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文檔簡介

標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點一、項目計劃管理的概念與框架二、標(biāo)桿企業(yè)項目計劃倒置推導(dǎo)的示例三、標(biāo)桿企業(yè)的三年經(jīng)營計劃管理四、工程計劃管理的簡化操作應(yīng)用標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■工程計劃管理容易出現(xiàn)的問題:工程趕工是房地產(chǎn)項目工程管理的常態(tài)項目制定了詳細(xì)的開發(fā)計劃,但是,幾乎永遠(yuǎn)得不到落實計劃編制都強(qiáng)調(diào)自身困難,給自己留足空間總是忽略或遺漏的工作內(nèi)容

計劃編制各自為政,不同專業(yè)計劃之間相互矛盾,無法實施標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■工程計劃管理容易出現(xiàn)的問題:將施工企業(yè)的計劃,作為施工現(xiàn)場的總控制計劃

缺乏計劃管理方法

誰影響自身計劃不清楚,自己影響誰也不清楚團(tuán)隊之間的計劃信息管理不對稱

標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■工程計劃管理與施工計劃管理的區(qū)別:工程計劃管理:

按項目計劃管理的原則,對所有可能影響到項目開發(fā)進(jìn)度控制的條件、資源、任務(wù)、時間等均進(jìn)行有效的規(guī)劃和管理。制定相互配合銜接的實施計劃。通過計劃管理體系的有效運(yùn)行,對項目工程總體目標(biāo)實現(xiàn)保障標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■工程計劃管理與施工計劃管理的區(qū)別:施工計劃管理:

對進(jìn)入施工階段后的施工組織設(shè)計、施工工序、人機(jī)料保障等進(jìn)行有效的規(guī)劃和管理。施工計劃管理僅能對進(jìn)入施工階段后的外部資源進(jìn)度進(jìn)行管理,往往受架構(gòu)、權(quán)責(zé)等限制,對施工階段所需的內(nèi)部資源保障無法實現(xiàn)有效的管控。極易出現(xiàn)因資源保障計劃脫節(jié)致使施工計劃管理實效或產(chǎn)生施工索賠的風(fēng)險■項目計劃的制定是自上而下還是自下而上?項目計劃制定過程中的常見困惑項目目標(biāo)計劃由企業(yè)或項目高層下達(dá),由執(zhí)行部門根據(jù)目標(biāo)計劃分解制定項目操作計劃,驗證目標(biāo)計劃實現(xiàn)的可行性暫不確定項目的目標(biāo)計劃,由執(zhí)行部門根據(jù)業(yè)務(wù)開發(fā)流程制定項目操作計劃,依據(jù)操作計劃推導(dǎo)出項目的目標(biāo)計劃標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■項目計劃執(zhí)行的時間、前置資源、成果需求如何提出?項目計劃制定過程中的常見困惑由業(yè)務(wù)或任務(wù)的末端的執(zhí)行部門提出時間、前置資源、成果需求,向其上游直接的業(yè)務(wù)或任務(wù)執(zhí)行部門提出,由其負(fù)責(zé)解決由業(yè)務(wù)或任務(wù)的末端的執(zhí)行部門提出時間、前置資源、成果需求,向其上游直接的業(yè)務(wù)或任務(wù)的執(zhí)行部門提出,并負(fù)責(zé)追蹤解決的上游所有的時間和資源瓶頸小故事一:可憐的工程部經(jīng)理標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■誰負(fù)責(zé)跟蹤統(tǒng)籌和優(yōu)化項目計劃?項目計劃制定過程中的常見困惑由公司高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌優(yōu)化項目計劃,解決不同業(yè)務(wù)、部門之間的資源、時間、配合等矛盾由項目業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人員先進(jìn)行前期溝通,解決方案討論,由業(yè)務(wù)分管、主管領(lǐng)導(dǎo)最終協(xié)調(diào)解決矛盾小故事二:狡猾的工程部經(jīng)理標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■確定目標(biāo)計劃:項目計劃制定過程的五個階段確定項目計劃最終需要達(dá)成的成果:依據(jù)什么做?根據(jù)公司財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)、項目規(guī)劃設(shè)計草案分析、銷售去化率預(yù)測、財務(wù)現(xiàn)金流、成本現(xiàn)金流分析,可以推算出相關(guān)的銷售時間和成果節(jié)點依據(jù)推算出的相關(guān)銷售時間和成果節(jié)點,可以推算出項目經(jīng)營開發(fā)過程中關(guān)鍵的預(yù)期時間和成果節(jié)點要求項目或各業(yè)務(wù)操作部門根據(jù)初步的項目目標(biāo)計劃,制定項目的總體和業(yè)務(wù)操作計劃標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■確定時間計劃:項目計劃制定過程的五個階段確定達(dá)成項目目標(biāo)成果需要做哪些工作:需要做什么?確定所做各項工作的責(zé)任主體:誰來做?在哪做?確定所做各項工作的工作周期:什么時間做?什么時間完成?標(biāo)桿企業(yè)工程計劃保證體系與重點■確定資資源需需求計計劃::項目計計劃制制定過過程的的五個個階段段確定所所做各各項工工作的的前置置資源源需求求:需需要什什么資資源??誰在在什么么時間間提供供?確定所所做各各項工工作的的限制制控制制要求求:成成本控控制??資金金控制制?審審批控控制??標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點■確定資資源需需求計計劃::項目計計劃制制定過過程的的五個個階段段確定所所做各各項工工作的的前置置資源源需求求:需需要什什么資資源??誰在在什么么時間間提供供?確定所所做各各項工工作的的限制制控制制要求求:成成本控控制??資金金控制制?審審批控控制??標(biāo)桿桿企企業(yè)業(yè)工工程程計計劃劃保保證證體體系系與與重重點點■計劃劃的的統(tǒng)統(tǒng)籌籌和和優(yōu)優(yōu)化化::項目目計計劃劃制制定定過過程程的的五五個個階階段段是否否遺遺漏漏關(guān)關(guān)鍵鍵的的任任務(wù)務(wù)節(jié)節(jié)點點::哪哪些些??計劃劃任任務(wù)務(wù)的的周周期期是是否否合合理理::能能否否優(yōu)優(yōu)化化??計劃劃任任務(wù)務(wù)之之間間存存在在哪哪些些時時間間和和資資源源沖沖突突::如如何何解解決決??項目目目目標(biāo)標(biāo)能能否否達(dá)達(dá)成成::計計劃劃任任務(wù)務(wù)的的關(guān)關(guān)鍵鍵控控制制線線路路優(yōu)優(yōu)化化目標(biāo)標(biāo)計計劃劃實施計劃驗證目標(biāo)優(yōu)化計劃修正確認(rèn)目標(biāo)標(biāo)桿桿企企業(yè)業(yè)工工程程計計劃劃保保證證體體系系與與重重點點■計劃劃任任務(wù)務(wù)一一定定要要分分解解::項目目計計劃劃編編制制的的要要素素任務(wù)務(wù)層層次次越越少少,,不不受受控控的的工工作作內(nèi)內(nèi)容容就就越越多多,,任任務(wù)務(wù)完完成成的的可可靠靠性性就就越越低低作為為操操作作層層面面的的實實施施計計劃劃,,原原則則上上任任務(wù)務(wù)和和任任務(wù)務(wù)之之間間的的間間隔隔不不宜宜超超過過5天■責(zé)任任一一定定要要落落實實到到人人::經(jīng)辦辦責(zé)責(zé)任任人人、、配配合合責(zé)責(zé)任任人人、、業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)責(zé)責(zé)任任人人、、審審批批責(zé)責(zé)任任人人、、監(jiān)監(jiān)管管責(zé)責(zé)任任人人標(biāo)桿桿企企業(yè)業(yè)工工程程計計劃劃保保證證體體系系與與重重點點■一定定要要有有時時間間要要求求和和前前后后工工序序要要求求::什么么時時間間開開始始??((判判斷斷能能否否完完成成的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)))什么么時時間間完完成成??((判判斷斷成成果果、、資資源源的的保保障障))誰是是你你的的上上家家??你你需需要要其其完完成成什什么么才才能能開開展展工工作作??誰是是你你的的對對家家??你你需需要要其其配配合合或或配配合合其其完完成成哪哪些些工工作作??誰是是你你的的下下家家??你你完完成成的的任任務(wù)務(wù)成成果果需需要要給給誰誰??他他需需要要你你的的成成果果來來做做哪哪些些工工作作??標(biāo)桿桿企企業(yè)業(yè)工工程程計計劃劃保保證證體體系系與與重重點點■一定定要要有有資資源源保保障障要要求求和和決決策策、、審審批批要要求求::你需需要要誰誰在在什什么么時時間間給給你你什什么么資資源源、、條條件件或或成成果果才才能能開開展展工工作作??你的的計計劃劃任任務(wù)務(wù)成成果果有有哪哪些些控控制制要要求求需需要要誰誰花花費(fèi)費(fèi)多多少少時時間間來來審審核核并并確確認(rèn)認(rèn)??你的的計計劃劃任任務(wù)務(wù)成成果果需需要要哪哪些些程程序序或或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批??■必須要要有驗驗證的的方法法和質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要要求::你完成成的任任務(wù)或或成果果是否否達(dá)到到了規(guī)規(guī)定的的質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)?誰誰來評評定??如何何評定定?你完成成的任任務(wù)或或成果果其質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要要求是是什么么?標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點項目計計劃管管理的的控制制步驟驟項目目目標(biāo)計計劃產(chǎn)產(chǎn)生項目目標(biāo)計劃下達(dá)項目實施計劃產(chǎn)生項目實施計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行偏差分析計劃執(zhí)行跟蹤監(jiān)控項目目標(biāo)計劃調(diào)整PDCA標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點計劃管管理需需要強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的的意識識■項目計計劃管管理的的重點點是執(zhí)執(zhí)行::計劃是是執(zhí)行行的基基礎(chǔ),,無論論什么么樣的的計劃劃,其其最終終目的的是為為了執(zhí)執(zhí)行■執(zhí)行是是對項項目的的執(zhí)行行:計劃的的任何何一個個環(huán)節(jié)節(jié)不是是對業(yè)業(yè)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé),,不是是對部部門負(fù)負(fù)責(zé),,也不不是對對主管管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)責(zé),而而是對對項目目整體體目標(biāo)標(biāo)的負(fù)負(fù)責(zé)和和執(zhí)行行■執(zhí)行是是按投投資回回報率率要求求評估估損失失和考考核::標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點項目控控制的的目的的和目目標(biāo)■項目控控制的的基礎(chǔ)礎(chǔ):集團(tuán)層層面::項目目二級級計劃劃和計計劃跟跟蹤管管理體體系■項目控控制的的目標(biāo)標(biāo):城市公公司、、項目目層面面:完完備的的項目目三級級計劃劃和計計劃跟跟蹤管管理項目任任務(wù)工工作成成果((階段段成果果、管管理成成果、、經(jīng)營營指標(biāo)標(biāo))項目控控制的的目標(biāo)標(biāo)是工工作((事)),而而不是是工作作的人人(對對事不不對人人)標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點■項目控控制的的關(guān)鍵鍵:持續(xù)不不斷的的控制制對實施施計劃劃過程程的控控制,,而不不是一一級節(jié)節(jié)點的的結(jié)果果控制制■項目控控制的的要點點:查看項項目的的實際際完成成情況況和工工作成成果對照已已確定定的項項目計計劃,,分析析、評評估實實際完完成情情況與與計劃劃的差差距■對出現(xiàn)現(xiàn)偏差差的處處理::分析計計劃執(zhí)執(zhí)行偏偏差對對項目目一二二級節(jié)節(jié)點,,對項項目收收益的的潛在在影響響和風(fēng)風(fēng)險對出現(xiàn)現(xiàn)的偏偏差采采取必必要的的糾正正措施施標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系與與重點點項目計計劃跟跟蹤控控制的的方法法■事前控控制::任務(wù)提提醒::在任任務(wù)需需要按按計劃劃即將將開始始或即即將完完成的的一段段時間間(一一般為為3天、7天),,提醒醒計劃劃執(zhí)行行部門門,提提前了了解計計劃按按期執(zhí)執(zhí)行的的可行行性任務(wù)提提醒責(zé)責(zé)任歸歸屬::計劃劃影響響的直直接下下游部部門((跟蹤蹤責(zé)任任),,總經(jīng)經(jīng)辦((或運(yùn)運(yùn)營管管理部部門))運(yùn)營營管理理責(zé)任任,項項目秘秘書((中小小公司司)標(biāo)桿企企業(yè)工工程計計劃保保證體體系

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