目錄項(xiàng)目概況規(guī)劃設(shè)計(jì)會場布置物料人員活動程序12345補(bǔ)充說明6項(xiàng)目概況項(xiàng)目主題項(xiàng)目時間項(xiàng)目地點(diǎn)阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司開業(yè)剪彩儀式2011年10月16日阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司內(nèi)項(xiàng)目內(nèi)容高貴、典雅、隆重、特色、有序。項(xiàng)目基調(diào)1、運(yùn)用媒體進(jìn)行前期市場預(yù)熱，營造聲勢。2、開業(yè)慶典剪彩儀式。3、參觀廠區(qū)。出席嘉賓青島市政府領(lǐng)導(dǎo)、萊西市政府領(lǐng)導(dǎo)、望城街道領(lǐng)導(dǎo)、阿菲尼亞集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)嘉賓、新聞媒體及其他。舞臺設(shè)計(jì)方案背景板設(shè)計(jì)為主背景板、側(cè)背景板，尺寸如圖；舞臺設(shè)計(jì)為長6米，高0.6米。舞臺前擺放盆擺鮮花?，F(xiàn)場平面規(guī)劃圖施工平面圖現(xiàn)場舞臺布置實(shí)景效果圖一現(xiàn)場舞臺布置實(shí)景效果圖三現(xiàn)場布置側(cè)視效果圖公司門口布置效果圖一歐式三聯(lián)拱門、6米高金獅公司門口布置效果圖二20米特大雙拱門、6米高金獅公司門口布置效果圖三歐式三聯(lián)拱門、6米高紅紅火火公司門口布置效果圖四20米特大雙拱門、6米高紅紅火火辦公樓入口處布置效果辦公室門前布置效果圖一金雙龍、金繡球、中國紅燈籠辦公室門前布置效果圖三紅紅火火恢宏大氣的團(tuán)結(jié)柱、特大雙拱門，將儀式現(xiàn)場裝飾的喜慶大氣，又不失莊重威嚴(yán)。特大雙拱門民族團(tuán)結(jié)柱10米搖臂錄像：能從各個角度錄制現(xiàn)場的各個細(xì)節(jié)，全面。騰飛金龍長9米，高4米，象征企業(yè)騰飛高空彩煙彩煙升空，絢麗多彩，寓意開啟五彩繽紛新生活。亞克力水晶講臺發(fā)講臺木質(zhì)演講臺喜慶燈籠花壇鮮花羅馬柱三角圍擋廣告牌儀式現(xiàn)場周圍擺放三角圍擋廣告牌，高1米，附有企業(yè)宣傳畫面，起到隔離及美化現(xiàn)場的效果。攝影、攝像全程跟蹤活動過程，記錄精彩職責(zé)范圍：接待、引領(lǐng)、咨詢等。內(nèi)容說明：具有豐富的臨場經(jīng)驗(yàn)，有親和力。姿態(tài)儒雅、大方、端莊。禮儀小姐禮儀小姐服裝選擇禮儀接待來賓簽到。放置辦公樓門口南側(cè)來賓簽到卷軸簽到禮儀人員引導(dǎo)來賓在特設(shè)的簽到卷軸上簽到，卷軸用金色禮盒包裝便于保存留念。來賓配飾（紅掌鮮花）來賓簽完到后，禮儀人員為其佩戴禮花，以映襯尊榮身份。來賓配飾佩戴胸花中間部分為鮮花擺放的花島，剪彩人員剪斷圖中白色綢帶部分剪彩方案一剪彩方案二禮儀小姐手端鮮花剪彩在貴賓室休息期間，邀請領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩儀式題詞。準(zhǔn)備正宗“湖筆、宣紙、徽墨、端硯”供領(lǐng)導(dǎo)使用。宣紙湖筆徽墨端硯領(lǐng)導(dǎo)題詞領(lǐng)導(dǎo)題詞舞龍表演金龍狂舞主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為舞龍點(diǎn)睛，舞龍繞觀眾區(qū)歡騰舞動，營造出喜慶熱鬧的現(xiàn)場氛圍。舞龍是吉祥如意的象征，寓意飛黃騰達(dá)、步步高升。專業(yè)的威風(fēng)鑼鼓，迎接蒞臨現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，營造喜慶、莊重的氛圍，凸顯活動的盛大和隆重，輝映活動格調(diào)。鼓樂迎賓（青春活力）鼓樂迎賓領(lǐng)導(dǎo)參觀慶典儀式結(jié)束后，公司負(fù)責(zé)人陪同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)入車間內(nèi)部參觀。領(lǐng)導(dǎo)參觀10:08慶典開始8:00-10:08迎賓、嘉賓簽到、暖場表演等10:52-10:55活動高潮剪彩環(huán)節(jié)車輛，胸花。人員，安全，會序，資料內(nèi)容，突發(fā)事件，緊急事件10:55-11:15參觀車間媒體采訪活動程序剪彩簡要

流程1、活動前一天現(xiàn)場的布置及搭建；2、活動前一天的彩排；3、活動開始前的各項(xiàng)檢查及準(zhǔn)備。1、剪彩儀式前的暖場；2、嘉賓簽到；3、貴賓簽到。1、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；2、舞龍及點(diǎn)睛；3、剪彩。1、領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭；2、午宴進(jìn)行時。開業(yè)慶典答謝午宴前期準(zhǔn)備迎賓接待結(jié)束活動大體流程時間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注2011.10.1507:00進(jìn)場所有物料進(jìn)場，準(zhǔn)備搭建乙方備電源2011.10.1516:00前搭建完畢主體項(xiàng)目搭建完畢，并進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整主體物品到位2011.10.1516:00-17:00彩排海碩人員與甲方人員配合主體物品、人員到位2011.10.1608:00-09:00準(zhǔn)備工作主辦方與承辦方統(tǒng)籌及相關(guān)人員檢查活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)布置情況，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒主辦方與承辦方工作人員配合活動流程——前期準(zhǔn)備時間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注09:00-09:20現(xiàn)場安全巡查細(xì)致檢查，保證無安全隱患主辦方、承辦方與安保組配合9:00-09:30暖場所有工作人員到位音效配合09:30-09:50嘉賓簽到軍樂迎賓,禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到后至休息室休息軍樂、音效配合，攝影攝像提前就位09:50-10:08貴賓簽到軍樂迎賓,禮儀人員引導(dǎo)貴賓簽到并引導(dǎo)至相關(guān)休息室休息軍樂、音效配合，攝影攝像提前就位10:08-10:10主持人登場主持人登場宣布儀式正式開始并宣讀出席儀式的主要來賓及單位音樂配合，攝影、攝像提前就位活動流程——迎賓接待時間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注10:10-10:42

致辭/發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位10:42-10:52舞龍點(diǎn)睛主持人宣布相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛(2人或4人)禮儀、攝影、攝像提前就位10:52-10:55剪彩儀式主持人宣布相關(guān)臺上領(lǐng)導(dǎo)共同為項(xiàng)目剪彩彩煙、紅光禮炮、彩炫機(jī)、皇家禮炮、鞭炮起，禮儀、攝影攝像提前就位10:55-11:00合影參加儀式領(lǐng)導(dǎo)合影留念影像提前就位，工作人員引導(dǎo)11:00-11:15參觀工作人員、禮儀引導(dǎo)活動流程——開業(yè)慶典時間活動執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注11:15-12:00趕赴酒店工作人員迎接,禮儀引導(dǎo)12:00午宴開始12:00-12:02領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣讀祝酒辭禮儀、掌聲配合12:02-12:05冰雕注酒主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)冰雕注酒攝影、攝像、禮儀、掌聲配合12:05-13:30午宴進(jìn)行時活動流程——答謝午宴

鑒于本次活動的重大意義及重要影響，同時考慮到活動涉及的各方面人力、物力、資源眾多，牽涉的面極廣，針對本次活動，我們建議設(shè)立“阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司試生產(chǎn)剪彩儀式”活動組委會。其目的是對本次活動進(jìn)行有效控制，進(jìn)度把控，從而更有章可循，有序可行，分工合作，各部門、單位全力配合，使本次活動圓滿、成功進(jìn)行！★組委會主席：主辦方確定（阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）★執(zhí)行總指揮：阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)★組委會成員：阿菲尼亞（青島）制動系統(tǒng)有限公司分部門領(lǐng)導(dǎo)媒體部門代表活動執(zhí)行單位代表★組委會下設(shè)各小組：其具體分工及統(tǒng)籌見《職能小組分工》●組織工作：主辦單位和承辦單位協(xié)商成立專門的儀式組委會，負(fù)責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排與執(zhí)行。●公關(guān)工作：主辦方負(fù)責(zé)市與地方各級領(lǐng)導(dǎo)的邀請工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，以便制訂儀式舉行當(dāng)日的人車分流地點(diǎn)和安全保障計(jì)劃，并確定主席臺的規(guī)格和臺椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量等。●新聞工作：主辦方出面邀請相關(guān)電臺、電視臺、報刊等媒體在儀式當(dāng)日對整個活動進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并作后續(xù)報道。●接待工作：主辦單位和承辦單位組成接待工作小組，負(fù)責(zé)來賓的禮儀接待，使儀式場面顯得熱情周到、井然有序。

1.禮儀小姐：統(tǒng)一著裝打扮，化淡妝（由承辦單位負(fù)責(zé)）。禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表的簽到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)放禮品、茶水及開工啟動儀式進(jìn)行時的輔助工作。

2.工作人員：統(tǒng)一著裝和發(fā)型，淡妝，佩帶工作人員證（由主辦方負(fù)責(zé)）。工作人員按分工負(fù)責(zé)現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送領(lǐng)導(dǎo)。

3.軍樂隊(duì)：統(tǒng)一禮服、鞋、帽等（由承辦方負(fù)責(zé)）。軍樂隊(duì)奏樂迎賓送賓，儀式高潮奏樂營造氣氛。

4.威風(fēng)鑼鼓：統(tǒng)一著裝（由承辦方負(fù)責(zé)）。來賓到場及離場時奏樂迎賓，在儀式高潮式奏樂營造氣氛。

5、泊車指揮：主辦方設(shè)置泊車指揮人員10名，統(tǒng)一著保安服，戴保安帽。分流引導(dǎo)車輛停放。職能小組分工（一）●現(xiàn)場交通：主辦單位協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪块T，派出足夠數(shù)量的交警在儀式當(dāng)天進(jìn)駐現(xiàn)場，并在周圍路段指揮交通分流工作?！癜踩Ｐl(wèi)：由主辦單位成立安全保衛(wèi)小組，配合巡警擔(dān)任現(xiàn)場保衛(wèi)工作，并維護(hù)現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件：主要道路戒嚴(yán)；貴賓休息室四周必須戒嚴(yán)、加強(qiáng)保安力度，確保上級領(lǐng)導(dǎo)萬無一失?！裣拦ぷ鳎褐鬓k方邀請消防部門派出消防車進(jìn)駐，并在典禮現(xiàn)場設(shè)置環(huán)保滅火設(shè)備，確保典禮安全?！瘳F(xiàn)場救護(hù)：由主辦方聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，配備醫(yī)護(hù)人員3名，應(yīng)急用藥一批，急救用車一輛，防止意外事故發(fā)生?！窈笄诠ぷ鳎褐鬓k方應(yīng)提前做好以下工作，確保典禮圓滿：

1．禮品小組：由主辦單位組織禮品（禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定）。

2、飲用水計(jì)劃：現(xiàn)場飲用水提前準(zhǔn)備，由工作人員擺放于簽到處、嘉賓席、主席臺及貴賓休息廳。

3、供電保障：主辦方提前兩天拉好現(xiàn)場電源，保證現(xiàn)場電力使用。并配備發(fā)電機(jī)。

4、用餐計(jì)劃：主辦單位負(fù)責(zé)預(yù)訂來賓用餐事宜.5、用車安排：主辦方負(fù)責(zé)來賓車輛安排調(diào)遣，保證行程順利。●財(cái)務(wù)工作：由主辦方和承辦方負(fù)責(zé)整個儀式的費(fèi)用審核，禮品、來賓接待的費(fèi)用開支，力爭實(shí)現(xiàn)少花錢多辦事，杜絕不必要的開支和浪費(fèi)。職能小組分工（二）活動執(zhí)行通訊錄

來賓接待1.成立接待及慶典活動工作小組包括：禮儀接待小姐及活動總監(jiān)控人員等2.接待小組的主要工作：⑴來賓的迎送：在儀式現(xiàn)場迎接或送特別來賓，簽到、佩戴胸花等；

⑵來賓的引導(dǎo)：由禮儀人員為來賓引路；

⑶來賓的陪同：對于年事已高或重要的來賓，安排專人陪同；

⑷來賓的招待：由禮儀人員負(fù)責(zé)場地活動領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域茶水、飲料其他禮儀服務(wù)；活動補(bǔ)充說明1、成立應(yīng)急小組除正常工作人員之外，同時安排10名待命應(yīng)急工作人員，隨時服處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。2、準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并做好相應(yīng)的演練為確?；顒影踩?、順利進(jìn)行，主辦單位、承辦執(zhí)行單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進(jìn)行演練，從而確保在活動當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。3、設(shè)緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，疏散人群，進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來賓。4、電力保障及應(yīng)急措施①主會場配備4名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）；②準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進(jìn)行

應(yīng)急保障5、音響設(shè)備保障及應(yīng)急①配備專業(yè)音響師3名，保證典禮正常播音；②現(xiàn)場所有音響設(shè)備雙系統(tǒng)配置。在主系統(tǒng)遇突然出現(xiàn)故障時，另一系統(tǒng)在1秒鐘內(nèi)立即啟用，避免斷話、掉話情況出現(xiàn)；③考慮會場較大、受風(fēng)影響等因素，采用防風(fēng)麥克，確保講話質(zhì)量。6、應(yīng)急車輛①承辦方提供商務(wù)專用車2輛，作接待嘉賓及其他臨時之用；②準(zhǔn)備應(yīng)急工程車2輛，及時處理會場突發(fā)的工程等問題?；顒酉嚓P(guān)·細(xì)節(jié)籌備提前3天向氣象局獲取活動當(dāng)天的天氣情況（海碩文化傳媒）如提前預(yù)測有小雨或陣雨，則準(zhǔn)備簡單雨具——雨傘即可；如提前預(yù)測有中雨或大雨，則準(zhǔn)備大棚或者推遲活動。天氣應(yīng)急活動相關(guān)·細(xì)節(jié)籌備主持人串聯(lián)詞的撰寫（由貴公司負(fù)責(zé)）活動當(dāng)天貴公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員的擬定（由貴公司擬定）活動當(dāng)天人員的邀請（由貴公司擬定）新聞媒體發(fā)邀請函（由貴公司負(fù)責(zé)）現(xiàn)場貴賓、來賓車輛的停放安排（由貴公司安排足夠保安）活動舉行前1天布置現(xiàn)場（望貴公司撤清活動場地區(qū)域內(nèi)所有物品）場地需整潔，平整（望貴公司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置）主席臺后提供2路20KW電源供音響系統(tǒng)用（由貴司負(fù)責(zé)）素材與用具各區(qū)域指示牌活動流程表貴賓席及