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文檔簡介
如何做好集團(tuán)公司檔案管理工作方案方案應(yīng)規(guī)定出在肯定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)當(dāng)詳細(xì)明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。下面是我為大家整理有關(guān)集團(tuán)公司檔案管理工作方案的文章,盼望對(duì)您有所關(guān)心,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
集團(tuán)公司檔案管理工作方案1
一、建立
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》
4、時(shí)間支配:已完成
二、實(shí)施
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間支配:3月31號(hào)前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間支配:全年
3、依照《工程技術(shù)檔案管理方法》對(duì)各部門的檔案資料管理狀況進(jìn)行考核。時(shí)間支配:12月份
三、完善
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間支配:全年
四、提高
通過學(xué)習(xí)和工作閱歷的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
集團(tuán)公司檔案管理工作方案2
我局人事勞動(dòng)工作總的要求是:以.精神和.為指導(dǎo),緊緊圍繞人事勞動(dòng)工作服務(wù)水利事業(yè)進(jìn)展第一要?jiǎng)?wù),根據(jù)加強(qiáng)黨的執(zhí)政力量建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)的總要求,突出抓好干部隊(duì)伍建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位改革和自身素養(yǎng)建設(shè),進(jìn)一步加大思想解放的力度,堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作思路,為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟(jì)建設(shè)供應(yīng)頑強(qiáng)的組織保證和人才支撐。
一、以.為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、連續(xù)深化開展學(xué)習(xí)貫徹.活動(dòng)。通過深化開展
學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)決和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。根據(jù)廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)懷最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、溝通及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
3、根據(jù)我局科室(單位)目標(biāo)管理方法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,仔細(xì)做好干部的平??己撕湍杲K考核工作,探究我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和方法,樂觀推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提_部素養(yǎng)為目的,樂觀選送干部到黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),仔細(xì)做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。
5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培育、使用管理方法。
三、連續(xù)推動(dòng)我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。依據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法〉實(shí)施看法》為指導(dǎo),制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入安排制度改革實(shí)施工作。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,樂觀實(shí)施收入安排制度改革工作,探究我局績效工資考核安排制度。
四、以人才培育為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)
8、根據(jù)“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成20__年度我局專業(yè)技術(shù)人員學(xué)問更新的培訓(xùn)任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評(píng)審條件及評(píng)審方法的修訂和細(xì)化量化工作。仔細(xì)組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議。
10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素養(yǎng)和解決實(shí)際問題的力量。實(shí)行多種形式培育我局急需的技能人才,做到特別崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣揚(yáng)訓(xùn)練工作力度,常常組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,努力削減安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,仔細(xì)完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。
六、仔細(xì)做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣揚(yáng)工作力度,組織科室工作人員樂觀投搞,宣揚(yáng)我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣揚(yáng)方案的完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提_部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。
16、加強(qiáng)編制管理。仔細(xì)貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。根據(jù)《信訪條例》的規(guī)定,仔細(xì)做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱忱周到,服務(wù)到位。
18、仔細(xì)做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí),特殊要做好離休老干部平常的訪問和慰問工作。
七、加強(qiáng)自身建設(shè)
19、連續(xù)開展“講黨性、重品德、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。
20、樂觀組織科室工作人員參與局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增加人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素養(yǎng)和解決實(shí)際問題的力量,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。
集團(tuán)公司檔案管理工作方案3
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)訓(xùn)練改革、學(xué)校進(jìn)展、老師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙赃M(jìn)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,連續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校進(jìn)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各班級(jí)組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員詳細(xì)處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出詳細(xì)要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核方法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、仔細(xì)做好檔案工作規(guī)范管理,準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、詳細(xì)工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20__年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和老師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:連續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)章》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善特地的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和有用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿意多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素養(yǎng):一是要加強(qiáng)宣揚(yáng),利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣闊老師的檔案熟悉;二是培訓(xùn)訓(xùn)練,派檔案員參與培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新學(xué)問,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀溝通,請(qǐng)上級(jí)檔案局、訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必需從檔案基礎(chǔ)工作做起,必需做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既便利年終歸檔,又便利借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特殊是借閱那些有密級(jí)的檔案,要準(zhǔn)時(shí)催收,妥當(dāng)保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必需返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交方法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
集團(tuán)公司檔案管理工作方案4
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,依據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2.各部門必需把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí),分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必需將歸檔的案卷編制好移交名目,一式兩份,檔案人員根據(jù)名目清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交名目上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2._級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要準(zhǔn)時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必需做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案,必需履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不行走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特殊需要摘錄和復(fù)制,必需部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員伴隨進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7.借閱的檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必需列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷名目》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必需列出此類檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
集團(tuán)公司檔案管理工作方案5
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),仔細(xì)完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作方案。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必需從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距便利借閱,又便利歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同擔(dān)當(dāng)檔案準(zhǔn)時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特殊重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,便利查找和借閱,切實(shí)做好平常的立卷工作。另依據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更便利的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、仔細(xì)做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫,為迎接相關(guān)檢查作好預(yù)備,協(xié)作段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
準(zhǔn)時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料
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