精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)評分標準實驗題目實驗小項所占分值成績管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（6分）選題及意義2分現行企業(yè)信息化水平評估2分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息系統(tǒng)可行性分析（6分）現行系統(tǒng)調查與分析2分新系統(tǒng)目標的確定1分可行性研究3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（8分）新系統(tǒng)組織結構2分新系統(tǒng)業(yè)務流程分析3分新系統(tǒng)數據流程分析3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計（10分）總體設計（模塊、子系統(tǒng)劃分）2分代碼設計2分輸入、輸出設計及菜單設計3分處理流程設計3分合計30分博覽書店庫存管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃一、選題意義1．系統(tǒng)的名稱：博覽書店庫存管理信息系統(tǒng)2．系統(tǒng)的目標：實現辦公網絡化，使管理更加合理,有序3．系統(tǒng)的功能：庫存管理4．系統(tǒng)設計原因：由于原系統(tǒng)以手工管理為主，書籍從入庫到出庫要經過若干環(huán)節(jié)，加上出版社和作者的差異，造成書店管理的紊亂和不合理，嚴重影響了書店的正常銷售和管理工作。二、總體規(guī)劃（一）系統(tǒng)背景調查博覽書店是縣級市里面的一家中等的幾個朋友合伙出資開辦的書店。前幾年隨著國民經濟的迅猛發(fā)展，人們對精神食糧的需要越來越大，當時開辦一家中等規(guī)模連借帶賣的書店不僅滿足當地人的需要，還能給書店帶來可觀的收入，使書店有了較好的發(fā)展，然而由于原系統(tǒng)以手工管理為主，書籍從入庫到出庫要經過若干環(huán)節(jié)，加上出版社和作者的差異，造成書店管理的紊亂和不合理，造成部分書籍嚴重積壓，對書店的現金周轉也造成了一定的影響，嚴重影響了書店的正常銷售和管理工作。在市場經濟競爭日趨激烈的今天，新華書店的存在和連鎖書店的出現給其他書店的生存和發(fā)展帶來了不小的壓力，其他書店想要生存，就必須加強各方面的有效管理，這就要求其他書店的各部門之間建立起科學合理的管理信息系統(tǒng)。博覽書店為了提高庫存和現金的周轉，決定引入計算機作為管理的工具，并設計和開發(fā)出科學合理的庫存管理信息系統(tǒng)（二）開發(fā)目標購置必要的硬件設備，開發(fā)并實施一個高效、實用、便捷的庫存管理信息系統(tǒng)，實現辦公網絡化，使管理更加合理,有序，從而使書店能在激烈的市場競爭當中立于不敗之地。（三）系統(tǒng)方針由于書店規(guī)模不是很大，所以可以采用由上而下和由下而上相結合方法，既注意整體性又注意各部門之間的協調性。由于該書店目前正處于處裝后期，急需經過蔓延、控制、集成、數據管理、成熟階段。該書店可據此管理系統(tǒng)對庫存和銷售兩大環(huán)節(jié)進行有效的管理，大幅度提高企業(yè)的管理水平，使書店能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。（四）現行系統(tǒng)的詳細調查1.組織結構圖總經理總經理采購庫存銷售財務2.主要業(yè)務流程銷售銷售訂單庫管員訂貨單采購員采購單出版社提貨通知單采購員入庫單入庫單庫管員統(tǒng)計報表庫存臺帳領書單銷售3.系統(tǒng)U/C矩陣圖數據類功能計劃訂貨商品客戶需求銷售貨物庫存財務成本經營計劃經營計劃CUUUU財務計劃CCCU采購計劃UCUUUU庫存管理進庫訂單UCCUU出庫貨單UU銷售單CCCUU銷售訂貨服務UUUCCU銷售服務UUUC銷售管理UCC會計成本會計UUCCCU出納會計CCCC數據類功能計劃定貨商品客戶需求銷售貨物庫存財務成本經營計劃經營計劃經營計劃財務計劃采購計劃庫存管理進庫訂單庫存出庫貨單銷售單銷售訂貨服務銷售銷售服務銷售管理會計成本會計財務出納會計（五）實施計劃購置必要的硬件設備，通過建立起比較完善的庫存管理信息系統(tǒng)，對書店的庫存進行更加有效地管理，把采購、庫存、銷售活動有機地聯系起來，提高書店的整體效益和競爭力，從而在激烈的市場經濟條件下求得生存和發(fā)展?？尚行苑治鰣蟾嬉?、可行性分析作為一家規(guī)模適中的書店，博覽書店原有的以手工管理為主的庫存管理系統(tǒng)已經不能適應現在激烈市場競爭的需要，因此亟需對庫存管理系統(tǒng)進行升級。通過建立起比較完善的庫存管理信息系統(tǒng)，對書店的庫存進行更加有效地管理，把采購、庫存、銷售活動有機地聯系起來，提高書店的整體效益和競爭力，從而在激烈的市場經濟條件下求得生存和發(fā)展。實施新的管理信息系統(tǒng)，主要是通過對管理信息的有效搜集、處理以及傳輸，較好地聯系其書店的采購、庫存和銷售，實現正真意義上的一體化，有效地提高書店的管理水平。在建立信息系統(tǒng)的初期，書店可能要對計算機等硬件設備進行一筆不小的投資，然后還需組織專人建立起有效的管理信息系統(tǒng)。此外就是系統(tǒng)日后的運行費用和維護費用。在實施初期，主要是對書店的庫存建立起比較完善的管理信息系統(tǒng)，從而實現庫存管理的信息化，然后在庫存實現信息化管理的條件下建立起采購和銷售的信息系統(tǒng)，最后實現采購、庫存和銷售的一體化、信息化管理。書店在建立信息化系統(tǒng)的同時需要對其管理人員進行系統(tǒng)地培訓，使他們能更好地適應新的管理系統(tǒng)，同時也為日后新系統(tǒng)的有效運行和維護打下良好的基礎。通過全面收集原始資料，進行可行性研究?？尚行匝芯恐冈诋斍暗木唧w條件下，此系統(tǒng)的研制工作是否具備必要的資源及其他條件?？尚行匝芯恳话銖募夹g上可行性、經濟上可行性及管理上可行性三方面考慮，對于博覽書店庫存管理信息系統(tǒng)的可行性分析：1.技術可能性項目技術要求：充分利用現有的設備，采用VB8.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數據庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。本公司有開發(fā)技術人員五十人，其中專家級人員十人，設計人員八人及開發(fā)人員十人，可以形成指導、分析、設計及開發(fā)的全套技術工作力量；相對而言，根據項目的技術要求是較低的。因此在在技術上不存在大的問題，完全可以開發(fā)適合博覽書店的管理信息系統(tǒng)。2.經濟上的可能性建立管理信息系統(tǒng)時，在主機費用、外圍設備費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和將來系統(tǒng)投入運行后的經常費用方面和備件費用上將會花費巨大，這無疑會給書店正常的資金周轉造成一定的困難，也會使那些比較保守的管理者產生放棄的心里，但是與其經濟收益相比，還是值得投資的。一方面可以加快書店的資金周轉；另一方面，新系統(tǒng)可以提供更高質量的信息，提高取得信息的速度等，這些是無法用金錢衡量的，這些無疑會超過書店的支出，給書店帶來巨大的收益。3.管理上的可能性在原有的管理系統(tǒng)不適應書店發(fā)展的情況下，書店的管理層會對新的管理信息系統(tǒng)產生渴望，因而可以極大地減少他們對新系統(tǒng)的阻力，同時在書店總經理的統(tǒng)一指揮和協調下，配套的管理機制和規(guī)章制度也會陸續(xù)地的制定，這些都會給新系統(tǒng)的制定創(chuàng)造良好的條件。二、業(yè)務調查（一）管理業(yè)務調查（1）組織結構圖組織結構圖分析如下：整個書店的各流程由總經理負責,包括采購部、庫存部、銷售部、財務部、客服部。采購部下面有計劃組、統(tǒng)計組、聯絡組；庫存部下面有入庫和出庫；銷售部下面有市場調研組和銷售組；財務部下面有成本組、會計組和出納組；客服部下面有投訴受理和咨詢部。書店的采購資料來自統(tǒng)計組，負責了解書店的經營狀況和顧客需求。統(tǒng)計組將信息傳給計劃組或直接向財務部提供。書店的商品由采購部訂貨，經過庫存向書店提供，所以物資是這三方面的關系。資金一般由出納人員來支付和收?。?）管理功能圖庫存信息系統(tǒng)包含入庫信息、庫存管理信息和出庫信息。入庫信息包括編制入庫清單和清點入庫；庫存管理信息包含書籍的分類信息和保管信息；出庫信息包含編出庫清單信息和清點出庫信息（3）管理業(yè)務流程調查銷售部書籍需求單銷售部書籍需求單庫存部訂書單采購部采購單出版社提貨通知單采購部入庫單采購部入庫單庫存部統(tǒng)計報表領書單銷售部庫存臺帳購書清單財務部財務部銷售清單銷售部編制出銷售清單給財務部和書籍需求單給庫存部；庫存部編出訂書單給采購部；采購部編制出采購單給出版社；出版社將提貨通知單給采購部，采購部拿到書以后編制購書清單給財務部，入庫單給庫存部；庫存部拿到入庫單以后編制出統(tǒng)計報表、領書單、庫存臺帳；領書單交給銷售部。（二）數據流程圖客戶的訂書信息在統(tǒng)計組編制成訂書需求統(tǒng)計數據形成訂書信息交到庫存部處理將訂貨信息傳遞給出版社，同時編制庫存臺帳交到財務部，財務部直接付款給出版社，并將款項編制成財務臺帳；出版社供貨給庫存部，庫存部經過處理將圖書出庫傳遞給客戶；客戶購書信息編制成購書統(tǒng)計清單，一份形成購書統(tǒng)計量交到庫存部，一份形成銷售額交到財務部。三.可行性分析根據以上的技術、資金、管理上的可行性的分析，博覽書店的新庫存管理信息系統(tǒng)是完全能夠進行開發(fā)的。系統(tǒng)分析組織/功能分析組織結構圖：總經理總經理采購部庫存銷售部財務部客服部采購部庫存銷售部財務部客服部咨詢部投訴受理出納組會計組成本組銷售市場調研出庫入庫聯絡組統(tǒng)計組計劃組咨詢部投訴受理出納組會計組成本組銷售市場調研出庫入庫聯絡組統(tǒng)計組計劃組庫存信息系統(tǒng)功能結構圖：庫存信息系統(tǒng)出庫庫存管理入庫出庫庫存管理入庫清點出庫編出庫清單保管分類清點入庫編制入庫清單清點出庫編出庫清單保管分類清點入庫編制入庫清單組織/功能分析組織/功能聯系表功能序號功能聯系程度組織入庫庫存管理出庫功能聯系1采購部√2庫存部OOO3銷售部//3財務部/√/4客服部“O”——表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務“√”——表示該單位是參加協調該項業(yè)務的輔助單位“／”——表示該單位是該項業(yè)務的相關單位空格：表示該單位與對應的業(yè)務無關現行系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析業(yè)務流程圖銷售部銷售部書籍需求單庫存部訂書單采購部采購單出版社提貨通知單采購部采購部入庫單庫存部統(tǒng)計報表領書單銷售部庫存臺帳購書清單財務部銷售清單財務部銷售清單三、現行系統(tǒng)數據流程分析數據流程圖：客戶訂書需求統(tǒng)計 訂書客戶訂書需求統(tǒng)計 訂書 數量出庫 購書庫存處理庫存處理購書統(tǒng)計清單 購書購書統(tǒng)計清單財務部 統(tǒng)計量財務部 銷售額訂貨 供貨 庫存臺帳出版社 付款出版社 財務臺帳四、數據字典數據項的定義：數據項的編號：I01-01數據項名稱：圖書編號別名：書籍編碼簡述：某種圖書的編號類型及寬度：字符型，10位取值范圍：“”~“”DS01-01倉庫訂貨單DS01-02訂書單標志DS01-03訂書客戶信息DS01-04訂書情況I1：訂書單編號I3：客戶代碼I8：圖書代碼I2：日期I4：客戶姓名I9：圖書名稱I5：客戶地址I10：訂購數量I6：電話I7：客戶電話數據結構定義：數據結構編號：DS01-01數據結構名稱：倉庫訂書單簡述：客戶情況及訂購的書籍情況數據結構組成：DS01-02+DS01-03+DS01-04數據流的定義：數據流的編號：D01-01數據流名稱：訂書單簡述：銷售部開出的訂書單數據流來源：銷售部數據流去向：庫存處理模塊數據流組成：圖書編號+圖書名稱+數量+日期+客戶信息數據流量：2份|天高峰流量：4份|天（周末）數據結構編號：DS01-01數據結構名稱：倉庫訂書單簡述：客戶情況及訂購的書籍情況數據結構組成：DS01-02+DS01-03+DS01-04數據流的定義：數據流的編號：D02-01數據流名稱：銷售單簡述：銷售部開出的銷售清單數據流來源：銷售部數據流去向：財務部數據流組成：圖書編號+圖書名稱+數量+日期數據流量：1份|天高峰流量：2份|天（周末）邏輯處理的定義：處理邏輯編號：P01-01處理邏輯名稱：整理出購書情況輸入的數據流：訂書情況，來源于訂書情況統(tǒng)計；庫存情況，來源于庫存處理處理：比較訂書需求統(tǒng)計的訂書情況與庫存中的書籍情況，將客戶訂購而庫存中沒有的書籍列到購書計劃輸出的數據流：一是去外部項用戶，一是去向財務部處理頻率：10天|次處理邏輯編號：P02-01處理邏輯名稱：銷售部銷售情況輸入的數據流：購書統(tǒng)計處理：圖書數量*單價輸出的數據流：財務部處理頻率：5天|次數據存儲的定義：數據存儲編號：F01-01數據存儲名稱：庫存帳簡述：庫存書籍情況、單價、購書統(tǒng)計數據存儲組成：圖書編號+圖書名稱+單價+庫存量、圖書編號+圖書名稱+數量關鍵字：圖書編號相關處理：P01-01數據存儲編號：F02-01數據存儲名稱：財務帳簡述：圖書銷售及購買情況數據存儲組成：圖書編號+圖書名稱+單價+銷售量關鍵字：圖書編號相關處理：P01-01、P02-01外部實體的定義：外部實體編號：S01-01外部實體名稱：客戶簡述：訂書客戶輸出的數據流：D01-01外部實體編號：S02-01外部實體名稱：出版社簡述：進書的出版社輸入的數據流：D01-01四、邏輯判斷工具：決策樹 〈庫存發(fā)書 〈=5 需求量 〉庫存先發(fā)，購進后再補對客戶：違約次數 〈庫存先付款再發(fā)書違約次數 5~10 需求量 〉庫存先付款，購進后發(fā)書 〉=10先付款對出版社： 〈=3先購書付款違約次數違約次數 3~5先入庫再付款 〉=5先入庫系統(tǒng)設計系統(tǒng)總體方案設計系統(tǒng)結構模塊設計1.系統(tǒng)功能結構圖總經理總經理采購庫存銷售采購庫存銷售 2．各個模塊的IPO圖購書信息銷售：購書信息庫存是否有滿足N庫存需要的圖書售出 Y售出 N 結束輸出 Y輸出需求信息庫存：需求信息N采購 需求<庫存采購售出Y售出YN 結束輸出Y輸出庫存信息采購：庫存信息N暫不處理 超過警戒值暫不處理采購 Y采購二．代碼設計方案由于博覽書店主要是經營圖書的銷售的存儲，因此代碼的設計主要以圖書為主，代碼設計的邏輯結構較為簡單。區(qū)間碼作為目前代碼的主要形式，其特點是比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。所以博覽書店的圖書代碼設計應采用區(qū)間碼的形式。123456789 圖書總明細出版社入庫時間校驗位分類分類名稱數據庫設計（一）邏輯結構設計1.關系數據模型：圖書（代碼，名稱，出版社，作者，入庫時間，備注） 庫存（圖書代碼，入庫時間，數量，單價，備注） 購入（圖書代碼，數量，出版社，作者，入庫時間，單價，總金額，備注） 售出（圖書代碼，數量，出版社，作者，入庫時間，單價，總金額，備注）2.用DBMS提供的數據描述語言DDL對數據模型予以精確定義，即模式定義，來定義邏輯數據結構。（二）物理結構設計 1.庫存文件采取索引文件組織形式，便于檢索。2.訪問方法：從上到下法。3.存儲單位：易變的、存儲頻繁的數據存放在高速存儲器上；穩(wěn)定的、存取頻度小的數據存放在低速存儲器上。四．輸入輸出設計（一）輸出設計1.輸出項目：庫存信息、財務信息2.輸出接受者：銷售人員、采購人員、庫存管理人員、財務人員、書店經理及高層管理者。3.輸出要求：（1）輸出設備：打印機、顯示器、光盤等。（2）輸出介質：磁盤，輸出用紙為普通用紙。（3）輸出格式：表格或文件。（4）數值范圍：0~9，999，999（5）精度要求：精確到百分位。（二）輸入設計1.輸入項目：銷售信息、訂購信息、購入信息等。2.輸入人員：必須是經過數據庫技術培訓過的計算機專業(yè)人員，擅長快速輸入大量信息，同時，使用ACCESS等大型數據庫軟件以滿足書店日常經營需要。3.主要功能要求（1）有效的控制