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文檔簡介

目錄目錄1、 目的2、 適用范圍3、 職能4、 工作程序5、 接管計劃安排6、 接管資料物業(yè)接管方案目的通過對樓宇接管和移交的控制,確保從開發(fā)商處所接樓宇和向業(yè)主(戶)移交樓宇滿足規(guī)定的要求。適用范圍適用公司所承接的每個物業(yè)的接管驗收和移交。職責接管驗收工作由公司負責牽頭。1工程部3.1.1工程部是《物業(yè)驗收、接管、移交程序》的歸口管理部門。負責物業(yè)接管驗收中的工程資料驗收和設備系統(tǒng)及配套設施的單項部委驗收;2指導及配合管理處完成崗位和責任交接工作;1.3在入伙管理中負責必要維修服務的指導。3.2管理處3.2.1作為該物業(yè)的管理部門,在工程部完成資料交接后,按物業(yè)管理方案組織崗位人員熟悉環(huán)境及設備;3.2.2協(xié)調對外(內)的工作,自移交方逐條接受其管理崗位及責任;2.3負責入伙管理的主要事務;工作程序4.1接管驗收程序1.1接管前的準備4.1.2實地考察對己確定接受的物業(yè),由公司在該物業(yè)竣工前組織市場、工程、保安等部門有關人員前往物業(yè)現(xiàn)場,圍繞接受后管理工作涉及的有關問題進行考察,在此基礎上,提交經(jīng)理辦公會討論確認,制定接管工作方案。1.3成立管理處物業(yè)管理處應于己確定的正式接管日期的前三個月成立,并開始運轉。4.1.4由開發(fā)商為管理處提供臨時辦公場所,管理處根據(jù)需要,擬制辦公用品,報公司審批后購置。5、 接管計劃安排工程部根據(jù)情況擬定 6、 接管資料在實施物業(yè)管理之前,發(fā)展商應向管理公司移交關于物業(yè)的各類資料(包括但不限于):6.1、 綜合資料1.項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準文件(永久)。6.1.2.建設許可證、工程建筑報建表(永久)。6.1.3.1程招、投、定標書(永久)。6.1.4.±級機關的決議、決定、批示等工程重要會議紀要和指導性文件(永久)。征地批文、協(xié)議書(合同書)、紅線圖(永久)。初步設計方案、設計鑒定審批文件(永久)。施工合同、施工許可證、施工執(zhí)照(復印件)、開工報告、施工量放線圖表記錄(永久)。8.單項工程質檢監(jiān)督委托書、成果報告、單項工程竣工驗收證書(永久)。6.1.9.1程勘測資料:地質圖勘察報告、地形、地貌、控制點、永久性水準點的坐標位置圖、水文、氣象、地震等設計基礎材料(永久)。6.1.10.竣工驗收會議文件及質量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書(永久)。6.1.11.1程決算書、三算表(永久)。12.消防設施驗收合格證(永久)。6.2、 土建資料6.2.1.主體隱蔽工程驗收記錄(永久)。6.2.2.圖紙會審和設計修改變更及聯(lián)系單(永久)。6.2.3.事故處理記錄(永久)。6.2.4.建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位及各種觀測記錄(長期)。6.2.5.原材料產(chǎn)品及重要構件出廠證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告(長期)。6.3、 給排水、消防資料6.3.1.開、竣工報告及中間交工驗收證明書(永久)。6.3.2.圖紙會審及設計修改變更通知(永久)。6.3.3.事故處理及探傷記錄(永久)。6.3.4.隱蔽工程驗收記錄(永久)。6.3.5.材料構件出廠證明及材料代換審批單(永久)。6.3.6.管線標高、位置、坡度、測量記錄(永久)。6.3.7.試水、閉水試壓試驗記錄(永久)。6.3.8.設備調試記錄(永久)。6.3.9.管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。6.4、 電氣資料6.4.1.開、竣工報告及中間交工驗收證明書(永久)。6.4.2.圖紙會審及設計變更通知(永久)。6.4.3.事故處理及探傷記錄(永久)。6.4.4.隱蔽工程驗收記錄(永久)。6.4.5.防雷電陰接地實測記錄(永久)。6.4.6.引下線焊接記錄(永久)。6.4.7.材料構件出廠證明及材料代替換審批單(長期)。6.4.8.絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉記錄(長期)。6.4.9.空調資料、動力、通訊、有線電視資料。6.5、 施工圖6.5.1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)(永久)。6.5.2.建筑施(竣)工圖(永久)。6.5.3.結構施(竣)工圖(永久)。6.5.4.給排水、消防施(竣)工圖(永久)。6.5.5.電氣施(竣)工圖(永久)。6.5.6.空調施(竣)工圖(永久)。6.5.7.智能化系統(tǒng)施(竣)工圖(永久)。6.5.8.通訊施(竣)工圖(永久)。6.5.9.液化(煤)氣施(竣)工圖(永久)。6.6、 聲像資料6.6.1.建筑前后的現(xiàn)狀、側、立面照片(永久)。6.6.2.內外景觀照片(永久)。6.6.3.建筑小品。6.6.4.工程奠基、開、竣工典禮、重要領導人或知名人士視察、剪彩、題詞照片、錄音、錄像(永久)。6.6.5.工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理后的照片、錄像。6.6.6.其它。6.7、 附件所有移交后的資料物業(yè)工程部須登記造冊,便于查閱;物業(yè)工程移交項目表(一)項 目評價存在問題整改建儀電氣系統(tǒng)高、低壓配電室主要機電配電箱樓宇及公共區(qū)域照明、開關、插座及配電箱防地接地系統(tǒng)其 它空調系統(tǒng)中央空調機組冷凍機組水泵、換熱器等設備地熱系統(tǒng)暖通管路系統(tǒng)公共區(qū)域暖通用管井燃氣設施管井公共區(qū)域燃氣設施管井樓宇排氣設施其 它給排水系統(tǒng)公共區(qū)域生活用水管井蓄水箱(池)、管路草坪等澆灌設施衛(wèi)生潔具等設施排水管路等設施公共區(qū)域排水管井化糞池及排污設施公共區(qū)域排污管井及管路專 案評價存在問題整改建議電梯系統(tǒng)電梯轎廂及設備井道與底坑附屬設備曳引及其它設備井道照明等井道門等電氣控制設備系統(tǒng)其它消防系統(tǒng)車庫各種指示標志燈噴淋頭/煙、溫感探頭消火栓管路及設備滅火器等設備消防水池(箱)消防電氣控制設備監(jiān)控中心設備其它項 目評價存在問題整改建議通信網(wǎng)絡系統(tǒng)電話系統(tǒng)設備樓宇電話插座等有線電視設備樓宇有線電視插座等公共廣播/應急廣播設備音響設備樓宇監(jiān)控系統(tǒng)樓宇監(jiān)控設備系統(tǒng)樓宇監(jiān)控用的各種傳感器等辦公自動化系統(tǒng)辦工自動化系統(tǒng)設備物業(yè)管理營運信息系統(tǒng)辦公和服務系統(tǒng)信息服務系統(tǒng)智能卡管理體制系統(tǒng)工程計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)入侵報警系統(tǒng)電視監(jiān)控系統(tǒng)出入口控制系統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)車庫管理系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)建筑群主干線建筑物

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