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財(cái)務(wù)培訓(xùn)-企業(yè)資產(chǎn)管理一、企業(yè)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定(一)固定資產(chǎn)管理重要意義和目的:
固定資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)理的要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的完整、有效、提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)保值增值最大限度地發(fā)揮使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用
目的:家底清楚、落實(shí)責(zé)任、節(jié)約成本,提高企業(yè)效益,也是企業(yè)職工生存之道。
(二)、固定資產(chǎn)定義:
1、稅法第五十七條規(guī)定的固定資產(chǎn):企業(yè)所得稅法第十一條所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的:固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在一定規(guī)定以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。根據(jù)這一規(guī)定,對(duì)屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn),只規(guī)定使用時(shí)間一個(gè)條件,對(duì)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,同時(shí)規(guī)定了使用時(shí)間和單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)條件。這樣規(guī)定,可以不因價(jià)格變化引起的固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整而調(diào)整。另外,一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)是否屬于固定資產(chǎn),還要視企業(yè)持有這項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的目的是否為了長(zhǎng)期使用,是否為了用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)確定。
(四)、資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收制度
1、固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)行申購(gòu)制度。由固定資產(chǎn)需求單位提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,交由采購(gòu)部采購(gòu),審批程序嚴(yán)格按《報(bào)銷(xiāo)制度》執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的采購(gòu),必須通過(guò)招、詢、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據(jù)公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行。3、達(dá)到一定金額的固定資產(chǎn)采購(gòu),必須和供貨商簽定采購(gòu)合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票應(yīng)是采購(gòu)合同的重要內(nèi)容,對(duì)于不合規(guī)、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購(gòu),財(cái)務(wù)部拒絕付款。4、如屬于有保修期的資產(chǎn),必須同時(shí)提供保修資料,交由財(cái)務(wù)部保管,這也是付款的條件之一。5、所有采購(gòu)合同副本應(yīng)交財(cái)務(wù)部存檔。6、低值資產(chǎn)申購(gòu)程序按《物品申購(gòu)制度》執(zhí)行。7、驗(yàn)收資產(chǎn)除了驗(yàn)收人員外,使用部門(mén)也要進(jìn)行必要的驗(yàn)收。8、資產(chǎn)到達(dá)實(shí)用部門(mén)后,財(cái)務(wù)部的資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行相關(guān)的登記,按會(huì)計(jì)制度及公司規(guī)定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限、折舊計(jì)提辦法進(jìn)行折舊處理。屬于建立臺(tái)帳的,必須建立臺(tái)帳,并提供一份臺(tái)帳卡給使用部門(mén),部門(mén)資產(chǎn)管理員在臺(tái)帳卡上簽署,并在資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽,該標(biāo)簽上的信息與財(cái)務(wù)資產(chǎn)上的信息要保持一致,以便追蹤管理,任何人不得損毀。9、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行必要的分類(lèi),確立重點(diǎn)檢查的資產(chǎn)清單,方便日后的正常管理。10、對(duì)于資產(chǎn)的維修,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,檢查該資產(chǎn)是否在保修期限內(nèi),享受保修待遇的資產(chǎn)可減少修理費(fèi)用的支出。(五)、企業(yè)部門(mén)管理職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。2、資產(chǎn)在使用時(shí)應(yīng)貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)為資產(chǎn)責(zé)任人,對(duì)資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé);另指定1名人員作部門(mén)資產(chǎn)管理員,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常的管理,并配合財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員的日常工作。3、資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員離職、部門(mén)調(diào)動(dòng)等重大變更,必須進(jìn)行清點(diǎn)和交接,以明確責(zé)任。4、各部門(mén)的資產(chǎn)應(yīng)建立臺(tái)賬監(jiān)管制度。臺(tái)賬用卡片形式,一卡記錄一個(gè)資產(chǎn)(如果有附屬設(shè)備,該附屬設(shè)備也有一張臺(tái)賬卡),上面應(yīng)詳細(xì)注明資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號(hào)、投入使用開(kāi)始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限(分?jǐn)偲谙蓿?、使用狀況、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、轉(zhuǎn)移簽收等內(nèi)容,臺(tái)帳上的資產(chǎn)編號(hào)以財(cái)務(wù)部編碼作為統(tǒng)一索引編碼,各臺(tái)賬管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物、會(huì)計(jì)帳的相符性進(jìn)行復(fù)核。資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各使用部門(mén)自行制定。5、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該定期提供給各部門(mén)管理者所轄的資產(chǎn)清單,讓其了解酒店固定資產(chǎn)賬目的情況,以便部門(mén)管理者進(jìn)行追蹤與盤(pán)點(diǎn),對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告。使財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)更好的合作,提高管理效率。(六)、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng):
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),轉(zhuǎn)入的部門(mén)先提交申請(qǐng)報(bào)告至轉(zhuǎn)出的或部門(mén),經(jīng)有關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)核實(shí)后,由資產(chǎn)管理員填制“內(nèi)部調(diào)撥單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的部門(mén)辦理移交和驗(yàn)收手續(xù)并簽字以后報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調(diào)整。(七)、資產(chǎn)處置:
固定資產(chǎn)不堪使用應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)“資產(chǎn)處理報(bào)告”,并詳細(xì)說(shuō)明不堪使用的具體原因;財(cái)務(wù)部門(mén)收到資產(chǎn)處理單后,組織有關(guān)技術(shù)人對(duì)該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無(wú)修理價(jià)值的,鑒定意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),使用部門(mén)對(duì)其加報(bào)廢標(biāo)識(shí),另行存放,由公司統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)部以“資產(chǎn)處理單“作為資產(chǎn)減少的憑據(jù),做相關(guān)的處理。
對(duì)于不執(zhí)行《資產(chǎn)管理制度》的部門(mén)和個(gè)人視情況給予通報(bào)、上報(bào)總經(jīng)辦,提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)處罰等管理措施。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持每半年與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對(duì),平時(shí)進(jìn)行不定期的抽查,特別是對(duì)認(rèn)定為重點(diǎn)檢查的資產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題。
每年11月份進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,各部門(mén)的資產(chǎn)管理員必須配合,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中,把資產(chǎn)的運(yùn)作狀態(tài)作調(diào)查。各資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強(qiáng)資產(chǎn)實(shí)物與臺(tái)賬的核對(duì),對(duì)閑置資產(chǎn)上報(bào)公司,協(xié)調(diào)使用,減少不必要投資,提高資產(chǎn)的利用效率。
(一)、盤(pán)點(diǎn)范圍:
1、物料用品:包括:辦公用品用具、餐廚具、印刷品、布草、工作服及其他物品。
2、固定資產(chǎn)
3、原材料、庫(kù)存商品
4、有價(jià)證券、現(xiàn)金及銀行存款二、重慶大舞臺(tái)餐飲文化有限公司
關(guān)于資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)方案(意見(jiàn)稿)
(三)、盤(pán)點(diǎn)責(zé)任單位及責(zé)任人:
1、公司所有部門(mén)經(jīng)理為盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人,對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)的清點(diǎn)工作負(fù)責(zé),安排具體工作人員共同參與盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)牽頭單位由公司經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、后勤部組成。二、重慶大舞臺(tái)餐飲文化有限公司
關(guān)于資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)方案(意見(jiàn)稿)
財(cái)務(wù)培訓(xùn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理
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