山西晉中海棠灣餐飲集團有限公司制度文件編號：HTW/XZ-0040608E1考勤管理實施細則1、 目的與適用范圍1.1目的為規(guī)范考勤管理工作，維護門店正常工作秩序，并為員工工資計發(fā)提供依據(jù)，根據(jù)總部《考勤管理規(guī)定》，特制定本細則。1.2適用范圍本細則適用于海棠灣門店所有員工2、 引用文件與術語2.1《中華人民共和國勞動合同法》2.1.1集團《人力資源管理程序》2.1.2集團《考勤管理制度》2.1.3總部《考勤管理規(guī)定》2.2術語2.2.1遲到：員工非因公超過規(guī)定上班打卡（簽到）時間0.5個小時之內(nèi)上崗的，記為遲到。2.2.2早退：員工非因公在規(guī)定下班打卡（簽到）時間之前0.5個小時之內(nèi)離開崗位的，記為早退2.2.3脫崗：工作期間，為處理私事或竄崗而擅自離開崗位，時間在1個小時之內(nèi)的行為，視為脫崗。2.2.3曠工：員工為辦理請假（免簽、調(diào)休）手續(xù)，應出勤打卡（簽到）而未做到，或工作期間處理私事超過一個小時的，視為曠工。2.2.5事假：經(jīng)批準，為處理個人私事申請再一定期限或日期內(nèi)離崗的行為，記為事假。2.2.6病假：因身體不適，經(jīng)批準，在一定期限或日期內(nèi)離崗治病的行為，視為病假。2.2.7帶薪休假：根據(jù)國家法規(guī)及企業(yè)的有關規(guī)定，允許員工按規(guī)定休息，并在員工休息期間按企業(yè)相關規(guī)定發(fā)放薪酬，包括法定節(jié)假日，公休日，婚假、喪假、年休假、產(chǎn)假、陪侍假。2.2.8免簽：因公外出，無法在規(guī)定的上下班打卡（簽到）時間內(nèi)打卡（簽到）按本細則規(guī)定辦理說明手續(xù)，免于打卡（簽到）。2.2.9調(diào)（補）休：因工作需要，員工在公休日加班后，與其他正常工作時間換休并經(jīng)批準額，為調(diào)（補）休。3、 職責3.1綜合部3.1.1負責對本店全體員工的出勤情況進行管理。3.1.2負責統(tǒng)計匯總本店店員月度出勤情況、違紀情況、餐損、考核情況、欠時欠休情況，新進與轉正、員工晉級等。

負責將違規(guī)違紀的行為在工資中落實、體現(xiàn)。安保部負責監(jiān)督本店人員的打卡（簽到）情況，將打卡（簽到）過程中的異常信息及時反饋到綜合部。負責保管維護打卡（簽到）設備。4、考勤規(guī)定上下班時間嚴格按照門店規(guī)定時間執(zhí)行，特殊崗位因工作需要不能按照規(guī)定時間執(zhí)行，可有部門負責人根據(jù)實際工作情況調(diào)整工作時間，報綜合部備案。門店考勤記錄的方式為考勤機（簽到）所有員工上、下班均應按規(guī)定。，工作時間打卡（簽到），記錄出勤狀況。各部門可以根據(jù)經(jīng)營與實際工作需要，靈活調(diào)整員工上下班時間，書面記錄器當天有效勞動時間，并由主管申請，部門經(jīng)理審批，員工本人簽字確認。如果超時，可填寫《欠休單》，在以后經(jīng)營不忙或工作允許得按提下，按照本細則調(diào)（補）休有關規(guī)定調(diào)（補）休。有效期內(nèi)仍未補足欠休的，安公司《加班管理辦法》有關規(guī)定支付加班工資。如果實際工作時間不足規(guī)定有效勞動時數(shù)，則填寫《欠時單》，在以后經(jīng)營緊張或需要延時工作時補足。當月匯總上報考勤仍有欠時的，按未補足時數(shù)扣發(fā)工資。各部門要妥善保管員工的《欠休單》和《欠時單》，每月底交于綜合部保管，作為準確記錄考勤的依據(jù)5、免簽規(guī)定員工出現(xiàn)下列情形之一需辦理免簽手續(xù)：因處理公務未能按規(guī)定打卡（簽到）的。因公被派到店外開會、培訓、考察、出差等不能按規(guī)定打卡（簽到）的。因處理公務未能按規(guī)定打卡（簽到）的。因公被派到店外開會、培訓、考察、出差等不能按規(guī)定打卡（簽到）的。因參加法定的選舉、陪審等社會活動不能按規(guī)定打卡（簽到）的。5.2免簽審批權限：審批。5.3因參加法定的選舉、陪審等社會活動不能按規(guī)定打卡（簽到）的。5.2免簽審批權限：審批。5.3免簽審批流程：準后報綜合部備案，需按管理權限電話征得上級領導同意，并于事后一個工作日內(nèi)日補辦免簽手續(xù)。5.1.3門店總經(jīng)理由海棠灣總部審批，其他員工有直接上級進行申請人提前填寫免簽單，按照審批權限經(jīng)上級主管領導批作為計算考勤的依據(jù)。如因特殊情況為提前辦理免簽的，6、休息休假門店實行每月公休4天的休息制度，因工作需要未能休息者，按本細則有關規(guī)定調(diào)（補）休，各部門要妥善安排工作保障員工休息。規(guī)定時間內(nèi)調(diào)（補）休的可按公司《加班管理辦法》有關規(guī)定發(fā)放加班費。員工按規(guī)定向由國家法定節(jié)假日休假及其他帶薪休假，按照本細則規(guī)定的請假審批權限及公司《員工休假規(guī)定》執(zhí)行。因工作需要未能休息、休假者、按公司《加班管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。員工因公被派到省外培訓、考察、出差等，結束返回本市區(qū)，可休息半個工作日。7、調(diào)（補）休規(guī)定7.1員工出現(xiàn)下列情形之一，可申請調(diào)（補）休7.1.1經(jīng)批準延長工作時間而加班的。7.1.2公休日因工作被批準加班未休息的。7.2門店人員調(diào)（補）休有部門自行安排，兩個月內(nèi)（含當月）有效，如因工作需要在規(guī)定時間內(nèi)未能調(diào)（補）休，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以順延，并報綜合部備案。7.3調(diào)（補）休審批權限批準人\調(diào)休天數(shù)調(diào)休人\\主管部門經(jīng)理總經(jīng)理備注主管級以下人員1天2天主管一天1天以上部門經(jīng)理審批7.4調(diào)（補）休流程7.4.1申請調(diào)（補）休人員提前填寫調(diào)（補）休申請單，按照審批權限經(jīng)批準后報綜合部備案，作為計算考勤依據(jù)。7.4.2如因特殊情況為提前辦理審批手續(xù)的，需按管理權限電話征得上級領導同意，并于事后一個工作日內(nèi)日補辦手續(xù)。7.5員工調(diào)（補）休期間按正常出勤對待8、請（休）假規(guī)定8.1員工不能正常出勤或申請休假，應按請（休）假流程辦理請假手續(xù)，否則視為曠工。8.2審批權限批準人\青假天數(shù)'"7''^請假人\主管部門經(jīng)理總經(jīng)理備注主管級以下人員1天2天主管一天1天以上部門經(jīng)理1審批8.3請（休）假審批程序8.3.1員工請事假、病假，申請人填寫請假條，按審批權限經(jīng)批準，報綜合部備案，作為核計考勤的依據(jù)。員工申請帶薪休假，須按公司《員工休假規(guī)定》中規(guī)定時間向所在部門遞交申請。8.3.2主管級（含）以上管理人員請（休）假，須將信息及時反饋綜合部，并在綜合部備案，便于安排工作。8.4員工請（休）假，應提交書面申請或0A申請，按請（休）假審批權限領導審批同意。如因病或請喪假不能及時辦理請假手續(xù)，應電話征得上級領導同意，并與銷假后1個工作日內(nèi)補辦相關手續(xù)。使用發(fā)短信或其他方式申請，視同為請假。8.5請（休）假期滿，請（休）假人須向批假人際綜合部報道報銷，然后再上

崗工作。員工請病假按缺勤處理，按日扣發(fā)工資；其他帶薪假期待遇按公司《員工休假規(guī)定》執(zhí)行。請病假3天（含）以上，應出示醫(yī)院的診療證明。申請的病假日期超過10天（含），應出示三級以上醫(yī)院的診斷書。每次請事假的最長期限為10天，每月事假累計天數(shù)不超過10天，全年事假累計天數(shù)不超過20天。原則上步主張連休，各店根據(jù)實際情況連休息細則，報海棠灣總部備案。9、外出管理員工因公去店外辦事、開會、培訓、考察、學習、調(diào)研的，需辦理外出審批手續(xù)。外出規(guī)定門店總經(jīng)理外出審批有海棠灣總部負責，部門經(jīng)理外出審批有門店總經(jīng)理負責，主管級（含）以下人員外出審批由門店總經(jīng)理負責。主管級（含）以上管理人員外出時，必須到綜合部備案并填寫外出登記表，外出返回后到綜合部登記。9.2.4員工外出時要做好工作安排，不能影響正常經(jīng)營。9.2.5未經(jīng)允許或備案外出的，根據(jù)時間長短按照脫崗或曠工處理。10、打卡注意事項員工需本人打卡（簽到）考勤卡損壞、丟失，要及時到財務部交考勤卡工本費，財務部開具收據(jù)單，憑收據(jù)單到綜合部辦理考勤卡。如遇考勤卡損壞或打不上卡，須當班安保與部門經(jīng)理共同簽字核實，填寫免簽審批單并報綜合部，如遇考勤系統(tǒng)損壞，有綜合部統(tǒng)一進行免簽審批?？记诳ú荒芘c銀行卡、手機等帶有磁性的物品放在一起員工打卡須按考勤機操作流程操作，待顯示屏上顯示出所持卡號，考勤成功等信息，并聽到刷卡成功提示音后，方為考勤成功。為確?？记跀?shù)據(jù)的準確記錄，刷卡后請確認所顯示卡號是否正確，并聽到刷卡成功提示音，否則請重復上述操作。11、違紀處理不履行審批手續(xù)而離崗的雖辦理審批手續(xù)單位按審批權限獲批離崗的采取發(fā)短信或其他非允許方式向上級領導請示的請假期滿未按時上班的超過上班打卡（簽到）時間0.5不履行審批手續(xù)而離崗的雖辦理審批手續(xù)單位按審批權限獲批離崗的采取發(fā)短信或其他非允許方式向上級領導請示的請假期滿未按時上班的超過上班打卡（簽到）時間0.5個小時（含）以上，3個小時以內(nèi)的，11.1.111.1.211.1.311.1.411.1.5記為曠工0.5天，超過三個小時的，記為曠工1天。在距規(guī)定的下班打卡（簽到）時間之前0.5小時（含）以上擅自離崗的，記曠工0.5天11.1.7工作期間，脫崗0.5個小時（含）以上的，記為礦工0.5天。員工遲到、早退、脫崗一次罰款10元；礦工1天扣發(fā)三天工資；連續(xù)曠工三天（含）以上，每日扣發(fā)5天工資嚴禁代打卡（簽到）行為，違紀一次對雙方當事人各罰款100元。審批人員超越批準權限辦理請（休）假、調(diào)休、免簽等規(guī)定手續(xù)的，對審

批人每次罰款100元，并由其承擔因此造成的所有損失。11.5員工有下列行為之一者，為嚴重違紀行為，按總部《勞動合同管理制度》相關規(guī)定與責任人解除勞動合同，因違紀給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，按公司《責任追究制度》相關規(guī)定，追究責任人的責任：11.5.111.5.211.5.311.5.411.5.511.5.6一個月累計遲到、早退、脫崗超過3次的一個月內(nèi)，累計曠工兩次或曠工3天試用期內(nèi)，累計曠工2次或連續(xù)曠工批人每次罰款100元，并由其承擔因此造成的所有損失。11.5員工有下列行為之一者，為嚴重違紀行為，按總部《勞動合同管理制度》相關規(guī)定與責任人解除勞動合同，因違紀給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，按公司《責任追究制度》相關規(guī)定，追究責任人的責任：11.5.111.5.211.5.311.5.411.5.511.5.612、考勤匯總與監(jiān)督12.1匯總審批流程每月1日下午18點前，各部門必須將本部門員工的出勤情況、考核資料、獎勵、違紀、餐損、跑單、特殊扣款等有關資料報至綜合部。每月5日前，綜合部考勤負責人員要收集、統(tǒng)計、匯總門店上月員工出勤情況、違紀情況、餐損、考核情況、欠時欠休情況，新進與轉正、晉級情況等，統(tǒng)計匯總后由綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理批準后上報，并存檔備案。各部門考勤匯總后必須有員工本人簽字確認?？记跒橛嫲l(fā)工資的依據(jù)，各部門要保證考勤匯總統(tǒng)計真實有效綜合部每周考勤監(jiān)督、檢查次數(shù)不少于1次。13、改進管理考勤問題以月為單位進行分析根據(jù)分析問題的情節(jié)輕重，按照《檢查信息匯總分析管理規(guī)定》，做出立即整改、改進、預防；14、存檔考勤的原始記錄資料、考勤匯總表、請假條、休假單、調(diào)休單、免簽單、違紀通知單、餐損單、考勤總結分析等，由綜合部同意保存1.5年后集中銷毀，具體管理按《檔案管理實施細則》15、罰則各部門考勤監(jiān)督人員不到位，信息反饋不及時，每次罰款10元/人次因管理不善造成設備損壞又無法落實責任人的，有設備保管維護人承擔損失和經(jīng)濟責任。各部門考勤匯總后員工未簽字確認，處罰責任部門經(jīng)理10元/人次綜合部月度考勤監(jiān)督、檢查次數(shù)未達到4次，處罰綜合部經(jīng)理20元?？记谏陥笕藛T如有漏報現(xiàn)象，有責任人為漏報人員墊付工資，并處以100元/人次的罰款考勤申報人員如有錯報現(xiàn)象，由責任人為錯報人員承擔相應經(jīng)濟責任，并處以20元/人次的罰款有關人員弄虛作假，虛報、增報考勤，屬于嚴重違紀行為，處以500元/人次的罰款，重復發(fā)生的給予開除處理。部門負責人因審核不到位，負有連帶責任，對其處罰當事責任人處罰決定的20%的罰款。16、相關文件及記錄相關文件

16.1.116.1.216.1.116.1.216.1.316.1.416.2引出文件《各店連休細則》16.3《各店連休細則》16.3記錄16.3.116.3.216.3.316.3.416.3.516.3.6欠休單》欠時單》調(diào)（補）休（免簽）申請表》請（休）假條》外出登記表》考勤檢查表》17、附則本細則最終解釋權歸海棠灣總部本細則自下發(fā)之日起實施18、附件附件一：免簽審批流程附件二：請（休）假流程圖附件一免簽審批流程圖16.3.116.3.1記錄 欠休單員工因工作需要外出辦事不能按時打卡（簽到）T附件二:T附件二:請假審批流程圖提前填寫“免簽審批表”，或事后個工作日內(nèi)補辦免簽審批手續(xù)提前填寫“免簽審批表”，或事后個工作日內(nèi)補辦免簽審批手續(xù)提前填寫“免簽審批表”，或事后個工作日內(nèi)補辦免簽審批手續(xù)提前填寫“免簽審批表”，或事后個工作日內(nèi)補辦免簽審批手續(xù)提前填寫“免簽審批表