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本文格式為Word版,下載可任意編輯——信息管理監(jiān)理工作程序信息管理監(jiān)理工作程序
11、施工階段的信息收集工程的施工階段大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段,監(jiān)理工程師的信息管理工作,也主要集中在這一階段。
(1)收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程工程建設(shè)的組織者,在施工中按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的看法和看法,下達(dá)某些指令。慶及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主方負(fù)責(zé)某些材料的供給時(shí),需收集提供的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息。如一些工程工程,業(yè)主方對(duì)鋼材、木材、水泥、砂石等主要材料,在施工過程中以某一價(jià)格提供承包商使用,業(yè)主應(yīng)及時(shí)將這些材料在各個(gè)階段提供的數(shù)量、材質(zhì)證明、試驗(yàn)資料、運(yùn)輸距離等狀況告訴有關(guān)方面。監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集這些信息資料。業(yè)主方在建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集,同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主方的上級(jí)
單位對(duì)工程建設(shè)的各種看法和指令。
(2)收集承包商提供的信息承包商在施工中,現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種狀況均包含了大量的內(nèi)容,承包商自身必需把握和收庥。經(jīng)收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。
承包商在施工中必需經(jīng)常向有關(guān)單位,包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì),報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程工程自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的看法等等。監(jiān)理工程師應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。
(3)建設(shè)工程監(jiān)理的記錄此處的記錄是駐地工程師(工地工程師)的監(jiān)理記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄等內(nèi)容。
①現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表。主要包括如下內(nèi)容:當(dāng)天的施工內(nèi)容,當(dāng)天加入施工的人員(工種、數(shù)量等);當(dāng)天施工用的機(jī)械(名稱、數(shù)量等);當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比
較(若發(fā)生施工進(jìn)度拖延,應(yīng)說明其原因);當(dāng)天的綜合評(píng)語;其它說明(應(yīng)注意的事項(xiàng))等。
②工地日記。主要包括:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表;現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄;監(jiān)理工作紀(jì)要;其它有關(guān)狀況與說明等。
③現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄。主要內(nèi)容:當(dāng)天的最高、最低氣溫;當(dāng)天降雨、降雪量;當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候原因當(dāng)天損失的工作時(shí)間等。
④駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記。主要包括如下內(nèi)容:當(dāng)天所作的重大決定;當(dāng)天對(duì)施工單位所作的主要指示;當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決方法;該工段工程監(jiān)理總負(fù)責(zé)人(或其他代表)來施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問題;當(dāng)天與該工程工程監(jiān)理總負(fù)責(zé)人的口頭談話摘要,當(dāng)天對(duì)駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師(監(jiān)理人員)的指示;當(dāng)天與其他人達(dá)成的任何主要協(xié)議,或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?/p>
⑤駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人周報(bào)。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)每月向工程工程監(jiān)理總負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)匯報(bào)一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件。
⑥駐施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人月報(bào)。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)每月向監(jiān)理總負(fù)責(zé)人及業(yè)主匯報(bào)以下狀況;工程施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn)度作對(duì)比);工程款支付狀況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量狀況與問題;工程進(jìn)展中主要困難與問題,如施工中的重大過錯(cuò),重大索貼事件,材料、設(shè)備供貨困難,組織、協(xié)調(diào)方面的困難,異常的天氣狀況等。
⑦駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位的指示。主要內(nèi)容:正式函件(用于極重大的指示);日常指示,如在每日的工地協(xié)調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指示等。
⑧駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人給施工單位的補(bǔ)充圖紙。
⑨工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。
(4)收集工地會(huì)議信息工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一種重要方法,會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息,這就要求監(jiān)理工程師必需重視工地會(huì)議,并建立一套完善的會(huì)議制度,以便于會(huì)議信息的收庥。會(huì)議制度包括會(huì)議的名稱、主持人、加入人、舉行會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等,每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄,會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要等。
22、工程竣工階段的信息收信工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),需要大量的對(duì)竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是整個(gè)施工過程中,長(zhǎng)期積累形成的;一部分是在竣工驗(yàn)收期間,根據(jù)積累的資料整理分析而形成的,完整的竣工資料應(yīng)由承包商編制,經(jīng)監(jiān)理和有關(guān)方面審查后,移交業(yè)主并通過業(yè)主移交管理運(yùn)行單位。
33、監(jiān)理信息的加工整理和儲(chǔ)存監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收信外,還要對(duì)收信來的資料進(jìn)行加工整理,并對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。
監(jiān)理工程師在施工過程中,依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決定或決定有如下幾個(gè)方面:
(1)依據(jù)進(jìn)度操縱信息,對(duì)施工進(jìn)度狀況的看法和指示。監(jiān)理工程師每周、每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析比較并做出綜合評(píng)價(jià),包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量,實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的對(duì)比。假如某一部分拖后,應(yīng)分析其原因、存在主要困難和問題,提出如何解決的看法
(2)依據(jù)質(zhì)量操縱信息,對(duì)工程質(zhì)量狀況的看法和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量狀況,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對(duì)各種狀況、問題、事故的處理狀況,除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外,如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期狀況報(bào)告。
(3)依據(jù)投資操縱信息,對(duì)工程結(jié)算狀況的看法和指示。工程價(jià)款結(jié)算
一般按月進(jìn)行,要結(jié)投資完成狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)計(jì),以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面提出咨詢看法。
(4)依據(jù)合同管理信息,對(duì)索賠的處理看法。在工程施工中,由于業(yè)主方的原因或客觀條件使承包方遭遇損失,承包方提出索賠要求;或承包方由于違約使工程遭遇損失,業(yè)主方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對(duì)索賠提出處理看法。
信息的儲(chǔ)存是將信息保存起來以備將來應(yīng)用。對(duì)有價(jià)
值的原始資料、數(shù)據(jù)
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