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文檔簡介

淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,信息正在變得越來越重要,人們逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。為了有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,不少企業(yè)已經(jīng)開始在財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù),通過信息技術(shù)的應(yīng)用提升企業(yè)會計信息化的處理效果。雖然會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來不少好處,但是也存在著不少風(fēng)險,本文針對這些風(fēng)險制定了相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代,會計信息化,風(fēng)險,防范措施

一、會計信息化的概念會計信息化是指企業(yè)在處理財務(wù)工作之時,利用信息技術(shù)來處理相關(guān)的信息,對會計信息進(jìn)行檢索、分析和存儲,以便為企業(yè)財務(wù)管理提供更加細(xì)化的管理信息。基于信息技術(shù)處理效率的精確性和高效性,會計信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行財務(wù)決策,制定優(yōu)化處理方案,提升企業(yè)的整體財務(wù)管理質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代下,信息的大規(guī)模傳遞已經(jīng)成了一個普遍的現(xiàn)象,信息變得越來越復(fù)雜多樣,單靠人為處理很難取得良好效果。因此,會計信息化其實(shí)是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計管理的必然趨勢,企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須重視起信息化的建設(shè),提升信息化技術(shù)應(yīng)用的深度與廣度。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險

(一)數(shù)據(jù)來源的風(fēng)險。企業(yè)在利用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)處理之時,需要先接收大量的外來信息,再對這些信息進(jìn)行分析處理,得到反饋結(jié)果,以此開展財務(wù)活動。但是在大數(shù)據(jù)時代下,信息處于一種大爆炸狀態(tài),信息的數(shù)量繁多復(fù)雜,呈現(xiàn)一種海量信息的狀態(tài),而內(nèi)容卻又良莠不齊,得不到保障。如果企業(yè)接收的信息不準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致信息的處理結(jié)果不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理,給企業(yè)的決策帶來誤導(dǎo),不利于企業(yè)發(fā)展。因此,雖然信息技術(shù)在很大程度上提升了會計工作的效率,卻也容易因?yàn)楹A康牟豢煽匦畔⒃斐墒д`,數(shù)據(jù)來源的風(fēng)險是企業(yè)會計信息化存在的重要風(fēng)險。

(二)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險。企業(yè)在利用信息技術(shù)處理財務(wù)工作之時,就必定要借助于信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)去處理復(fù)雜的會計信息。信息系統(tǒng)對于企業(yè)會計信息化具有關(guān)鍵的作用,如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,整個會計信息化工作就會陷入癱瘓,因此加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)十分重要。但是目前我國很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)開發(fā)的還不是很完善,存在不少缺陷,這些缺陷在時刻威脅網(wǎng)絡(luò)安全的病毒面前顯得十分致命,一旦一些居心不良的人利用系統(tǒng)的缺陷,對企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)動攻擊,企業(yè)的信息安全就會受到嚴(yán)重?fù)p失,直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至使企業(yè)遭到滅頂之災(zāi)。

(三)運(yùn)營風(fēng)險。在利用信息化技術(shù)處理會計工作之時,會計工需要依靠計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),二者缺一不可,如果在運(yùn)營期間,網(wǎng)絡(luò)中斷或者是計算機(jī)出現(xiàn)問題,企業(yè)會計工作會直接受到影響,導(dǎo)致運(yùn)營過程中出現(xiàn)風(fēng)險。另外,在會計信息化運(yùn)營過程中,有很多的會計信息需要傳遞共享,如果這個時候出現(xiàn)故障,整個財務(wù)工作就只能強(qiáng)行停止下來,數(shù)據(jù)信息的收集、分析、傳遞就可能需要重新操作,大大降低了工作效率,造成損害,尤其是對于一些緊急的財務(wù)處理工作,這樣的風(fēng)險會造成更大的危害。

(四)操作風(fēng)險。我國傳統(tǒng)的會計管理更注重實(shí)踐操作,導(dǎo)致會計從業(yè)者的理論知識水平不足,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下信息化技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用的狀況下,這些會計工大多存在著會計基礎(chǔ)知識欠缺、信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足的情況,會計工職業(yè)技能不足,缺乏有效的理論指導(dǎo),就容易導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生,造成信息化操作的失誤。

(五)法律風(fēng)險?,F(xiàn)代社會中,任何行業(yè)想要取得良好發(fā)展,都需要強(qiáng)有力的支持保障,這種保障不僅僅是企業(yè)自身的風(fēng)險應(yīng)對能力,更需要相關(guān)的行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和法律保障。我國的會計信息化發(fā)展時間比較短,雖然取得了一定的成績,但是仍然處于初始發(fā)展階段,各方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)還不太成熟。雖然國家已經(jīng)頒布了《企業(yè)會計信息化規(guī)范》的法規(guī)制度,以此規(guī)范會計信息化的發(fā)展,但是僅憑這個單一的不成熟的法規(guī)條文是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很多細(xì)節(jié)方面依舊沒有明確的規(guī)定,不法分子仍舊可以利用法律漏洞,做出一些損害企業(yè)利益的事情。而在現(xiàn)行的《會計法》中,關(guān)于會計信息化的內(nèi)容更是少之又少,完全不能對會計信息化產(chǎn)業(yè)形成一個系統(tǒng)的規(guī)范管理。對于應(yīng)變風(fēng)險能力差的企業(yè)來說,這些不完善的法律法規(guī)很難達(dá)到法律規(guī)范效果,自身的合法權(quán)益不能得到有效保障,企業(yè)內(nèi)部會計信息化的發(fā)展熱情也會備受打擊。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防范措施

(一)完善企業(yè)會計管理制度。對于企業(yè)會計信息化工作中由于一些不當(dāng)操作而導(dǎo)致的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該建立起完善的企業(yè)會計信息化管理制度,對企業(yè)的財務(wù)活動嚴(yán)格規(guī)范。管理者要深入了解企業(yè)的財務(wù)工作,分析財務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險,并依據(jù)風(fēng)險制定相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格要求會計工按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去操作,降低會計風(fēng)險的發(fā)生率。管理者需要注意的是,在制定制度的時候,一定要清晰了解企業(yè)自身的運(yùn)營狀況,保證制度能與企業(yè)實(shí)際情況緊密吻合,確保制度行之有效,切忌不根據(jù)實(shí)際情況,盲目制定管理制度。制定管理制度之后,還要保證管理制度能夠真正發(fā)揮它的作用,管理者可以派遣專門的監(jiān)督人員對制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。最后需要注意的是,管理制度并非一成不變,企業(yè)管理者應(yīng)該以企業(yè)實(shí)際情況的變化,靈活調(diào)整管理制度,讓它變得更加貼合企業(yè)自身發(fā)展。

(二)提高會計工的綜合素質(zhì)。會計信息化雖然大規(guī)模使用信息化技術(shù)來處理會計工作,讓會計工的工作內(nèi)容大為減少,但是究其根本還是需要人為操作,信息系統(tǒng)并沒有達(dá)到全智能無人操作的水平,因此人為操作的風(fēng)險因素絕不可小視。新時代環(huán)境中的企業(yè)會計管理工作,很多舊式的會計從業(yè)者不能很好適應(yīng)會計信息化操作,觀念和做法依舊停留在傳統(tǒng)的會計管理之中,這對于會計信息化的發(fā)展極為不利。企業(yè)要應(yīng)該加強(qiáng)對會計工的培養(yǎng)力度,對其進(jìn)行信息技術(shù)的知識與技能操作培訓(xùn),讓他們能夠盡快勝任信息化時代的會計管理工作。

(三)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。會計信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)會計信息化的基本載體,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險隱患,就會嚴(yán)重影響到企業(yè)會計工作的有序開展,為了降低企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)。對此,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),將系統(tǒng)進(jìn)行升級更新,如果有實(shí)力的話,還可以自己投入成本進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的研發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)量體定做最適合企業(yè)財務(wù)管理的會計信息系統(tǒng)。同時,為了增強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,企業(yè)還要積極引入專業(yè)的會計管理人才,并提升員工的相關(guān)理論知識與技能,增強(qiáng)自身的會計信息系統(tǒng)運(yùn)維能力。

(四)完善相關(guān)的法律保障。針對目前會計行業(yè)法律法規(guī)不完善的局面,立法機(jī)關(guān)應(yīng)該在《會計法》里面及時增加一些內(nèi)容,完善對會計信息化的法律保障,并隨著行業(yè)的發(fā)展不定期修正法律法規(guī)。針對會計行業(yè)細(xì)節(jié)管理缺乏的狀況,相關(guān)法規(guī)里面可以增加一些對會計信

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