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文檔簡介
公司采購管理制度及流程一、目前公司采購工作狀況:20XX二、目的:障企業(yè)經營活動的健康有序進行。三、適用范圍:由采購部門負責。四、采購部職責:1、采購部負責公司所需物資與服務的采購。2、采購部負責確保采購物資的質優(yōu)價廉以及供貨的及時率。3、采購部應根據(jù)財務狀況合理使用資金。4、采購人員努力鍛煉、學習相關工作能力:如成本意識與價專業(yè)知識。5批。6建議,但不受其他部門撐控。采購部不可違反貨比三家的原則。730003000五、采購部介入業(yè)務流程的時機:1、常規(guī)類辦公用品:由各部門每月月初提出采購申請,采購2、項目及工程類:業(yè)務部門準備引進新產品或新項目,品牌(見附表一)索求技術方案。3購部有義務對超出預算的采購行為向相關部門進行提醒并核實超出預算原因。六、細責:1、責任與要求:沒有采購部經理簽字的采購付款,財務部不予報銷和支付。2、工程招標期供應商的選擇及詢價:公司所有采購工作必須在公司指定的供應庫中選擇,業(yè)務人須向所有供應商明確此點根本要求。由相關業(yè)務分公司技術責任人提供相關產品要求(如技術參數(shù)等)(見附表一(2)由采2-3同時技術部門和采購部門可分別根據(jù)技術參數(shù)是否達到要求及采購過程是否符合采購原則行使否決權。(4)業(yè)務情況特殊,上述(5)整個流程運作,由業(yè)務部門領導推動。(6)嚴禁業(yè)務、技術、采購任意一3、采購申請AB部,由采購部對所采買的物品進行核價,登記。4、采購實施A5%對相關人員及部門進行獎勵。B與型號的差錯。C(等)。D10-20財務部門。5、定點集中采購與檔案建設管理對于工程類常用產品(監(jiān)控、報警、樓宇、網線、網絡設備、背景音樂等)需要定點采購;(2)對于門市及工程等業(yè)務部門常用的消耗類產品需要定點集中采購;(3)各部門臨時性的3000B對每個供應商建立長期、詳實的(高、中、低檔)管理檔案(包括產品型號、質量、價格等);的采購工作做好準備(見附表二)。6、貨物驗收員協(xié)助完成。7、采購報銷A(發(fā)票)、交由庫管B項目經理的零星采購也應在報銷里提供票據(jù);C有權不予報銷。8、后續(xù)考核A劣,以便對供應商及產品進行測評。B行為七、采購流程中各部門職責:序號部門權利與職責北訊通工程分公司、搜尋者、龍石1認產品功能是否符合用戶需求;3、根據(jù)客戶情況、公司技術部門及采購部門意見確定方案品牌及確定報價;4、與倉庫保管人員確認所需采購產品的庫存數(shù)量,確定是否需要采購;5、與采購負責7動、協(xié)調整個流程的運行。技術部12實現(xiàn)不確定不明朗時,制作方案咨詢單傳遞至采購部門。3、對供應商技術答疑,確保供應商明晰產品及系統(tǒng)要求。3、協(xié)助采購及倉庫保管人員采購、驗收特定的有一定技術含量的貨物。財務部1、對采購單內容的確認;2、負責及時結算貨款;3、出具開發(fā)票付;6、每月與各供應商進行財務對賬,并把對賬單提供給采購部與供應商核實;7、采購成本控制;8總經理對采購訂單內容的確認,出具最終審核意見。八、罰責:1、嚴禁其他部門人員跨越采購部門直接確定品牌或采購,違50-200的管理人員,罰款100元。2503、技術、銷售及采購負責人提供采購產品主要型號、參數(shù)與100
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