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申通快遞有限公司
申通快遞(客)字第(2010)010號(hào)
申通快遞快件延誤處罰細(xì)則
第一部分 延誤的定義及處罰
1、延誤件通常是指:因不可抗力因素、面單填寫不清楚、操作失誤以及派送網(wǎng)點(diǎn)公司投資不足、管理不善等等,造成不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)客戶簽收的快件。
2、原則上延誤件按100元/票/天賠款,最高賠款額為700元/票/單;江浙滬皖互流的快件按200元/票/
天賠款,最高賠款額為1000元/票/單。對(duì)于以下細(xì)則中出現(xiàn)的個(gè)別情況按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二部分 投訴延誤的條件及受理期限
3、規(guī)范的延誤投訴報(bào)告包括以下條件:
必須提供清晰完整的申通詳情單照片;
必須提供對(duì)方查詢?nèi)藛T真實(shí)姓氏、工號(hào)及聯(lián)系方式;
必須填寫完整的收件地址;
必須注明客戶實(shí)際的簽收時(shí)間;
必須提供當(dāng)時(shí)查件的詳細(xì)調(diào)查經(jīng)過(注:這個(gè)調(diào)查經(jīng)過請(qǐng)不要用快件掃描跟蹤記錄、內(nèi)部事務(wù)的留言來充當(dāng),這些不做為詳細(xì)的調(diào)查經(jīng)過);
快件如涉及到內(nèi)部事務(wù)留言的必須提供完整的留言(為避免留言不完整,留言最好以附件形式上傳);
必須提供查件、催件時(shí)在OA系統(tǒng)登記的交互信息(交互信息是指雙方網(wǎng)點(diǎn)在查件、催件的第一時(shí)間(當(dāng)日當(dāng)時(shí)),及時(shí)的將真實(shí)的查件、催件等內(nèi)容登記在OA系統(tǒng)中,形成一種有文字記錄的信息),交互信息必須規(guī)范,不規(guī)范的交互信息本部門有權(quán)對(duì)此投訴不做處理。
① 為保障交互信息的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性,交互信息的登記必須在查件、催件的當(dāng)日當(dāng)時(shí)錄入;如是在查件、催件當(dāng)日立即就送達(dá)的快件,此情況的交互信息除要滿足當(dāng)日當(dāng)時(shí)錄入的要求外,還必須是在快件未被客戶實(shí)際簽收之前登記,所有過后補(bǔ)錄入視為無效。
② 交互信息的內(nèi)容不得與OA系統(tǒng)中的調(diào)查過程完全相同,但不局限于內(nèi)容所要表達(dá)的意思。
③ 交互信息的內(nèi)容不得復(fù)制內(nèi)部事務(wù)留言、快件跟蹤信息為所謂的“交互信息”。
④ 交互信息需做好詳細(xì)登記。
4、延誤投訴的受理期限為:自客戶實(shí)際簽收之日或快件退到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)之日至投訴網(wǎng)點(diǎn)錄入規(guī)范的延誤報(bào)告上傳OA投訴系統(tǒng)10個(gè)工作日,含周六、日。
第三部分 延誤件不予受理的范圍
6、網(wǎng)絡(luò)上不允許流通的快件一律不予處理。
7、 延誤件投訴因發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自身原因未及時(shí)有效投訴,導(dǎo)致超時(shí)(10個(gè)工作日)不予受理。(如:在有效
的投訴時(shí)限內(nèi)錯(cuò)投訴成其它投訴類型或因報(bào)告不規(guī)范打回后再次提交,導(dǎo)致投訴超時(shí)的不做處理。)
8、未在申通總部網(wǎng)絡(luò)管理中心直接注冊(cè)的網(wǎng)點(diǎn)公司上報(bào)的延誤件不予直接受理。
9、網(wǎng)絡(luò)管理部已通知暫停的區(qū)域或及時(shí)已備案的問題件不予處理。
10、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未做規(guī)范掃描,導(dǎo)致延誤責(zé)任不明的(指:快件未做始發(fā)掃描、以紅單掃描做發(fā)出件記錄、整包件未做大條碼掃描至下級(jí)中轉(zhuǎn)點(diǎn),包內(nèi)件未掃描拆分點(diǎn)等)。
11、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未按照總公司相關(guān)規(guī)定操作快件(包括特殊件),導(dǎo)致延誤責(zé)任不明的不予處理。
12、總部規(guī)定全網(wǎng)絡(luò)禁止流通的快件(長度超過4米(不含可折物品)、寬度超過1.5米或單件物品超過80KG的,導(dǎo)致延誤由發(fā)件申通自行承擔(dān)責(zé)任,本部門不予處理。
13、到付件沒有發(fā)件客戶簽字確認(rèn)價(jià)格的或派件網(wǎng)點(diǎn)正常處理后客戶還是拒收的不予處理(具體以到付件處理細(xì)則為準(zhǔn))。
14、快件同時(shí)存在延誤、破損時(shí)(只處理一項(xiàng)),如投訴破損后再投訴延誤不予處理。
15、因不可抗力因素、政府行為、突發(fā)事件造成快件某一時(shí)間段內(nèi)延誤不予處理(包含但不局限于航班落貨、交通事故、自然災(zāi)害等)。
第四部分 中轉(zhuǎn)延誤責(zé)任
17、總公司規(guī)范中轉(zhuǎn)部造成快件延誤,按50元/票/天進(jìn)行賠款,最高賠款額700元/票/單。
19、一單多件在規(guī)范中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)中造成快件延誤的,按50元×天+100元進(jìn)行賠款,最高賠款額700
元/票/單。
25、對(duì)運(yùn)輸過程中總包發(fā)生延誤的處理:
如屬于目前未開通班車運(yùn)營需托車的線路上發(fā)生總包延誤事件的,發(fā)件方承擔(dān)70%賠償損失(人道主義),收件方承擔(dān)30%賠償損失。(此類線路嚴(yán)禁發(fā)運(yùn)高價(jià)值貨物)
對(duì)于已開通班車但是合開的線路,運(yùn)輸方或押貨員必須做好上下貨登記,沿路網(wǎng)點(diǎn)必須配合做好交接工作。出現(xiàn)總包延誤情況由責(zé)任方承擔(dān)全部責(zé)任。
60、回單必須及時(shí)錄入,所有回單必須在次日中午10:00前錄入完畢,回單延遲錄入的,按10元/票/天進(jìn)行罰款,但最高不超過200元/票。另核實(shí)延誤件過程中,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)在錄入回單的時(shí)候備注客戶簽收時(shí)間與實(shí)際錄入回單時(shí)間不符的,且與客戶核實(shí)無結(jié)果的情況下,以實(shí)際錄回單時(shí)間為實(shí)際簽收時(shí)間。使用GPRS巴槍錄簽收網(wǎng)點(diǎn),在數(shù)據(jù)傳輸過程中,因終端服務(wù)器導(dǎo)致數(shù)據(jù)未正常上傳,但快件未產(chǎn)生
延誤的,回單延遲錄入在試用期間不作罰款。
申通快遞快件破損處罰細(xì)則
在于保證快件的安全性,維持申通網(wǎng)絡(luò)的正常秩序,維護(hù)申通的品牌。
一、破損件定義:
所謂破損件是指快件在中轉(zhuǎn)運(yùn)輸過程中因主觀或客觀的原因,所導(dǎo)致快件的損壞、變形、內(nèi)件被掏空、內(nèi)件部分遺失及內(nèi)件被調(diào)包。(包裝破損包含:外包裝開口、破洞,包裝潮濕,以及包裝嚴(yán)重變形,肉眼從外部即可斷定其內(nèi)件已變形或破損的)
二、破損件類型分為:
1、內(nèi)件損壞類
①外包裝完好,內(nèi)件破損(含事后補(bǔ)包裝的)
②外包裝破損,內(nèi)件破損2、掏包類
①外包裝完好,內(nèi)件短少或無(含盜竊后補(bǔ)包裝的)
②外包裝破損,內(nèi)件短少或無
③外包裝完好/破損,內(nèi)件被更換(含盜竊后補(bǔ)包裝的)3、潮濕、污染類
①外包裝潮濕,內(nèi)件潮濕
②外包裝污染,內(nèi)件污染(未上報(bào)運(yùn)營部的污染件)
三、規(guī)范的破損件投訴須包含內(nèi)容及時(shí)效
3、規(guī)范報(bào)告需包含以下幾點(diǎn):
①必須提供清晰、完整的網(wǎng)點(diǎn)詳情單照片;
②必須提供對(duì)方查詢?nèi)藛T及聯(lián)系方式;
③必須填寫詳細(xì)的收件地址,收件人姓名及聯(lián)系方式;
④必須注明快件處理結(jié)果(簽收還是退回到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),或銷毀)
⑤必須注明內(nèi)件情況(詳細(xì)內(nèi)件品名,內(nèi)件破損情況/發(fā)出數(shù)量,短少數(shù)量)及快件實(shí)際損失金額。如有內(nèi)件發(fā)票(正規(guī)國稅發(fā)票),投訴網(wǎng)點(diǎn)需主動(dòng)提供發(fā)票原件或復(fù)印件作總部判定內(nèi)件價(jià)值的依據(jù),否則將默認(rèn)無內(nèi)件發(fā)票,報(bào)告在經(jīng)理審核完畢后再提供的內(nèi)件價(jià)值證明,本部門有權(quán)不予受理。
⑥必須注明詳細(xì)的查詢經(jīng)過,如涉及到留言的必須提供完整留言(為避免留言不完整,留言最好以附件形式上傳);
⑦必須提供查件、催件時(shí)在OA系統(tǒng)登記的交互信息(已在延誤細(xì)則中做出明確說明)
⑧因發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未調(diào)查清楚情況(本應(yīng)是破損件,錯(cuò)投至遺失件系統(tǒng)),導(dǎo)致報(bào)告到達(dá)破損件系統(tǒng)已超出受理時(shí)限,一切責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
4、破損件的受理期限:
快件發(fā)現(xiàn)情況處理到位(客戶簽收/退回到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)/銷毀)之日起至規(guī)范報(bào)告上傳OA投訴系統(tǒng)12個(gè)工作日內(nèi),含周六日。
* 退回到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的快件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須及時(shí)作到件掃描,如若未掃描或未及時(shí)作掃描,
將以理論到達(dá)時(shí)間計(jì)算,因延誤導(dǎo)致的未及時(shí)到件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)需提供延誤期間與中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)查詢的相關(guān)人員及過程作為依據(jù)。
四、不屬于破損件處理范疇及責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)的情況:
5、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循總公司包裝要求(詳見包裝要求),箱類物品必須粘貼不干膠封口貼,實(shí)重或泡重在10kg以上的必須使用打包帶,所有物品必須使用自己公司的專用膠帶,凡超過0.5kg以上的物品發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須作發(fā)出稱重掃描,所有物品都必須在面單注明重量(重量須精確到小數(shù)點(diǎn)后一位),如若網(wǎng)點(diǎn)發(fā)件時(shí)未按以上操作,此后產(chǎn)生的破損責(zé)任無法界定的,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān),針對(duì)明確操作不規(guī)范的網(wǎng)點(diǎn),總公司將作出罰款。
6、外包裝完好,內(nèi)件破損,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
7、違禁品不予處理(違禁品以運(yùn)營部規(guī)定為準(zhǔn))
含水劑類物品破損的作為違禁品處理,但網(wǎng)點(diǎn)需拍照留底作為證據(jù),如若網(wǎng)點(diǎn)公司未處理直接將快件以違禁品名義擅自銷毀,又不能提供充分證據(jù)的,將承擔(dān)由此產(chǎn)生的破損責(zé)任。
8、總部規(guī)定全網(wǎng)絡(luò)禁止流通的快件(長度超過4米(不含可折物品)、寬度超過1.5米或單件物品超過80KG的,由發(fā)件申通自行承擔(dān)責(zé)任。
9、收件本人簽收,事后提出內(nèi)件破損/短少或無,責(zé)任不明的,不予處理。
10、被污染的快件,網(wǎng)點(diǎn)公司已上報(bào)運(yùn)營部登記的,不予受理(相關(guān)事宜請(qǐng)咨詢運(yùn)營部)。
11、有面單無貨,不屬于破損件處理范疇(請(qǐng)各網(wǎng)點(diǎn)遇到此類情況一律上報(bào)遺失件)。
12、信封裝物品,包裝不規(guī)范,不予處理;裸包裝、簡(jiǎn)易包裝發(fā)出,產(chǎn)生破損,不予處理。(裸包裝即無任何外包裝,將面單貼于快件上發(fā)出。簡(jiǎn)易包裝包含:包裝不能覆蓋整個(gè)快件,有部分內(nèi)件裸露在外,以及從外部即可看到內(nèi)件的包裝)
13、破損件投訴因發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自身原因未及時(shí)有效投訴,導(dǎo)致超時(shí)(12個(gè)工作日)不予受理。(如:在有效的投訴時(shí)限內(nèi)錯(cuò)投訴成其它投訴類型或因報(bào)告不規(guī)范打回后再次提交,導(dǎo)致投訴超時(shí)的不做處理。)
14、網(wǎng)點(diǎn)公司第一時(shí)間留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)破損件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未核實(shí)內(nèi)件情況,直接要求包好派送,收件人驗(yàn)貨稱內(nèi)件短少,而面單未注明重量,掃描記錄無稱重顯示,內(nèi)件短少責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
15、網(wǎng)點(diǎn)公司第一時(shí)間留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)破損件,按發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求核對(duì)重量,如快件實(shí)際重量≥面單上所注明的重量,且與上級(jí)網(wǎng)點(diǎn)稱重相符,后仍然發(fā)生短缺的,內(nèi)件短少責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
16、快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后,派件網(wǎng)點(diǎn)有規(guī)范處理問題件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)5天內(nèi)無任何回復(fù),快件被退回到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)后,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)提出快件破損(內(nèi)件破損/短少或無),責(zé)任無法界定的,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)責(zé)任。
17、外包裝完好無破損,快件發(fā)生內(nèi)件短少前跟蹤記錄無任何有效稱重掃描,又無其他信息作為判定依據(jù)的,內(nèi)件短少責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。(發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)稱某環(huán)節(jié)內(nèi)部掃描有稱重的,投訴方發(fā)起投訴時(shí)有義務(wù)主動(dòng)提供相關(guān)截圖,如若投訴處理完畢后發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)才以內(nèi)部掃描有稱重為名提起申訴,增加處理人員工作量,總部就證據(jù)重新認(rèn)定責(zé)任后,將視情況對(duì)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)作出處罰)
18、快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后變成空信封,因考慮到空信封在流通過程中,很難被發(fā)現(xiàn),由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)責(zé)任(接到空信封的派件網(wǎng)點(diǎn)必須在第一時(shí)間網(wǎng)上指定留言,未留言的罰款100元—300元)。
19、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出快件時(shí),為節(jié)約成本,用反復(fù)使用的包裝封裝發(fā)出,此后快件產(chǎn)生的破損,責(zé)任無法界定的,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān);如網(wǎng)點(diǎn)公司將兩票或兩票以上的快件打包在一起,使用一張面單,則該類快件出現(xiàn)破損等情況,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)責(zé)任。
20、到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)的無點(diǎn)、超派件,按要求操作轉(zhuǎn)發(fā)EMS,此后產(chǎn)生的一切破損,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
(操作請(qǐng)參照延誤細(xì)則無點(diǎn)、超派件操作要求)
21、如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)提供信息,并稱有證據(jù)可證實(shí)快件相關(guān)情況的(如某環(huán)節(jié)監(jiān)控或某網(wǎng)點(diǎn)公司相關(guān)證明),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須主動(dòng)提供證據(jù)(相關(guān)視頻或相關(guān)證明)作總部判定依據(jù),若發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)拒不配合,現(xiàn)有調(diào)查
結(jié)果又無從證實(shí)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)所提供信息真實(shí)性的,那么其提供的相關(guān)信息總部將視為證據(jù)不足,不予采納。
22、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未調(diào)查清楚情況就將報(bào)告投訴至系統(tǒng),經(jīng)處理人員調(diào)查核實(shí)后,情況與發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)提供信息完全不符,且內(nèi)件無任何損失的,總部門將依情況對(duì)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)作出處罰。
七、快件簽收后發(fā)現(xiàn)的破損
40、快件需本人簽收,如需代簽收(第三方簽收)的快件,必須征得收件人同意,由收件人指定人簽收,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記代收人的身份證號(hào)碼,并提醒代收人檢視外包裝是否完好,否則造成投訴:
①外包裝破損/有被拆開過的痕跡,用膠帶重新封上,內(nèi)件短少的,將由該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
②外包裝完好,內(nèi)件破損的,將對(duì)該網(wǎng)點(diǎn)公司操作不當(dāng)進(jìn)行200元/次罰款。
*如收件地址是單位、公司的,內(nèi)件非收件人私人物件的,不強(qiáng)調(diào)本人簽收,但業(yè)務(wù)員送件前需告知面單上注明的收件人快件派送情況。
41、快件送至客戶處,未當(dāng)面驗(yàn)貨,事后提出內(nèi)件破損、短少/無,外包裝有快件途經(jīng)的某網(wǎng)點(diǎn)公司專用膠帶(需提供照片作為證據(jù)),相關(guān)責(zé)任由此專用膠帶所屬網(wǎng)點(diǎn)公司承擔(dān)。
42、學(xué)校件送至代理點(diǎn),收件本人或被委托人(收件人指定人員)至代理點(diǎn)自取,未當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨,事后提出內(nèi)件破損/短少,派件網(wǎng)點(diǎn)不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
43、快件送至客戶處簽收,事后收件人提出快件存在問題,業(yè)務(wù)員擅自將快件取回公司后再處理,引起投訴的將視情況判定該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)的責(zé)任。
44、快件由收件本人簽收,事后提出破損,派件網(wǎng)點(diǎn)為客戶開具簽收情況的證明,致使發(fā)件人依證明向發(fā)件網(wǎng)索賠,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任將由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。
45、對(duì)于送至客戶處當(dāng)面驗(yàn)貨的問題件,無論外包裝是否完好,給客戶出示證明讓客戶簽收,派件網(wǎng)點(diǎn)都必須日留言發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)詳細(xì)情況。未留言通知的,事后客戶能提供派件網(wǎng)點(diǎn)出示的證明,此類證明,默認(rèn)事后證明將視情況判定該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
八、破損件責(zé)任判定與處罰標(biāo)準(zhǔn)
46、快件包裝或內(nèi)件破損的責(zé)任判定
破損件的責(zé)任者理論上為最后接件方。
破損導(dǎo)致內(nèi)件短少(含盜竊后補(bǔ)包裝的)的責(zé)任判定:
①未第一時(shí)間留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的首先承擔(dān)50%的責(zé)任。
②網(wǎng)絡(luò)班車沒有鉛封的將最多承擔(dān)至50%責(zé)任。
③中轉(zhuǎn)部再包裝發(fā)出的貨件,中轉(zhuǎn)部又沒有和交件網(wǎng)點(diǎn)有溝通記錄來證明其作為合理性,運(yùn)輸方和收件方都是按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,中轉(zhuǎn)部將最多承擔(dān)至50%責(zé)任。
④內(nèi)件短少的賠償最高按遺失標(biāo)準(zhǔn)處理,但對(duì)于個(gè)別責(zé)任明確的,管理松散的網(wǎng)點(diǎn)公司和班車線路承包人還要追加罰款1000元—3000元。
在發(fā)往同一網(wǎng)點(diǎn)的快件發(fā)生實(shí)用物件短缺,按以下辦法處罰:
A、半年內(nèi)出現(xiàn)3次案任較為明確,此后再發(fā)生短缺事件,如責(zé)任非常明確是該接受網(wǎng)點(diǎn)造成的,則接受網(wǎng)點(diǎn)賠償發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)貨物的實(shí)際損失,最高不超過10000元。
B、半年內(nèi)出現(xiàn)責(zé)任不明確的達(dá)到5次,此后再發(fā)生短缺事件如責(zé)任不夠明確的,則以罰款的形式進(jìn)行處罰,500元起步,最高不超過2000元(由公司上層領(lǐng)導(dǎo)簽字執(zhí)行)。
C、如上述事件再發(fā)生3次,除罰款外,將對(duì)其網(wǎng)點(diǎn)下發(fā)限期整改通知書。此類情況包括:貴重物品和
實(shí)用物品(非實(shí)用性的不在內(nèi))到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后:
①派件網(wǎng)點(diǎn)第一時(shí)間通知空的或短缺的(外包裝有破損的)
②送到客戶處,當(dāng)面驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)內(nèi)件短缺的(外包裝好的)
③客戶已簽收,在業(yè)務(wù)員人走后,提出少貴重物品的(外包裝好的)計(jì)0.5件
④業(yè)務(wù)員在分發(fā)掃描30分鐘以后提出破損無內(nèi)件和少內(nèi)件的
申通快遞快件遺失處罰細(xì)則
遺失件處理由申通快遞有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:對(duì)公司所屬各網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的遺失件進(jìn)行統(tǒng)一管理,片區(qū)內(nèi)部流通的快件遺失由片區(qū)遺失件處理中心受理。
第一部分 遺失件的確認(rèn)
第一條所謂遺失件,是指快件在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中因各種原因而造成丟失且不能挽回的快件,并給客戶造成一定損失。一般分為出發(fā)遺失、中轉(zhuǎn)(在途)遺失、目的地遺失及簽收遺失四大類。
第二條延誤超過7天(含7天),如快件已完全失去價(jià)值的,按遺失件處理;如快件具備部分價(jià)值和快件已簽收的,按延誤處理由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)賠償發(fā)件公司700元。
第三條有單無貨、一件兩單,派件網(wǎng)點(diǎn)需第一時(shí)間內(nèi)部事務(wù)指定留言發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)及遺失組備案,拍照存底并核實(shí)相符面單,按照正確地址正常派送或轉(zhuǎn)發(fā),如無按此操作,派件網(wǎng)點(diǎn)需承擔(dān)遺失風(fēng)險(xiǎn)。(針對(duì)此類快件,如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)需上報(bào)遺失件,原則上規(guī)定“誰投訴,誰舉證”為標(biāo)準(zhǔn))如發(fā)生:同一個(gè)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出的快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后又屬同一網(wǎng)點(diǎn)派送范圍的一件兩單件,派件網(wǎng)點(diǎn)一旦上報(bào)并提供有力證據(jù),總部將直接對(duì)該發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)處以2000元/次罰款。
第二部分 遺失件的上報(bào)及時(shí)效
第四條遺失件的上報(bào)
1、網(wǎng)點(diǎn)對(duì)遺失件的賠償要求,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi):從查詢之日起,江浙滬五天之后,外圍城市七天之后,在OA系統(tǒng)內(nèi)提交報(bào)告。如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)先行提交報(bào)告的將進(jìn)行相應(yīng)處罰,后續(xù)出現(xiàn)新記錄及簽收情況的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行處理。
2、網(wǎng)點(diǎn)提交遺失報(bào)告,經(jīng)總部核實(shí)客戶確認(rèn)收到此件,但快件延誤或內(nèi)件短缺的,最終認(rèn)定遺失不做處理,此類情況因發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未核實(shí)清楚模糊上報(bào),投訴類型錯(cuò)誤,導(dǎo)致超過延誤、破損件的受理期限,一切責(zé)
任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
3、派件網(wǎng)點(diǎn)必須將簽收回單保存180天(時(shí)間從快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之日起計(jì)算)。網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失件的時(shí)限,必須從該件最后一條掃描記錄的時(shí)間算起。
4、網(wǎng)點(diǎn)公司上報(bào)的遺失報(bào)告必須要包括以下四部分要件:
清晰完整的快件面單照片;
客戶內(nèi)件說明索賠書(須說明快件的內(nèi)件物品與價(jià)值,提供發(fā)件人的聯(lián)系方式與相關(guān)的身份證復(fù)印件);
必須提供查件、催件時(shí)在OA系統(tǒng)登記的交互信息(交互信息是指雙方網(wǎng)點(diǎn)在
查件、催件的第一時(shí)間(當(dāng)日當(dāng)時(shí)),及時(shí)的將真實(shí)的查件、催件等內(nèi)容登記在OA系統(tǒng)中,形成一種有文字記錄的信息),交互信息必須規(guī)范,不規(guī)范的交互信息本部門有權(quán)對(duì)此信息不認(rèn)可,對(duì)此投訴不做處理。
①為保障交互信息的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性,交互信息的登記必須在查件、催件的當(dāng)日當(dāng)時(shí)錄入,如對(duì)方一直無回復(fù),必須在交互信息錄入3天后,方可
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