規(guī)章制度匯編（版）——技術(shù)質(zhì)量部JZ--10聲像照片檔案管理辦法10-10-*工程公司聲像照片檔案管理辦法編號：JZ--10批準：制訂部門：技術(shù)質(zhì)量部批準年月：年4月總則聲像照片檔案是公司本部(以下簡稱公司)檔案的重要組成部分，為了加強聲像照片檔案的科學管理，充分發(fā)揮聲像照片檔案在設(shè)計、科研、生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用，根據(jù)檔案方面有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工作的特點，特制訂本辦法。適用范圍本辦法規(guī)定了聲像照片檔案的收集、整理、分類、編目和保管的基本要求，適用于公司設(shè)計、科研、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、黨群、行政管理等活動中形成的聲像照片檔案的管理。職責公司在各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成的聲像材料，由綜合管理部按照歸檔要求進行分級管理，檔案室負責指導。檔案室歸口負責照片檔案的接收、分類、謄寫編目、歸檔、保管和提供利用。項目設(shè)總負責本項目照片材料的收集、整理和歸檔。各職能部門負責本部門歸口管理的照片材料的收集、整理和歸檔。歸檔范圍聲像材料的歸檔范圍（見附錄A）照片材料的歸檔范圍（見附錄B）整理聲像照片材料應(yīng)按項目或?qū)ｎ}進行整理，有利于保持內(nèi)容上的有機聯(lián)系，便于保管和利用。同一項目或?qū)ｎ}形成的聲像照片材料一般可組成一個保管單位，必要時也可組成若干個保管單位。在一個保管單位內(nèi)，內(nèi)容相同的聲像照片材料應(yīng)組合在一起。聲像材料的外盒上要有標簽，注明內(nèi)容、作者、錄制時間等。每組或每幅照片材料應(yīng)有規(guī)范的文字說明，說明該照片的主要內(nèi)容。文字說明應(yīng)綜合事由、時間、地點、人物背景、攝影者等要素。文字應(yīng)簡潔，語言通順。事由：照片反映的主題；時間：事物產(chǎn)生、變化的時間；地點：被攝物所在的具體地點；人物：照片上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；66歸檔6.1歸檔的聲像照片材料一般應(yīng)是原版、原件，要求圖像清晰、聲音清楚完整，內(nèi)容齊全，并加以必要的文字說明。6.2綜合管理部每年12月底以前向檔案室提交檔案目錄清單。6.3照片材料歸檔后由檔案人員將文字說明謄寫在照片檔案簿的芯頁上，字跡應(yīng)端正。7聲像照片檔案的分類與編目7.1分類7.1.1聲像檔案：按載體年度分類7.1.2照片檔案1）工程（科研）項目：按項目分類2)科技綜合類：按內(nèi)容分類3）黨群、行政類:按年度內(nèi)容分類7.2編目7.2.1類目設(shè)置及編號1）聲像、黨群行政類照片聲像、黨群行政類照片一級類目的設(shè)置和編號為“ZS”；二、三級類目根據(jù)公司聲像照片檔案的具體情況設(shè)置如下：1院址院貌6工會活動2各類證書7外事管理1照片3各類獎狀8各類會議、來訪視察（黨群、行政）4黨務(wù)活動9其它5團的活動錄像帶聲像2錄音帶其它2）工程項目類工程項目類照片的一、二級類目和工程項目檔案、科研檔案的類目設(shè)置和編號相同。例如：Z012防火門、板試驗研究Z013環(huán)境保護試驗研究Z014本院技術(shù)成就展覽Z015技術(shù)性會議Z016設(shè)計文件印制、裝幀革新成果Z020雜項7.2.2編制檔號1）聲像、黨群行政類照片檔號的編制形式：年度號三級類目號二級類目號A001—1第一張上海汽輪機廠汽輪機注：工程項目照片檔案案卷號的編制同初步設(shè)計原始資料的編號相同。3）科技綜合類照片檔號的編制：XXX—X順序號一級類目附錄A：聲像材料歸檔范圍序號聲像材料歸檔內(nèi)容一12視察、來訪聲像材料黨和國家領(lǐng)導人，部委和省市領(lǐng)導來院視察形成材料外賓來訪、洽談等活動形成的材料二123黨政工作聲像材料公司黨、政、工、團召開的主要會議形成的材料公司黨政領(lǐng)導在重要活動中形成的材料處理自然災害、傷亡事故中的材料三123公司榮獲國家、部、省、市級獎勵項目的材料公司榮獲國家、部、省、市級獎勵項目的材料四123科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、活動聲像材料科研課題研究進程中形成的材料新產(chǎn)品外觀或關(guān)鍵部件材料科研成果鑒定會、評審會等科技會議材料五12公司基建工程、基地原貌、典籍儀式、開工竣工形成材料公司建筑物、構(gòu)筑物改造前后聲像材料六12大、精、稀設(shè)備聲像材料開箱驗收、安裝、調(diào)試過程中形成的材料設(shè)備重大事故聲像材料七出國考察形成的聲像材料附錄B：照片材料歸檔范圍序號照片材料歸檔內(nèi)容1榮獲國家、部省、市級獎勵的各類項目的實物照片和獎狀、證書的照片2黨、政、群各項工作、活動中形成的照片3設(shè)計項目建成后的全廠鳥瞰圖或全景照片4設(shè)計的重要非標設(shè)備和生產(chǎn)線的照片和設(shè)計中采用的大、精、稀引進設(shè)備的照片5設(shè)計中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料