醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案云南起步科技有限公司

2014年3月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、 項(xiàng)目概述 3\o"CurrentDocument"二、 建設(shè)目標(biāo) 3\o"CurrentDocument"三、 移動(dòng)協(xié)同辦公主要特點(diǎn) .4\o"CurrentDocument"四、 移動(dòng)協(xié)同辦公的價(jià)值 4\o"CurrentDocument"五、 主要功能簡(jiǎn)介 5\o"CurrentDocument"1、 公文流轉(zhuǎn) 5\o"CurrentDocument"2、 郵件收發(fā) 7\o"CurrentDocument"3、 資產(chǎn)管理 7\o"CurrentDocument"4、 人力資源管理 95、 任務(wù)管理 10\o"CurrentDocument"六、 手機(jī)端應(yīng)用功能 16\o"CurrentDocument"七、 工作流管理 19\o"CurrentDocument"八、 實(shí)施計(jì)劃 20\o"CurrentDocument"1、 實(shí)施流程 20\o"CurrentDocument"2、 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表 21\o"CurrentDocument"3、 技術(shù)資料交付計(jì)劃 21\o"CurrentDocument"九、 我們的優(yōu)勢(shì) 23一、項(xiàng)目概述目前，隨著中國(guó)醫(yī)療改革的不斷深入和發(fā)展，醫(yī)療信息化進(jìn)入到一個(gè)快速增長(zhǎng)期，在醫(yī)療信息化建設(shè)的大背景下顯得愈加迫切，由于醫(yī)院科室繁多，醫(yī)務(wù)管理人員工作角色的不同，通過建設(shè)綜合業(yè)務(wù)辦公管理系統(tǒng)使醫(yī)院核心業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)有效的管理、協(xié)同起來，把醫(yī)院日常業(yè)務(wù)信息整合在一起，形成具有特色、高效的業(yè)務(wù)、辦公的軟件環(huán)境，實(shí)現(xiàn)各科室、部門之間數(shù)據(jù)共享，規(guī)范各部門的工作流程，改善信息流通渠道，幫助醫(yī)院在投入有限人力的情況下能夠充分調(diào)配資源，編制信息管理網(wǎng)，將醫(yī)院從部門到個(gè)人納入到整體統(tǒng)籌中，大大優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)成本，提高了工作效率。二、建設(shè)目標(biāo)全面辦公解決方案：醫(yī)院的內(nèi)部信息和知識(shí)門戶，以解決醫(yī)院信息發(fā)布、討論、公告、信息采集、知識(shí)收集整理等問題；是全院人員的個(gè)人事物處理平臺(tái)，管理個(gè)人的時(shí)間、活動(dòng)、信息、知識(shí)等；是醫(yī)院各個(gè)部處的專用事物管理軟件，解決人力資源、醫(yī)療行政辦公、營(yíng)房設(shè)備維修、派車、醫(yī)療教學(xué)管理、論文管理、科研管理、政工管理、醫(yī)護(hù)人員排班考勤、會(huì)議管理等問題；對(duì)個(gè)人：對(duì)個(gè)人資料、通訊錄、短信接收、短信發(fā)布、郵件收發(fā)、備忘錄、事務(wù)提醒等；對(duì)部門：部門之間文件接收、文件處理（簽批、轉(zhuǎn)閱、處理情況、事務(wù)管理、接收反饋等內(nèi)容）；對(duì)管理部門：下發(fā)會(huì)議通知（電腦、手機(jī)短信）、文件轉(zhuǎn)發(fā)、文件掃描制作、院內(nèi)網(wǎng)站信息維護(hù)等。三、移動(dòng)協(xié)同辦公主要特點(diǎn)1?提供高效的移動(dòng)辦公：利用移動(dòng)智能終端隨時(shí)隨地的發(fā)起、審批流程，實(shí)現(xiàn)高效的移動(dòng)協(xié)同辦公；提供各種可視化的視圖，為高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)管理駕駛艙；隨時(shí)的發(fā)起呼叫、短信、郵件，在語音中享受移動(dòng)協(xié)同帶來的便捷。構(gòu)建敏捷的協(xié)同管理構(gòu)建敏捷的組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療系統(tǒng)各類型組織緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)組織的協(xié)同；實(shí)現(xiàn)信息、流程、資源、業(yè)務(wù)的協(xié)同，驅(qū)動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作，產(chǎn)生組織的協(xié)同效應(yīng)，提高組織的效率。移動(dòng)協(xié)同辦公的價(jià)值讓領(lǐng)導(dǎo)者變得更加有力通過移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)能夠輕松掌控管理信息、隨時(shí)隨地指揮行動(dòng)，決策信息能夠無衰減的傳達(dá)。讓管理層變得更加高效管理層能夠通過移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，輕松有效的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理，能迅速構(gòu)建高效的團(tuán)隊(duì)，從而全面提升整個(gè)組織的績(jī)效。讓執(zhí)行者變得更加務(wù)實(shí)通過移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)管理制度、工作流程的規(guī)范落地，執(zhí)行者方便快捷的使用流程，自動(dòng)按照管理制度辦事。對(duì)于突發(fā)事件，執(zhí)行者可以自由搭建協(xié)同流程，靈活的處理突發(fā)事件。五、主要功能簡(jiǎn)介1、公文流轉(zhuǎn)（1）公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的具體目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)以工作流平臺(tái)為基礎(chǔ)的辦公環(huán)境，在實(shí)現(xiàn)公文管理的同時(shí)，成為整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，為現(xiàn)在或?qū)砀鞣N需要流程支撐的業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)環(huán)境。公文流轉(zhuǎn)包括三種流程：發(fā)文流程、收文流程和行政審批流程（即簽報(bào)流程）。（2） 公文跨單位審批在行文或辦文過程中，如果需要上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，或下級(jí)單位辦理，或需要聯(lián)合發(fā)文時(shí)，允許流程處理節(jié)點(diǎn)可以選擇到其他單位。（3） 待辦提醒及公文催辦文件流轉(zhuǎn)到具體的人員，系統(tǒng)自動(dòng)提醒（配合手機(jī)短信），方便進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況反饋到任務(wù)分發(fā)人。文件管理員通過設(shè)置辦結(jié)期限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行催辦提醒。（4） 流程跟蹤實(shí)現(xiàn)從上到下對(duì)公文流轉(zhuǎn)的狀態(tài)、環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，體現(xiàn)“分散部署、集中管理”的原則。具備監(jiān)控權(quán)限設(shè)置、日志查詢、監(jiān)控范圍、催辦等功能。（5） 修改留痕公文正文編輯實(shí)現(xiàn)與MicrosoftWord程序的無縫集成，在

公文審批、修改過程中全面支持正文痕跡保留和文檔版本控制的功能，并可從痕跡上進(jìn)行時(shí)間、姓名查詢，支持手寫輸入，筆跡可保留查詢。（6） 查詢檢索實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的條件查詢、全文檢索，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和打印等功能。系統(tǒng)應(yīng)提供專業(yè)、強(qiáng)大、快速的文檔檢索功能，提供豐富的組合檢索條件，支持模糊查詢，檢索范圍覆蓋靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)和存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔，檢索結(jié)果與用戶權(quán)限相結(jié)合。（7） 授權(quán)管理包括外出授權(quán)和秘書授權(quán)，避免因處理人外出導(dǎo)致流轉(zhuǎn)過程的中斷。（8） 通知發(fā)布是醫(yī)院內(nèi)部公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是各級(jí)成員交流溝通的平臺(tái)。公共信息如院內(nèi)新聞、其他醫(yī)院動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員發(fā)布公告。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護(hù)公告。文件｝以稿選擇相應(yīng)的訪濯文件｝以稿選擇相應(yīng)的訪濯2、郵件收發(fā)（1） 使用醫(yī)院內(nèi)部電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部的人員進(jìn)行E-mail或QQ通信，包括新郵件、已郵件、收件箱、草稿箱，在線聯(lián)絡(luò)等功能。收件箱HX#*藕?M,M*嘲1*螺1」值都律主!& 寶站破 霞酬聞1回示if扇浦I 町噸《aoia-12-ffi-ic.os：（2） 即時(shí)提醒消息提醒是OA系統(tǒng)中一個(gè)必不可少的重要功能，消息提醒的內(nèi)容一般包含有:待審待簽、短消息、待辦任務(wù)、待收資料、未閱讀信息、郵件等等。3、資產(chǎn)管理（1） 車輛管理對(duì)所有車輛的出入業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括車輛基本信息、車輛實(shí)時(shí)狀態(tài)、用車申請(qǐng)、用車審批、車輛與司機(jī)調(diào)度車輛信息查詢統(tǒng)計(jì)、車輛違章查詢、停車費(fèi)辦理、車輛消費(fèi)管理等。（2） 進(jìn)銷存管理資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)維護(hù)包括：資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)、計(jì)量單位、入庫(kù)方式、處置方式、維修方式等。7基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù):翌空 ■資產(chǎn)狀態(tài)采購(gòu)管理用戶可以選擇一個(gè)合適的采購(gòu)流程，并按照該流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置，將采購(gòu)單提交給相關(guān)的處理人員/角色/部門進(jìn)行處理；在采購(gòu)申請(qǐng)中，可以選擇所需采購(gòu)的物品、輸入采購(gòu)單的其他信息，完成采購(gòu)單的填寫。V資產(chǎn)采購(gòu)管理.采購(gòu)申請(qǐng)■采購(gòu)待亦■采購(gòu)已辦?采購(gòu)草稍箱二甌I瓦二二?萊購(gòu)查詢「'癡矗 采購(gòu)信息填寫基本信覷IH.7；：?].-.Ui-lT iHif；-.71svstAm i#i百:]拓2Hfl-02-26設(shè)詁信輒+m*的iahi：i.*-.r A瞄. &土牝?yàn)椋?航席LM 『摩早&瞄 首工EIH」HM甬偵?l

4、人力資源管理人事檔案功能描述：使傳統(tǒng)合同電子化，使其便于集中管理，提供合同多維度分類，方便查找，以及自動(dòng)備份合同沒有遺失的危險(xiǎn)同時(shí)自動(dòng)生成合同流水號(hào)，以免去傳統(tǒng)手工錄入出現(xiàn)的重復(fù)出錯(cuò)的問題大大提高了工作效率，縮小了醫(yī)院的管理成本。新建員工合同員工合同信息查詢(2)人事任免功能描述：該功能使醫(yī)院的人事異動(dòng)、員工的差假申請(qǐng)、新入職員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、員工職稱申請(qǐng)、員工的晉調(diào)申請(qǐng)，以及員工的辭職申請(qǐng)統(tǒng)一的用電子化信息的手段第一時(shí)間反饋出來，使人事部能方便快捷的處理醫(yī)院人員的請(qǐng)求，從而節(jié)省傳統(tǒng)方式員工遞交申請(qǐng)需要兩頭跑的寶貴時(shí)間。

人事信息管理截圖(3)在線考勤■員f蛔陛HX-已人事信息管理截圖(3)在線考勤■員f蛔陛HX-已4礎(chǔ)業(yè)計(jì)云麥徹網(wǎng))E蚩蝦小?EEtitIfid'f1，員工值藤■判扣ra#?flTHMit.fiA景疝I卜考勤考核查詢?排班管理綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了排班管理的功能，可以按照預(yù)設(shè)的各種規(guī)則，自動(dòng)生成醫(yī)務(wù)人員、行政人員的值班表，并可以對(duì)排班表進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)分析、查詢。根據(jù)排班的情況，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)考勤上報(bào)、統(tǒng)計(jì)功能，大大減輕了我院臨床和行政部門的工作量。?強(qiáng)大的功能可以處理復(fù)雜的考勤規(guī)則，支持固定白班、固定的“三班倒”和復(fù)雜的無規(guī)律的倒班：可以對(duì)工作班次時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，排班、調(diào)班、換班、值班、加班，準(zhǔn)確計(jì)算考勤結(jié)果。5、任務(wù)管理5、任務(wù)管理1=1待辦的任務(wù)清單，并可按重要和緊急度排序。任務(wù)按時(shí)間屬性分為任務(wù)，期限任務(wù)、當(dāng)天任務(wù)、日程等。任務(wù)可以作為便簽一

類的備忘錄使用，隨意記錄一些簡(jiǎn)要信息。任務(wù)查詢，可以看到歸檔歷史任務(wù)，并可導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)。日程計(jì)劃對(duì)個(gè)人事務(wù)的日程安排。/周計(jì)劃和月計(jì)劃周計(jì)劃和月計(jì)劃，醫(yī)務(wù)人員每周填寫并列出下周工作重點(diǎn)，在一覽本周計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行月計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)可以填寫意見。/協(xié)調(diào)日程可以查看某人或多人的日程安排與計(jì)劃，以便進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與安排。任務(wù)管理用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況，自定義其他的申請(qǐng)，請(qǐng)示，報(bào)告等，通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)審批的自動(dòng)化，醫(yī)院的管理層可以對(duì)需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請(qǐng)，請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作?！鲰?yè)任開M強(qiáng)K|。刷Ud-Bin*任務(wù)劃國(guó)句亦? ■HO 任多瞻 質(zhì)崎平〒 某有歸行人邪卞林.莓 X.PHIWWTFtiS 制― AZA 般￥門 H可招IAfF.A任務(wù)分配填報(bào)：I施II含曲fijfax||嶂XI廂憎jafflflX||翊昭工| 4mH：K牛的i*HI：IR，寸.* A項(xiàng)目成員列表抵il 而*尊技亍iK1-R1項(xiàng)目成員列表抵il 而*尊技亍iK1-R1可忑ND. 如宥一±±:'"?■.?同豆4聲.3.'.n1菅匚號(hào)無52014-02-052QH-D2-052D14-02-0512無2014-02-25201^-02-21201^-02-186云濾目或員聲叩制度管理各種管理制度的制定，發(fā)布、查看權(quán)限設(shè)置、變更■規(guī)章制度系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度，信息內(nèi)容由專人錄入，供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式，其他員工只能查看?！鰴?quán)限設(shè)置、變更篇色晚權(quán)限查御X出1院4*刷新降1'一反喇至常1目S-iiw：|| A溟宗可HTZ角色角色分類角色琵章航屬組組■員工手冊(cè)、醫(yī)院核心價(jià)值讀本內(nèi)容發(fā)布、查看:?保奇置瑞h股IPH,ia XMiflUttU；WBTllKHJTR4d:?保奇置瑞h股IPH,ia XMiflUttU；WBTllKHJTR4dKth旌i族￡?nr史Sfct 9IH4取frT-S日:□蚌禰

eOoiE 湘41用訶：06：珅3TVl4B翻iMO■避L，：岫?)ifsrita4?田 3QIZ-JD-EEm.w.najrlMB】：at?EIE-JD■既WEE蘭|虹風(fēng)航K !3]ll!-]Er22L3:EE:HxSTKamiH-IErZZL3:DE:E5jx^￡? |大小aa)Hlifl切謂*MamH湖邪做人il；胃做乂-TH部?TTHF.H?文四中心U電多堅(jiān)It■加強(qiáng)信息化支撐，完善科研管理工作開展各種形式的臨床研究、基礎(chǔ)研究，是增強(qiáng)醫(yī)院實(shí)力的有效途徑，借助協(xié)同辦公系統(tǒng)，幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)建高效的科研管理平臺(tái)，高效地完成醫(yī)務(wù)人員的學(xué)術(shù)論文、課題研究、學(xué)術(shù)著作、科研成果、科研績(jī)效的管理。通過綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)，每位醫(yī)務(wù)人員，可以在線申請(qǐng)課題、提交發(fā)表的論文、提交出版的學(xué)術(shù)著作、提交獲得的科研成果和科研獎(jiǎng)勵(lì)，科研處可以在線審核課題、論文、學(xué)術(shù)著作、科研成果等，可以跟蹤課題進(jìn)展、可以跟蹤課題經(jīng)費(fèi)的到帳、預(yù)算與使用。（4）后臺(tái)管理基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)的是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的功能基礎(chǔ)配置以及人員基礎(chǔ)信息、使用權(quán)限等基礎(chǔ)設(shè)置的綜合管理，包括組織權(quán)限、文檔管理、門戶管理、系統(tǒng)工具、工作事務(wù)。6、辦公管理（1）黨群工作向用戶提供共享信息服務(wù)，主要包括電子公告、網(wǎng)上論壇、電子刊物、大事記。通過綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)黨員信息管理、黨員活動(dòng)管理、入黨積極份子管理、轉(zhuǎn)正、調(diào)入調(diào)出、以及外出進(jìn)修、來院進(jìn)修黨員的管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)黨員評(píng)先、處分的管理、黨費(fèi)交納情況的管理并可實(shí)現(xiàn)多維的統(tǒng)計(jì)和分析。> 電子公告用于發(fā)布單位的公共信息如局內(nèi)新聞、他局動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員發(fā)布公告。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護(hù)公告。網(wǎng)上論壇提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。＞電子刊物提供給職工一個(gè)快速了解局內(nèi)事務(wù)和相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)的窗口。電子刊物采編人員在系統(tǒng)中選擇重點(diǎn)信息，產(chǎn)生電子刊物采編稿，添加在辦公系統(tǒng)的待發(fā)表的電子刊物中，每一期電子刊物發(fā)表后，可供員工閱讀。用戶還可以根據(jù)電子刊物的標(biāo)題或者文章的標(biāo)題，以及文章的時(shí)間、作者等信息對(duì)刊物和刊物中的文章進(jìn)行查詢。共享下載共享下載包括:醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)知識(shí)庫(kù)、規(guī)章制度知識(shí)庫(kù)、法律法規(guī)知識(shí)庫(kù)、不良事件報(bào)告處理、病例借閱、住院病歷查閱管理等。通過共享下載實(shí)現(xiàn)醫(yī)院離散狀態(tài)的核心知識(shí)的匯總、整理、積淀、傳播。從而提高醫(yī)院的創(chuàng)新能力和整體的知識(shí)水平，提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。包括知識(shí)庫(kù)的建立、分類，授權(quán)；知識(shí)總監(jiān)和知識(shí)庫(kù)管理員的建立；知識(shí)庫(kù)文件上傳、審批、入庫(kù)；知識(shí)庫(kù)按全文模糊檢索查詢；檢索結(jié)果有檢索快照；知識(shí)推送；知識(shí)的評(píng)語和按星級(jí)數(shù)評(píng)價(jià)；知識(shí)瀏覽統(tǒng)計(jì)。＞專業(yè)技術(shù)知識(shí)庫(kù)主要是針對(duì)醫(yī)療專業(yè)知識(shí)庫(kù)的管理。＞規(guī)章制度知識(shí)庫(kù)主要是針對(duì)醫(yī)院規(guī)章制度知識(shí)庫(kù)的管理。

＞法律制度知識(shí)庫(kù)主要是針對(duì)醫(yī)院法律制度知識(shí)庫(kù)的管理。＞不良事件報(bào)告處理主要是針對(duì)醫(yī)院不良事件處理的管理。＞病例借閱管理系統(tǒng)設(shè)數(shù)據(jù)接口，可與醫(yī)院綜合檔案、病案管理系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)快速檢索調(diào)閱。＞住院后病歷查閱管理系統(tǒng)提供檔案管理中心方便員工對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各類檔案進(jìn)行管理。對(duì)流轉(zhuǎn)的文件歸檔，生成統(tǒng)一的文件檔案庫(kù)，便于日后查詢、查看、打印。包括：檔案權(quán)限控制、檔案提交、案卷管理、檔案查詢、檔案借閱、檔案歸還。（3）會(huì)議管理提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，主要由會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議室維護(hù)三部分組成。事請(qǐng)草號(hào)M起步ST汁 ve事請(qǐng)草號(hào)M起步ST汁 ve漕人 tystem ▼申冊(cè)朋2D10-L1-L9]7：31金強(qiáng)王覽3*并朝甬金皿浦1糧，鹿事電國(guó)開蹄餌K岫空！%JL屈會(huì)議室使用申請(qǐng)查詢會(huì)議日期:3010-12-30周明合議主J題使用人夠會(huì)入員JTW間EPflZtM10-LM6j】號(hào)郃案5555552OLO-L2-2B15:362010-12-a3539星朗四四dd嚇t"2OLCHL2-3D10：16町卜1311018日匿擇邵蹄列袤列表查看110032D1D-0Z-060B30201Q-0Z-D6日匿擇邵蹄列袤列表查看110032D1D-0Z-060B30201Q-0Z-D6145仍目-邵21001￡1蛤彪12DID-07-0608.302010-07-0612.00^日310012010-07-060"172010-07-001213^-9i1QD22010-QZ-O50門t201過卜麗也項(xiàng)目一部力*郴20LO-OT-flh-2010-OT-L3全部會(huì)議噩號(hào)郃塞不削間翹昭間朗部門牌安徉 部籃林卿 舲浪安博黃掘文件傳輸實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人或者部門、單位的所有相關(guān)知識(shí)文檔的分類有序管理，包括個(gè)人文件柜、文件共享。報(bào)表管理對(duì)各類報(bào)表的分析整理。*報(bào)表管哩V曰報(bào)■曰報(bào)管理?曰報(bào)查看、周報(bào)六、手機(jī)端應(yīng)用功能1、核心應(yīng)用:起步移動(dòng)OA，將協(xié)同OA上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應(yīng)用擴(kuò)展到手機(jī)移動(dòng)終端，為用戶提供更方便更靈活的移動(dòng)辦公應(yīng)用。2、功能實(shí)現(xiàn)（1）數(shù)據(jù)同步傳遞移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)和PC面端的數(shù)據(jù)是同步的和實(shí)時(shí)的，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接。⑵移動(dòng)OA門戶相當(dāng)于一個(gè)快捷直通車，給用戶提供最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息以及新聞公告等，實(shí)時(shí)推動(dòng)至移動(dòng)OA門戶，為用戶提供便捷的“辦公窗口”。辦通知的到達(dá)提醒功能，包括今日待辦公文、今日郵件、今日公告、會(huì)議通知提醒。（3） 日程管理日程信息實(shí)時(shí)推送到移動(dòng)OA的“日程”中，可隨時(shí)查閱日程信息。也可在移動(dòng)終端新建日程、編輯日程。政迎怒*同志 頁(yè)］［承標(biāo)墨：移動(dòng)。。測(cè)試通告.請(qǐng)切處理移劫0H測(cè)忒通告，諂匆她理科功t甚動(dòng)。占測(cè)試遮告.諸初處理移動(dòng)的溺試i薦動(dòng)詭測(cè)試誦告，話為處理｛管委會(huì)QA也址、戲—測(cè)試W咨due/宴布單位=療公室發(fā)布時(shí)間=2011-02-2323:42:03硬（4） 會(huì)議管理實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息?？梢栽谝苿?dòng)終端查閱由他人在PC端發(fā)起需要參與的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題、參與人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等；也可以在移動(dòng)終端發(fā)起一場(chǎng)會(huì)議。提供會(huì)議通知的到達(dá)提醒功能，通過預(yù)先設(shè)置好的手機(jī)號(hào)碼，將接收的會(huì)議通知的相關(guān)內(nèi)容發(fā)送到手機(jī)上。會(huì)議通知點(diǎn)擊“會(huì)議管理”，即可查看所有會(huì)議通知，包括會(huì)議的名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，如下圖：歡迎念■?同若［直區(qū)］DK垃會(huì)議管理會(huì)詼名粹=tmstin熨ti叫g(shù)會(huì)議時(shí)間?：J0il-Ci2^0星期日05:00-1^;:00開會(huì)職點(diǎn)：?jiǎn)⒀貺餐大會(huì).議室（5） 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批提供審批流程處理的通知功能。當(dāng)有需要辦理文件或者流程時(shí)提供提醒功能，通過設(shè)定好的手機(jī)號(hào)碼，將待辦標(biāo)題發(fā)送到指定的手機(jī)上去。發(fā)送一個(gè)待處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)尋找用戶是否定制了文件到達(dá)通知功能，如果是，則發(fā)送到達(dá)通知，否則，不予發(fā)送。（6） 郵件到達(dá)通知為用戶提供郵件到達(dá)提醒功能，使其能及時(shí)的了解郵件信息?？商峁┼]件到達(dá)時(shí)的提醒功能，通過預(yù)先設(shè)定好的手機(jī)號(hào)，可將新到郵件相關(guān)信息發(fā)送到手機(jī)上。（7） 短信息內(nèi)容查詢用戶可以方便的查詢出具體的短信內(nèi)容的發(fā)送人、發(fā)送日期、接收者等信息，方便對(duì)短信發(fā)送進(jìn)行控制和對(duì)一些惡意信息進(jìn)行查找。提供對(duì)短信息的具體查詢功能，可以根據(jù)具體的人員、日期、時(shí)間段、具體的部門進(jìn)行查詢，輸出詳細(xì)信息。（8） 通訊管理整合了即時(shí)通訊、移動(dòng)客戶端、手機(jī)短信、一體化郵箱、事務(wù)提醒等各種通信資源，為企業(yè)協(xié)同辦公管理構(gòu)建了一個(gè)全新的統(tǒng)一通訊平臺(tái)。（9） 資料管理實(shí)現(xiàn)用戶通過移動(dòng)終端，支持andriod操作系統(tǒng)的智能手機(jī)、平板電腦和蘋果IPHONE手機(jī)、蘋果IPAD訪問系統(tǒng)以后，根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限上傳、下載查閱自己所需資料庫(kù)里邊的文件及內(nèi)容；七、工作流管理（1） 工作流引擎辦公自動(dòng)化依據(jù)流程管理系統(tǒng)中的工作流進(jìn)行系統(tǒng)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，工作流是一個(gè)為辦公的執(zhí)行提供運(yùn)行服務(wù)環(huán)境的軟件或“引擎”。它是辦公協(xié)同執(zhí)行服務(wù)的核心，是執(zhí)行用戶業(yè)務(wù)過程的“業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)”的內(nèi)核完整的提供工作流引擎、工作流設(shè)計(jì)、流程操作、流程監(jiān)控、調(diào)用接口幾個(gè)部分。（2） 支持多種機(jī)制的事項(xiàng)處理提供支持意見填寫，意見常用語，意見隱藏，意見震蕩回復(fù)，加簽，減簽，修改正文，回退終止等一系列操作，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理權(quán)限的設(shè)置。支持協(xié)同流轉(zhuǎn)發(fā)送到手機(jī)，手機(jī)與PC端進(jìn)行建立，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)等協(xié)同操作。（3） 表單協(xié)同表單與流程全部進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)表單流轉(zhuǎn)。根據(jù)市教育局需求，自由定義各種表單，如合同審批單、權(quán)限申請(qǐng)單、銷售日?qǐng)?bào)表、費(fèi)用報(bào)銷單等。通過表單操作權(quán)限的定義，表單流程的不同節(jié)點(diǎn)（如填寫節(jié)點(diǎn)、審批節(jié)點(diǎn)），對(duì)表單中的不同數(shù)據(jù)項(xiàng)（如申請(qǐng)理由、審批意見欄），可以有著不同的讀、寫或追加處理