工程檔案管理培訓(xùn)

項(xiàng)目中心總工辦

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先做一個(gè)簡(jiǎn)單的工程檔案管理知識(shí)的摸底調(diào)查1、您知道什么是建設(shè)工程的檔案管理嗎？2、您知道建設(shè)工程的檔案管理具體有哪些具體要求嗎？3、您清楚建設(shè)工程的檔案應(yīng)該怎么樣去分類和存放嗎？4、您知道各類建筑工程的檔案資料的保管期限嗎？5、你知道如何區(qū)分建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、電氣圖等專業(yè)圖紙類別嗎？您知道竣工圖紙應(yīng)該如何折疊嗎？6、您負(fù)責(zé)過(guò)建設(shè)工程的檔案進(jìn)館工作嗎？檔案管理的重要性檔案管理的相關(guān)知識(shí)目錄一、檔案管理的重要性

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目中的地位相當(dāng)重要。

國(guó)家檔案局對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收已于2006年制定了《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，將檔案驗(yàn)收作為專項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，明確規(guī)定必須要經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收，才能進(jìn)行或通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，為基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出了明確要求。2006年6月，國(guó)家發(fā)展與改革委員會(huì)為了規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，加強(qiáng)監(jiān)管，將《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》作為《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》的配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)，引起社會(huì)各界對(duì)檔案工作的重視起到了很大的推進(jìn)作用。

工程建設(shè)檔案的作用1、是建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄2、是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)反映3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管有很大的促進(jìn)作用4、是項(xiàng)目成果存在和延續(xù)的核心資源5、便于日后業(yè)主或使用人，甚至是消防救援時(shí)可查閱的工程檔案。二、檔案管理的相關(guān)知識(shí)什么是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案？在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成文字材料、圖紙、圖表、文本、聲像文件等形式與載體的文件。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理原則是什么？按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理的原則，管理好基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和利用。工程資料的歸檔范圍是什么？

以建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程形成的文件為例，按工程階段進(jìn)行劃分，歸檔范圍主要包括（紙質(zhì)及其他載體的）：工程前期項(xiàng)目管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、施工控制文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、各項(xiàng)驗(yàn)收記錄、竣工圖紙、財(cái)務(wù)、竣工結(jié)算文件等。什么是工程檔案的整理工作？

整理工作是按照遵循文件的形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件的相互聯(lián)系和便于保管、利用的原則，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目使之有序。

項(xiàng)目中心總工辦遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，整理了一套工程檔案管理辦法及檔案管理組卷標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核審批之后，將在公司全范圍內(nèi)推廣執(zhí)行。今后，公司所管理的項(xiàng)目都將按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料檔案管理工作，并在工程竣工驗(yàn)收之后一個(gè)月之內(nèi)裝訂成冊(cè)移交總工辦檔案室。如何何進(jìn)進(jìn)行行工工程程檔檔案案的的移移交交？？檔案案經(jīng)經(jīng)審審查查驗(yàn)驗(yàn)收收合合格格后后，，按按歸歸檔檔要要求求，，向向總總工工辦辦移移交交。。檔檔案案移移交交需需做做以以下下工工作作：：編制制檔檔案案移移交交清清冊(cè)冊(cè)（（亦亦可可用用案案卷卷目目錄錄作作為為移移交交目目錄錄或或重重新新編編制制移移交交清清單單））隨隨檔檔案案移移交交至至總總工工辦辦留留存存。。交接接手手續(xù)續(xù)完完備備，，立立卷卷項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案管管理理責(zé)責(zé)任任人人與與接接收收檔檔案案部部門(mén)門(mén)在在移移交交清清冊(cè)冊(cè)上上簽簽字字，，最最后后完完成成檔檔案案交交接接工工作作。。工程程檔檔案案整整理理工工作作由由誰(shuí)誰(shuí)承承擔(dān)擔(dān)？？““整整理理””包包括括哪哪些些工工作作環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)？？歸檔文件整理理工作由文件件形成的所在在項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)業(yè)承擔(dān)。歸檔文件整理理工作環(huán)節(jié)包包括分類、組組卷、排列、、編號(hào)和基本本編目。文件件的分類與組組卷、編碼必必須按照公司司統(tǒng)一要求進(jìn)進(jìn)行，嚴(yán)禁擅擅自組卷與編編碼。對(duì)不符符合組卷要求求的檔案，總總工辦將拒絕絕接收，直至至整改合格為為止。建設(shè)項(xiàng)目文件件歸檔審查哪哪些內(nèi)容？（1）歸檔文件的的齊全、完整整、準(zhǔn)確情況況（含竣工圖圖的折疊情況況）；（2）歸檔案卷質(zhì)質(zhì)量情況（文文件字跡及載載體和整理質(zhì)質(zhì)量）；（3）歸檔案卷的的組卷分類與與編碼正確情情況，組卷的的保管期限及及編制人、移移交人等情況況。工程竣工檔案案編制的質(zhì)量量要求是什么么？工程竣工檔案案必須真實(shí)地地反映工程竣竣工后的實(shí)際際情況，具有有永久和長(zhǎng)期期保存價(jià)值的的文件必須完完整、準(zhǔn)確、、系統(tǒng)，各種種文件責(zé)任人人的簽字手續(xù)續(xù)必須齊全。。工程竣工檔案案必須使用原原件；如有特特殊原因不能能使用原件的的，應(yīng)在復(fù)印印件或抄件上上加蓋公章并并注明原件存存放處。工程資料的簽簽字必須使用用檔案規(guī)定用用筆。工程資資料應(yīng)采用打打印的形式并并手工簽字。。工程檔案的編編制和填寫(xiě)必必須適應(yīng)檔案案管理和計(jì)算算機(jī)輸入的要要求，凡采用用施工藍(lán)圖改改繪竣工圖的的，必須使用用新藍(lán)圖并反反差明顯，修修改后的竣工工圖必須圖面面整潔，文字字材料字跡工工整、清楚。。工程竣工檔案案的照片（含含底片）及聲聲像檔案，要要求圖像清晰晰，聲音清楚楚，文字說(shuō)明明或內(nèi)容準(zhǔn)確確。工程資料組卷卷的基本原則則是什么？（1）建設(shè)項(xiàng)目按按單位工程組組卷；（2）工程資料應(yīng)應(yīng)按建設(shè)單位位文件、監(jiān)理理單位文件、、施施工資料、竣竣工圖和竣工工驗(yàn)收資料分分別進(jìn)行組卷卷，施工資料料、竣工圖還還應(yīng)按專業(yè)分分別組卷，以以便于保管和和利用；（3）工程資料應(yīng)應(yīng)根據(jù)工程資資料的分類進(jìn)進(jìn)行組卷；（4）卷內(nèi)資料排排列順序要依依據(jù)卷內(nèi)的資資料構(gòu)成而成成，一般順序序?yàn)椋悍饷妗?、目錄、文件件部分、封底底。組成的案案卷力求美觀觀、整齊；（5）卷內(nèi)資料若若有多種資料料時(shí)，同類資資料按日期順順序排列，不不同資料之間間的排列順序序應(yīng)按資料的的編號(hào)順序排排列。工程資料案卷卷裝訂有何要要求？（1）文字資料必必須裝訂成冊(cè)冊(cè)，圖紙可以以裝訂成冊(cè)，，也可以散裝裝在卷盒內(nèi)存存放，但必須須按要求進(jìn)行行折疊；（2）裝訂時(shí)要剔剔除金屬物，，裝訂一側(cè)應(yīng)應(yīng)留有適當(dāng)邊邊線，不得得將文字內(nèi)容容遮擋住。如何區(qū)分各專專業(yè)圖紙？（1）建筑圖紙分分土建、給排排水、電