精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)華正工資管理系統(tǒng)培訓手冊北京華正世紀軟件技術有限公司2016年03月

蘭州市《華正工資管理系統(tǒng)》培訓安排培訓目標通過培訓，全面了解并掌握華正工資管理系統(tǒng)的基本操作，利用系統(tǒng)完成工資數(shù)據(jù)庫的建立。利用系統(tǒng)完成以后的日常工資管理工作，以及能制作日常用到的各種花名冊、卡片表。把華正工資管理系統(tǒng)真正用到實際工作中去，充分挖掘、應用其功能。具體要求能完成以下工作：利用系統(tǒng)采集人員工資數(shù)據(jù)。增加、修改人員信息，并能根據(jù)工作需要靈活查詢所需要的信息。數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復，并明白維護數(shù)據(jù)庫信息的重要性。能設計簡歷表、工資變動審批表、工資變動花名冊等日常辦公用到的各種表。日常工資信息的錄入、查詢、修改和管理。正確進行年度考核，年度晉級晉檔，歷年工資情況的查詢。干部任免、干部技術職稱評聘等日常業(yè)務流程的處理。培訓內(nèi)容培訓以工資日常管理為中心，主要培訓人員工資數(shù)據(jù)采集、信息管理、數(shù)據(jù)管理、報表制作、工資管理、年度考核晉級、晉檔等。培訓安排（每期1-2天）總體安排：大致分兩部分：現(xiàn)場講解與上機操作（答疑）；功能模塊按工資日常業(yè)務情況，優(yōu)先講解使用頻率高的模塊；完成部分講解后，上機操作練習。突出工資套改，重點講解，以便順利完成工資改革工作。具體安排：如下表所示。培訓內(nèi)1學時1、基本功能、系統(tǒng)框架介紹；2、簡單介紹系統(tǒng)的安裝、注冊；導入本單位數(shù)據(jù)；3、單位與人員的錄入、查詢、分析、建立模板、查詢條件、像片加入。2學時1、利用信息管理模塊或工資套改采集模塊采集人員數(shù)據(jù)；3學時詳解利用職務變動等流程處理人員職務變動、并上報審批工作過程；2、人員調配：增減人員處理方法。2學時1、工資管理操作，處理年度晉級晉檔等工作的過程；2學時1、綜合查詢；2、報表管理。1學時1、年度考核、信息上報；學歷變動信息上報；2、系統(tǒng)維護。1學時串講1、系統(tǒng)架構和系統(tǒng)安裝目標了解系統(tǒng)的基本功能框架；能獨立安裝系統(tǒng)。內(nèi)容一、系統(tǒng)安裝運行環(huán)境硬盤空間：20G以上內(nèi)存：2G或以上操作系統(tǒng)：中文XP或更高版本安裝IE6.0或更高版本安裝步驟將安裝光盤放置到光驅中，運行光盤中的“V70LZBSetup.exe”文件；安裝過程中將分別安裝下列組件和軟件：1、.NETFramework2.02、.NETFramework2.0Chinese(Simplified)LanguagePack3、MDAC(MicrosoftDataAccessComponent)2.64、華正工資管理系統(tǒng)根據(jù)提示依次選擇確定或接受即可完成安裝過程。注意：系統(tǒng)不能夠重復安裝。系統(tǒng)安裝后，如果確需再次安裝，則需要首先卸載原來安裝過的華正系統(tǒng)及其相關組件，然后再次安裝。二、系統(tǒng)結構登錄方法雙擊桌面的“華正工資管理系統(tǒng)”圖標進入系統(tǒng)登錄界面，如下圖：輸入用戶名“sa”密碼為空，點擊確定按鈕登錄系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后可以通過【系統(tǒng)維護】-【修改密碼】功能修改登陸密碼。系統(tǒng)主界面的介紹主界面各部分區(qū)域說明：A：功能區(qū)域；B：功能操作區(qū)域；C：當前登錄用戶名；D：當前登錄用戶崗位；E：當前登錄的信息庫；F：當前系統(tǒng)時間；G：導航菜單按鈕；H：退出按鈕。導航菜單：在登錄系統(tǒng)后首先看到的是導航界面，在導航界面中會列出用戶常用功能列表以及功能說明，提供常用功能的快捷方式。2、信息管理機構信息管理、在職人員信息管理、離退休、調離人員信息管理、綜合查詢。目標能夠正確地錄入或修改單位、人員信息。正確查找、批量修改信息。按各種條件查詢信息。能夠分析人員、統(tǒng)計人員。掌握如何建立適合自己的模板。能夠完成像片的加入。了解綜合查詢功能模塊的應用。內(nèi)容信息查詢。子信息查詢，查詢?nèi)藛T子信息內(nèi)容。列表顯示人員的排序方法。增加單位。注意，單位編碼兩位一級。離退休、調離人員分類代碼的增加。增加人員。代碼輸入。條件的輸入方法：統(tǒng)一的條件輸入方式運算符邏輯符簡單條件輸入，如：職務級別=正處級并且性別=男查找、替換。人員結構分析。人員顯示的順序以及人員調動。建立/修改模板。像片的處理。綜合查詢：人員結構查詢、人員信息查詢、工資情況分析人員結構查詢：通過選擇人員類別，設定人員范圍，查詢分析人員結構。輸出結果分為列表輸出、樣表輸出和統(tǒng)計圖輸出三種模式；人員信息查詢：是通過設置條件查詢?nèi)藛T信息，并以模板的形式顯示查詢結果；同時還可以對查詢的結果進行進一步的數(shù)據(jù)轉出、填寫報表、結果分析等操作。工資情況分析：通過統(tǒng)計分析功能繪制人員結構以及工資結構的分析圖。練習題建立一個新的單位，單位編碼為88，單位名稱為“信息中心”。增加一個人員，并錄入人員的基本信息。列表查詢出系統(tǒng)中87年以前出生，職務級別處級的人員。3、人員工資數(shù)據(jù)采集目標能夠通過“信息管理”中的在職人員信息功能或“工資套改”里的信息采集功能快速采集人員數(shù)據(jù)。內(nèi)容人員工資信息采集：在“工資套改”－“機關套改信息采集”中完成機關單位的機構、人員數(shù)據(jù)采集；在“工資套改”－“事業(yè)套改信息采集”中完成事業(yè)單位的機構、人員數(shù)據(jù)采集。注意事項人員數(shù)據(jù)是以后進行工資管理工作的基礎，所以在采集數(shù)據(jù)時一定要細心。各單位要以2006年7月工資套改時確定的人員基本情況和工資數(shù)據(jù)為唯一依據(jù)，將工資管理所需的人員數(shù)據(jù)如實采集到華正工資系統(tǒng)中。本模塊里的【工資套改測算】和【工資兌現(xiàn)】功能是工資套改時使用的，現(xiàn)在用戶一定不要使用這些功能模塊，切記。有關具體字段的采集詳見第9章節(jié)“新安裝用戶如何建立數(shù)據(jù)庫”4、日常業(yè)務流程處理人員調配、機關事業(yè)干部任免、專業(yè)技術評聘、工人技術等級評定業(yè)務流程處理、數(shù)據(jù)上報、批復數(shù)據(jù)讀入。登記學歷信息、上報學歷信息。目標1．能正確進行干部任免并自動處理相應的工資變動。2．進行技術職稱的評聘并進行相應的工資變動處理。3．工人技術等級的評定。4．打印相應的工資變動審批表。5．上報審批數(shù)據(jù)。6．讀入批復數(shù)據(jù)。內(nèi)容干部任免：選擇人員。輸入任免后的職務名稱、職務級別、待遇級別、任職時間、任職原因。進行任免處理、保存任免信息。進行干部任免工資處理。顯示干部任免后的工資數(shù)額。檢查工資，生成上報數(shù)據(jù)。讀入批復數(shù)據(jù)，保存工資變動。查看保存后的工資變動情況信息。技術職稱評聘和工人技術等級評定的操作與干部任免的情況基本相同。人員調配：能正確完成人員調入、人員調出、人員離退休處理等操作，將人員轉入相應的離退、調出庫以便繼續(xù)管理。能進行調入人員的工資核定。通過增加學歷信息功能完成學歷信息增加和上報。練習選擇一個人員進行技術職稱的評定，然后進行相應的工資處理，并查看保存后的工資情況、工資變動情況。5、工資管理工資的計算、工資標準的管理、工資調標上報審批、檔案工資管理、月發(fā)放管理。目標正確的進行檔案工資管理，月發(fā)放管理。能建立自己單位的工資項目。修改工資標準，并進行工資標準的批量處理，上報審批。內(nèi)容單位工資管理，設置工資運算項目。通過工資管理界面調整工資檔次，進行工資計算。工資項目設置（定義工資運算關系）。排列工資顯示順序。在“檔案工資維護—工資維護修改”里設定本單位使用的檔案工資項目。注：本操作必須在處理檔案工資變動業(yè)務之前完成。在“月發(fā)放管理—工資維護修改”里設定本單位使用的月發(fā)放工資項目。工資標準修改。調整標準批量處理工資。按國家政策修改工資標準。自動調標，上報審批。打印工資變動存檔表。打印工資名冊。練習根據(jù)本單位工資項目情況，新建立一個工資項目（工資運算關系）。保存的名稱為“新建單位工資”。并應用到當前演示單位，進行工資計算。6、年度考核、晉級晉檔目標能正確進行人員的年度考核，自動增加工齡、工作年限；考核數(shù)據(jù)上報。進行每年年度晉級晉檔，并打印出晉級名冊、晉級工資變動審批表。歷年工資情況查詢。內(nèi)容按單位年度考核批量處理。修改優(yōu)秀、不稱職人員。通過考核信息上報功能上報考核信息。通過年度晉級晉檔功能完成年度晉級晉檔處理。選擇樣表，打印晉級名冊、工資變動審批表查詢職工歷年工資變動情況。年度自動處理工資需要的人員信息內(nèi)容單位信息：單位性質人員主信息：個人身份工資歷史：最近一次工資變動增資額超過檔差的記錄。工資情況：人員相應的工資檔次、工資情況?？己诵畔ⅲ喝藛T年度考核結果練習在當前演示庫中完成數(shù)據(jù)采集后，模擬完成一次年度晉級晉檔的工作。7、報表管理設計各種類型的登記表、名冊表、統(tǒng)計表。目標能夠用已有的表樣按數(shù)據(jù)庫內(nèi)容自動填表。能夠設計履歷表。能夠設計名冊表。能夠設計簡單的統(tǒng)計表。修改已有的樣表，生成自己所需要的報表。完成人事局要求的年度工資統(tǒng)計報表、干部統(tǒng)計報表內(nèi)容通過報表管理功能打開樣表，提取數(shù)據(jù)。通過報表管理功能新建登記表、花名冊、統(tǒng)計表，設置簡單條件提取數(shù)據(jù)。指定報表提取數(shù)據(jù)的范圍，提取指定人員的數(shù)據(jù)。打印報表。新建報表：繪制表線設置格式、字體設置提取數(shù)據(jù)內(nèi)容，提取數(shù)據(jù)設置日期內(nèi)容保存樣表新建花名冊表。新建登記表新建統(tǒng)計表：設置行、列條件。年報表填報匯總：接收上級下發(fā)的樣表，生成上報表導出上報。練習設計一張工資變動的花名冊表。保存名稱為“工資變動表”。姓名職務變動前變動后增資額檔次職務工資級別級別工資檔次職務工資級別級別工資8、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)交換修改密碼、指標代碼管理、備份還原、輔助功能、。目標修改密碼。能增加信息集、指標項；代碼集、代碼。進行數(shù)據(jù)庫的備份還原。利用輔助功能進行系統(tǒng)升級。進行上下級間的數(shù)據(jù)交換內(nèi)容修改登錄密碼。增加信息集、指標項；代碼集、代碼。數(shù)據(jù)庫備份，數(shù)據(jù)庫還原。利用輔助功能—系統(tǒng)升級—讀入升級包，進行系統(tǒng)升級。信息庫間人事數(shù)據(jù)的交換：重點掌握通過“數(shù)據(jù)交換—數(shù)據(jù)接收”功能上報數(shù)據(jù)和接收合并人事局下發(fā)的人事數(shù)據(jù)。注意：為了保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性，用戶應該充分認識到數(shù)據(jù)備份的重要性！9、新安裝用戶如何建立數(shù)據(jù)庫對于新安裝使用的用戶，在建立人事信息前必須準備“單位的材料和個人檔案”，并根據(jù)這些材料在軟件中錄入單位信息和人員信息。用戶可在“信息管理”功能中的機構信息管理和在職人員信息管理中錄入本單位機構信息和人員信息。為快速方便的采集工資管理所需信息，用戶可利用“工資套改—機關套改信息采集（或事業(yè)套改信息采集）—機構信息采集”功能，快速采集單位信息；利用“工資套改—機關套改信息采集（或事業(yè)套改信息采集）—工資套改信息采集”功能，快速采集人員信息。注意：此信息采集功能是專為順利完成工資管理必需數(shù)據(jù)采集而定制的，采集的信息均是單位或人員的基本信息。但為了滿足以后操作的更多需求，我們建議用戶在按照套改信息采集功能錄入信息后，應在信息管理功能里盡可能多的再錄入其它將來可能需要的信息，方便日后工作。劃入新的“艱邊補貼”范圍的單位要錄入單位“艱邊補貼”類別。建立完善的人事信息庫，要求事先準備必備的單位和人員的檔案資料，包括：單位的分級結構（據(jù)此設置單位編碼）。單位的基本情況，在單位基本情況中單位性質是必須錄入的項目，劃入新的“艱邊補貼”范圍的單位，還需輸入單位【艱邊補貼】類別。人員的基本情況，您可以根據(jù)您單位的情況盡可能多地錄入一些信息。包括以下自然信息：姓名、性別、民族、出生日期、工作時間、工齡（按截至到2006年7月計算）、個人身份等，其中個人身份是必須要錄入的項目。人員的學歷歷史情況（按時間先后排列，即時間早的在前，時間晚的在后）。也可以直接輸入【應加學制】。人員職務職稱（工人技術等級）的歷史情況（按時間先后排列，即時間早的在前，時間晚的在后）。準備人員考核情況。在錄入考核情況時為了比較快地建立起人事信息系統(tǒng)，可以先只錄入人員的考核優(yōu)秀和考核不稱職的人員記錄（按時間先后排列，即時間早的在前，時間晚的在后）。也可以直接輸入【扣減工齡】信息。采集人員檔案工資信息。其中【工資級檔變動標志】一項，機關公務員統(tǒng)一統(tǒng)一錄為“公務員級別、級別工資檔次重新計算考核年限”；機關工人統(tǒng)一錄為“機關工人崗位工資檔次重新計算考核年限”；事業(yè)單位干部統(tǒng)一錄為“技術、管理薪級變動”；事業(yè)單位工人統(tǒng)一錄為“工人薪級變動”。收集其他您認為必要的信息。在準備好信息后，您可以先錄入單位的信息。在錄入單位信息前必須根據(jù)單位的結構對單位進行編碼。編碼的方法可參見《操作手冊》的“信息管理—機構信息管理”章節(jié)。按照以上步驟您就可以快速準確的建立起您自己的人事信息庫，完成工資管理改工作，年度考核晉級、干部任免等日常工作也都會迎刃而解了。10、蘭州新區(qū)人事工資數(shù)據(jù)庫工作計劃為確保蘭州新區(qū)人事工資系統(tǒng)推廣實施工作能夠及時準確的完成，現(xiàn)將實施過程做如下計劃安排。集中培訓組織系統(tǒng)培訓,下發(fā)安裝程序和操作手冊。新安裝或已安裝但未建立數(shù)據(jù)庫的單位，使用下發(fā)的安裝程序進行軟件安裝。也可直接下載安裝程序進行安裝。【注意：基層單位使用基層單位版本】已經(jīng)使用華正工資系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫的單位，下載相應升級包進行升級即可。工資軟件安裝、注冊。上報單位建立數(shù)據(jù)庫在新區(qū)組織部人事工資數(shù)據(jù)庫中已有本單位人員工資數(shù)據(jù)的上報單位可從新區(qū)組織部獲得本單位人員工資數(shù)據(jù)包。然后登錄本單位人事工資系統(tǒng)，使用“數(shù)據(jù)交換---上下級交換---接收合并數(shù)據(jù)”功能，快速建立本單位人員工資數(shù)據(jù)庫。新區(qū)組織部人事工資數(shù)據(jù)庫中沒有本單位人員工資數(shù)據(jù)的上報單位需要使用本單位人事工資系統(tǒng)，使用系統(tǒng)的信息管理或數(shù)據(jù)采集功能將工資管理所需的人員數(shù)據(jù)如實采集到華正工資系統(tǒng)中。然后“數(shù)據(jù)交換---上下級交換---上報數(shù)據(jù)”功能，將采集完的數(shù)據(jù)上報給人事局。進入“工資管理---檔案工資維護”功能，制定本單位使用的工資項目。機關單位使用“2006機關檔案工資”，事業(yè)單位使用“2006事業(yè)檔案工資”。日常工資變動上報審批轉正定級、職務變動、職稱變動等通過機關行政職務、機關工人技級、事業(yè)行政職務、專業(yè)技術職務、事業(yè)工人技級等業(yè)務功能完成并上報審批。學歷變動通過“信息管理---學歷信息變更”功能完成并上報審批。新增人員完成人員信息采集錄入后，通過“數(shù)據(jù)交換---新增人員數(shù)據(jù)上報”功能上報給組織部。年度考核可利用“考核處理”中的功能完成年度考核結果的登記和上報。機關年度晉級晉檔、事業(yè)薪級晉升可通過“工資管理”中的機關年度晉級、機關年度晉檔、事業(yè)年度晉級完成核算和上報審批。（必須在完成年度考核處理上報審批后才能進行）。注冊方法：首先按照匯款賬號匯款，然后安裝系統(tǒng)；在系統(tǒng)安裝完成后，進入系統(tǒng)時系統(tǒng)會彈出注冊界面，記下注冊界面中提示的序列號，如下圖所示：然后致電010-轉8527、8516，將匯款回執(zhí)連同序列號傳真至公司后進行注冊，將獲得的注冊號填寫到注冊界面（如上圖）中的“軟件注冊號”一欄中，點擊【注冊】按鈕即可完成系統(tǒng)注冊并進入系統(tǒng)登錄界面。軟件訂購確認單