集團會議組織和管理制度2022/11/1集團會議組織和管理制度集團會議組織和管理制度2022/10/23集團會議組織和管理1

會議的組織和管理目錄一、會前準備二、會務(wù)實施三、會后總結(jié)和決算四、中小型會議的會務(wù)管理目錄集團會議組織和管理制度會議的組織和管理2

會議的組織和管理會前準備-目錄會前準備策劃案的內(nèi)容Team小組

會場勘察

起草協(xié)議

會務(wù)分工制定會議費預(yù)算集團會議組織和管理制度會議的組織和管理3

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進行的目的、主題、時間、參會人員（類型、人數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、各項工作負責人、各項活動的推進時間等策劃案的內(nèi)容集團會議組織和管理制度會議的組織和管理4

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會及聯(lián)歡會策劃實施案》集團會議組織和管理制度會議的組織和管理5

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作要保證策劃案的順利實現(xiàn)集團會議組織和管理制度會議的組織和管理6

會議的組織和管理會前準備-成立TEAM組組織落實，成立TEAM組集團會議組織和管理制度會議的組織和管理7

會議的組織和管理會前準備-會場勘察會場勘察會場院勘察俗稱“踩點”是會前必須要做的基礎(chǔ)性工作集團會議組織和管理制度會議的組織和管理8

會議的組織和管理會前準備-會場勘察原則勘察原則：會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會議順利進行集團會議組織和管理制度會議的組織和管理9

注意事項

會議的組織和管理會前準備-會場勘察

會場方面賓館的軟硬件集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理10

注意事項

會議的組織和管理會前準備-會場勘察

餐飲方面租車問題價格問題集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理11起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議《協(xié)議》是會務(wù)組與賓館合作的基礎(chǔ)和標準，要細致、全面、對等、漏洞。集團會議組織和管理制度起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項會議的組織和管理12

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議1、

會議日期2、

住房標準及費用3、

場地安排及費用內(nèi)容涉及集團會議組織和管理制度會議的組織和管理13

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議4、

餐飲及費用5、

甲方對乙方的規(guī)定6、

乙方對甲方的規(guī)定7、

結(jié)算等內(nèi)容涉及集團會議組織和管理制度會議的組織和管理14會前準備-起草協(xié)議

會議的組織和管理案例：2000與成都銀河王朝酒店的協(xié)議集團會議組織和管理制度

15

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工會務(wù)組的分工集團會議組織和管理制度會議的組織和管理16

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工案例：99代理會人員分工職責集團會議組織和管理制度會議的組織和管理17

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工案例：2000年代理會邀請信內(nèi)容：1、前言2、會議日程3、注意事項4、入住賓館地點及電話5、回執(zhí)集團會議組織和管理制度會議的組織和管理18

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工工作認真負責、細心、耐心

溝通協(xié)調(diào)能力強

任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn)

服從分配協(xié)作意識好

原則性強

應(yīng)變能力強對會務(wù)人員的要求集團會議組織和管理制度會議的組織和管理19

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；全面、精細、節(jié)約；距開會日期前兩周，做出預(yù)算送審批；

集團會議組織和管理制度會議的組織和管理20

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題

距開會日期前一周，務(wù)必匯出所需款項；提前行文，寫明規(guī)則。

集團會議組織和管理制度會議的組織和管理21

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算案例：99年代理會預(yù)算表99年代理會費用申請文件集團會議組織和管理制度會議的組織和管理22

會議的組織和管理案例案例：西安活動費用使用審批、報銷規(guī)定關(guān)于參加西安活動的人員通知集團會議組織和管理制度會議的組織和管理23

會議的組織和管理會務(wù)的實施會務(wù)的實施會務(wù)組：出發(fā)時間及工作內(nèi)容

簽到注意事項

會議期間的工作會議結(jié)束的工作集團會議組織和管理制度會議的組織和管理24

會議的組織和管理會務(wù)的實施-出發(fā)時間會務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)

熟悉環(huán)境檢查工作

熟悉各自接口人

購物及準備工作

開預(yù)備會集團會議組織和管理制度會議的組織和管理25

注意事項

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到關(guān)鍵點：住房鑰匙簽到臺住房分配其它集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理26

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到案例：簽到程序界面演示集團會議組織和管理制度會議的組織和管理27

會議的組織和管理會務(wù)的實施-開會期間開會期間的工作

與餐廳的聯(lián)系

與會場的聯(lián)系

與服務(wù)臺的聯(lián)系

與客房部的聯(lián)系

處理突發(fā)事件集團會議組織和管理制度會議的組織和管理28

會議的組織和管理會務(wù)的實施-會議結(jié)束會議結(jié)束的工作1退房；整理物品；結(jié)帳；回收問卷。集團會議組織和管理制度會議的組織和管理29

會議的組織和管理會務(wù)的實施-會議結(jié)束案例：意見反饋樣式集團會議組織和管理制度會議的組織和管理30

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，表彰先進會后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)、公務(wù)人員考核標準集團會議組織和管理制度會議的組織和管理31

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算統(tǒng)計分析參會情況會后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會分析集團會議組織和管理制度會議的組織和管理32

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算會議費的報銷、決算和分攤會后的總結(jié)和決算案例：99決算集團會議組織和管理制度會議的組織和管理33

會議的組織和管理中小型會議的會務(wù)實施中小型會議的會務(wù)實施會務(wù)工作程序會議準備檢查表會議主持人自我檢查表集團會議組織和管理制度會議的組織和管理34

會議的組織和管理其它其它《會務(wù)指南》《會場安排一覽表》《各會場布置要求一覽表》集團會議組織和管理制度會議的組織和管理35演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/11/1集團會議組織和管理制度演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew36集團會議組織和管理制度2022/11/1集團會議組織和管理制度集團會議組織和管理制度2022/10/23集團會議組織和管理37

會議的組織和管理目錄一、會前準備二、會務(wù)實施三、會后總結(jié)和決算四、中小型會議的會務(wù)管理目錄集團會議組織和管理制度會議的組織和管理38

會議的組織和管理會前準備-目錄會前準備策劃案的內(nèi)容Team小組

會場勘察

起草協(xié)議

會務(wù)分工制定會議費預(yù)算集團會議組織和管理制度會議的組織和管理39

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進行的目的、主題、時間、參會人員（類型、人數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、各項工作負責人、各項活動的推進時間等策劃案的內(nèi)容集團會議組織和管理制度會議的組織和管理40

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會及聯(lián)歡會策劃實施案》集團會議組織和管理制度會議的組織和管理41

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作要保證策劃案的順利實現(xiàn)集團會議組織和管理制度會議的組織和管理42

會議的組織和管理會前準備-成立TEAM組組織落實，成立TEAM組集團會議組織和管理制度會議的組織和管理43

會議的組織和管理會前準備-會場勘察會場勘察會場院勘察俗稱“踩點”是會前必須要做的基礎(chǔ)性工作集團會議組織和管理制度會議的組織和管理44

會議的組織和管理會前準備-會場勘察原則勘察原則：會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會議順利進行集團會議組織和管理制度會議的組織和管理45

注意事項

會議的組織和管理會前準備-會場勘察

會場方面賓館的軟硬件集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理46

注意事項

會議的組織和管理會前準備-會場勘察

餐飲方面租車問題價格問題集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理47起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議《協(xié)議》是會務(wù)組與賓館合作的基礎(chǔ)和標準，要細致、全面、對等、漏洞。集團會議組織和管理制度起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項會議的組織和管理48

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議1、

會議日期2、

住房標準及費用3、

場地安排及費用內(nèi)容涉及集團會議組織和管理制度會議的組織和管理49

會議的組織和管理會前準備-起草協(xié)議4、

餐飲及費用5、

甲方對乙方的規(guī)定6、

乙方對甲方的規(guī)定7、

結(jié)算等內(nèi)容涉及集團會議組織和管理制度會議的組織和管理50會前準備-起草協(xié)議

會議的組織和管理案例：2000與成都銀河王朝酒店的協(xié)議集團會議組織和管理制度

51

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工會務(wù)組的分工集團會議組織和管理制度會議的組織和管理52

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工案例：99代理會人員分工職責集團會議組織和管理制度會議的組織和管理53

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工案例：2000年代理會邀請信內(nèi)容：1、前言2、會議日程3、注意事項4、入住賓館地點及電話5、回執(zhí)集團會議組織和管理制度會議的組織和管理54

會議的組織和管理會前準備-會務(wù)組的分工工作認真負責、細心、耐心

溝通協(xié)調(diào)能力強

任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn)

服從分配協(xié)作意識好

原則性強

應(yīng)變能力強對會務(wù)人員的要求集團會議組織和管理制度會議的組織和管理55

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；全面、精細、節(jié)約；距開會日期前兩周，做出預(yù)算送審批；

集團會議組織和管理制度會議的組織和管理56

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題

距開會日期前一周，務(wù)必匯出所需款項；提前行文，寫明規(guī)則。

集團會議組織和管理制度會議的組織和管理57

會議的組織和管理會前準備-制定會議預(yù)算案例：99年代理會預(yù)算表99年代理會費用申請文件集團會議組織和管理制度會議的組織和管理58

會議的組織和管理案例案例：西安活動費用使用審批、報銷規(guī)定關(guān)于參加西安活動的人員通知集團會議組織和管理制度會議的組織和管理59

會議的組織和管理會務(wù)的實施會務(wù)的實施會務(wù)組：出發(fā)時間及工作內(nèi)容

簽到注意事項

會議期間的工作會議結(jié)束的工作集團會議組織和管理制度會議的組織和管理60

會議的組織和管理會務(wù)的實施-出發(fā)時間會務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)

熟悉環(huán)境檢查工作

熟悉各自接口人

購物及準備工作

開預(yù)備會集團會議組織和管理制度會議的組織和管理61

注意事項

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到關(guān)鍵點：住房鑰匙簽到臺住房分配其它集團會議組織和管理制度注意事項會議的組織和管理62

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到案例：簽到程序界面演示集團會議組織和管理制度會議的組織和管理63

會議的組織和管理會務(wù)的實施-開會期間開會期間的工作

與餐廳的聯(lián)系

與會場的聯(lián)系

與服務(wù)臺的聯(lián)系

與客房部的聯(lián)系

處理突發(fā)事件集團會議組織和管理制度會議的組織和管理