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文檔簡介
第頁技工院校財務風險管理與有效控制范文
一、技工院校財務風險的主要來源
第一,缺乏成本意識。當前很多技工院校均意識到了成本核算的必要性并加大了工作力度,但是成本核算工作被邊緣化的傾向依舊比較明顯。舉例來說,院校一般不重視應該支付給教職工的課時費、績效工資和專業(yè)管理費用的及時性,而這些費用是技工院校成本的主要組成部分,同時也是維持教職工工作積極性的重要推動力。在筆者調查研究過程中發(fā)現(xiàn)很多院校甚至根本不開展成本核算,成本意識極其匱乏。院校財務部門受到個別系別和專業(yè)的影響承受了較大的成本核算壓力。
第二,采購環(huán)節(jié)消耗較大。為了維持根底設施的使用效率和使用效能,院校每一年都要花費資金開展根底設施維修,不然可能會對教學和管理產生影響和阻礙?;ňS修對于技工院校來說是必要的,但是大量開展基建維修就會給學校帶來負債。一般來說,技工院校在開展教學設備、教學工具的選擇時,采取的是貨到驗收、驗收合格付款的方式,供貨方在交易的過程中也是根據(jù)院校付款的進度開展發(fā)票的開具,這就造成了已經(jīng)簽約但是沒有發(fā)票的貨款在學校財務部門的負債科目中得不到具體的表達,財務部門無法監(jiān)控該項業(yè)務的花銷情況,當大批貨款一齊到期的時候,財務部門將會承受較大的資金壓力。
第三,后勤管理缺失。技工院校后勤部門依然存在管理粗放的問題,比方說采購環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一的報批程序,一些管理人員利用院校的管理漏洞不經(jīng)過正常的報批手續(xù)開展物資采購,給學校的預算開支帶來負面的影響。
二、有效控制技工院校財務風險的措施和對策
第一,構筑財務風險預警機制。技工院校為了獲得持久的發(fā)展,就必須在財務管理中參加財務風險預警機制,這對其開展專業(yè)建設、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標來說具有重大的現(xiàn)實意義。學校應該對經(jīng)濟活動中蘊含的財務風險開展動態(tài)監(jiān)視和防控,以及時的風險預警為經(jīng)濟活動提供更為堅實的保障。財務人員可以以學校的預算指標、財務報表、其他根底性財務資料為依據(jù),借助統(tǒng)計分析和數(shù)學模型,將學校可能面臨的財務風險開展量化,當財務風險超出學校可以承受的范圍時,預警系統(tǒng)就啟動了,在這種情況下,學校可以及時地采取措施,降低財務風險給企業(yè)帶來損失的可能性。財務風險預警機制能夠將財務風險控制在萌芽之中,使得技工院校處在安全的財務環(huán)境中。
第二,加強財務預算工作強度。財務風險控制不得當,技工院校的發(fā)展和專業(yè)發(fā)展將會受到嚴重影響。所以學校必須注重預算工作的重要性,將預算工作和學校財務、事務發(fā)展之間建立起嚴密的聯(lián)系,使得學校的財務工作變得更加有效。另外,學校應該意識到預算工作的前導性和遠見性,讓預算在學校財務工作的開展中起到積極的推動作用。學校可根據(jù)自身當前的發(fā)展情況、未來的發(fā)展方向、可能開展的設備投資開展預算編制,在預算工作中秉承發(fā)展、科學理念,不可想當然地隨意開展,良好的預算方案應該是學校未來發(fā)展方向的指引。
第三,完善內部控制工作。在實現(xiàn)組織管理目標的過程中,內部控制是非常總要的工具和方法。同樣,健全的財務內部控制環(huán)境的構建同時也是技工院校高效、安全運行的一個重要保障。完善的內部控制體系能夠保障資金使用規(guī)范和資產使用安全,將院校內設施和資金的'效益發(fā)揮早最優(yōu)。在開展內部控制體系建立的時候,首先應該著重強調的是財務內部控制環(huán)境的建立,學校領導層首先應該高度重視財務內部控制環(huán)境的建立,為企業(yè)的資金調度、物資采購、投資籌資、設備維修等財務活動建立完善的管理制度,保證財務內控的有效性和完整性。此外,技工院校還要注重會計系統(tǒng)的建立,會計系統(tǒng)的完善與否關系到會計操作的合理性和規(guī)范性,決定了院校的會計工作是否符合相關的會計準則和會計制度。為了保障資金賬目清晰、規(guī)范,不出現(xiàn)會計系統(tǒng)工作失誤造成的財務風險,技工院校必須重視會計系統(tǒng)的建立。
在預防和控制技工院校財務風險的過程中,財務控制程序也是至關重要的,院??梢酝ㄟ^不相容職務相分離、明確的職責劃分、詳盡的崗位描述和權限控制、嚴格的財務審核程序來規(guī)范財務工作,實現(xiàn)對財務風險的有效控制。事實證明,如果財務控制程序得當?shù)脑?,那么財務管理環(huán)節(jié)中漏洞就很少,財務風
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