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文檔簡介
教學秘書的工作總結(jié)需要怎樣寫呢好的總結(jié),能讓一年工作完善收官,給領(lǐng)導留下好印象。那么教學秘書的工作總結(jié)需要怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。
教學秘書的工作總結(jié)篇一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在2022年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學方案、支配各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、同學成果、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學方案
每學期的教學方案是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校連續(xù)訓練的教學方案。在這其中我將我校本科、專科的教學方案同其他高校進行了對比,找出成教同學可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特別性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出準確的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在討論整改成教教學方案并拿出實際執(zhí)行方案。
2、支配各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級同學的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的同學參與中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試支配,聯(lián)系各系采納哪套試卷,接著印
卷紙,審核試卷清楚程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最終錄入成果,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成果
包含今年畢業(yè)生成果,在校同學成果。整理畢業(yè)生成果中音樂系09級畢業(yè)生成果存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成果及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成果總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生全部科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成果的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成果,并制定出成果總表,將現(xiàn)有學期的成果登入畢業(yè)成果匯總表中。
在成果方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教全部同學學期成果,其中最為麻煩的問題就是同各系要成果,各系無法按時交納,這樣就延遲了成果的錄入,形成了工作積累的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成果:今年我制作出了畢業(yè)生成果匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成果登入畢業(yè)生成果匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成果單,成教畢業(yè)生登記表、個人素養(yǎng)測評)
5、排課
從這學期開頭,由我依據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的老師及上課地點。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特別性,我所排課程均是根據(jù)往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材方案表,各系把教學方案表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最終交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給同學,并讓同學填寫教材領(lǐng)取確認表,順當?shù)耐瓿闪私滩陌l(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜耐瑢W日益增多,這樣發(fā)放圖書必定會引起混亂,極其簡單出現(xiàn)圖書丟失的狀況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給同學,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作連續(xù)訓練教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作連續(xù)訓練教學管理規(guī)定是借鑒東北高校連續(xù)訓練學院以及依據(jù)本校成教的特別性制定一系列有關(guān)連續(xù)訓練教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預算、決算:每學期開頭之前要做好本部門的預算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:準時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品準時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的協(xié)作才能完成,我是準時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能準時完成。形成工作量的積累。最終由主動變成了被動。
二、招生宣揚方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)高校的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深化到各系進行調(diào)研并進行宣揚。前期的宣揚工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們連續(xù)訓練最直接的途徑。
1、深化各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系支配,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為同學講解成教與自考、為本科同學講解如何取得其次學位。我所實行的宣揚方式是和同學面對面的溝通,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)高校自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)分。讓同學熟悉到學歷的重要性,并讓他們依據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個同學仔細負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和其次學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做同學的思想工作,讓他們幫助我們宣揚,這在后期對我們的宣揚工作起到了肯定的作用。
2、接待同學及家長的電話詢問和來訪。
教學秘書的工作總結(jié)篇二
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和關(guān)心下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《.主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論學問以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素養(yǎng)。我不僅從書本上吸取養(yǎng)分,還虛心地向四周理論水平高、業(yè)務(wù)力量強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的力量;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色.主義的熟悉。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應(yīng)當具備的素養(yǎng),堅決了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對.有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力氣、科技訓練以及在國際.的地位和作用。
2、勤于動筆,增加了文字功底和思維力量。
秘書工作要求有較強的文字表達力量和規(guī)律思維力量。為了提高自己的寫作力量,我從討論已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出看法和建議,然后再進行深化加工,經(jīng)過反復推敲,最終定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、精確?????的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映精確?????信息,為準時決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我常常深化到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解狀況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并準時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是樂觀動腦筋、想方法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴厲?性和_性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行仔細的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書關(guān)心把關(guān),削減了出錯的幾率,保證了文件精確?????、準時發(fā)放。
3、深化實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些沖突敏捷把握,詳細問題詳細分析,準時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下狀況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,常常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深化調(diào)查、了解狀況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,協(xié)作工作,并準時把狀況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導準時作出決策,同時也使自己得到了很大的熬煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱忱服務(wù),較小的問題馬上協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題準時向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,立刻落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我馬上將狀況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾特別滿足。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且其次天市領(lǐng)導要到龍鳳區(qū)檢查,狀況特別緊急,領(lǐng)導臨時打算將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處查找、詢問,最終最終在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將全部垃圾清理潔凈時,已是其次天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,由于還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想方法讓他們自拆,以盡量避開損失。我協(xié)調(diào)_執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣揚有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,最終勸說了他們進行了自拆,削減了許多不必要的損失,保證了整個廠西的順當拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但還存在肯定的問題和不足。一是工作有急躁心情,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要連續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培育成為新時期的合格人才而努力奮斗。
教學秘書的工作總結(jié)篇三
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,打算了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校進展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作,許多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要常常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,假如沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是肯定做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在悄悄無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要喜愛它,同樣可以做出顯著成果。教學質(zhì)量是高等學校生存和進展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高訓練教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和喜愛,對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培育質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成果,向管理要質(zhì)量。為此,教學秘書更要增加使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不行放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的力量,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必需加強學習,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)
高校教學秘書工作需要具備肯定的理_底,因此,必需加強學習。第一,學習理論,才有方向。仔細學習黨的路線方針政策,學習黨的“.”精神,仔細學習“.”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。其次,學習業(yè)務(wù),提高水平。學習各各項業(yè)務(wù)學問,提高處理各方面問題的力量,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分熟悉到提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化進展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素養(yǎng),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素養(yǎng)
21世紀的競爭,歸根究竟是人才的競爭。心理素養(yǎng)的好壞,心理承受力量的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作力量,更應(yīng)當具有良好的心理素養(yǎng),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培育自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松安靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素養(yǎng)之外,還有一點特別重要但卻簡單被忽視的,那就是身體素養(yǎng)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持熬煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應(yīng)具備幾種力量
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通力量
現(xiàn)代教學管理活動到處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,常常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解沖突,融洽關(guān)系,統(tǒng)一熟悉和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新力量
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興盛發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等訓練進展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和討論,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、樂觀性和制造性,具備較強的創(chuàng)新力量,才能適應(yīng)學問經(jīng)濟時代的進展需要,才能推動教學管理工作。/r/
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