進(jìn)口設(shè)備采購中的難點與對策進(jìn)口設(shè)備采購中的難點與對策進(jìn)口設(shè)備采購中的難點與對策xxx公司進(jìn)口設(shè)備采購中的難點與對策文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度進(jìn)口設(shè)備采購中的難點與對策【摘要】我國在科技方面與發(fā)達(dá)國家相比還處于一個比較落后的位置，在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國每年都需要都國外進(jìn)口大批的進(jìn)口設(shè)備來支持國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。進(jìn)口設(shè)備的采購是一項難度較大的系統(tǒng)工程，涉及到海關(guān)、物流等各個方面，如何確保進(jìn)口設(shè)備采購能夠達(dá)到最優(yōu)的性價比，是每一個進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備采購的企業(yè)必須要面對的一個課題。本文通過對進(jìn)口設(shè)備采購中存在的難點問題進(jìn)行一一的剖析，并提出了相應(yīng)的解決對策，以期為經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備采購或者準(zhǔn)備進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備采購的企業(yè)提供有益的經(jīng)驗借鑒。【關(guān)鍵詞】進(jìn)口設(shè)備采購難點對策數(shù)據(jù)統(tǒng)計上顯示，每年我國進(jìn)口設(shè)備的采購規(guī)模都高達(dá)上千億美金，巨大的進(jìn)口設(shè)備采購規(guī)模中隱藏著巨大的問題，如何化解進(jìn)口設(shè)備采購中存在的難點已經(jīng)成為進(jìn)口設(shè)備采購人員必須要解決的問題。進(jìn)口設(shè)備采購的一個關(guān)鍵點就是如何實現(xiàn)以最低的價格來確保進(jìn)口設(shè)備再合適的時間被送到合適的地點，從進(jìn)口設(shè)備采購計劃的提出，到設(shè)備到達(dá)企業(yè)的手中，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中都存在這樣或者那樣的難點，這些難點對于進(jìn)口設(shè)備采購的樹立進(jìn)行是一個巨大的阻礙因素。1.進(jìn)口設(shè)備采購中的難點問題進(jìn)口設(shè)備的采購對于任何企業(yè)來講都是一件需要慎重處理的事情，很多進(jìn)口設(shè)備涉及到的金額巨大，一旦在采購中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會給企業(yè)造成巨大的直接以及間接經(jīng)濟(jì)損失，具體闡述如下：信息不對稱信息不對稱是進(jìn)口設(shè)備采購中最大的難題，由于地域、文化、技術(shù)等方面的問題，在進(jìn)口設(shè)備的采購中，采購一方處于一個劣勢，采購方不能獲取設(shè)備提供方的全面信息，正所謂“從南京到北京，買家沒有賣家精”，這種情況尤其體現(xiàn)在進(jìn)口設(shè)備的采購中。在進(jìn)口設(shè)備的采購過程中，設(shè)備供應(yīng)商總是極盡所能的鼓吹自己的產(chǎn)品質(zhì)量如何的過硬，價格如何的低廉，而設(shè)備的采購方處于一個信息劣勢的地位，這對于設(shè)備的采購是一個極大的難點，要想盡可能的知曉采購設(shè)備的各種情況需要下大力氣進(jìn)行各種信息的收集，這樣才能最大限度的減少因為信息不對稱所導(dǎo)致的采購事失誤情況的出現(xiàn)。舉例而言，進(jìn)口設(shè)備的采購中，最大的兩個難點就是價格以及質(zhì)量方面的信息不對稱，在簽約之前，這兩個因素的是最耗時費力的，同時也是阻礙合約簽訂的最主要因素。而在簽約環(huán)節(jié)，主要面臨設(shè)備出口商的資信問題，很多進(jìn)口設(shè)備的采購都是因為對方的資信有問題而宣告失敗。洽商談判洽商談判意味著進(jìn)口設(shè)備的采購進(jìn)入了一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一階段主要是雙方就產(chǎn)品的價格以及服務(wù)等方面展開討價環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)。在洽商談判中最大的難點來自于以下幾個方面：首先是溝通方面的問題，由于語言的的不同，這為洽商談判帶來了一定的難度，尤其是一個進(jìn)口設(shè)備的科技含量高，不僅僅需要雇傭精通外語的人才，同時更需要精通設(shè)備知識的外語人才，溝通不暢為進(jìn)口設(shè)備的采購買下了種種隱患，事實上因為溝通不暢導(dǎo)致的進(jìn)口設(shè)備采購中吃虧的案例并不少見；二是文化以及法律差異方面，任何兩個國家在文化以及法律層面都存在一些不同，設(shè)備供應(yīng)商很有可能會利用兩國法律層面的不同來故意制造問題，從而損害進(jìn)口設(shè)白采購商的利益，例如在合同的某些條款中設(shè)置一些陷阱，故意損害進(jìn)口商的利益。三是技術(shù)層面，由于設(shè)備的供應(yīng)商對于設(shè)備的各種信息擁有完全的優(yōu)勢，因此其極有可能故意隱藏設(shè)備的缺陷，而在洽商談判中設(shè)置一些條款，使得進(jìn)口設(shè)備上在售后服務(wù)方面求助于人，并獲取收益。物流運(yùn)輸在進(jìn)口設(shè)備的采購中，物流運(yùn)輸同樣是一個難點問題，由于路途的遙遠(yuǎn)、設(shè)備形態(tài)各異，進(jìn)口設(shè)備的采購運(yùn)輸方面存在很多難點，例如究竟采用什么樣的運(yùn)輸方式，用哪一家物流公司都是需要經(jīng)過詳細(xì)的考察才能做到萬無一失，對于運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的各種責(zé)任也應(yīng)該在運(yùn)輸條款中明確的固定，避免出現(xiàn)問題以后，無處申訴。2.進(jìn)口設(shè)備采購中應(yīng)采取的對策針對進(jìn)口設(shè)備采購中存在的種種難點，本文認(rèn)為應(yīng)采取以下幾方面的對策來加以解決，這樣才能確保進(jìn)口設(shè)備采購的順利開展。進(jìn)行充分的準(zhǔn)備在充分的準(zhǔn)備過程中最關(guān)鍵的任務(wù)就是進(jìn)行信息不對稱的消除，通過充分利用各種公開信息來對要采購的設(shè)備的價格、特性等情況有一個充分的了解，在貨比三家的前提下，在進(jìn)行貿(mào)易談?wù)劵锇榈逆i定。除了對設(shè)備本身有一個詳細(xì)的了解以外，還需要對設(shè)備的供應(yīng)商情況有一個深入的了解，通過全面而深入的進(jìn)行各種信息的調(diào)查來實現(xiàn)設(shè)備采購工作的順利開展。相關(guān)人才的招募進(jìn)口設(shè)備采購的各個環(huán)節(jié)都離不開相關(guān)人才的參與，要想確保進(jìn)口設(shè)備采購的順利進(jìn)行，必須要進(jìn)行相關(guān)人才的招募。通過組建專門的設(shè)備采購團(tuán)隊來確保各個環(huán)節(jié)都有專業(yè)的人才來把關(guān)，這樣才不至被設(shè)備采購中的難點所困擾。進(jìn)口設(shè)備團(tuán)隊的組建應(yīng)注意在能力結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等方面的匹配，這樣大大增強(qiáng)團(tuán)隊成員的工作全面性以及積極性。貨物的驗收按照合同中的相關(guān)要求，企業(yè)應(yīng)事先準(zhǔn)備好安裝環(huán)境和條件以及和進(jìn)口設(shè)備相配套的輔助設(shè)施、倉儲條件等。屬國家法定檢驗范圍的設(shè)備，須向國家商品檢驗檢疫局報檢，并邀請商檢機(jī)構(gòu)共同開箱、驗收。開箱前應(yīng)先檢查外包裝是否完好，然后再開箱驗收，并按照合同和裝箱單進(jìn)行數(shù)量的清點，清點無誤后方可安裝調(diào)試，如發(fā)現(xiàn)有短缺、破損或質(zhì)量問題的，應(yīng)做好詳細(xì)記錄和現(xiàn)場拍攝，并與供貨商協(xié)商解決。如需辦理索賠的，應(yīng)按照國際慣例，在貨物到港之日起的90天索賠期內(nèi)，會同外貿(mào)公司向商檢部門提交檢驗申請。對于如不能馬上使用的設(shè)備，對其倉儲條件要落實清楚到位，保證貨物的保管萬無一失。綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購過程中難點頗多，對于此進(jìn)口設(shè)備采購企業(yè)應(yīng)有一個明確的認(rèn)識，通過在進(jìn)口設(shè)備的采購中綜合采取多種有效措施加以解決。具體到某一企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購中，在借鑒文中所述的各種對策的基礎(chǔ)上，同時還應(yīng)根據(jù)實際情況靈活加調(diào)整，進(jìn)而實現(xiàn)進(jìn)口設(shè)備采購的性價比達(dá)到最優(yōu)。參考文獻(xiàn)：[1]賀燕超.論進(jìn)口設(shè)備采購管理的過程控制[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2010（20）.[2]王艷君.進(jìn)口設(shè)備的采購管理工作探析[J].濰坊學(xué)院學(xué)報，2009（2）.[3]葛永康.