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PAGEPAGE16大學(xué)計算機基礎(chǔ)實踐教程(文科)4電子表格處理軟件Excel2003實驗九Excel2003實驗?zāi)康?.掌握建立工作表的一般方法。2.掌握管理工作表的一般方法。操作指導(dǎo)案例1如圖4-1所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.合并A1:E1單元格,內(nèi)容居中。Sheet3表。Sheet1圖4-1工作表內(nèi)容合并單元格操作步驟如下:A1:E1區(qū)域。單擊工具欄上的“合并及居中按鈕刪除和重命名工作表操作步驟如下:右鍵單擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽,選擇“刪除”命令。右鍵單擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽,選擇“重命名”命令,輸入“差旅費實驗十Excel2003實驗?zāi)康氖煜じ袷交僮骱洼斎牍降幕痉椒?。操作指?dǎo)案例14-2所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.計算“人數(shù)”列的“合計”項和“所占比例”列(=合計2位小數(shù)。2.選取“某大學(xué)在校生人數(shù)情況表”的“年級”列(不含“合計”列)列,建立“分離型餅圖(系列產(chǎn)生在“列,標(biāo)題為“在校生人數(shù)分年級比例圖A8:E18單元格區(qū)域內(nèi)。圖4-2某大學(xué)在校生人數(shù)情況表計算“人數(shù)”列的“合計”項和“所占比例”列操作步驟如下:單擊B7單元格,再單擊工具欄上的“自動求和按鈕,或單擊菜單【插入4-3B3:B6圖4-3使用SUM函數(shù)求和4-4所示,在C3=B3/$B$7時,是不變化的,所以必須對B7單元格使用絕對引用。圖4-4輸入公式在B7默認保留2位小數(shù),否則,也可以單擊菜單【格式框中的“數(shù)字”選項卡中,選擇“數(shù)值4-5所示。圖4-5求所占比例建立分離型餅圖操作步驟如下:按下Ctrl鍵,同時選中“年級”列和“所占比例”列。4-6圖4-6“圖表向?qū)А睂υ捒駻8:E184-7所示。圖4-7移動圖表到A8:E18區(qū)域案例2如圖4-8所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.將標(biāo)題行“職工工資表A1G)合并居中,并將格式設(shè)為黑體,字號2。2.在“路程”與“沈梅”之間插入一條記錄,數(shù)據(jù)為:劉怡F230.60100.000.0015.86。用公式求出實發(fā)工資(=++補貼房租。將所有性別為M的改為男,F(xiàn)改為女。將工作表Sheet2A2G16區(qū)域(不包括標(biāo)題。1500150,圖表位置放在A17:J35區(qū)域內(nèi)。圖4-8工作圖表1-54題做完后,計算實發(fā)工資公式中的F會改為女,應(yīng)在公式中將女再改為即可。64-9所示。此時只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表左邊的“數(shù)值軸4-10“刻度”選項卡中,將“最大值”修改為150150即可(注意修改值后,該兩處的復(fù)選框選中狀態(tài)自動消失,不要再選中。圖4-9原始的簇狀柱形圖圖4-10“坐標(biāo)軸格式”對話框?qū)嶒炇籈xcel2003公式與函數(shù)實驗?zāi)康氖煜す郊昂瘮?shù)的使用。操作指導(dǎo)案例1如圖4-11所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:計算所有學(xué)生的總分。COUNTIF統(tǒng)計各學(xué)科≥90分的人數(shù)。sheet1中。圖4-11各科成績工作表計算總分操作步驟如下:J2SUM。用“填充柄”復(fù)制其他單元格。使用函數(shù)COUNTIF作統(tǒng)計計算操作步驟如下:C9COUNTIF4-12RangeC2:C8Criteria>=90求結(jié)果。求其他單元格統(tǒng)計結(jié)果,用“填充柄”復(fù)制。圖4-12“函數(shù)參數(shù)”對話框建立簇狀柱形圖表操作步驟如下:4-13所示。A9(90分人數(shù),以替代圖例“系列4-14所示。圖4-13選擇數(shù)據(jù)源圖4-14選擇數(shù)據(jù)源案例2如圖4-15所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:用RANK((I5(可用填充柄第1名),依次類推)。A1:I5單元格內(nèi)容居中,并將英語、數(shù)學(xué)、化學(xué)、總分、平均分五列單元格中小于60的單元格的字體用紅色表示(注:隨單元格中數(shù)據(jù)值的變化,該單元格字體發(fā)生變化)。圖4-15工作表使用RANK()函數(shù)計算名次操作步驟如下:I2單元格中插入統(tǒng)計函數(shù)RANK(4-16Number(G2Ref(對一組數(shù)的引用)的文本框中輸入$G$2:$g$5,單擊“確定”按鈕得到所求結(jié)果。圖4-16“函數(shù)參數(shù)”對話框使用條件格式顯示數(shù)據(jù)操作步驟如下:依題意選中C2:G5區(qū)域。單擊【格式4-1760,單擊“格式”按鈕,在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中,選擇字體顏色為“紅色按鈕。圖4-17“條件格式”對話框案例3如圖4-18所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1414,由評語為“成績退步,嚴重警告中4大于月考1成績40修正表格里設(shè)定的錯誤的公式,并重新更正原有數(shù)據(jù)(平均分。4550的同學(xué)的姓名以藍色加粗突出表示(均公式以及篩選功能。根據(jù)表格的特點,給表格制作一張能夠反映某同學(xué)4次月考成績升降情況的獨立圖表(可取舍,圖表名稱為:圖表1。Sheet2、Sheet3。_GB2312,加粗。并給表格加上藍色表格邊框線(標(biāo)題除外),表格看起來更美觀。圖4-18工作表使用邏輯函數(shù)IF填寫評語操作步驟如下:單擊H3=IF(F3-C3<0,"成績退步,嚴重警告中",IF(F3-C3>40,H3元格的評語(注意在英文輸入法下,輸入上述非中文符號。利用“填充柄”完成其他單元格的評語,如圖4-19所示。圖4-19填寫評語使用函數(shù)AVERAGE求平均分及個人平均成績操作步驟如下:在C13C3:C12無誤后,按回車鍵。利用“填充柄”求得D3:F3單元格區(qū)域的平均分。與上面同理,使用函數(shù)G3:G12自動篩選及格式化操作這里省略。制作簇狀柱形圖的獨立圖表操作步驟如下:依據(jù)題意選中姓名和四次月考成績作為制作圖表的數(shù)據(jù)源,如圖4-20所示。其余操作可仿照建立分離型餅圖操作步驟進行,注意在向?qū)Р襟E之3的“標(biāo)題”選項卡中,將“圖表標(biāo)題”內(nèi)填寫“月考成績情況表在向?qū)Р襟E之Chart”改為“圖表14-21所示。圖4-20選擇數(shù)據(jù)源圖4-21獨立工作圖表該題刪除工作表及格式化操作省略,邊框線的設(shè)置參見教材4.2.2。實驗十二Excel2003實驗?zāi)康恼莆展ぷ鞅碇泻Y選記錄的方法。操作指導(dǎo)案例1如圖4-22所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.計算表中的實發(fā)工資=基本工資+補助工資-扣款。1000并且補助工資小于180的人員。將篩選出的符合條件的最后一行字體設(shè)置為黑體、字形設(shè)置為粗體。圖4-22數(shù)據(jù)清單計算實發(fā)工資操作步驟如下:在G2=D2+E2-F2,按回車鍵后求得G2單元格的實發(fā)工資。自動篩選操作步驟如下:在數(shù)據(jù)清單中單擊任一個單元格,單擊菜單【數(shù)據(jù)4-23圖4-23執(zhí)行“自動篩選”后的數(shù)據(jù)清單單擊“科室”右側(cè)的按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“人事科”如圖4-24所示。所示的“自定義自動篩選方式”對話框,在左側(cè)的下拉列表框中選擇“大于或等于1000,單擊“確定”按鈕。圖4-24篩選人事科圖4-25“自定義自動篩選方式”對話框同理,可以篩選出補助工資小于1804-26所示。圖4-26自動篩選最終結(jié)果Excel的格式化操作與Word相同,在這里字體格式化操作步驟不再贅述。案例24-27所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.計算出每一種商品的價值(=數(shù)量將“單價”欄中的數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣樣式,并將列寬設(shè)定為20。按商品名稱的拼音字母順序進行升序排列,并按商品名稱對數(shù)量進行分類匯總求和(替換當(dāng)前分類匯總,匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。圖4-27工作表計算出每一種商品的價值操作步驟如下:在D3=B3*C3,按回車鍵。設(shè)置貨幣樣式及列寬操作步驟如下:(1)將B3:B12區(qū)域選中,單擊菜單【格式4-28中,選擇“¥|“列寬”命令,在出現(xiàn)的“列寬”對話框中,輸入20,單擊“確定”按鈕。圖4-28“單元格格式”對話框排序及分類匯總操作步驟如下:4-29列表框中,選擇“商品名稱圖4-29“排序”對話框4-30圖4-30“分類匯總”對話框驗證性實驗實驗1如圖4-31所示,按照下列內(nèi)容建立一張工作表,并完成下列操作:1.將標(biāo)題改為紅色楷體GB2312,16號字,標(biāo)題行行高設(shè)為30。001、002、??010來表示,并居中(提示:把格式設(shè)為文本。求出每位選手的平均得分(保留兩位小數(shù)。按平均得分將名次填入相應(yīng)單元格(注意:不得改動各條記錄間的順序。3名的所有信息用紅色表示(使用條件格式設(shè)置。給整個表格加上藍色細實線

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