文藝晚會外聯(lián)部策劃書Planandmanagetheactivitycontent,executionmodeandprogressoftheevent,soastounifytheoverallplanningobjectives姓名：___________________單位：___________________時(shí)間：___________________FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-DY-10402文藝晚會外聯(lián)部策劃書使用備注：該資料可用于對目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，并管理事件的活動內(nèi)容，執(zhí)行方式與進(jìn)度，從而使整體計(jì)劃目標(biāo)統(tǒng)一，行動協(xié)調(diào)，過程有條不紊。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。活動策劃書目錄：1．前言2．市場分析3．活動介紹4．工作計(jì)劃5．宣傳計(jì)劃6．商家補(bǔ)償計(jì)劃7．經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.備注一：前言在這個(gè)信息化的時(shí)代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園第2頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。 在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時(shí)間， 形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對其他月少，將會有更多的時(shí)和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。二：市場分析同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我第3頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。 3.由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話 ,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義 !4．高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動 !5：我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。6：此次活動在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作， 每個(gè)班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。三：活動介紹1：活動意義：為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。第4頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE活動成員主要是由協(xié)會成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成，希望每個(gè)班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會的榮譽(yù)，更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。2：主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位：機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會 贊助單位：3：活動時(shí)間：XX年12月25日（圣誕節(jié)）4：活動地點(diǎn)：03-5145：活動安排：a.大合唱b．機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞c．節(jié)目表演d．商家代表講話e.宣布XX年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲g.節(jié)目表演h．晚會結(jié)束i：領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞四：工作計(jì)劃1．申請審批：在 XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作 2．尋找贊助單位：在XX年12月22日前落第5頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE實(shí)贊助情況 3.活動宣傳：在 XX年12月24日前做好宣傳工作4．邀請嘉賓：在XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動5．籌備資金：在XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金6．現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)7．活動進(jìn)程（1）XX年11月26日周四下午三點(diǎn)節(jié)目海選 地點(diǎn)：03—514(2)XX年11月27到12月23號各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備(3)XX年12月19號7：00—9：00十佳志愿者文藝晚會 地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心(4)XX年12月24號下午信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會現(xiàn)場布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好第6頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE地點(diǎn)：03—514(5)XX年12月25號晚上7：00—9：00晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等(6)XX年12月25號晚上9：00志協(xié)部負(fù)責(zé)將會場清理干凈五：宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi)容備注1.橫幅 懸掛在食堂側(cè)門 ,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如： “xxxxxx祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功 ! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。 2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。3.海報(bào)宣傳（海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志（商家自行設(shè)計(jì)也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。 6獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案 7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有第7頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE商家標(biāo)志的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。 9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動開始或中間） 10.上場鳴謝 活動結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn) 11.銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi) 12.問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)六．商家補(bǔ)償計(jì)劃：名稱 形式 備注1：冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。2：小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供3：海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可 4：用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供；或者第8頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE提供工作用水也可。 5：展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。6：宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報(bào)，我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。8：獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。9：促銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)。 10：問卷調(diào)查活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問卷由贊助商提供。七、經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目數(shù)量總金額（元）說明橫幅1（條）第9頁/總12頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE150小冊子待定待定商家提供傳單展板海報(bào)獎(jiǎng)品道具用具100透明紙袋，裝飾花帶，筆，筆記本，易拉寶，塑料袋，氣球，剪刀等音響設(shè)備1（套）100租賃一天第1