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文檔簡介

客服意識及有效溝通自我介紹XX人自己問題:如果是你該怎么辦?

晚11點多,我因較晚回家步伐匆匆,快到苑門時,正好保安打開了門,我就直接走進(jìn)苑里。這時他沖到我前方,大叫“去哪里”?我被問得一頭霧水,便回答“當(dāng)然是回家了”。他說:“房號多少,要登記!”。我說:“沒人通知說要登記?。课易∪赀€沒登記過呢?!蔽倚闹胁豢?,取道單元門口,要按密碼回家。他緊跟上來,用手捂住按鍵,不讓我按密碼。我們僵持了將近半小時,鄰居出來圍觀近幾十人。事后,我找到隊長,他誠懇地答應(yīng)按照我的要求處理事件。幾日后未見動靜,我找到客戶助理投訴??墒怯忠恢苓^去了,我還是不見他們的行動。

你是否也曾經(jīng)做過顧客?角色意識服務(wù)心態(tài)全心全意全為您客戶服務(wù)的3個原則客戶利益第一原則誠信原則高效原則客服溝通之金科玉律角色置換,理解他人若要采蜜,勿搗蜂巢真誠的表示對客戶情況關(guān)心耐心傾聽,適當(dāng)引導(dǎo)恰當(dāng)?shù)谋硎靖兄x和贊賞面帶微笑,客戶能感覺的到以緩和友好的方式溝通勇于承認(rèn)錯誤,責(zé)人先責(zé)己委婉暗示客戶注意自己的錯誤讓客戶感受到自己是個重要人物角色置換,理解他人(同理心)她的年齡有多大?若要采蜜,勿搗蜂巢“搗巢”帶來的后果不滿意的顧客只有10%有勇氣抱怨(投訴需要成本)一個不滿意的顧客會告訴12個親友顧客不滿意時特容易被激怒顧客被激怒時希望引起公憤得到聲援客訴若未得到重視將轉(zhuǎn)向其他機構(gòu)求援。都有哪些“搗巢”行為?“我絕對沒有說過那種話”“這種問題屬于開發(fā)商的事,你去找開發(fā)商”“我們的服務(wù)是一分錢、一份事”“這個問題太簡單”“這是常有的事”言行不一吹毛求疵,責(zé)難顧客轉(zhuǎn)嫁責(zé)任與顧客辨論中斷式與改變話題過多使用專業(yè)用語和術(shù)語不勝其煩的詢問一住戶某先生來電反映其已居住四個月,每次進(jìn)入小區(qū),大門安全員小劉都會上前盤問,4月15日晚上該住戶與幾個朋友進(jìn)入小區(qū),向安全員出示住戶卡以后仍不放行,且態(tài)度不好。該住戶認(rèn)為其已入住四個月,每天進(jìn)進(jìn)出出好幾次,安全員應(yīng)該認(rèn)得他,不需要每次都來詢問,其對安全員對小區(qū)出入人員加強盤問以確保小區(qū)安全的做法也表示理解,但認(rèn)為門口值班安全員應(yīng)盡快熟悉小區(qū)住戶,不要每次都來詢問,令人感覺不勝其煩。

管理處在草地打過農(nóng)藥98年11月15日晚11:20分玫瑰苑D座201業(yè)主王小姐來電詢問中心值班員小李,管理處是否在草地打過農(nóng)藥及藥名。因他家小孩晚飯后7:00曾趴在草地上玩耍捉迷藏?;丶液笃つw過敏。洗澡后頭痛想吐,中心聯(lián)系保潔班長小張后得知晚上草叢打過農(nóng)藥氧化樂果、鉀銨磷。業(yè)主得知后馬上將小孩送往醫(yī)院。小張、小李于凌晨1:30分鐘與業(yè)主聯(lián)系,詢問小孩情況,王小姐回話,小孩病情已止住,正在輸液,非常感謝管理處的關(guān)心、慰問,如有情況會隨時聯(lián)系,16日一上班,管理處又與業(yè)主聯(lián)系,得知小孩于凌晨3點接回家,身體已恢復(fù)正常,今早已送往學(xué)校。一則命令的演變1明晚8點看哈雷彗星,75年出現(xiàn)一次,若下雨,就集合到禮堂看有關(guān)影片。上校一則命令的演變2明晚8點哈雷彗星出現(xiàn)在營地上空,若下雨,全體著裝原地解散,列隊去禮堂,在那里這種75年才發(fā)生一次的罕見現(xiàn)象將出現(xiàn)。執(zhí)行官一則命令的演變4明晚8點上校將與75年才出現(xiàn)一次的哈雷彗星一起在禮堂出現(xiàn),如下雨,上校將命令彗星進(jìn)入營地。少尉一則命令的演變5明晚8點下雨時,少見的75歲的哈雷將軍由上校陪同,駕駛他的哈雷彗星號,著軍裝穿過營地的禮堂。上士一則命令的演變6

問題:這則命令的演變給我們什么啟發(fā)?士兵恰當(dāng)?shù)谋硎靖兄x和贊賞面帶微笑,對方能感覺的到要以緩和友好的方式溝通業(yè)主的表揚信

“晚23時,一個不顧全苑人已經(jīng)休息的素質(zhì)低下的業(yè)主,十分不配合,高聲叫囂著‘老子憑什么要告訴你我姓什么,老子就不姓孟’。在整個爭吵期間,保安保持了高度的克制力,盡量避免與其爭吵,并耐心地說服該業(yè)主,體現(xiàn)了極高的素質(zhì)。我們需要這樣的保安,希望管理處反映一下,給予該保安表揚和嘉獎?!?/p>

勇于承認(rèn)錯誤,責(zé)人先責(zé)己化干戈為玉帛凌晨兩點多,一位小姐目不斜視地走到大堂門口拉門,安全員立即起身詢問:“小姐您好,請問您到哪一樓?”小姐扭過頭用冷冷的目光盯了安全員一會兒,命令道:“給我開門!”安全員再次發(fā)問,小姐有些憤怒了,高聲道:“我是業(yè)主,你馬上給我開門!”安全員又說:“請小姐告訴我您的樓座好嗎?”小姐拒絕回答,只是使勁搖晃門。

這時,小姐身后回來一位業(yè)主。大堂安全員只好開門,決定先觀察一下她到那一樓,再進(jìn)行核實(在確保安全的情況下,如此變通處理,總比僵持頂牛要好)。從電梯監(jiān)視器里看到小姐到了某樓,便馬上核對業(yè)主登記表,排隊篩選,初步斷定了座向。隨用對講核對,小姐果然是這戶的業(yè)主。

安全員連忙向她道歉,言明自己新來不久,請多關(guān)照,先消了她的火氣,便于進(jìn)一步交談。接著,又向她解釋這樣做是為了確保大廈安全,不妥之處歡迎批評。

或許是安全員的誠懇態(tài)度感動了她,小姐說起話來也和氣多了:“其實不該怪你,我已有幾個月不在家了,你當(dāng)然不認(rèn)識,我今天心情不好,也請你不要往心里去?!币粓霾豢炀瓦@樣冰消云散了。

此后,這位小姐每次見到我們這位安全員,都要友善地微笑點頭。

委婉暗示客戶注意自己的錯誤翻譯小姐的怒氣

一天下午就要下班時,現(xiàn)代城服務(wù)中心來了兩位女士,一位是美國駐華大使館的外交官夫人,另一位是她的翻譯(中國人)。

這位年輕的翻譯小姐上來就發(fā)脾氣:“你們通知8月中旬通煤氣,怎么又說要推遲,中國人辦事就是拖拖拉拉?!必?fù)責(zé)接待的工作人員笑著解釋:“很對不起,我們原來接到煤氣公司的通知是8月中旬通氣,現(xiàn)在他們又發(fā)來了延期的通知?!狈g小姐仍一臉的不高興,“我家里可有外國客人,耽誤了我的時間簡直太不象話!"

在旁觀察了一會兒的服務(wù)中心主管這時走過來,示意接待人員暫停解釋,先對外交官夫人點頭致意,然后看著翻譯小姐說:“小姐,您也是中國人吧?”。翻譯小姐臉“騰”地紅了,低下頭。主管接著說:“由于不可預(yù)見的因素而導(dǎo)致事情拖延的情況在中國有,在國外也有。現(xiàn)在的現(xiàn)實是管道煤氣確實通不了,這肯定會給大家的生活帶來不便。如果您需要用罐裝液化石油氣過渡一下,我們物業(yè)公司會盡全力給您們提供幫助。十分抱歉給您帶來不便,當(dāng)您需要時,我們會盡可能地幫助您?!闭f著還將物業(yè)公司的聯(lián)系電話寫在紙條上遞給她,“請您理解我們工作的難處,我想我們今后一定會在一起愉快地共處。,翻譯小姐漸漸露出愉快的神情回答:”很抱歉錯怪你們,希望您理解我的心情。我擔(dān)心對我的

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