3/3公文秘書(shū)職務(wù)講明書(shū)崗位名稱(chēng)公文秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)院部崗位定員直接上級(jí)院部部長(zhǎng)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2001年10月本職：負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：起草打算、總結(jié)和有關(guān)重要文字材料工作時(shí)刻百分比：45%工作任務(wù)起草院年度工作打算起草(半)年度工作總結(jié)起草年度職工代表大會(huì)院長(zhǎng)的行政工作報(bào)告起草由院部歸口上報(bào)的有關(guān)材料職責(zé)二職責(zé)表述：落實(shí)信息的收集、整理工作工作時(shí)刻百分比：30%工作任務(wù)匯總并整理院內(nèi)、外及政務(wù)信息整理并編撰大事記整理并記錄院史對(duì)院內(nèi)和院外宣傳中的文字介紹、院網(wǎng)主頁(yè)、公開(kāi)電話、傳真、網(wǎng)址等進(jìn)行審定、監(jiān)督與治理落實(shí)《航材院講明書(shū)》的設(shè)計(jì)、制作職責(zé)三職責(zé)表述：在部長(zhǎng)指導(dǎo)下，完成院有關(guān)會(huì)議的紀(jì)要工作工作時(shí)刻百分比：20%工作任務(wù)參加院聯(lián)席會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議并負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄、紀(jì)要職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其他工作工作時(shí)刻百分比：5%權(quán)力：有權(quán)閱讀有關(guān)重要文件有權(quán)督促、檢查院各部門(mén)按時(shí)上報(bào)有關(guān)信息工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系航材院各職能部門(mén)、研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷通過(guò)文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政治理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)技能技巧具有較高的寫(xiě)作水平和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻所需