格原因，報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部與供應(yīng)商溝通處理，檢驗(yàn)部門(mén)協(xié)助。所有物資入庫(kù)都應(yīng)該有供應(yīng)商送貨單，否則倉(cāng)庫(kù)可拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于供應(yīng)商無(wú)法提供的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)補(bǔ)上說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)也可以此入庫(kù)。（七）賬務(wù)及付款規(guī)定1、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來(lái)臺(tái)賬，登記來(lái)料和付款情況，并定期與不定期與客戶對(duì)賬。2、付款時(shí)，由銷售部門(mén)開(kāi)出一式兩聯(lián)的《匯款申請(qǐng)單》或《預(yù)付款申請(qǐng)單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù)，二聯(lián)采購(gòu)留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。（注明：若因?qū)徍瞬患皶r(shí)，照成產(chǎn)品延期到貨，應(yīng)扣財(cái)務(wù)績(jī)效2分）四、職責(zé)自公布之日起實(shí)施。上海沃巴弗電子科技有限公司采購(gòu)部2011-2-25采購(gòu)部獎(jiǎng)罰制度根據(jù)公司生產(chǎn)的需要開(kāi)發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商，使每個(gè)重要原料的供應(yīng)商始終保持2-3家，未完成扣績(jī)效2分，每多開(kāi)發(fā)一家穩(wěn)定供貨半年以上的重要原料的供應(yīng)商則獎(jiǎng)績(jī)效4分。對(duì)供方供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)處理業(yè)務(wù)關(guān)系，如因供貨關(guān)系處理不當(dāng)，造成供應(yīng)不及時(shí)延誤交貨一天，則扣績(jī)效1分。建立完整的供應(yīng)商企業(yè)信息及其供貨記錄（含業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定），少一份