大學生計算機基礎第3章文字處理軟件Word20103.1Word2010的基礎知識3.2Word2010文檔的基本操作3.3Word2010文檔格式設置和打印3.4Word2010文檔圖文混排3.5Word2010文檔中應用表格3.6Word2010文檔高級編排1.了解如何啟動word2010及其工作界面。2.掌握在文本中輸入文字、增加和修改文本、輸入特殊符號的方法。3.掌握設置字符、段落格式以及邊框和底紋的方法。4.理解在文檔中插入圖片、圖形、文本框、藝術字的方法。5.掌握創(chuàng)建和編輯表格,設置分隔符、應用樣式和編制目錄的方法。3.1Word2010的基礎知識11.使用“開始”菜單3.1.1啟動Word201022.使用桌面快捷方式3.1.1啟動Word20103.1.1啟動Word201033.雙擊硬盤上已有的Word文檔3.1.2退出Word20103.1.3Word2010的工作界面3.1.3Word2010的工作界面3.1.4創(chuàng)建Word2010文檔3.1.4創(chuàng)建Word2010文檔3.1.5保存Word2010文檔3.1.6關閉Word2010文檔3.1.7打開Word2010文檔3.1.8操作的撤銷、恢復和重復3.2Word2010文檔的基本操作3.2.1在文本中輸入文字3.2.2增加和修改文本3.2.3輸入特殊符號3.2.4Word2010文檔編輯11.文本選擇3.2.4Word2010文檔編輯3.2.4Word2010文檔編輯22.移動與復制文本3.2.4Word2010文檔編輯33.查找文本3.2.4Word2010文檔編輯44.替換文本3.2.4Word2010文檔編輯55.高級查找和替換3.2.4Word2010文檔編輯55.高級查找和替換3.3Word2010文檔格式設置和打印3.3.1設置字符格式11.利用“字體”組3.3.1設置字符格式11.利用“字體”組3.3.1設置字符格式22.利用“字體”對話框3.3.1設置字符格式22.利用“字體”對話框3.3.1設置字符格式22.利用“字體”對話框3.3.1設置字符格式22.利用“字體”對話框3.3.2設置段落格式11.利用“段落”組設置段落格式3.3.2設置段落格式11.利用“段落”組設置段落格式3.3.2設置段落格式22.利用“段落”對話框設置段落格式3.3.2設置段落格式33.利用標尺設置段落縮進3.3.2設置段落格式44.使用格式刷復制格式3.3.3設置項目符號和編號11.設置項目符號和編號3.3.3設置項目符號和編號22.自定義項目符號3.3.3設置項目符號和編號33.自定義編號3.3.3設置項目符號和編號33.自定義編號3.3.4設置邊框和底紋11.為文本添加邊框和底紋3.3.4設置邊框和底紋11.為文本添加邊框和底紋3.3.4設置邊框和底紋11.為文本添加邊框和底紋3.3.4設置邊框和底紋22.為段落添加邊框和底紋3.3.4設置邊框和底紋22.為段落添加邊框和底紋3.3.4設置邊框和底紋33.在頁面周圍添加邊框3.3.5文檔分欄11.設置分欄(1)將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本,單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分欄”按鈕,在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項,即可將文檔等寬分欄,如圖341所示。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項,可將文檔不等寬分欄。(2)若不選定要分欄的文本,默認是對整篇文檔進行分欄;若文檔包含多節(jié),則默認對當前節(jié)的所有內容進行分欄。3.3.5文檔分欄11.設置分欄(3)要將文檔分為更多的欄或設置分欄選項,可在“分欄”列表底部選擇“更多分欄”項,打開“分欄”對話框,在“列數”編輯框中輸入要分成的欄數,然后選中“欄寬相等”復選框,單擊“確定”按鈕,即可將所選文本等寬分為多欄,如圖所示。(4)也可在“分欄”對話框的“寬度”編輯框中設置欄寬,在“間距”編輯框中輸入欄間距。若選中“分隔線”復選框,還可在欄與欄之間設置分隔線,使各欄之間的界限更加明顯。此外,還可在“應用于”下拉列表框中選擇分欄的應用范圍,如應用于整篇文檔、當前選擇的文本或本節(jié)。3.3.5文檔分欄22.插入分欄符(1)繼續(xù)在打開的文檔中進行操作。將插入符置于需要插入分欄符的位置。(2)單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕,在展開的列表中選擇“分欄符”項,插入符后面的內容移到下一欄中,并且在插入符的上方顯示“分欄符”字樣。如圖所示。3.3.6設置中文版式11.設置中文版式3.3.6設置中文版式11.設置中文版式3.3.6設置中文版式11.設置中文版式3.3.6設置中文版式11.設置中文版式3.3.6設置中文版式11.設置中文版式3.3.6設置中文版式22.設置首字下沉3.3.7文檔的頁面設置11.設置紙張大小和方向默認情況下,Word2010文檔使用的紙張大小是標準的A4紙,其寬度是21cm,高度是29.7cm,我們可以根據實際需要改變紙張的大小及方向等。3.3.7文檔的頁面設置22.設置頁邊距頁邊距是指文檔內容的邊界和紙張邊界間的距離,即頁面四周的空白區(qū)域。默認情況下,Word2010創(chuàng)建的文檔頂端和底端為2.54cm的頁邊距,左右兩側為3.17cm的頁邊距。用戶可以根據需要修改頁邊距。3.3.7文檔的頁面設置33.設置文檔網格通過設置文檔網格,可輕松控制文字的排列方向以及每頁中的行數和每行中的字符數。3.3.8打印文檔11.打印預覽(1)單擊“文件”選項卡,在打開界面中單擊左側窗格的“打印”項,在右側窗格可預覽打印效果,如圖356所示。(2)對文檔進行打印預覽時,可通過右側窗格下方的相關按鈕查看預覽內容。3.3.8打印文檔22.打印文檔(1)單擊“文件”選項卡,然后在打開的界面中選擇左側窗格的“打印”選項,此時可在中間窗格設置打印選項,如圖所示。3.3.8打印文檔33.幾種特殊的打印方式3.3.8打印文檔33.幾種特殊的打印方式3.3.8打印文檔44.暫停和終止打印(1)單擊“開始”按鈕,選擇“打印機和傳真”項,打開“打印機和傳真”窗口,如圖所示。3.3.8打印文檔44.暫停和終止打印(2)雙擊目前使用的打印機的圖標,在打開的打印機窗口中,右鍵單擊正在打印的文件,在打開的快捷菜單中選擇“暫?！辈藛雾?可暫停文檔的打印,如圖所示;如果選擇“取消”菜單項,則可取消打印文檔。3.4Word2010文檔圖文混排3.4.1在文檔中使用圖片1.插入剪貼畫(1)將插入符置于要插入剪貼畫的位置,如文檔標題的左側,然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕,在窗口右側打開“剪貼畫”任務窗格。如圖所示。3.4.1在文檔中使用圖片1.插入剪貼畫(2)在“剪貼畫”任務窗格的“搜索文字”編輯框中輸入要插入的剪貼畫的相關主題或關鍵字,如輸入“邊框”;在“結果類型”下拉列表框中選擇文件類型,如“所有媒體文件類型”;選中“包括O內容”復選框作為搜索的范圍。(3)設置完畢,單擊“搜索”按鈕,搜索完成后,在搜索結果預覽框中將顯示所有符合條件的剪貼畫,單擊所需的剪貼畫即可將其插入文檔中。3.4.1在文檔中使用圖片2.插入外部圖片(1)將插入符置于要插入圖片的位置。(2)單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,在“查找范圍”下拉列表中選擇存放圖片的位置,在文件列表中單擊選擇要插入Word2010文檔中的圖片。如圖左所示。(3)單擊“插入”按鈕,圖片即插入文檔中。如圖右所示。3.4.1在文檔中使用圖片3.調整圖片大小單擊選中圖片后,在Word2010的功能區(qū)將自動出現“圖片工具格式”選項卡,如圖所示,利用該選項卡可以對插入的圖片進行各種編輯和美化操作。3.4.1在文檔中使用圖片4.裁切圖片3.4.1在文檔中使用圖片5.設置圖片環(huán)繞方式、對齊和旋轉3.4.1在文檔中使用圖片6.美化圖片3.4.2在文檔中使用圖形1.繪制和調整圖形3.4.2在文檔中使用圖形2.設置圖形的輪廓和填充3.4.2在文檔中使用圖形2.設置圖形的輪廓和填充3.4.2在文檔中使用圖形3.設置圖形樣式3.4.2在文檔中使用圖形3.設置圖形樣式3.4.2在文檔中使用圖形4.為圖形添加效果3.4.2在文檔中使用圖形4.為圖形添加效果3.4.2在文檔中使用圖形5.排列和組合圖形3.4.3在文檔中使用文本框1.創(chuàng)建文本框3.4.3在文檔中使用文本框2.美化文本框3.4.3在文檔中使用文本框3.設置文本框內文本的位置3.4.3在文檔中使用文本框3.設置文本框內文本的位置3.4.4在文檔中使用藝術字1.創(chuàng)建藝術字3.4.4在文檔中使用藝術字2.編輯和美化藝術字3.4.4在文檔中使用藝術字2.編輯和美化藝術字3.5Word2010文檔中應用表格3.5.1創(chuàng)建表格1.用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格3.5.1創(chuàng)建表格1.用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格3.5.1創(chuàng)建表格2.繪制表格3.5.1創(chuàng)建表格3.用表格網格創(chuàng)建表格3.5.1創(chuàng)建表格3.5.2編輯表格3.5.2編輯表格3.6Word2010文檔高級編排3.6.1設置分隔符1.插入分節(jié)符3.6.1設置分隔符2.插入分頁符3