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本文格式為Word版,下載可任意編輯——與難纏同事相處1

一個(gè)公司就是一個(gè)社會(huì)的縮影,不同性格的人在一個(gè)公司里都有可能遇上,有些還是工作當(dāng)中無可避免的麻煩人物。面對不同性格的人,如何找出共事策略,共創(chuàng)工作績效?1號(hào)人物:推卸責(zé)任的人可能的情境:“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?〞“我現(xiàn)在沒方法給你。昨天你跟我說了以后,我就開始動(dòng)筆了,可是老板臨時(shí)要一份報(bào)告,我只有先做給他,然后我的計(jì)算機(jī)就壞,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時(shí)候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒方法,趕的話我把搜集到的東西給你,你自己做……〞共事策略:第一,請他們協(xié)助工作時(shí),目標(biāo)必需明確,時(shí)間、內(nèi)容等要求要講明了,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據(jù)。其次,不為他們所提出的借口而動(dòng)搖,請溫柔地堅(jiān)持原來的決議,表達(dá)你知道工作有其困難性,但還是需要在一定范圍內(nèi)完成的期望。第三,假如他們試圖把過錯(cuò)推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅(jiān)強(qiáng)說明那是另一回事,現(xiàn)在要解決的是如何達(dá)成原定的目標(biāo)。第四,假如他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動(dòng)幫他們解決,防止養(yǎng)成他們繼續(xù)對你使用這招以擺脫工作的習(xí)慣。第五,請主管在不影響整體工作的狀況下,重新協(xié)調(diào)工作分派,以達(dá)成工作目標(biāo)優(yōu)先的目的。2號(hào)人物:過于敏感的人可能的情境:“對不起,你剛剛給我的那份報(bào)告里面有幾個(gè)錯(cuò)字,可不可以改一下?〞“有錯(cuò)字?你的意思是說我中文程度很差?,這對我是很大的侮辱,我只不過是一時(shí)的疏忽,沒有看到計(jì)算機(jī)打出來的是錯(cuò)的,這不代表我就只會(huì)寫白字,你這樣講讓我很憂傷,我終究是大學(xué)畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學(xué)校作文比賽第三名,你說我不會(huì)寫中文也太過分了點(diǎn)……〞共事策略:第一,盡量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。其次,即使像“有點(diǎn)〞、“可能〞、“不太〞這類有所保存的語氣,都會(huì)讓他們心亂如麻,因此在批評時(shí)盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實(shí)就好。第三,特別要讓他們了解你只是針對事情本身提出看法,而不是在對他們做人身攻擊。第四,針對他們過度的反應(yīng),你不要也跟著亂了手腳急于辯駁,那可能會(huì)愈描愈黑,只要重申事情本身就好。第五,提出看法時(shí)也同時(shí)指出他們的優(yōu)點(diǎn),以及表現(xiàn)卓越的地方,以建立他們的自信心。3號(hào)人物:怨天尤人的人可能的情境:“剛剛真是惋惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報(bào)告內(nèi)容還真不錯(cuò)呢!〞“誰說的,我可不這么覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報(bào)告也有啊。還有你,沒事跑過來干嘛,害我投影機(jī)的插頭掉了。就連打印機(jī)都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是出丑,我真是倒霉……〞共事策略:他們之所以埋怨,是由于他們在意事情的發(fā)展。假如埋怨的內(nèi)容跟你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立刻的響應(yīng)或改善;假如他們埋怨的是無關(guān)緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要?jiǎng)託夥瘩g。第一,在做任何會(huì)影響他們的決定前,先征詢他們的看法,假如他們能有所參與,就不會(huì)埋怨。其次,假如你們合作一項(xiàng)工作,最好時(shí)時(shí)詢問他們有沒有問題,假如他們說沒有,以后就不會(huì)埋怨。第三,光埋怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發(fā)生,將他們的力氣引導(dǎo)到問題解決上。4號(hào)人物:悲觀者可能的情境:“John提出來的這個(gè)看法真好,對我們的工作效率一定有幫助。〞“行不通的,這個(gè)方法早在二年前就有人提過了,那時(shí)候大家信誓旦旦地說要把業(yè)績做起來,結(jié)果呢,還不是都一樣,根本沒什么起色。不是我要潑大家冷水,事實(shí)就擺在眼前啊,而且當(dāng)時(shí)老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會(huì)再重蹈覆轍了,所以我認(rèn)為一定不可行……〞共事策略:第一,他們的負(fù)面看法是自己憑空猜想的,還是有事實(shí)根據(jù)?請他們在表達(dá)的同時(shí),也明確指出產(chǎn)生問題的原因。其次,他們畏懼失敗,不樂意冒險(xiǎn),所以會(huì)以負(fù)面的看法阻止改變。問問他們認(rèn)為改變后最壞的結(jié)果是什么,事先準(zhǔn)備好應(yīng)對的方法。第三,不要由于他們的負(fù)面看法就感到頹喪,你可以把他們的看法當(dāng)做是預(yù)防犯錯(cuò)的一種機(jī)制。第四,告訴他們假如失敗的話是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,而不會(huì)光責(zé)怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會(huì)在一旁嘮叨。5號(hào)人物:支配狂可能的情境:“嘿,小王你這樣做不行,應(yīng)當(dāng)要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……老陳,你的計(jì)劃書為什么只有簡單幾頁,你假如沒方法處理好這個(gè)部分,我實(shí)在不敢跟你合作……還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現(xiàn)在好了,完全不能用了……講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……〞共事策略:第一,了解他們對工作的要求水準(zhǔn),讓他們知道你其實(shí)是可以信賴的。其次,隨時(shí)告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時(shí)詢問他們的看法,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進(jìn)行。第三,假如

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