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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——卷煙廠三項檢查自查情況匯報省中煙公司:
根據(jù)全國“三項檢查〞電視電話會議精神和《**中煙工業(yè)公司20xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)視工作要點》要求,整頓辦廠及時組織宣貫動員,擬定自查實施方案,部署整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序自查工作,現(xiàn)將5月份工作開展?fàn)顩r匯報如下:
一、根據(jù)方案按圖施工,收集整理制度,繪制流程圖。
已經(jīng)收集整理國家局、中煙工業(yè)公司、廠內(nèi)現(xiàn)有制度60個,正在逐一審查制度的有效性,廢棄無用的制度,完善更新現(xiàn)有的制度。為嚴(yán)格規(guī)范程序,繪制了8個流程圖,將關(guān)鍵操縱點嵌入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。根據(jù)每個組具體狀況設(shè)計自查表格11張,作為固定化格式樣表,每個組逐月以自查表格形式匯報自查狀況,以一些重要的指標(biāo)和數(shù)據(jù)作為自查的支撐材料。
二、自查中存在的主要問題:
我廠在健全管理體系、加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管等方面大部分做得較好,還存在一些不足有待完善,主要表現(xiàn)在以下幾個專業(yè)組:
1、物資購買組:
卷煙輔材購買由于歷史原因是延續(xù)以前采用年度訂單形式確定購買數(shù)量,沒有簽訂購買合同,缺少法律保障的依據(jù);購買程序在檔案中沒有表達(dá)出來,缺少檔案資料支撐;
供給商的資質(zhì)認(rèn)證沒有依照年度認(rèn)證,存在個別供給商資質(zhì)認(rèn)證已經(jīng)過期的現(xiàn)象;檔案資料的保管沒有分類別存放,不同供給商的資料全部放在一起,顯得凌亂。
煙機(jī)零配件管理沒有建立備品備件報廢管理相關(guān)制度,備品備件報廢處理只是交給華新集團(tuán)處理,處理程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),希望盡快建立完善備品備件管理制度,做到完善制度,規(guī)范程序。
2、廣告促銷組:
部分廣告宣傳品只有會辦紀(jì)要,但是缺少比質(zhì)比價和談判過程的詳細(xì)記錄,甚至個別工程沒有記錄;有的廣告工程沒有進(jìn)行比質(zhì)比價操作。特別是延續(xù)廣告、三產(chǎn)操作的廣告和一些特定的媒體廣告工程沒有進(jìn)行比質(zhì)比價;沒有建立完善廣告宣傳品倉庫保管、領(lǐng)用制度,并且廣告宣傳品倉庫存在個別賬卡物不一致現(xiàn)象。
3、工程投資工程組:
工程投資工程在自查以前沒有嚴(yán)格依照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府購買法》以及國家煙草專賣局、中國煙草總公司關(guān)于招標(biāo)、購買活動的有關(guān)規(guī)定建立共管帳戶、履約保證金制度,要經(jīng)過第三方進(jìn)行探討和評估。
三、整改措施
1、進(jìn)一步完善制度。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題重新制定了三個制度,《**中煙**卷煙廠自主購買材料供給商資質(zhì)認(rèn)證管理方法》、《五金備件報廢、調(diào)撥工作管理規(guī)定》和《**中煙工業(yè)公司宣傳促銷用品管理規(guī)定》。下一步逐個梳理,進(jìn)一步做好制度的梳理、修訂、新制定、廢止等工作,不斷建立完善相關(guān)內(nèi)部管理制度。
2、整改落實自查中發(fā)現(xiàn)的問題。已經(jīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題書面反饋通知到相關(guān)部門,反饋存在的問題,提出整改建議。在六月份進(jìn)行全面
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