61/62附件：庫存治理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施講明：本例時(shí)刻較早，開發(fā)工具選用FoxPro2.5。在學(xué)習(xí)過程中，能夠現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過程、方法及內(nèi)容。那個(gè)地點(diǎn)給出一個(gè)庫存治理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，目的是使大伙兒進(jìn)一步深入了解開發(fā)任何一個(gè)治理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的要緊過程，以及在開發(fā)過程的各個(gè)時(shí)期上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、某廠產(chǎn)品庫存治理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V—15W0.801.0060000600燈泡只220V—45W1.001.2060000600燈泡只220V—60W1.201.4060000600燈泡只220V—100W1.501.8040000500燈泡只220V—150W1.802.0040000400燈泡只220V—200W2.002.2030000300燈泡只220V—300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V—4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V—8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V—16W12.0015.00100001000日光燈只220V—8W6.007.00100001000日光燈只220V—20W7.008.00100001000日光燈只220V—30W8.009.00100001000日光燈只220V—40W10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉庫治理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，要緊負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫治理、庫存帳務(wù)治理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫存積壓，同時(shí)也為了幸免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而阻礙市場(chǎng)需求，庫存治理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫治理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，因此還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。產(chǎn)品出庫治理的過程是，倉庫保管員依照銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫依舊成批銷售出庫，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就依照入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分不進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺(tái)帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報(bào)表是依照庫存臺(tái)帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2產(chǎn)品入庫單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā)[]零售[]填制人注：批發(fā)出庫時(shí)在備注欄的批發(fā)[]處劃“√”，否則在零售[]處劃“√”表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余二、系統(tǒng)分析依照收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)治理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l．組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存治理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營副廠長經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫治理組統(tǒng)計(jì)分析組圖l組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2．治理職能分析庫長——全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)治理；出入庫治理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫治理、登記出入庫帳；統(tǒng)計(jì)分析組——每天依照出入庫治理組的出入庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)字，然后登庫存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫長簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存治理庫存治理出入庫治理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫治理出庫治理月報(bào)報(bào)警查詢圖2治理職能3．業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存治理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。銷售科車間銷售科車間入庫單檢驗(yàn)合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺(tái)帳記庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫存臺(tái)帳圖3業(yè)務(wù)流程圖4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”11庫存治理234圖4頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。“2”“3”“4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，444庫存帳1出入庫治理23出入庫治理圖5第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫帳P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺(tái)帳F2112F710D2零售出庫帳P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫帳D3批發(fā)出庫帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1圖6第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流講明如下：“l(fā)，2，3，4”“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分不累計(jì)的數(shù)據(jù)。“9”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分不累計(jì)的數(shù)據(jù)。“10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分不累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，10”“12”：庫存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分不累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典=1\*GB3①數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品入庫單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張／日平均30張／日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理=2\*GB3②數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品出庫單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02備注03零售出庫數(shù)量（LSSL）PIC9（6）03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張／日平均：50張／日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理=3\*GB3③數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01收發(fā)存月報(bào)表02日期（BBRQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位（DW）P1CX（4）02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（8）02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC9（8）02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL）PIC9（8）02庫存數(shù)量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典=1\*GB3①存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫流水帳標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01本品入庫帳02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格（GG）PICX（10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳排列方式：按入庫日期計(jì)序=2\*GB3②存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01庫存臺(tái)帳02日期（KCRQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02本日累計(jì)入庫量（RKSL）PIC9（8）02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL）PIC9（8）02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL）PIC9（8）流入的數(shù)據(jù)流：11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6．處理描述=1\*GB3①處理名：登記入庫帳標(biāo)識(shí)符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，同時(shí)產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立立即這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生=2\*GB3②處理名：登記庫存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：P4輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分不進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理=3\*GB3③處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)識(shí)符：P5輸入：取自庫存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分不按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=∑Si*Ji工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）=∑Si*Ji1其中：Si——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計(jì)量Ji——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià)Ji1——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件：每月制作庫存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7．現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化治理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2）增加庫存報(bào)警功能。3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。8．新系統(tǒng)邏輯模型的提出依照前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。查詢條件出庫處理收發(fā)存月報(bào)庫存報(bào)警查詢條件出庫處理收發(fā)存月報(bào)庫存報(bào)警查詢庫存臺(tái)帳入庫處理月報(bào)表入庫單報(bào)警表報(bào)警表出庫單出庫單響應(yīng)結(jié)果響應(yīng)結(jié)果圖7系統(tǒng)邏輯模型I產(chǎn)品出入庫單產(chǎn)品出入庫單錄入庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)分析查詢收發(fā)存月報(bào)報(bào)警數(shù)據(jù)查詢條件顯示結(jié)果圖8系統(tǒng)邏輯模型II9．系統(tǒng)邊界和處理方式（l）系統(tǒng)邊界輸入邊界——產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界——各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。（2）處理方式新系統(tǒng)采納實(shí)時(shí)處理方式。三系統(tǒng)設(shè)計(jì)1．系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量幸免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采納代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。3）考慮到工廠生產(chǎn)的進(jìn)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4）把目前差不多上是“靜態(tài)”庫存治理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”治理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報(bào)警信息）。2．新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。入庫數(shù)據(jù)錄入入庫數(shù)據(jù)錄入出庫數(shù)據(jù)錄入庫存數(shù)據(jù)查詢出入庫數(shù)據(jù)查詢每筆入庫查詢每筆出庫查詢報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算打印收發(fā)存表打印報(bào)警信息增加產(chǎn)品品種修改產(chǎn)品目錄退至FOX退至DOS數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)結(jié)束退出每日數(shù)據(jù)查詢每月數(shù)據(jù)查詢累計(jì)數(shù)據(jù)查詢庫存治理圖9系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能講明見程序模塊設(shè)計(jì)講明書。出入庫單出入庫單ACp11.prgcpsjsrcpxscprkcpdzbcpdmcpkckcjccprdatscpbbjsCp21.prgXXXXCp31.prg收發(fā)存匯總表報(bào)警表新產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)品修改數(shù)據(jù)Cp41.prgCp42.prgAAXXXXAAAXXCp32.prgAXXXXCp33.prgCp24.prgCp23.prg圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4．代碼設(shè)計(jì)（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在以后的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種可不能超過十種，同時(shí)每種產(chǎn)品的規(guī)格也可不能超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采納層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號(hào)規(guī)格順序號(hào)品種順序號(hào)圖11代碼設(shè)計(jì)方案表8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V—15W02220V—45W03220V—60W04220V—100W05220V—150W06220V—200W07220V—300W11220V—4W12220V—8W13220V—16W21220V—8W22220V—20W23220V—30W24220V—40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。校驗(yàn)位校驗(yàn)位規(guī)格碼圖11代碼設(shè)計(jì)方案表9產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V—15W024燈泡02220V—45W036燈泡03220V—60W048燈泡04220V—100W050燈泡05220V—150W061燈泡06220V—200W073燈泡07220V—300W115節(jié)能燈11220V—4W127節(jié)能燈12220V—8W139節(jié)能燈13220V—16W218日光燈21220V—8W220日光燈22220V—20W231日光燈23220V—30W243日光燈24220V—40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下：a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余數(shù)例如：a1a243X）326＋8=14則a3＝（14/11）的余數(shù)=3當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。5．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采納單機(jī)單用戶操作方式，差不多配置如下；機(jī)型：COMPAQ486／40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器 硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機(jī)：StarCR3240軟件：Foxpro2.5forWindows3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉庫辦公室。6．輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10～表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價(jià)金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價(jià)金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計(jì)445001930025200燈泡只220V—15w200010001000燈泡只220V—45泡只220V—60w30003000燈泡只220V—200w1200011800200節(jié)能燈只220V—4w30002500500節(jié)能燈只220V—8w30003000日光燈只220V—8w20002000日光燈只220V—20w1400014000日光燈只220V—30w400030001000表11超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲(chǔ)備超儲(chǔ)量220日光燈14000100004000表12不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007．存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確實(shí)是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。（1）設(shè)計(jì)規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分不如表13和表14所示。表13庫文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB.DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計(jì)文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報(bào)表文件CPBB.DBF10庫存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14庫文件字段變量名規(guī)范序號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品不變價(jià)格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫存超儲(chǔ)或不足JC取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫量LJRK14累計(jì)總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格XXJ20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB（2）各個(gè)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表15～24所示。表15產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18各種產(chǎn)品每日入庫累計(jì)文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計(jì)文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20各種產(chǎn)品每日庫存量累計(jì)文件（CPKC.DBF）序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22報(bào)表計(jì)算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23各月收發(fā)存報(bào)表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24庫存報(bào)警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32JCCharacter48．輸入設(shè)計(jì)（1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。（2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì)。入庫日期年月日入庫日期年月日產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口保存放棄接著產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量圖13產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式l）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：·光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“接著”。·調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“接著”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式差不多相同，只是將圖13中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。9．程序模塊設(shè)計(jì)講明（1）總控模塊1）程序名：CPMＡIN.PRG。2）功能·定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單?！みx取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3）實(shí)現(xiàn)·調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能?！ふ{(diào)用過程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能?！ふ{(diào)用過程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14。CPMAIN.PRGCPMAIN.PRGCP11.PRGFCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（過程）MPROC2CP21.PRGCP23.PRGCP24.PRGMPROC3CP31.PRGCP32.PRGCP33.PRGMPROC4CP41.PRGCP42.PRGCP43.PRGCPDM()PRET()CPDM()FAPPE()MPROC5圖14程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊1）程序名：CP11.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15）。出入庫單出入庫單CPDMCP11.PRGCPSJSRCPRKCPXSCPKCCPRDATA圖15處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPDM.DBF并索引之。·打開CPRDATA.DBF及其索引?！ご蜷_CPRK.DBF?！と翡浫肴霂鞌?shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·輸入日期?！ご蜷_CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF?！び肂ROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入CPPJSR.DBF中?！と魯?shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入庫）或CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP21.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見圖16）。CPDMCPRKCPDMCPRKCPXSCP21.PRG圖16處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPDM.DBF?！と舨樵?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)?！ぽ斎胍樵兊娜掌?。從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若許多據(jù)可查到，則顯示“許多據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP23.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能·查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)?！げ樵儍赡陜?nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)?！げ樵儚哪瓿踔聊硞€(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。3）處理流程（見圖17）。CPDMCPDMCPRDATACP23.PRG圖17處理流程4）實(shí)現(xiàn)分三種情況討論：第一種情況（按天查詢）·打開CPRDATA.DBF和CPDM.DBF?！ぽ斎氩樵?nèi)掌??！ぐ摧斎氲娜掌趶腃PRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄?！わ@示結(jié)果。第二種情況（按月查詢）·打開CPRDATA.DBF和CPDM.DBF?！ぽ斎氩樵?cè)路?。·?duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分不累計(jì)。·將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過濾掉?！わ@示結(jié)果。第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)）·打開CPRDATA.DBF和CPDM.DBF?！ぽ斎虢刂谷掌??！?duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分不累加。·顯示結(jié)果。（5）某日實(shí)際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP24.PRG。2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫存數(shù)量。CPKCCPDMCPKCCPDMCP24.PRG圖18處理流程圖18處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPKC.DBF與CPDM.DBF?！ぽ斎氩樵?nèi)掌??！ぴ贑PKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“許多據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1）程序名：CP41.PRG。2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品新產(chǎn)品數(shù)據(jù)CPDMCP41.PRGCPDMCPKC圖19處理流程4）實(shí)現(xiàn)·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。·打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF?！や浫胄庐a(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn)?！ぴ黉浫朐撔庐a(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)?！ば薷腃PKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7）修改產(chǎn)品的價(jià)格、儲(chǔ)備定額模塊1）程序名：CP42.PRG。2）功能：修改產(chǎn)品的價(jià)格和儲(chǔ)備足額。3）處理流程（見圖20）。CPBBJSCPBBJSCPKCCP31.PRGCPDMCPDMCPRDATA圖20處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPDM.DBF。·用BROW命令進(jìn)行修改（注意只同意修改產(chǎn)品的不變價(jià)、現(xiàn)行價(jià)、最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備）。（8）報(bào)表計(jì)算模塊1）程序名：CP31.PRG。2）功能：依照本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出統(tǒng)計(jì)報(bào)表（產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表）中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。3、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)CP