/7檔案管理制度上墻檔案庫房管理制度一、檔案庫房嚴(yán)格執(zhí)行庫房、閱檔室、檔案員辦公室“三室”分開制度，確保庫房整潔。二、檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14弋-24弋，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%。二、檔案員每天定時(shí)對(duì)庫房溫、溫度進(jìn)行檢查，做好檢查記錄，保持庫房恒溫。三、檔案庫房保持清潔衛(wèi)生，保證防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施的落實(shí)。四、未經(jīng)允許，嚴(yán)禁任何人進(jìn)入庫房。五、查檔人員在辦理檔案借閱登記手續(xù)后在閱檔室內(nèi)閱檔，不得進(jìn)入庫房。六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。七、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。八、檔案柜具排列應(yīng)避免陽光直射，柜具間的通道間距不少于80，柜具與墻壁應(yīng)保持一定距離，柜具間的通道應(yīng)為迂回式。九、檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。檔案管理制度上墻檔案保管制度一、本單位形成的各種門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一保管,做到專庫、專柜、專職人員負(fù)責(zé)保管。二、接收檔案入庫，必須堅(jiān)持先驗(yàn)收后辦交接手續(xù)的原則，確保進(jìn)室檔案的質(zhì)量。三、檔案的存放應(yīng)分門別類、定位排列，便于查找。四、檔案移進(jìn)、移出，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，嚴(yán)防錯(cuò)、漏、丟失事故發(fā)生。五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案鑒定銷毀制度，自覺維護(hù)檔案的安全。六、檔案庫房必須具有防盜、防火、防潮、防光、防塵防有害生體、防微生物侵害的功能。檔案室要根據(jù)自然環(huán)境，適時(shí)降溫去濕，保持室內(nèi)合適的溫濕度。七、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。八、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。九、對(duì)因保管不善造成檔案損毀或丟失者，要追究其責(zé)任，嚴(yán)重的應(yīng)予以處罰。十、每季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案管理制度上墻檔案保密制度一、嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案的完整與安全。二、檔案文件的劃密、更密、解密必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定辦理。三、非因工作不得談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)在私人交往中泄露屬于國(guó)家秘密的檔案、資料。四、嚴(yán)格控制秘密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀。五、查閱利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。不準(zhǔn)擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家秘密的檔案資料。六、需要銷毀的檔案文件材料，必須登記造冊(cè)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送指定造紙廠，由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。七、定期檢查檔案保密情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞失泄密事故。八、加強(qiáng)庫房管理，未經(jīng)允許，任何人不得進(jìn)入檔案室。九、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫存情況，發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施，迅速追查處理。十、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位，必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準(zhǔn)泄露所知秘密。檔案管理制度上墻檔案鑒定銷毀制度一、檔案的銷毀，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。二、檔案鑒定小組，由檔案有關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員若干人組成。三、檔案鑒定小組必須根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)保管期限已滿的檔案認(rèn)真進(jìn)行鑒定，判定其存毀。四、鑒定工作完畢，鑒定小組須寫出鑒定報(bào)告，提出處理意見，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。五、對(duì)經(jīng)過鑒定，確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案，鑒定小組應(yīng)寫出銷毀報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，及時(shí)進(jìn)行銷毀。六、檔案銷毀工作，由檔案部門執(zhí)行，鑒定小組指定專人監(jiān)銷。銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在對(duì)需銷毀的檔案，認(rèn)真地進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，以防錯(cuò)銷、誤銷。七、檔案銷毀完畢，銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案銷毀清冊(cè)與鑒定報(bào)告、銷毀報(bào)告一并歸檔，永久保存。八、未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。檔案管理制度上墻檔案利用制度一、檔案人員要熟悉室藏，掌握信息，根據(jù)公安工作活動(dòng)的規(guī)律，做好檔案利用的超前預(yù)測(cè)工作。二、認(rèn)真做好檔案利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)，注意收集利用效果的典型事例。三、根據(jù)本局各部門利用工作的特點(diǎn)，編制多種檢索工具，提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率。四、做好檔案資源開發(fā)利用工作，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工，積極拓寬檔案的利用渠道。五、正確處理利用和保密的關(guān)系，既要提供利用又要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止泄露黨和國(guó)家的機(jī)密。六、利用錄像帶、錄音帶、縮微膠片、電子檔案，需復(fù)制，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期歸還，借閱人必須妥善保管,保證所借檔案完好無損,歸還時(shí)由管理人員進(jìn)行檢查,如有損壞,由借閱人承擔(dān)責(zé)任。七、復(fù)制照片檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，引用時(shí)須注明照片來源八、利用者在局域網(wǎng)上查閱檔案、資料者，由管理人員負(fù)責(zé)操作，不得私自下載。九、利用者需愛護(hù)檔案，不得在檔案、資料原件上做任何標(biāo)記，不得撕毀、折疊、污染、涂改檔案、資料和自行拆卷。如出現(xiàn)上述情況，要按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。檔案管理制度上墻檔案統(tǒng)計(jì)制度一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。二、建立健全檔案室各種登記制度，并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行，為檔案統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。三、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案管理員要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。四、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。六、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。七、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕