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編號(hào)本資料為word版本,可以直接編輯和打印,感謝您的下載企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及其防控指引甲方: 乙方: 日期: 說明:本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過談判、協(xié)商而共同承認(rèn)、共同遵守的責(zé)任與I I義務(wù),同時(shí)闡述確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改,使用時(shí)請?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。I I企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),就是與別人發(fā)生法律關(guān)系,最重要的是合同。因此,對(duì)丁企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理而言,合同管理是重中之重。合同及合同法知識(shí)是企業(yè)相關(guān)人員必備的基礎(chǔ)知識(shí)?!龊贤娠L(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)(一)合同訂立中的法律風(fēng)險(xiǎn)1、 未對(duì)合同對(duì)方資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)許可文件)進(jìn)行審查,未對(duì)合同對(duì)方信用進(jìn)行審查。2、 未按內(nèi)部程序履行簽訂手續(xù)。3、 合同先履行后簽訂,先簽章后填寫合同內(nèi)容等,合同章加蓋不符合規(guī)定影響合同效力。4、 合同上載明的當(dāng)事人名稱與實(shí)際簽章不符。5、 合同未載明簽訂日期。6、 需辦理備案、公證的合同未辦理相關(guān)手續(xù)。7、 對(duì)內(nèi)容尚具有不確定性的合同蓋章。8、 擅自調(diào)整已審批合同的內(nèi)容。9、 合同文本不當(dāng)。(1)主要條款不完備。存在導(dǎo)致合同無效的或可撤銷的條款:如合同或部分條款違反法律、行政法規(guī)、社會(huì)公共利益;訂立合同的主體不合格;代理人超越權(quán)限;意思表示不真實(shí);顯失公平。責(zé)任限制條款不合理。仲裁條款規(guī)定不符合要求。合同雙方/各方責(zé)任等條款約定不活晰。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屆不明確或不利丁公司利益。代理范圍/權(quán)限不明。未約定保密、違約責(zé)任、爭議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不可抗力等條款。特殊類型合同文本不當(dāng)。如設(shè)備采購合同設(shè)備/器材/資料的歸屆不明、交易衍生費(fèi)用分擔(dān)不明、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屆不明;技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同使用期限、使用范圍約定不明確、技術(shù)后續(xù)改進(jìn)的成果歸屆不明;工程建設(shè)合同未對(duì)施工過程中的報(bào)批、補(bǔ)償?shù)仁乱俗龀雒鞔_約定;通信設(shè)施租賃合同對(duì)通信設(shè)施租賃期間設(shè)備的維護(hù)/維修/升級(jí)約定不明;商標(biāo)許可合同的商標(biāo)授權(quán)期限不明;專利轉(zhuǎn)讓/許可合同的專利轉(zhuǎn)讓/許可范圍不明、專利權(quán)利時(shí)效不明、專利實(shí)施過程中產(chǎn)生的成果和風(fēng)險(xiǎn)分享(分擔(dān))不明、專利授權(quán)期限不明;擔(dān)保合同的擔(dān)保范圍、期限和方式約定不活,等等。10、保證人、代理人不合格。11、不同合同之間的義務(wù)有沖突。(二)合同履行和變更中的法律風(fēng)險(xiǎn)1、 向合同載明的當(dāng)事人以外的第三人履行義務(wù)。2、 未簽署合法有效的協(xié)議對(duì)合同進(jìn)行變更。3、 在合同履行中,對(duì)方發(fā)生違約時(shí)未及時(shí)提出異議并及時(shí)采取相關(guān)措施。4、 在合同履行中,對(duì)對(duì)方的異議未及時(shí)依約做出回應(yīng)5、 在合同爭議處理過程中,未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。6、 怠丁行使合同中約定的權(quán)利:如提前終止合同的權(quán)利。7、 怠丁行使求償權(quán):在對(duì)方已經(jīng)違約或履行期限屆滿前預(yù)期違約時(shí),不及時(shí)追究對(duì)方的違約責(zé)任。8、 怠丁行使代位權(quán):當(dāng)公司債務(wù)人不積極行使其到期債權(quán),對(duì)公司造成損害時(shí),不及時(shí)向人民法院申請行使代位權(quán)。9、 怠丁行使解除權(quán):對(duì)丁依法可以隨時(shí)解除的合同,未利用合同解除權(quán)保護(hù)我方利益;在可以解除合同的法定情形出現(xiàn)后,未及時(shí)行使合同解除權(quán)。10、怠丁行使撤銷權(quán):對(duì)丁存在重大誤解、顯失公平■等可撤銷的合同,未行使我方的撤銷權(quán);當(dāng)債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),對(duì)公司造成損害時(shí),未及時(shí)向人民法院申請行使撤銷權(quán)。11、 怠丁行使合同履行中的抗辯權(quán)。1合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制指引(一) 業(yè)務(wù)部門在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況,并注重合同談判工作。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)遵循貨比三家”詢價(jià)、保質(zhì)的原則,擇優(yōu)確定相對(duì)人。簽約前必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(已通過當(dāng)年年檢)、法定代表人證明書、授權(quán)委托書(或?qū)S媒榻B信)、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品使用說明書等相關(guān)證件、技術(shù)資料原件或復(fù)印件;對(duì)設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍還應(yīng)要求他們提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書。公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對(duì)上述證件、技術(shù)資料復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳椤?duì)涉及到標(biāo)的金額巨大的合同,必要時(shí),公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實(shí)地調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況,包括對(duì)方的商譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。在詢價(jià)、報(bào)價(jià)上(商務(wù)條款)要善丁按價(jià)值規(guī)律、競爭規(guī)律的要求與對(duì)方討價(jià)還價(jià),最大限度地降價(jià)。為把握談判的主動(dòng)權(quán),談判前,公司有關(guān)部門及人員應(yīng)制定談判方案,確定談判策略,草擬合同文本。談判活動(dòng)中,公司有關(guān)部門及人員應(yīng)充分了解對(duì)方的觀點(diǎn)、意見,及時(shí)掌握雙方或多方的焦點(diǎn)、難點(diǎn),靈活應(yīng)變,適時(shí)達(dá)成共識(shí)。(二) 使用合同示范文本,認(rèn)真填寫合同條款,進(jìn)一步規(guī)范公司的簽約、履約行為。公司業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人應(yīng)使用買賣合同、承攬合同、修理修繕合同、工程施工合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)計(jì)合同、委托合同、倉儲(chǔ)(保管)合同等示范文本,注重合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性,在合同簽訂時(shí),公司業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫好合同示范文本中所列明的每個(gè)條款,尤其要注重填寫好質(zhì)量技術(shù)條款、違約責(zé)任條款、合同爭議解決方法條款,使之完備、規(guī)范化,并具備較強(qiáng)的履行性。質(zhì)量技術(shù)條款宜填寫現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)乃至企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其代號(hào),有特殊要求,另行明確約定,絕不能含糊不活。驗(yàn)收方法條款宜填明按何種標(biāo)準(zhǔn)、采取何種具體手段驗(yàn)收。違約責(zé)任條款宜寫明 若發(fā)生違約行為,違約方則應(yīng)按《合同法》等有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任”。合同爭議方法條款宜寫明若在履約中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方則可提請xx市xx區(qū)人民法院(標(biāo)的金額在xx萬元以下),或xx市中級(jí)人民法院(標(biāo)的金額在xx萬元以上)訴訟處理。”通過管轄權(quán)約定以降低訴訟成本。(三) 公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)貫徹先簽約、后履行”的原則。(四) 盡量采取合理的擔(dān)保方式,降低、化解、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)初次交易的相對(duì)人,或?qū)Ψ劫Y信情況難以掌握的,若因?qū)Ψ叫枰A(yù)付貨款或工程款,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)依《擔(dān)保法》之規(guī)定采取預(yù)付定金方式,且定金幅度不超過標(biāo)的物總額的20%。為有效降低、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),公司業(yè)務(wù)部門可根據(jù)合同的性質(zhì),適時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保,分別采取保證人、質(zhì)押、抵押、留置等擔(dān)保方式確保公司債權(quán)不受侵害。對(duì)保證人擔(dān)保盡量要求其承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。對(duì)重要?jiǎng)赢a(chǎn)、權(quán)利質(zhì)押和不動(dòng)產(chǎn)抵押,除雙方簽訂質(zhì)押或抵押合同外,須到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門辦理相
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