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文檔簡介

電子檔案歸檔流程電子檔案歸檔流程電子檔案歸檔流程xxx公司電子檔案歸檔流程文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度鴻華公司電子文檔歸檔流程(初稿)文件整理文件整理:建立文件夾,分類保存文檔“文件夾名稱”處注明文檔名稱建立臺(tái)賬,一并移交(文檔過多時(shí)建立)責(zé)任責(zé)任部門整理文件……………..總經(jīng)辦接收總經(jīng)辦接收接收文件接收文件:1、OA填寫《文件資料交接單》2、電子版文檔,網(wǎng)絡(luò)傳輸形式移交3、臺(tái)賬……………..標(biāo)準(zhǔn):電子文檔清晰,無污損標(biāo)準(zhǔn):電子文檔清晰,無污損OA《文件資料交接單》內(nèi)容與文檔一致臺(tái)賬內(nèi)容明確審核退回整改不合格.…………………合格 在OA《文件資料交接單在OA《文件資料交接單》中確認(rèn)接收,并打印2份,雙方各存1份。辦理交接………………..錄入臺(tái)賬錄入紙質(zhì)文件錄入臺(tái)賬錄入紙質(zhì)文件臺(tái)賬,注明“電子檔案”建立文件夾分類保存………………..著錄系統(tǒng)基本信息著錄著錄系統(tǒng)基本信息著錄文件上傳系統(tǒng)………………..打印后與打印后與公司檔案共同保存使用正規(guī)檔案盒存放3.、

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