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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)前言知名的餐飲業(yè)「鼎泰豐」在甄選員工時(shí),除了審核履歷表上應(yīng)徵者的人格特質(zhì)、專長(zhǎng)以及學(xué)經(jīng)歷背景之外,更在面試時(shí)增加了一項(xiàng)「撿豆子」的測(cè)驗(yàn):首先,面試官會(huì)給應(yīng)徵者一盤(pán)混合幾種不同豆類的盤(pán)子,要求應(yīng)徵者在一分鐘之內(nèi)盡力的用筷子將不同的豆子分類出來(lái)。這個(gè)測(cè)驗(yàn)的目為何呢?其目的是要測(cè)出應(yīng)徵者是否具備「穩(wěn)定性」這項(xiàng)特質(zhì)。業(yè)者表示廚房的工作有時(shí)是機(jī)械式,而且單調(diào)乏味的,通常每個(gè)人只負(fù)責(zé)單一的工作,例如負(fù)責(zé)包餡的師父可能在一天六七小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)反覆同一個(gè)動(dòng)作。因?yàn)榧词乖诠ぷ鳝h(huán)境穩(wěn)定、薪資條件優(yōu)渥的條件下,有些員工還是因?yàn)槭懿涣藛握{(diào)的工作內(nèi)容而離職?!付μ┴S」業(yè)者希望降低員工的流動(dòng)率,因此在面試的第一關(guān)增加了這項(xiàng)測(cè)試。不同的組織在進(jìn)行招募及甄選時(shí),會(huì)因組織內(nèi)部文化、策略、目標(biāo)與價(jià)值觀的差異,而對(duì)應(yīng)徵者有不同的要求以及期望;相對(duì)的,應(yīng)徵者在求職前也會(huì)詳盡的思考自己對(duì)不同組織的期許、本身目標(biāo)設(shè)定及對(duì)未來(lái)的發(fā)展、規(guī)劃。組織與應(yīng)徵者的想法是否有契合之處?組織如何能夠?qū)で笞钸m當(dāng)?shù)娜瞬??組織需要的到底是一個(gè)與組織價(jià)值觀、目標(biāo)、文化契合度高的人格特質(zhì),還是需要一個(gè)具備高度創(chuàng)新能力但與組織契合度不高的員工?我們之後會(huì)就個(gè)人組織契合度(Person-OrganizationFit,以下簡(jiǎn)稱P-OFit)的觀念作一個(gè)介紹與探討。首先,我們先介紹組織招募的規(guī)劃以及過(guò)程,接下來(lái)再談組織在招募、甄選的目標(biāo)策略與考量,以及應(yīng)徵者在尋求工作時(shí)的態(tài)度及思考方向。 組織的招募規(guī)劃與過(guò)程產(chǎn)業(yè)型態(tài)與企業(yè)文化的不同,會(huì)對(duì)員工的招募甄選形成不同的需求及審核標(biāo)準(zhǔn)。有些組織以學(xué)經(jīng)歷背景做為主要評(píng)核標(biāo)準(zhǔn),有些則以創(chuàng)新的人才為訴求,另有一些以人格特質(zhì)為主要考量的標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí)人力資源部門(mén)的功能就是為組織尋求最適合的人才。組織在進(jìn)行招募之前的第一個(gè)步驟,需要對(duì)內(nèi)部的人力資源做詳盡的規(guī)畫(huà)。首先,組織可以根據(jù)過(guò)去的紀(jì)錄或是統(tǒng)計(jì)方法來(lái)「預(yù)測(cè)」勞動(dòng)力的需求,以及未來(lái)勞動(dòng)力的供給是否過(guò)?;蚴嵌倘?。其次,組織必須「設(shè)定清楚明確的策略方向、價(jià)值觀以及目標(biāo)」,以作為招募時(shí)的參考依據(jù)。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)組織面臨成本的壓力或因科技通訊的進(jìn)步而考慮精減組織人員架構(gòu)(downsizing)時(shí),在招募時(shí)的規(guī)劃又該有如何的調(diào)整。最後,還要「檢視、評(píng)核」招募計(jì)畫(huà)是否完善,能否反映大環(huán)境中人力資源的供需情形。當(dāng)組織在進(jìn)行招募工作時(shí),首先要參考先前的規(guī)劃,確定組織的策略方向,而人力資源部門(mén)此時(shí)所需的考量點(diǎn)如下:一、必須清楚的知道組織所要徵求的職缺為何?有多少職缺?及其職務(wù)的工作內(nèi)容性質(zhì)。二、組織希望尋求具備何種人格特質(zhì)、性向或?qū)iL(zhǎng)的員工。三、確定組織本身對(duì)勞動(dòng)力的訴求及需求,組織需要的是全職員工、臨時(shí)工或是外包人才。四、確定徵才的管道,是要以內(nèi)部招募,減少招募成本,或是以用外部招募來(lái)徵求創(chuàng)新的人才?還是透過(guò)廣告媒體、仲介公司、校園徵才或是網(wǎng)路(e-recruiting)來(lái)尋覓人才。五、審核人員及面試官必須對(duì)組織有清楚的了解,以傳遞應(yīng)徵者正確的資訊,減低工作時(shí)的落差。貳、個(gè)人選擇工作的考量由於每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,來(lái)自不同的家庭背景,加上教育程度和社會(huì)文化的差異,因而產(chǎn)生種種不同的態(tài)度(Attitudes)、信念(Beliefs)、價(jià)值觀(Values)、認(rèn)知(Cognitive)。在日常生活中這些會(huì)時(shí)時(shí)刻刻影響我們的行為模式,即使我們不曾意識(shí)到它們的存在,依然會(huì)產(chǎn)生交互作用。這些多面向的部分就構(gòu)成了其本身獨(dú)特的人格特質(zhì)(PersonalCharacteristics)。當(dāng)一個(gè)人在選擇工作時(shí),這些因素都會(huì)影響自己所做決定;從選擇工作行為(jobsearchbehavior)開(kāi)始而變成應(yīng)徵者(applicant)接受面談、最後接受這個(gè)工作的連續(xù)過(guò)程中,內(nèi)在心理歷程都扮演著舉足輕重的角色。其中當(dāng)然不只考慮個(gè)人本身內(nèi)在心理因素,評(píng)估歷程同時(shí)也包括了外在客觀環(huán)境的衡量(如本身的條件和經(jīng)驗(yàn)是否符合工作要求)。因此,我們可以分成三個(gè)層面來(lái)探討個(gè)人對(duì)於工作選擇上的評(píng)估歷程—一、特質(zhì)面:(一)人格(Personality):特定的行為模式,價(jià)值觀、性格和態(tài)度的表現(xiàn)(二)價(jià)值觀(Value):個(gè)人行為的準(zhǔn)則(三)目標(biāo)(Goal):個(gè)人所最追求的重要事件(四)態(tài)度(Attitude):對(duì)於不同事物個(gè)人所具有的看法二、供給面:(一)KSAs1.知識(shí)(Knowledge):個(gè)人擁有足以完成某樣特定工作的特定資訊2.技術(shù)(Skill):個(gè)人所擁有完成工作的熟練技術(shù)和成熟度3.能力(Ability):個(gè)人所擁有的一般性技能,即未來(lái)學(xué)習(xí)發(fā)展的潛力(二)資源(Resources)1.經(jīng)驗(yàn)(Experience):隨著時(shí)間所增加的流動(dòng)性智力2.時(shí)間(Time):面對(duì)組織要求所能付出的時(shí)間以完成特定工作3.努力(Effort):對(duì)於完成工作內(nèi)容所貢獻(xiàn)的程度三、需求面:(一)資源(Resources)1.金錢(qián)需求(Financialdemand):由工作所得的金錢(qián)可作為獲得滿足的媒介。2.生理需求(Physicaldemand):此為需求層次中最基本且最重要的需求,也只有當(dāng)個(gè)人吃飽喝足後才有體力去滿足不同需求3.心理需求(Psychologicaldemand):被組織認(rèn)同能夠自我實(shí)現(xiàn)的需求。(二)機(jī)會(huì)(Opportunities)1.工作方面(Taskrelateddemand):獲得升遷機(jī)會(huì)的需求2.人際關(guān)係(Interpersonalrelationshipdemand):希望在組織中能夠被工作團(tuán)體或小組成員所認(rèn)同,獲得社會(huì)支持(socialsupport)的需求參、組織選擇員工的考量當(dāng)公司有職位空缺的時(shí)候,若不是由公司內(nèi)部員工來(lái)晉升或遞補(bǔ)的話,就必需從外在勞動(dòng)市場(chǎng)(Externallabormarket)來(lái)招募有潛力的員工(Potentialemployee)。因?yàn)椋總€(gè)公司本身都有不同的使命(Mission)、組織目標(biāo)(Goal)和本身獨(dú)特的核心技術(shù)能力(Technology)。此外,由於組織所在產(chǎn)業(yè)群聚的不同而有差異,所以必須考量組織內(nèi)部的情況和需求來(lái)選擇適當(dāng)?shù)膯T工。因此,我們利用公司組織所選擇的一般性策略(Genericstrategy)來(lái)將所有不同型態(tài)的公司分類,此策略類型並非一般所謂的策略性計(jì)畫(huà)(StrategicPlan),而是在不同的產(chǎn)業(yè)中企業(yè)所追求的最佳競(jìng)爭(zhēng)策略,在生產(chǎn)過(guò)程中能夠創(chuàng)造出價(jià)值以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(CompetitiveAdvantage)。ExternalanalysisExternalanalysisOpportunitiesThreatsGoalsStrategicChoiceMissionsGoalsStrategicChoiceMissionsInternalanalysisInternalanalysisStrengthsWeaknesses雖然已有許多策略型態(tài)(Typology)被提出來(lái),但是這裡我們將以MichaelPorter所提出的三種策略型態(tài),站在公司的立場(chǎng)在甄選和雇用員工時(shí)會(huì)組織如何考量選擇最有潛力的員工,本組將相關(guān)內(nèi)容整理於下頁(yè)成本領(lǐng)導(dǎo)CostLeadership差異化Differentiation集中Focuson目標(biāo)最低成本製造提供不同的產(chǎn)品或服務(wù)成本集中化差異集中化組織特徵1.建立有效的大規(guī)模生產(chǎn)程序2.控制不必要支出1.建立不同的品牌意象(技術(shù)層面)2.提供獨(dú)一無(wú)二的顧客服務(wù)系統(tǒng)1.聚焦於核心能力的產(chǎn)業(yè)上2.組織變動(dòng)性小優(yōu)點(diǎn)1.獲得高於平均水準(zhǔn)的報(bào)酬(above-averagereturn)2.進(jìn)入障礙:成本低使其他競(jìng)爭(zhēng)者不敢任意進(jìn)入市場(chǎng)1.保護(hù)產(chǎn)業(yè)不受價(jià)格敏感性的影響(pricesensitivity)2.獲得高於平均水準(zhǔn)的報(bào)酬(above-averagereturn)1.專心於核心產(chǎn)業(yè)能力的發(fā)展上2.目標(biāo)市場(chǎng)明確3.與客戶建立長(zhǎng)期關(guān)係選擇員工時(shí)的考量觀點(diǎn)1.可接受單調(diào)且重複性的工作2.風(fēng)險(xiǎn)趨避者(riskaversion)3.關(guān)心產(chǎn)品數(shù)量4.可以接受績(jī)效為主的薪酬(performance-basedcompensation)5.注重短期效果1.要求具有特殊技能2.高度創(chuàng)造力和合作性3.高度應(yīng)變能力4.風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)好者(risktaker)5.接受以結(jié)果為主的獎(jiǎng)賞(result-basedcompensation)6.注重長(zhǎng)期效果1.要求具有特殊技能2.對(duì)於組織產(chǎn)品需有明確概念3.市場(chǎng)敏感度高肆、為企業(yè)尋覓最契合的人才P-OFit的設(shè)計(jì),是企業(yè)在招募功能和過(guò)程中運(yùn)用來(lái)協(xié)助企業(yè)評(píng)估和鑑定最適當(dāng)?shù)娜诉x,以期達(dá)到組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一、個(gè)人—組織契合度的定義(一)多重概念型定義(MultipleConceptualizationP-OFit)P-OFit乃是指組織和個(gè)人的相容性,其中分為兩個(gè)不同的層面,<層面一>1.補(bǔ)充性契合度(SupplementaryFit)當(dāng)組織和個(gè)人在人格、價(jià)值、目標(biāo)、態(tài)度等這些特性上相似時(shí),則稱作為「補(bǔ)充性契合」發(fā)生於組織和個(gè)人具有相同的特質(zhì)2.互補(bǔ)性契合度(ComplementaryFit)從需求-能力的角度來(lái)看,「契合」乃是指組織的供給或者員工的供給符合組織的要求,則產(chǎn)生「互補(bǔ)性契合」當(dāng)個(gè)人所擁有的特質(zhì)能補(bǔ)足組織不足之處使其更加完善<層面二>1.需要--供給契合度當(dāng)組織能滿足個(gè)人需要、慾望或喜好組織的供給如財(cái)務(wù)資源、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、工作環(huán)境能滿足員工的需求時(shí)則可得到需要著重於組織是否可以滿足個(gè)人需求2.需求—能力契合度當(dāng)個(gè)人能力達(dá)到組織的需求員工的供給如:KSAOs、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)組織的承諾、努力能符合組織的需求時(shí),則可得需求—能力契合強(qiáng)調(diào)個(gè)人所具備的能力是否符合組織要求兩種供給-需求的觀點(diǎn)形成互補(bǔ)性契合Variousconceptualizationsofperson-organizationfitOrganizationPersonCharacteristics:PersonalityValuesOrganizationPersonCharacteristics:PersonalityValuesGoalsAttitudesCharacteristics:Culture/ClimateGoalsNormsSupplementaryFitSupplies:ResourceFinancialPhysicalOpportunitiesSupplies:ResourceFinancialPhysicalOpportunitiesTask-relatedinterpersonal Supplies:ResourceTimeEffortCommitmentExperienceKSAsTaskInterpersonalInterpersonalDemands:Demands:ResourceFinancialPhysicalOpportunitiesTask-relatedInterpersonal Supplies:ResourceTimeEffortCommitmentExperienceKSAsTaskInterpersonalInterpersonalComplementaryFitComplementaryFit(二)操作型定義(OperationalizationsofP-OFit)P-OFit主要有四種操作型定義,其中兩個(gè)反映了補(bǔ)充性契合,一個(gè)則是來(lái)自於需要—供給之概念型定義,另一個(gè)則皆可由上述兩種契點(diǎn)來(lái)解釋。1.針對(duì)補(bǔ)充性契合度之調(diào)查,主要乃是測(cè)量?jī)r(jià)值觀(Values)的一致性,即個(gè)人的基本特質(zhì)和組織基本特質(zhì)的相似程度。2.由ASAframework所引導(dǎo)許多關(guān)於操作型定意義之研究,乃是測(cè)量目標(biāo)一致性,即個(gè)人的目標(biāo)是否能和組織領(lǐng)導(dǎo)人或同儕的目標(biāo)相符合。ASA乃指attraction-selection-attrition,而ASAframework的前提,即為與組織相似的人才將被組織所吸引並選擇,因?yàn)榻M織的目標(biāo)和員工的目標(biāo)相同時(shí),雙方便可透過(guò)彼此達(dá)成他們的目標(biāo)。3.fit乃是指?jìng)€(gè)人需求或偏好和組織之系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)的一致4.fit乃是指人格特質(zhì)和組織氣候的結(jié)合程度(三)其他型式的個(gè)人—環(huán)境契合度(Person–EnvironmentFit)1.個(gè)人--職業(yè)契合度(Person-VocationFit,P-VFit)之定義人們將會(huì)依自我概念選擇適合的職業(yè),因個(gè)人和職業(yè)都具備人格特質(zhì),而P-VFit乃是由個(gè)人人格和職業(yè)環(huán)境特性的相似程度所決定。2.個(gè)人-團(tuán)體契合度(Person–GroupFit,P-GFit)之定義指?jìng)€(gè)人和他們工作團(tuán)體的適合程度3.個(gè)人-工作契合度(Person–JobFit,P-JFit)之定義指?jìng)€(gè)人和特定工作的適合程度,適合乃是指?jìng)€(gè)人能力符合工作要求的程度或工作所能提供的報(bào)酬能滿足員工的需求,即上述的需要-供給契合度或需求-能力契合度。二、測(cè)量法—同質(zhì)性測(cè)量(CommensurateMeasurement)以下將介紹p-ofit的的衡量方法-同質(zhì)性測(cè)量(commensuratemeasurement),包括了知覺(jué)契合(perceivedfit)的直接測(cè)量和實(shí)際契合(actualfit)的間接測(cè)量,其中間接測(cè)量又包括了交叉層次間接測(cè)量(indirectcross-levelsmeasurement)和個(gè)體層次間接測(cè)量(indirectindividual-levelsmeasurement)。同質(zhì)性測(cè)量是用來(lái)描述個(gè)體和組織間內(nèi)容範(fàn)圍相同的程度。由於同質(zhì)性測(cè)量在研究調(diào)查當(dāng)中可以確定個(gè)體間特徵的相互關(guān)係,所以時(shí)常被作為評(píng)估契合度的測(cè)量方法。對(duì)於同質(zhì)性測(cè)量,有些學(xué)者則提出反對(duì)的意見(jiàn)。Patsfall和Feimer(1985)指出,由於其他方法已經(jīng)可以運(yùn)用來(lái)預(yù)測(cè)組織中個(gè)體特徵的相互關(guān)係,所以同質(zhì)性測(cè)量是不必要的。這同時(shí)也存在著同質(zhì)性和非同質(zhì)性測(cè)量的問(wèn)題,雖然結(jié)構(gòu)中個(gè)體和組織或許有相似的特質(zhì),但仍有著內(nèi)在本質(zhì)的差異,而這也促使了非完全相同的測(cè)量方法的必要性。然而,使用非同質(zhì)性測(cè)量時(shí),研究者必須在研究時(shí)準(zhǔn)確地說(shuō)明研究時(shí)的結(jié)構(gòu)和範(fàn)圍,同時(shí)必須說(shuō)明為何個(gè)體和組織的結(jié)構(gòu)是相關(guān)連結(jié)的。(一)直接測(cè)量(DirectMeasures)對(duì)於評(píng)估個(gè)體和組織間特徵的契合度,研究者有許多種技巧方法來(lái)做測(cè)量,同質(zhì)性測(cè)量中的直接測(cè)量法便是其中一種用來(lái)衡量的方法。採(cǎi)用直接測(cè)量法所提出的問(wèn)題就像是對(duì)受測(cè)者問(wèn):你相信個(gè)體與組織間存在著好的契合度嗎-這類的問(wèn)題。所以對(duì)於研究的問(wèn)題結(jié)構(gòu)如果是主觀或知覺(jué)方面的契合,直接測(cè)量是有助益的。Posner,Kouzes和Schmidt對(duì)價(jià)值一致性問(wèn)題的研究,就有一個(gè)很好的例子。當(dāng)管理者直接被問(wèn)及如何使自己的價(jià)值與組織價(jià)值一致,以及他們須多久妥協(xié)個(gè)人原則以配合組織的期望的問(wèn)題時(shí),那些被評(píng)估與組織價(jià)值一致性高的管理者,比被評(píng)估與組織價(jià)值一致性低的管理者有多種的正面影響,如較高的組織承諾和成就感。或許直接測(cè)量方法顯示了個(gè)體結(jié)果的重要關(guān)係,但批評(píng)者指出直接測(cè)量法混淆個(gè)體和環(huán)境的結(jié)構(gòu),所以無(wú)法測(cè)量個(gè)體自變項(xiàng)的影響;此外,當(dāng)問(wèn)題無(wú)法明確敘述回答者的價(jià)值是什麼或是當(dāng)其他特徵必須被考慮時(shí),這幾乎無(wú)法確定同質(zhì)性測(cè)量已被考慮;最後,當(dāng)同質(zhì)性測(cè)量被用來(lái)與其他工作關(guān)係態(tài)度、一貫性偏見(jiàn)測(cè)量結(jié)合時(shí),將會(huì)影響所測(cè)量的結(jié)果。(二)間接測(cè)量(IndirectMeasures)由於考量到上述直接測(cè)量方面的問(wèn)題,一些研究者採(cǎi)用間接測(cè)量法來(lái)評(píng)估實(shí)際或客觀的契合度。無(wú)論相互作用或多項(xiàng)式迴歸的使用,契合度的間接測(cè)量包含明確地比較個(gè)體特質(zhì)與組織特徵之間單獨(dú)的評(píng)估。此外,間接測(cè)量方法也反映實(shí)際契合度的情況,因?yàn)殚g接測(cè)量法允許對(duì)相似性或互補(bǔ)性的可證實(shí)評(píng)估。以下就針對(duì)間接測(cè)量方法中的交叉層次間接測(cè)量和個(gè)體層次間接測(cè)量?jī)煞N方法作介紹:(三)交叉層次間接測(cè)量(IndirectCross-levelMeasurement)交叉層級(jí)法用於間接測(cè)量,通常是用來(lái)評(píng)估補(bǔ)充的和互補(bǔ)的員工組織契合度。在P-OFit的理論當(dāng)中,個(gè)體被假定與組織特性有不同層級(jí)的可相容性,而個(gè)體的特性被假設(shè)是獨(dú)立的,像是個(gè)體間的差異是存在的。所以,在組織中的個(gè)體和求職者對(duì)於價(jià)值、目標(biāo)、人格特質(zhì)和需求觀點(diǎn)是獨(dú)立且不同於他人。在P-OFit的研究當(dāng)中,組織建構(gòu)較感興趣的多在價(jià)值、目標(biāo)、組織氣候或文化,所以必須使用實(shí)際P-OFit的測(cè)量方法來(lái)聚集個(gè)體的概念。(四)個(gè)體層次間接測(cè)量(IndirectIndividual-levelMeasurement)在交叉層次間接測(cè)量中,組織特性被假設(shè)為同質(zhì)性的,也就是組織被當(dāng)作一個(gè)整體的單位在分析。而在真實(shí)契合度的個(gè)體層次間接測(cè)量中,組織架構(gòu)不再證實(shí)組織特性,而只證實(shí)個(gè)體概念的特性。典型的測(cè)量方法是組成每一個(gè)回答者所回答相似的問(wèn)題,例如你的價(jià)值觀是什麼?你公司的價(jià)值觀是什麼?然後將類似的回答以多項(xiàng)式迴歸計(jì)算,而得出真實(shí)P-OFit個(gè)體層次測(cè)量結(jié)果??傊?,無(wú)論研究者使用直接或間接測(cè)量,最重要的是研究者在研究時(shí)必須對(duì)架構(gòu)與研究方法間的關(guān)聯(lián)性有所認(rèn)知。也許知覺(jué)契合與實(shí)際契合都是態(tài)度或行為結(jié)果的決定因素,但需留意不同的測(cè)量方法會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。三、相關(guān)探討(一).進(jìn)入組織:1.個(gè)人的工作尋找和選擇(IndividualJobSearchandChoice)雖然工作尋找和工作選擇行為有概念上的差異,但這樣的概念通常不會(huì)被研究。在P-OFit的文獻(xiàn)當(dāng)中這也是特定的事實(shí),研究通常專注於個(gè)人對(duì)組織的喜好程度(Preferences)而非「尋找工作的行為」或「?jìng)€(gè)人實(shí)際的選擇決定上」。只有一項(xiàng)研究在是著眼於工作尋找行為(jobsearchbehavior)上,此項(xiàng)研究將找尋工作的行為視為是P-OFit的前置事件(antecedent),研究?jī)?nèi)容不同於以往的文獻(xiàn)研究。因?yàn)镻-OFit通常都是研究個(gè)人和組織間的契合程度,也就是個(gè)人和組織互動(dòng)之後的結(jié)果(consequence);而不是去評(píng)量當(dāng)個(gè)人進(jìn)入組織之前的其本身評(píng)估行為上(antecedent)。許多P-Ofit和工作選擇的研究都是用實(shí)驗(yàn)室評(píng)量來(lái)進(jìn)行評(píng)量,研究者通常都利用「組織吸引量表」(organizationalattractivenessrating)來(lái)作為工作/組織選擇上的間接評(píng)估工具。其中比較特別的是,人格特質(zhì)的變項(xiàng)也是被使用來(lái)預(yù)測(cè)和評(píng)估個(gè)人對(duì)組織的偏好程度,其方法是利用特定型態(tài)的獎(jiǎng)賞系統(tǒng)。例如:一位成績(jī)中上且有成就需求的學(xué)生,喜歡的假設(shè)組織是其具有鼓勵(lì)性且會(huì)依據(jù)個(gè)人在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的努力和成就來(lái)獎(jiǎng)賞員工(Bretzetal.,1989;Turban&Keon1993)而其他的人格特質(zhì)如:唯物論者(materialism)和自我效能論者(self-efficiency)通常是利用薪資系統(tǒng)(paystructure)如:高薪階層或以個(gè)人為基準(zhǔn)的薪資給付(individual-basedpay)作為預(yù)測(cè)因子。由以上的研究中,清楚反映出需求供給契合(need-suppliesfit)在「?jìng)€(gè)人所擁有人格特質(zhì)需求」和「組織特性範(fàn)圍」對(duì)於應(yīng)徵者在工作選擇決定上的重要影響。而互補(bǔ)性個(gè)人組織契合(SupplementaryP-Ofit)也被用來(lái)預(yù)測(cè)個(gè)人對(duì)組織的偏好程度,Tom也提出假設(shè)人們的偏好和會(huì)選擇某特定的工作,是因?yàn)閷?duì)於組織的意象(知識(shí)、信念和氣氛)和本身的自我概念相吻合的結(jié)果。相同的假設(shè)也已經(jīng)被實(shí)徵性操作性研究所支持:(1)個(gè)人人格特質(zhì)和組織氣氛相配合(2)價(jià)值觀的一致性例如:一個(gè)具有型A(有野心、高度競(jìng)爭(zhēng)性、缺乏耐心、高度成就取向和充滿敵意)特質(zhì)的人,通常會(huì)選擇一個(gè)具有自發(fā)性、野心和強(qiáng)壯堅(jiān)固的組織-也就是具有型A氣氛的組織。整體而言,這些種種不同的研究都支持了人們會(huì)被不同的組織所吸引是因?yàn)樗麄儗?duì)互補(bǔ)性契合(supplementaryfit)有不同的預(yù)測(cè)。但是,有一些中介變項(xiàng)(moderator)也需要被考慮自尊(self-esteem)和自我意象強(qiáng)度(self-imagestrength)也具有相當(dāng)程度的影響因素。2.組織招募與甄選(OrganizationalRecruitmentandSelection)Boweletal.(1911)提出當(dāng)為組織選擇長(zhǎng)期員工和組織彈性上,個(gè)人和組織的契合度便成一項(xiàng)相當(dāng)重要的決定因子。選擇人格特質(zhì)和組織文化相符合的員工,才能創(chuàng)造出具有彈性的勞動(dòng)力(flexibleworkforce)並被要求做不同的工作。對(duì)於創(chuàng)業(yè)者而言,他提出四個(gè)建議可以將P-Ofit整合到甄選的過(guò)程中(過(guò)程中不考慮時(shí)間和財(cái)務(wù)支出):(1)增進(jìn)員工態(tài)度(2)減少缺席(3)減少離職(4)增強(qiáng)組織設(shè)計(jì)許多學(xué)者主張P-Ofit準(zhǔn)則已經(jīng)存在於甄選的過(guò)程中,在甄選中經(jīng)理人都會(huì)出席,目的就是為了選擇和組織相契合和的應(yīng)徵者,過(guò)程中暫時(shí)不論他們所提出的問(wèn)題是否具有信度和效度。Karren和Graves更是證實(shí)結(jié)構(gòu)式面談是衡量組織和應(yīng)徵者契合最有效方法之一;而Ferries(1992)更提出P-Ofit和P-Jfit的整合性觀點(diǎn)對(duì)於甄選過(guò)程的描述性模式。P-Ofit所有的形式和個(gè)人對(duì)於組織的喜好程度是具有正向相關(guān),同時(shí)也包括組織的選擇。然而,在P-Ofit相關(guān)連的重要性因素中一般性契合度(universalfit)和特性契合度(idiosyncraticfit)也需列入考慮,因?yàn)檫@些偏差(Bias)也會(huì)影響甄選的過(guò)程。(二)社會(huì)化(Socialization)許多研究已經(jīng)簡(jiǎn)單證實(shí)只要在組織待的時(shí)間夠長(zhǎng),人們就會(huì)見(jiàn)漸被同化並且去接受工作組織的目標(biāo)和價(jià)值觀。而社會(huì)化最主要的目的就是促進(jìn)組織環(huán)境內(nèi)不同部分的學(xué)習(xí),包括績(jī)效改進(jìn)、人際關(guān)係、政策、組織特定語(yǔ)言、組織歷史、組織目標(biāo)和價(jià)值。近期的研究都專注於個(gè)人和組織社會(huì)化實(shí)務(wù)的重要性,其中指出員工在學(xué)習(xí)和增加P-Ofit層面上的一致性所扮演的重要角色。但是通常都是在補(bǔ)充性契合度的層面上,對(duì)於互補(bǔ)性契合度的影響卻是無(wú)法去探知。(三)長(zhǎng)期結(jié)果為獲取更高程度的P-OFit,所有的管理者都希望在投入許多資源於前述活動(dòng)後,能有正面的結(jié)果出現(xiàn)。有許多的學(xué)者已檢視了P-OFit之下的相關(guān)影響。其中大部份的研究都以個(gè)人層次的正面產(chǎn)出為主。(如滿意度的增加或是離職意願(yuàn)的降低等)。然而,許多理論也同時(shí)提出:在組織層次上,高度的P-OFit也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響。因此以下就分別以個(gè)人層次和組織層次各種因素來(lái)探討P-OFit的可能影響。1.工作態(tài)度(WorkAttitude)關(guān)於P-OFit對(duì)個(gè)人工作態(tài)度的正面影響,已被許多研究所証明。以補(bǔ)充性契合而言,價(jià)值的一致性(Valuecongruence)已被証實(shí)為工作滿意度和組織承諾的決定因素。同樣也被價(jià)值的一致性所影響的工作態(tài)度還包括激勵(lì)(motivation)(Posner,1992)和工作團(tuán)體凝聚力(workgroupcohesion)(Boxx,etal.1991)。正面的工作態(tài)度已被歸因於補(bǔ)充性契合的概念上。因此,我們可以推論,當(dāng)個(gè)人具有較高的P-OFit,即組織與個(gè)人間的供需關(guān)係獲得滿足之後,將可被視為具有正面工作態(tài)度的人。此外,較有自信的人及願(yuàn)意和他人作社交性接觸的人,同樣也被預(yù)測(cè)為較具有正面工作態(tài)度的人。2.離職意願(yuàn)及離職率(IntentiontoQuitandTurnover)P-OFit的概念並非只能預(yù)測(cè)滿意度和組織承諾,同樣地,也能反映在離職的意願(yuàn)上。尤其是以從屬間的一致,個(gè)人及團(tuán)體層級(jí)的一致最為相關(guān)。(Vancouveretal.,1994;Vancouver&Schmitt,1991)因此,與組織價(jià)值一致性較低的員工,會(huì)比價(jià)值一致性高的員工容易產(chǎn)生離職意願(yuàn)(Chatman,1991;O’Reillyetal.,1991)。關(guān)於這一點(diǎn),我們也可由許多的研究中發(fā)現(xiàn)P-OFit對(duì)於員工的任期有著直接關(guān)係。3.壓力(Stress)當(dāng)員工對(duì)各工作相關(guān)的壓力較低時(shí),也容易產(chǎn)生有與較高的P-OFit。(Chesney&Rosenman,1980;Ivancevich&Matreson,1980;Matteson&Ivancerich,1982)研究者通常會(huì)以型A或型B來(lái)表現(xiàn)主題和組織的特徵。而研究結(jié)果則顯示出,當(dāng)個(gè)人加入了一個(gè)合適的組織之後(例如型A人加入型A組織,型B人加入型B組織)。將會(huì)感受較小的工作壓力,例如較低的血壓。4.社會(huì)化行為(ProsocialBehaviors)P-OFit對(duì)行為的影響包括了日漸增加的社會(huì)化行為,例如組織公民行為(O’Reilly&Chatman,1986)、自我陳述之團(tuán)隊(duì)工作(Posner,1992)和道德化行為傾向(Posneretal.,1985)。舉例來(lái)說(shuō),以前者而言,當(dāng)價(jià)值一致性高時(shí),學(xué)生較有可能參與校園活動(dòng),或是MBA的學(xué)生較有可能為學(xué)校爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)。同樣地,對(duì)後兩者而言,也有許多研究已証實(shí)了顯著的相關(guān)性。然而由於這些研究結(jié)果多是由自我陳述而來(lái),往後的研究應(yīng)該以真實(shí)的結(jié)果測(cè)量為主。5.工作績(jī)效(WorkPerformance)自我陳述(self-reports)同樣地也被用來(lái)評(píng)估P-OFit對(duì)個(gè)人工作績(jī)效的影響效果.。在許多的研究之中,我們可以由這些研究報(bào)告中發(fā)現(xiàn),除了對(duì)於組織任期和滿意的直接關(guān)係外,P-OFit以及工作升遷之間也具有間接關(guān)係。以Andrews(1967)而言,他發(fā)現(xiàn)成就導(dǎo)向和權(quán)力導(dǎo)向的管理者,以及組織對(duì)於成就和權(quán)力的重視之間具有某種交互作用。當(dāng)管理者是處在一個(gè)與其個(gè)人價(jià)值相契合的組織時(shí),管理者的績(jī)效表現(xiàn)會(huì)明顯的比較好。6.組織產(chǎn)出(OrganizationalConsequences)如同前面所提及,P-OFit的文獻(xiàn)探討都以P-OFit與個(gè)人正面的產(chǎn)出為主要探討重點(diǎn)。但就組織的層面而言,高度的P-OFit所帶來(lái)的好處卻令人質(zhì)疑。Arggris(1957)指出,當(dāng)一個(gè)組織中擁有太多同質(zhì)性的員工時(shí),卻有可能使組織變得無(wú)效率並且缺乏創(chuàng)新。因此,雖然高度的P-OFit在個(gè)人層次上能帶來(lái)許多正面效果,然而,以組織層次而言,卻有可能帶來(lái)危險(xiǎn)。針對(duì)此點(diǎn),有許多的建議也因應(yīng)而生。有人提議組織高層在徵選時(shí)就應(yīng)以異質(zhì)性為考量,也有人提議在組織成長(zhǎng)的晚期,尤其是組織可能面臨停滯的危機(jī)時(shí),不契合(misfits)也是一個(gè)重要的思考點(diǎn),支持P-OFit在工作滿意、組織承諾、角色外行為、及留職率的正面影響的研究是相當(dāng)廣泛的。而這些優(yōu)點(diǎn)也表現(xiàn)在多概念P-OFit的利用上。然而,這些優(yōu)勢(shì)在績(jī)效上的效果仍有許多存疑之處。
伍、為企業(yè)尋覓最頂尖的人才?相信高績(jī)效是每個(gè)企業(yè)所致力追求的,而企業(yè)在追求這個(gè)目標(biāo)的同時(shí),也總是想盡辦法延攬各方最出色的人才,因?yàn)樗麄兟斆?、有?chuàng)意、反應(yīng)快、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),若覓得了優(yōu)秀的人才,對(duì)外不僅可做為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)武器,對(duì)內(nèi)則可藉由知識(shí)分享和交流,來(lái)激發(fā)其他員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力,進(jìn)而提昇整體的創(chuàng)新能力。人力資本,無(wú)疑的,是構(gòu)成高績(jī)效組織的重要條件之一,我們也可以說(shuō),表現(xiàn)良好的企業(yè)一定少不了好的人才,但是一定要找到最頂尖的人才才能成為表現(xiàn)最佳的企業(yè)嗎?在人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲勝的公司一定要有優(yōu)秀的員工,智慧資本和知識(shí)工作者對(duì)今日經(jīng)濟(jì)相當(dāng)重要,頂尖的員工對(duì)企業(yè)而言故然重要,但企業(yè)的績(jī)效不僅受個(gè)人之技術(shù)和能力所影響,同時(shí)也受企業(yè)中其他人的能力、行動(dòng)所影響,甚至個(gè)人的能力對(duì)企業(yè)的成功與否也沒(méi)有絕對(duì)的影響力。在企業(yè)中最重要的並不是個(gè)人的動(dòng)機(jī)或能力,而是所處的工作環(huán)境系統(tǒng),是否能有好的管理措施來(lái)影響所有的員工,使所有的員工都能有最佳的表現(xiàn)。而過(guò)度的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)也會(huì)對(duì)組織有以下的不良影響:一、過(guò)度強(qiáng)調(diào)個(gè)人績(jī)效而忽視團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)當(dāng)組織中存在著所謂的明星員工,並且對(duì)於他給付高薪,看似合理但卻會(huì)降低企業(yè)內(nèi)部資源分享學(xué)習(xí)的可能性。在這種競(jìng)爭(zhēng)地位和薪資的工作環(huán)境,員工間會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)敵對(duì)的心態(tài),導(dǎo)致員工間資訊分享以及相互學(xué)習(xí)不易。二、過(guò)度媚外人總會(huì)有種「得不到的總是最好」的心態(tài),因此企業(yè)亟欲向外尋覓人才的同時(shí),可能會(huì)高估了外人的能力而忽略組織內(nèi)部員工所擁有的技能,如此一來(lái)將會(huì)影響員工的工作動(dòng)機(jī)並提高流動(dòng)率三、自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言-對(duì)員工期望較高將使員工產(chǎn)生高績(jī)效,對(duì)員工期望較低則會(huì)造成員工績(jī)效下降。影響績(jī)效的重要原因之一乃是對(duì)績(jī)效的期望,即組織對(duì)員工的期望會(huì)影響員工的績(jī)效,當(dāng)組織認(rèn)為某些員工不會(huì)有好表現(xiàn)時(shí),如此不但會(huì)影響員工心理,再者當(dāng)組織本身對(duì)員工存有偏見(jiàn),將造成資源分配不公平,造成不被期望的員工沒(méi)有充足的資源,最後將導(dǎo)致績(jī)效下降。四、忽略了組織文化、系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)等重要問(wèn)題企業(yè)應(yīng)花費(fèi)更多的心思在組織文化的建立、員工工作的保障或團(tuán)隊(duì)管理上,而非只將組織焦點(diǎn)放在個(gè)別員工身上。五、聰明反被聰明誤組織所需要的是有智慧的員工而非最聰明的員工,「智慧」與「聰明」的差別在於智慧的員工有自知之明,知道自己的不足之處,並且願(yuàn)意不斷的學(xué)習(xí),能有足夠的信心不斷的去嘗試,否則過(guò)於驕傲的員工,將會(huì)使組織最後終因驕傲而失敗。以臺(tái)灣軟體業(yè)為例,臺(tái)灣微軟和趨勢(shì)科技都是相當(dāng)傑出的企業(yè),儘管在招募時(shí)都能爭(zhēng)取到最優(yōu)秀的人才,但在2001及2000年由天下雜誌所評(píng)選出的軟體業(yè)標(biāo)竿企業(yè)中,「趨勢(shì)科技」因著前曕能力和創(chuàng)新能力,使得整體排名都勝過(guò)臺(tái)灣微軟,但這並不表示臺(tái)灣微軟所招募的工程師就不如趨勢(shì)科技聰明,而是趨勢(shì)科技更重視「團(tuán)隊(duì)」的運(yùn)作,他們也秉持著「沒(méi)有英雄主義,只有菁英團(tuán)隊(duì)」的理念,以團(tuán)隊(duì)模式進(jìn)行所有的活動(dòng),因此他們更能發(fā)揮眾人的力量和才能,在銷售成長(zhǎng)率、營(yíng)業(yè)淨(jìng)利和客戶滿意度上有令人稱羨的成績(jī)。2001軟體業(yè)標(biāo)竿企業(yè)1趨勢(shì)科技2臺(tái)灣微軟3臺(tái)灣甲骨文4智原科技5友立資訊2000資訊服務(wù)業(yè)標(biāo)竿企業(yè)1臺(tái)灣惠普2臺(tái)灣IBM3趨勢(shì)科技4臺(tái)灣微軟5宏碁科技資料來(lái)源:天下雜誌(2001/10、2000/10)再以航空業(yè)為例,去年(2
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