管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計PAGEPAGE35摘要VISUALBASIC6.0作為開發(fā)技術(shù)，VISUALBASIC6.0ACCESSADODCDATAGRID詳細的數(shù)據(jù)列表。關(guān)鍵詞:醫(yī)藥進銷存系統(tǒng) VISUALBASIC6.0 ACCESS目錄第1章緒論 5我國醫(yī)藥進銷存管理的現(xiàn)狀和背景 5意義 5第2章系統(tǒng)的設(shè)計基礎(chǔ) 5需求分析 5整體設(shè)計要求和目標 6可行性分析 6系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù) 7第3章 系統(tǒng)分析 7系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 7系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 8業(yè)務(wù)流程分析 9數(shù)據(jù)流程分析 13數(shù)據(jù)字典 16第4章 系統(tǒng)設(shè)計 20數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計E—R圖 20數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 26用戶界面設(shè)計 32系統(tǒng)運行環(huán)境及指標 35第5章結(jié)論 361我國醫(yī)藥進銷存管理的現(xiàn)狀和背景存擠壓，使資金周轉(zhuǎn)緩慢。意義2需求分析得到該系統(tǒng)需求具備的功能。具體如下:基本數(shù)據(jù)管理管理藥品信息；管理供應(yīng)商信息；管理客戶信息；管理業(yè)務(wù)員信息。進貨管理進貨訂單管理；入庫管理。銷售管理銷售訂單管理；銷售單管理查詢通過供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、倉庫可以查詢進貨情況；通過銷售單可以查詢銷售情況；通過庫存單可以查詢庫存情況。整體設(shè)計要求和目標系統(tǒng)要求功能。數(shù)據(jù)、能方便地查詢庫存數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)目標可行性分析經(jīng)濟可行性分析員錄本，提高工作效率。操作可行性分析降低.我的這套系統(tǒng)是利用自己的計算機加微軟的集成開發(fā)環(huán)境MicrosoftVisualBasic6.0技術(shù)可行性分析IT小型數(shù)據(jù)庫，VBWindowsXPMicrosoftACCESS2000接口。所以技術(shù)實行起來相對會容易。系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)Visualbasic6.0Access發(fā)出系統(tǒng)。本項目開發(fā)阿過程中主要使用了一下技術(shù)。VisualBasic6.0VisualBasic6.0Micrsoft，VisualBasicWindows點。MicrosoftAccess使用MicrosoftAccess，可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息。在并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫連接方式利用adodc（ADODataControl)進行數(shù)據(jù)庫鏈接：adodataVBDataGrid第3章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)醫(yī)藥銷售系統(tǒng)統(tǒng)一由總經(jīng)理管理，下設(shè)銷售部門，采購部門，財務(wù)部門，62.1銷采財倉信人售購務(wù)庫息力部部部管管資門門門理理源部部部門門門總經(jīng)理圖3.1 企業(yè)組織機構(gòu)圖總經(jīng)理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖醫(yī)藥進銷存系統(tǒng)的功能主要包括基本數(shù)據(jù)、進貨管理、銷售管理、庫存管理、查詢等五部分。功能結(jié)構(gòu)圖如3.2所示。藥供客業(yè)倉進入銷銷倉庫進銷庫應(yīng)務(wù)貨庫售售庫存貨售存品商戶員庫訂單訂單調(diào)信管查查單單貨息理詢詢歷訂銷銷史單售售訂查訂單單詢單查查查詢詢詢醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)基本醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)進貨管理銷售管理庫存管理查詢業(yè)務(wù)流程分析醫(yī)藥銷售業(yè)務(wù)流程圖訂單管理訂單管理銷售訂單銷售分析信息信息管理部門客戶服務(wù)管理門提貨管理提貨單門發(fā)貨單付款單結(jié)算管理發(fā)票門圖3.3銷售業(yè)務(wù)流程圖醫(yī)藥采購業(yè)務(wù)流程圖供貨供貨商倉庫定貨單供應(yīng)商管理理收貨管理倉庫缺貨單采購計劃采購部門結(jié)算管理用款計劃財務(wù)部門結(jié)算憑證圖3.4采購業(yè)務(wù)流程圖醫(yī)藥入庫流程圖采購部采購部傳遞收貨單收貨單倉庫入庫處理入庫單入庫單入庫單采購部存檔財務(wù)部存檔存檔圖3.5 醫(yī)藥入庫流程圖醫(yī)藥出庫流程圖銷售部門銷售部門采購部門開銷售單銷售單倉庫缺貨通知查庫存狀態(tài)缺貨開缺貨單正常發(fā)貨處理領(lǐng)藥單領(lǐng)藥單領(lǐng)藥單基層單位存檔倉庫存檔財務(wù)存檔圖3.6醫(yī)藥出庫流程圖數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程就是各信息（單據(jù)、報表、賬本）3.5所示。頂層銷售訂單銷售訂單采購訂單客戶提貨單醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)收貨單供應(yīng)商圖3.7 系統(tǒng)頂層圖第0層F1F1藥物存量表客戶銷售訂13缺貨單2采購訂單供應(yīng)商提貨單銷售藥材庫信息倉庫管理采購藥材收貨單F2缺藥登記表圖3.8 系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖第1層 銷售子系統(tǒng)F1F1 藥材存量表藥材入庫信息客戶1．1審查有效性1．2開發(fā)票1．3登記并開提貨單F F提貨單客戶第1層 采購子系統(tǒng)

圖 3.9 銷售子系統(tǒng)流程圖缺貨單缺貨單2．1藥品種F6 藥材一覽表藥材入庫采購部采購訂單收貨單供應(yīng)商圖3.10 采購子系統(tǒng)流程圖第1層 庫存管理系統(tǒng)F1F1 藥材存量表3.1補售藥材3.2登記缺藥材3.3藥品種F2 缺藥品種登記表3.4列出要求F5待購藥材表購買藥品藥材入庫信息3.5購量缺貨單藥材入庫圖3.11 庫存管理系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)字典外部實體定義名稱：各部門管理人員簡述：管理人員擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限輸入的信息流：客戶信息表，供應(yīng)商表，進貨表，銷售單表，缺藥登記表，客戶用藥表，售藥登記表，待購藥材表輸出的信息流：查詢單名稱：客戶簡述：國內(nèi)醫(yī)院藥庫，各大型藥店輸入的信息流：訂單，付款單，查詢單輸出的信息流：結(jié)果單信息流定義名稱：銷售訂單簡述：與客戶簽訂的銷售協(xié)議功能：接收對方訂單、發(fā)送訂單確認信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票名稱：采購訂單簡述：與供應(yīng)商簽訂的采購協(xié)議功能：向供應(yīng)商提出需求藥材種類、數(shù)量的單據(jù)名稱：提貨單簡述：提取藥品的單據(jù)功能：通過提貨單提取規(guī)定數(shù)量的藥品名稱：收貨單簡述：確認收貨的單據(jù)功能：采購部門收到供應(yīng)商貨物同時所簽收的單據(jù)名稱：藥材入庫信息功能：收到的藥材的數(shù)量種類入庫時間等需要記錄庫存的信息名稱：缺貨單簡述：記錄缺貨信息功能：記錄已達到最低庫存或安全庫存的藥材的單據(jù)數(shù)據(jù)存儲定義編號F1名稱：藥材存量表簡述：用于保存藥材的信息關(guān)鍵字：藥材編號編號F2名稱：缺藥登記表簡述：用于保存藥材的信息組成：缺藥編號+缺藥名+缺藥數(shù)量+缺藥數(shù)量+需求時間關(guān)鍵字：缺藥編號編號F3名稱：客戶用藥表簡述：記錄客戶用藥限制的表關(guān)鍵字：藥材編號編號F4名稱：售藥登記表簡述：記錄藥材出售登記的表組成：藥材編號+藥材名+藥材規(guī)格+客戶編號+客戶名稱+客戶類型+數(shù)量關(guān)鍵字：藥材編號編號F5名稱：待購藥材表簡述：記錄待購藥材的登記表組成：藥材編號+藥材名+藥材規(guī)格+數(shù)量關(guān)鍵字：藥材編號編號F6名稱：藥材一覽表簡述：用于保存藥材信息存+最高銷價+最低銷價+存放倉庫+備注+藥材拼音+參考批發(fā)價+每件數(shù)量+主要成份+功能主治+專利號+發(fā)明人+用法用量+批準文號+貯藏+注意+外觀圖+通用名關(guān)鍵字：藥材編號編號F7名稱：人員權(quán)限表簡述：保存管理員的賬戶組成：用戶名+注冊號+備注+口令+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名編號F8名稱：單據(jù)編號簡述：保存單據(jù)編號組成：進貨單號+銷售單號+轉(zhuǎn)倉單號+訂貨單號+報價單號關(guān)鍵字：編號F9名稱：客戶信息表簡述：用于保存客戶的信息組成：客戶編號+客戶名稱+客戶類別+地址+郵編+聯(lián)系人+電話+稅號+帳號+開戶銀行+客戶備注關(guān)鍵字：客戶編號編號F10名稱：供應(yīng)商表簡述：用于保存供應(yīng)商的信息組成：供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商類別+地址+郵編+聯(lián)系人+電話+稅號+帳號+開戶銀行+供應(yīng)商備注關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號編號F11名稱：進貨表簡述：用于保存進貨的信息組成：進貨單號+進貨日期+原始單號+產(chǎn)品編號+單位+實進件數(shù)+實進數(shù)量+應(yīng)進件數(shù)+應(yīng)進數(shù)量+進貨單價+進貨類別+入庫人+入庫意見+質(zhì)檢人+質(zhì)檢意見+操作員+進貨人關(guān)鍵字：進貨單號編號F12名稱：銷售單表簡述：用于保存銷售的信息組成：銷售單號+銷售日期+開票人+劃價人+客戶名稱+銷售單總金額+總筆數(shù)+結(jié)算方式+銷售類別+付款否+提貨否關(guān)鍵字：銷售單號編號F13名稱：禁用藥表簡述：用于保存禁用藥的信息組成：禁用藥+禁用藥編號+禁用藥名稱關(guān)鍵字：禁用藥編號第4章 系統(tǒng)設(shè)計E—R圖9進貨訂單、銷售訂單、入庫單和銷售單。藥品實體、客戶實體的E-R圖備注備注名稱進貨日期進價為準字藥品類別單位分銷價生產(chǎn)廠圖4.1藥品實體E-R圖賬號賬號開戶行稅號名稱會員卡折扣E-mail客戶地址備注編碼網(wǎng)址電話聯(lián)系人圖 4.2客戶實體E-R圖供應(yīng)商實體的E-R圖名稱名稱開戶行地址稅號郵編供應(yīng)商賬號電話網(wǎng)址備注E-mail圖4.3供應(yīng)商實體E-R圖入庫單實體的E-R圖備注備注日期業(yè)務(wù)員預(yù)付比率供應(yīng)商記賬入庫單倉庫金額藥品折扣有效期單價 數(shù)量圖4.4入庫單實體E-R圖倉庫名稱倉庫名稱備注圖3.15倉庫實體E-R圖交貨日期交貨日期備注供應(yīng)商預(yù)付比例記賬藥品進貨訂單數(shù)量支付方式金額折扣圖4.5進貨訂單實體E-R圖銷售訂單實體、業(yè)務(wù)員實體的E-R圖備注備注日期金額業(yè)務(wù)員折扣銷售訂單客戶單價藥品數(shù)量有效期圖4.6銷售訂單實體E-R圖客戶客戶客戶客戶業(yè)務(wù)員客戶客戶客戶圖4.7業(yè)務(wù)員實體E-R圖記賬記賬預(yù)付比例 備注支付方式日期金額業(yè)務(wù)員折扣銷售單客戶單價倉庫數(shù)量藥品有效期圖4.8銷售單實體E-R圖銷售子系統(tǒng)實體關(guān)系圖11商品報價信息n1nm簽訂客戶信息銷售計劃1訂貨11nm銷售合同 對應(yīng) 銷售訂單 提貨 提貨單11 1組成組成組成nnnnm合同明細訂單明細配貨n開票1n m發(fā)票明細組成發(fā)票圖4.9 銷售子系統(tǒng)實體關(guān)系圖采購子系統(tǒng)實體關(guān)系圖待購藥材登記表報價表供應(yīng)商1評估111n生成參照1送貨供應(yīng)商評估表nnnn1n11缺藥單n1n11缺藥單 合并 采購訂單 收貨 收貨單 檢驗11n2入庫檢驗單nn藥材一覽表藥材存量表庫存管理子系統(tǒng)實體關(guān)系圖11出庫單參照1n發(fā)貨提貨單n1n1n收貨單 參照 入庫單 入庫 藥材庫存1修改n藥材存量表圖4.11庫存管理子系統(tǒng)實體關(guān)系圖數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計本系統(tǒng)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫，所以先要根據(jù)系統(tǒng)需求建立數(shù)據(jù)表。然后通過ACCESS編寫數(shù)據(jù)表，最后通過Adodc控件，就可以把數(shù)據(jù)庫連接到本系統(tǒng)。Kcjjze庫存進價總Kcjjze庫存進價總額庫存批發(fā)價總額8nullKcpfjze8null字段名說明長度是否為空注釋鍵YCBH藥材編號8主Dw單位4nullCk倉庫10nullKcjs庫存件數(shù)5nullKcsn庫存數(shù)量8null缺藥登記表：Qydd字段名說明長度是否為空注釋鍵Qybh缺藥編號8主Qym缺藥名20Qysl缺藥數(shù)量9Xqsj需求時間20null客戶用藥表字段名說明長度是否為空注釋鍵Kfbh客戶編號10主Kfmc客戶名稱20Kfnb客戶類別4nullYylx用藥類型4Yyl用藥量9Jyybh禁用藥8售藥登記表字段名說明長度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號8主Ycm藥材名20Cpgg藥材規(guī)格4nullKhbh客戶編號10Khmc客戶名稱20nullKhlx客戶類型4nullSl數(shù)量9待購藥材表字段名說明長度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號8主Ycm藥材名20Cpgg藥材規(guī)格4Sl數(shù)量9藥材一覽表：cpt字段名說明長度是否為空注釋鍵Ycbh藥材編號8主Ycm藥材名20Cpgg藥材規(guī)格12nullCd產(chǎn)地12nullNb類別6nullDw單位20nullXsdj銷售單價8Zgkc最高庫存10nullZdkc最低庫存10nullZgxj最高銷價10nullZdxj最低銷價10nullCfck存放倉庫8nullBz備注16nullYcpy藥材拼音16ckpfj參考批發(fā)價8nullmjsn每件數(shù)量4Zycf主要成份100Zzgn功能主治100nullZlh專利號16nullFmr發(fā)明人8nullYfyl用法用量100Pzwh批準文號16Zc貯藏20Zy注意100Wgt外觀圖Tym通用名20人員權(quán)限表：userinfo字段名說明長度是否為空注釋鍵Name用戶名16User_id注冊號16主Password口令16Purview權(quán)限16Usertpe備注20null單據(jù)編號：Djbh字段名說明長度是否為空注釋鍵Jhdh進貨單號8Xsdh銷售單號8Zcdh轉(zhuǎn)倉單號8Dhdh訂貨單號8Bjdh報價單號8客戶信息表：Khxxt字段名Kfbh說明客戶編號長度10是否為空注釋鍵主Kfmc客戶名稱40Kfnb客戶類別4Dz地址20Yb郵編6Lxr聯(lián)系人10Dh1電話112Dh2電話212nullSh稅號10Zh帳號10Kfyh開戶銀行30Kfbz客戶備注16null供應(yīng)商表：Gyst字段名Gfbh說明供應(yīng)商編號長度10是否為空注釋鍵主Gfmc供應(yīng)商名稱40Gfnb供應(yīng)商類別2Dz地址20Yb郵編6Lxr聯(lián)系人10Dh1電話112Dh2電話212nullSh稅號10Zh帳號10Kfyh開戶銀行30Kfbz供應(yīng)商備注16null進貨表：Jht字段名字段名說明長度 是否為空 注釋鍵Jhdh進貨單號9jhrq進貨日期8ysdh原始單號10cpbh產(chǎn)品編號8Dw單位10Sjjs實進件數(shù)9Sjsn實進數(shù)量9Jhdj進貨單價8Jhzje進貨總金額8Ghdw供貨單位30Jhnb進貨類別4nullYkr入庫人10Ykyj入庫意見40nullZjr質(zhì)檢人10Zjyj質(zhì)檢意見40nullCzy操作員10Jhr進貨人10主Xsdt主字段名說明長度是否為空注釋鍵Xsdh銷售單號10主Xsrq銷售日期8Kpr開票人10Hjr劃價人10nullKfmc客戶名稱40Xsdzje銷售單金額8Zbs總筆數(shù)4Jsfs結(jié)算方式8nullXsnb銷售類別8nullFKF付款否4Thf提貨否4禁用藥表：Jyyb字段名說明長度是否為空注釋鍵Jyy禁用藥8外Jyybh禁用