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文檔簡介
60/60交易中心物業(yè)管理部崗位職責管理辦法A、崗位職責一、物業(yè)管理部負責人崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負責管理部門的日常事務和管理工作,對總經(jīng)理負責。2、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度。3、有權(quán)指揮和調(diào)整本部門人員工作安排。負責制定本部門的工作計劃,并組織實施,組織編寫管理報告和各種通知、公函。4、檢查本部門工程維修、保衛(wèi)安全以及環(huán)境衛(wèi)生管理人員工作情況,按《員工手則》的要求抓好監(jiān)督管理工作。5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)法令和有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定,掌握各樓層業(yè)主情況,檢查督促各樓層管理的實際操作。6、制定審核本部門管理員、維修隊、保安隊的培訓計劃和考評標準,并負責監(jiān)督落實。7、隨時掌握租金,管理費、水、電費等繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作,并組織解決有關(guān)投訴,不斷改進服務質(zhì)量。8、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃。9、加強各班組的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào)。10、認真組織完成領導交給的各項工作任務,積極參加各種有益的集體活動。
二、物業(yè)管理部主管崗位職責1、組織建立物業(yè)管理體系,管理制度、責任制度、獎勵制度,制定具體的落實措施,加強監(jiān)督,不斷提高公司的物業(yè)管理服務質(zhì)量,保證公司各項工作的正常運行。執(zhí)行定額管理,合理使用維修資金,降低勞動消耗,加強成本控制,杜絕浪費。2、
檢查落實物業(yè)管理部管理體系,崗位責任制和工作程序的執(zhí)行情況,并向部門負責人提出改進意見。3、
根據(jù)部門的分工,檢查考核服務質(zhì)量、管理效果等工作狀況。4、
負責對外聯(lián)系物業(yè)管理業(yè)務,配合公司銷售部門搞好租售工作。5、
負責檢查市場內(nèi)的安全、消防、治安、衛(wèi)生、保養(yǎng)、維護工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題及解決。6、
及時處理一般性客戶投訴。7、
檢查市場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況。8、
組織、檢查、督促市場的管理費用及各項管理費的收繳工作。10、加強與客戶間的溝通,維護客戶的利益,做到有求必應,及時為住戶排憂解難。11、督促市場內(nèi)道路養(yǎng)護、交通安全、道路暢通,保證市場內(nèi)的水、電、氣、有線電視、書報、信刊、郵件、公共設施的正常運行。12、負責收集市場信息、綜合鋼材市場各單位反映的問題。13、嚴守公司機密。14、監(jiān)督考勤制度管理。
三、主管工程師崗位責任制1、執(zhí)行部門負責人指示,受部門負責人直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管工程師的首要任務,主管工程師對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:(1)早、午、晚檢查所屬系統(tǒng)主要設備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。(2)檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。(3)現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進度。(4)實地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。(5)審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。2、設備發(fā)生故障及時檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài),當重要設備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時,迅速到現(xiàn)場組織處理,并及時向本部門負責人報告。3、負責制定所管轄系統(tǒng)系統(tǒng)運行方案,不斷與運行人員研究改進促使,使本系統(tǒng)設備在保證安全運行和營業(yè)格調(diào)的前提下,力圖節(jié)省能耗。4、負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送部門負責人審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。5、切實執(zhí)行部門負責人指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,按三干凈—設備干凈、機房干凈、工作場地干凈,四不漏—不漏電、不漏水、不漏汽、不漏油,五良好—使用性能良好,密封良好,潤滑良好,緊固良好,調(diào)整良好的標準嚴格檢查督導下屬。6、針對下屬員工的技術(shù)狀況和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德,7、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓。8、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交檔案員整理歸檔。9、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù)、改造不合理的設備,完善設計和施工遺留的缺隱;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督外協(xié)施工驗收施工質(zhì)量。
四、管理人員崗位職責1、在物管部部長的直接領導下開展管理工作。2、獨立處理管理范圍內(nèi)的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監(jiān)察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。3、工作崗位細則(1)巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節(jié)問題。(2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內(nèi)外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。(3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監(jiān)控系統(tǒng)是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業(yè)范圍內(nèi)的其他設施有否損毀。以上各項如有問題,應立即登記、發(fā)單,通知有關(guān)部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。(4)保安監(jiān)察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。(5)投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。4、熟悉掌握各業(yè)主的基本情況,包括業(yè)主姓名、方位、物業(yè)經(jīng)營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。5、認真做好每月定期的有關(guān)工作,比如抄水、電表,并統(tǒng)計。報領導核對,整理管理費的單據(jù)并發(fā)至業(yè)主;發(fā)催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業(yè)主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。6、按有關(guān)規(guī)定嚴格管好各商鋪裝修工程監(jiān)督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規(guī)范化。7、檢查監(jiān)督維修工作的質(zhì)量,提出處理意見。8、熟悉掌握國家的有關(guān)法規(guī)法令和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,維護公司利益和聲譽。9、嚴格遵守各項規(guī)章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關(guān)會議,積極參加集體活動。10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯(lián)系,協(xié)同工商、稅務等單位搞好市場的經(jīng)營管理。
五、保安隊隊長職責1、在物管部分管部長領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。2、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)領導的指示和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則和獎懲條例,制定保安隊的工作計劃和培訓工作,并抓好實施的組織和監(jiān)督工作。3、編制保安隊輪值表和考勤表,每月組織班長進行保安隊獎懲考評,考評要做到公正、公平、公開化。4、主持各類行政、業(yè)務會議。督促、檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《保安員手冊》的落實情況,認真抓好保安隊思想建設,作風培養(yǎng)和業(yè)務訓練。5、擬定值勤方案和應急方案,經(jīng)常定期和不定期地檢查保安隊員的工作情況。按有關(guān)要求執(zhí)行監(jiān)督,檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例。6、掌握隊員思想動態(tài),認真做好思想工作。幫助下屬正確處理工作中的各種問題,為隊員解決實際問題。7、負責處理有關(guān)保安方面的事務,重大的治安問題和事故要親自處理,并及時向領導報告,要加強與警方聯(lián)絡。8.
教育培養(yǎng)所屬班長,不斷提高他們的組織指揮能力和管理水平
六、保安隊班長的職責1、在保安隊長直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。2、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導隊員做好值勤情況,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象。3、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安案件和客人投訴,要落實安全措施,預防各種事故,工作中處理不了的問題應及時向上級請示匯報。4、負責當班隊員考勤登記,填寫值勤情況周報表,登記本班獎懲情況,檢查當班各巡邏點情況和巡邏登記情況,主持班務會,并參與每月的獎罰考評工作。5、按保安隊長制定的培訓計劃搞好組織實施工作,要言傳身教地抓好培訓,嚴格管理,確保實施。6、協(xié)調(diào)保安隊與業(yè)務部門之間的關(guān)系,與管轄內(nèi)派出所、客戶、業(yè)主搞好關(guān)系。7、檢查本班隊員的著裝儀表、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、自衛(wèi)武器等物品。8、堅持做好經(jīng)常性的思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài),工作表現(xiàn)和工作能力。
七、保安隊員的職責1、在班長的直接領導下進行工作。2、認真學習有關(guān)法律知識和治安專業(yè)知識,積極參加業(yè)務訓練,熟悉本職工作,不斷提高工作能力。3、服從命令,聽從指揮,團結(jié)同志,愛護集體榮譽,忠于職守。4、密切注視管轄區(qū)域的人員和物資,熟悉地形地物、消防設施,電源、水源走向和分布情況,熟悉周圍的地情,切實維護好管轄區(qū)域的安全工作和生活秩序。5、熟悉掌握和使用配備的通訊工具和自衛(wèi)武器,熟悉各種消防器材的功能和使用方法,牢記各類信號和緊急聯(lián)絡電話號碼,保證隨時能處理一切突發(fā)事件和緊急情況。6、認真執(zhí)行公司指定的任務,在指定的崗位內(nèi)值勤,嚴禁擅離職守。保障值勤崗位責任區(qū)的人員和財產(chǎn)安全,要妥善處理好崗位內(nèi)發(fā)生的事件并做好記錄,及時如實地向上級請示匯報。7、嚴格要求做好巡樓工作,認真填寫巡邏登記表。八、電工崗位職責1、嚴格遵守公司員工手冊和各項規(guī)章制度。2、努力學習技術(shù),熟練地掌握本大廈供電方式狀態(tài),線路走向及所管轄設備的原理,技術(shù)性能及實際操作。3、
努力做好設備的維修保養(yǎng)工作,確保安全運行。4、
堅守崗位,定期巡邏電器設備,密切監(jiān)視各儀表的工作情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫好表格。5、
對來人電話報修及時登記。6、
值班長負責安排電工日常維修工作。7、
負責與本區(qū)供電局的業(yè)務聯(lián)系,并做好登記。8、
發(fā)生事故時,值班人員應保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障。9、
事故未排除不進行交接班,應上下兩班協(xié)同工作,一般性設備故障應交代清楚并做好記錄。10.請假、補休需在一天前報告主管工程師,并由主管安排合適的接班人。11.按照規(guī)定的時間做好值班室內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作。
九、
維修電工崗位職責1、
嚴格遵守員工守則和各項規(guī)章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其他工程任務。2、努力學習技術(shù)、熟練掌握大廈電氣設備的原理及實際操作與維修。3、制定所管轄設備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填寫好記錄表格4、積極協(xié)助配電工的工作,出現(xiàn)故障時無條件地迅速返回機房,聽從值班長的指揮。5、嚴格執(zhí)行燈光管理制度,做好日夜班的交接工作。6、交接班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗。7、
請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。8、
每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作。9、
搞好班內(nèi)清潔工作。
十、維修班長職責1、全面負責維修班的日常管理工作。2、負責審理各類維修單,嚴格按要求做好維修項目的施工組織工作。3、編制和組織實施維修工的業(yè)務培訓計劃,做好諸評工作。4、健全各項規(guī)章制度,落實獎懲條例,嚴格按操作規(guī)程的要求抓好檢查工作,確保生產(chǎn)安全和工作質(zhì)量。5、
負責維修班考勤工作,按時上報工作報告和有關(guān)材料和使用及庫存情況,制定下月采購材料計劃。6、
經(jīng)常檢查督促維修工的工作質(zhì)量,落實維修工作的回訪制度,及時處理各種投訴。7、
嚴格各種工具用具的管理工作。
十一、
維修員職責1、
服從維修班長的領導,遵守各種規(guī)章制度,嚴格按操作規(guī)程作業(yè)。2、
準時到崗,認真完成班長下達的各項維修任務,保證工作質(zhì)量。3、
勤奮學習,刻苦鉆研業(yè)務技術(shù),積極參加各類培訓活動,不斷提高業(yè)務水平。4、
做好工具用具的保管工作,合理使用維修材料和配件。堅持能用就用,能修不換的原則,反對鋪張浪費。5、
加強安全意識,協(xié)助有關(guān)部門搞好防火、防盜、防事故工作,及時安排和處理不安全隱患。6、
搞好團結(jié),互相促進業(yè)務技術(shù)。7、
注意服務質(zhì)量,不得利用工作之便收取錢財,嚴禁違紀行為。8、
對業(yè)主彬彬有禮,堅持業(yè)主第一,保證零修及時率達98%,合格率達100%,以優(yōu)質(zhì)的服務為公司爭取榮譽,創(chuàng)造財富。
十二、保潔工職責1、在物管部分管部長的領導下,開展市場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。2、遵守《員工守則》,按規(guī)定著裝上崗,遵守工作時間,不遲到、不早退。由本樓層管理員統(tǒng)一管理、安排日常工作。3、巡回清潔責任區(qū)的廢物,所負責區(qū)域隨時保持清潔,無垃圾、無水跡、無痰跡,保持市場清潔暢通。4、做好樓層連接部位的清潔,人行梯、欄桿、通道、標牌、燈箱等,隨時保持清潔無灰塵,按規(guī)定時間為責任區(qū)綠化植澆水、養(yǎng)護。5、每周大掃除一次,除完成日常工作外,還應對商場內(nèi)消防設施、開水間、廁所、專欄、廣告牌、卷閘門、玻璃窗及各處死角,進行徹底清掃、擦拭,并負責完成上級下達的各項專項工作,并保證檢驗合格6、保管好責任區(qū)內(nèi)的垃圾桶、果皮桶及各自的勞動工具,若有丟失、損壞(自然損耗除外),照價賠償,大渣桶、果皮桶每天徹底清洗一次。隨時保持美觀、整潔。7、對自己負責樓層的開水間、廁所應隨時保持清潔衛(wèi)生、保持開水器表面清潔、平臺干凈無污跡,嚴格開水器的正常操作及使用程序每天檢查開水器有無異常,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時向樓層管理員匯報,廁所應保持清潔,保持無堵塞、無便垢、無臭味。
十三、
園藝工職責1、上班時配帶工作證,注意儀表整潔,待人態(tài)度要誠懇、大方。2、搬運植物時,注意保護綠色植物的株形姿態(tài)不受損,養(yǎng)活花泥及污物的不散落。3、擺放時要根據(jù)盆栽植物的大小、高矮和長勢的優(yōu)劣放置,采取不同的措施進行管理。4、養(yǎng)護時如發(fā)現(xiàn)植物有枯萎的現(xiàn)象時,要立即更換或修剪,確保植物的正常生長。5、擺放的植物要經(jīng)常進行養(yǎng)護,確保盆子表面干凈,盆內(nèi)無雜物,葉面無灰塵,如發(fā)現(xiàn)有人故意損壞綠色植物,要當場阻止,并報告協(xié)管員。6、為了使植物的生長更茂盛,要定期澆水、施肥、打藥綠化所用的工具不能隨便亂放,自用工具要隨時不離身,擺放的植物要根據(jù)品種、造型,擺到指定的位置達到風格的統(tǒng)一與和諧。7、綠化工人要自覺維護市場內(nèi)公共區(qū)域的設施和衛(wèi)生,修剪的枝葉不能隨便亂丟,必須放在各樓層垃圾桶內(nèi),搬運植物時要保護電梯和地面不受損壞。
十四、車庫管理員職責1、為市場客戶提供停車服務,搞好地下停車場的經(jīng)營和管理,以發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益為己任。2、按國家頒布的交通管理法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定依法管理,努力維護好車場的交通秩序和治安秩序,保證安全和暢通。3、當車輛進停車場口時,管理人員應根據(jù)當時停車的容量和車輛流量,認真地主動地引導車輛按規(guī)定的路線,緩慢地在指定位置停放,并擺放整齊,并及時收取存放證件,做好登記,對停放的車輛進行仔細的檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,撞損有無備胎,有無反光鏡等進行登記,并讓車主登記簽字。4、對臨時停放的車輛,按規(guī)定收取管理費,并按收費金額給予車主相應的票據(jù)。5、精心愛護車輛內(nèi)的一切設施、設備,特別是各種管道、交通標志和消防設備,發(fā)現(xiàn)總是及時報告,及時修整,保持正常的使用狀況。6、堅持24小時服務,按時交接班,并做好當天的值班記錄。
十五、庫房管理員職責1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規(guī)章制度。2、庫房保管員對其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。4、庫存內(nèi)所有物資。應按照相同的品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領取和區(qū)別,不準混裝、堆放、雜亂無章。5、需要領取物品者,請?zhí)顚戭I用單,按程序經(jīng)部門負責人簽字同意后,方可領用,手續(xù)不齊不發(fā)放。6、商戶租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。7、隨時保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應照價賠償。8、庫房重地嚴禁非工作人員入內(nèi),更不準私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。
十六、消防中心值班崗位責任制1、消防中心值班人員必須按消防規(guī)定執(zhí)行各項規(guī)章制度。2、在崗人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,監(jiān)控各消防部位,發(fā)現(xiàn)火災情況,立即報告消防主管部門,不得延誤。3、
中心值班人員實行24小時崗位責任制。4、
消防隊員不得擅自動用各消防控制系統(tǒng)。5、
值班人員不得帶非工作人員到消防中心玩耍、滯留。6、
非本公司消防管理人員不得進出監(jiān)控中心,如有特殊情況,必須經(jīng)上級主管部門批準方可進入。
十六、工程組崗位職責1、堅決貫徹執(zhí)行交易中心的各項指示,直接對物管部領導負責。2、對工程維修所有人員、設備、房屋修繕的全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位管理人員,培養(yǎng)鞏固骨干隊伍,切實保障動力設備的安全運行與裝飾設施的完好。盡最大努力,以最低的管理成本費用開支保持公司各物業(yè)高格調(diào)水準。3、制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促檢查下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制,操作規(guī)程及設備檢修保養(yǎng)制度。4、深入現(xiàn)場,掌握人員和設備狀況,簡直每天作如下檢查:(1)審核運行報表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取節(jié)能措施。(2)審閱各系統(tǒng)運行檢測技術(shù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時修正。(3)現(xiàn)場檢查重點設備運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即通知有關(guān)工程師及時組織力量消除。(4)現(xiàn)場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時糾正。(5)現(xiàn)場檢查重要維修工程及增改工程的工作質(zhì)量與進度,發(fā)現(xiàn)失控及時采取措施。(6)現(xiàn)場檢查主要公共場所動力設施,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。5、審定下屬人員及班組工作計劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查計劃執(zhí)行情況。6、組織制定設備更新,改造工程計劃,重大維修保養(yǎng)計劃,備件購進計劃并組織實施。7、根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況,經(jīng)常征詢一線業(yè)務部門意見,不斷改進原計劃缺陷,大力支持下屬進行技術(shù)改造,使動力設備性能日趨完善。8、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,下屬進行職業(yè)道德服務意識教育,培養(yǎng)員工企業(yè)責任感。9、編制培訓計劃,定期對管理人員進行培訓,提高管理水平,把工程維修科建設成為一支高素質(zhì)高技術(shù)水準、高效率、高服務質(zhì)量的隊伍。
十七、電工班崗位職責1、負責大廈電力系統(tǒng)的運行管理。2、負責電房的高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機及控制設備的維修保養(yǎng)及故障檢修。3、負責電梯、排風等設備動力電源供給,電機和控制電器一般由電梯、排風班處理,但對方力量和設備不足時,應積極配合支持。
十八、電梯班崗位職責1、負責大廈所有電梯運行的管理。2、負責大廈所有電梯及附屬設備的維修保養(yǎng)和故障檢修工作。3、負責各電梯轎廂外、井道及井道底,各梯整流、控制柜、電流器的清潔。4、負責各電梯的照明及內(nèi)選外呼的巡查和修理。5、遵守大廈各項規(guī)章制度,按時上、下班,當班時不得在機房會客,不得無故離崗、串崗。6、密切注意監(jiān)視和掌握各機的運行動態(tài),及時做好需變動的電梯運行方式的高度管理工作,以適應客流量的需要。7、
按時完成分管設備的定期保養(yǎng)項目和當班分配的維修工作任務。8、
機房當值人員接到報修項目,應立即與外出工作人員聯(lián)系,盡快到位檢修,恢復正常,同時做好電話記錄。9、
當值人員遇到運行中的電梯出現(xiàn)緊急情況首先應保持鎮(zhèn)定,立即報告部總值班并通知當班外出人員迅速回崗,以“應急處理方法”進行處理。10、交班時,應交代清楚各機運行情況;接班人應按規(guī)定巡檢時間對各機房、各電梯進行異聲異味、乘感、照明及內(nèi)選指示等項目檢查,如有異常情況,應協(xié)同維修好才交接班。11、填寫“工作日報表”送部總值班室,并做好值班桌面、地面的清潔工作。
十九、地磅房崗位職責1、
操作員需對地磅設施進行經(jīng)常性養(yǎng)護,做到勤檢查、勤維護。2、
操作員需熟練掌握地磅操作方法,做到準確無誤,合理收費。3、
操作員對待客戶要熱情周到,禮貌用語常掛嘴邊,例如:您好、謝謝、對不起、請、歡迎下次再來等等。4、
操作員需本著廉潔、認真的態(tài)度上崗,不得弄虛作假,熟悉收費標準和計算方法,準確無誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時登帳,日結(jié)日清。5、
操作員對過磅車輛必須開票據(jù),收費不撕票,是屬貪污行為,一但發(fā)現(xiàn),均按公司有關(guān)制度嚴格執(zhí)行。6、
操作員每天需對過磅的車輛進行逐一登記。7、
保持操作室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。8、
操作員下班時,需將所有的電源關(guān)閉,電路切斷,做好防火防盜工作以保證安全。9、
按時上下班,并做好上下班的登記工作。
B、管理辦法一、
有價票據(jù)管理、使用暫行辦法1、重慶汽摩配件整車交易中心(以下簡稱“交易中心”)進行正常營運、管理所涉及的有價票據(jù),含機動車臨時停車費票據(jù)、機動車固定泊車費票據(jù)(月票)、勞務費票據(jù)、及物業(yè)、市場、環(huán)衛(wèi)、治安、消防等綜合管理的罰沒票據(jù),由財務部按重慶市政府財政、物價、工商、交通、市政管理等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在指定部門(單位)購買、定制。財務部設專人專柜對各類有價票據(jù)登記、保管,并完成相關(guān)帳務工作。2、交易中心物管部所使用的有價票據(jù),由部門負責人(部長)指定有價票據(jù)保管員(以下簡稱“保管員”,可兼職)定期(每15天領取一次)到財務部領取。填寫領用明細表,注明名稱、頁數(shù)、聯(lián)數(shù)、號碼段、面值、總金額、領取時間,并簽字加蓋私章。3、保管員在物業(yè)管理部指定保險柜存取各類有價票據(jù)。按規(guī)定及時完成各類有價票據(jù)領入、支出日記帳和明細帳,并對有價票據(jù)的名稱、號碼、面值、總金額登記入帳。4、當班收費員(可兼職)上崗前1天在保管員處(每3天領取一次)領取所需種類的有價票據(jù),填寫領用明細表,注明名稱、號碼、面值、總金額、領用時間,并簽字。5、當班收費員下班前30分鐘將收取現(xiàn)金匯總繳至保管員處,保管員開具現(xiàn)金收訖單,并于當日上繳財務部。收費員做好剩余票據(jù)及現(xiàn)金收繳日記帳和明細帳。定期(每3天一次)至保管員處辦理剩余票據(jù)上繳和新票據(jù)領用,填寫有價票據(jù)清繳單和有價票據(jù)領用明細表。6、保管員定時(每天一次)至財務部上繳所收取現(xiàn)金款項,簽收現(xiàn)金收訖單;核對剩余有價票據(jù)的種類、號碼、面值、金額;填寫有價票據(jù)領取明細表并簽字。7、物管部部長不定時對有價票據(jù)保管員保管的各類有價票據(jù)的領入、支出和收取現(xiàn)金的繳、交工作情況及帳務帳目進行抽查和監(jiān)督。
二、市場用電管理辦法1、經(jīng)營戶租用、購買的門面、攤位、寫字間、倉庫等房屋內(nèi)的供電設備(電表、閘刀、保險、插座、線路等)應自覺愛護,正常使用,未經(jīng)允許,經(jīng)營戶不得私自移動,更不準將其房屋專用電結(jié)給其他經(jīng)營戶使用,違反者將停止供電,并限期恢復,理賠損失。特殊情況需移動供電設施的,須事先書面申請,經(jīng)物管部同意后再派人移動,一切材料、人工費用由經(jīng)營戶承擔。2、嚴禁超負荷用電。經(jīng)營戶的用電在不違背《消防安全管理規(guī)定》的條件下,其用電設施累計負荷不得超過電表規(guī)定的額定負荷量,具體標準如下:
表型(A)
5
10
20
40
額定負荷量(W)
≤1000
≤2000
≤4000
≤8000
凡因超負荷用電,造成的一切損失,一律由引發(fā)事故的經(jīng)營戶承擔賠償。3、經(jīng)營戶在用電過程中,供電設施發(fā)生故障,經(jīng)營戶擅自處理而造成的一切損失,一律由經(jīng)營戶承擔賠償。4、經(jīng)營戶用電必須按表計量使用,不準在電表以外搭接電線用電,一經(jīng)查實,將停止供電,并按全場當月交電費總額的5—10%賠償。5、凡經(jīng)營戶所用房屋內(nèi)堆放的貨物,必須與供電照明設施及燈炮保持至50厘米的距離,倉庫及堆存易燃易爆的地方嚴禁使用白熾燈泡照明,凡屬違規(guī)堆放貨物造成的一切后果,一律由引發(fā)事故者賠償。6、經(jīng)營戶必須按時交納當月電費,逾期每日將按電費總額的5%加收滯納金。7、嚴禁用三絲(鐵絲、銅絲、鋁絲)代替保險,違者所造成的一切后果,自行負責。承擔賠償。8、本規(guī)定所列條款,各經(jīng)營戶請自覺遵守,凡違反上述規(guī)定所造成的一切損失,一律由經(jīng)營戶自行承擔,并負責賠償。
三、安全用電管理辦法1、各級領導及管理人員要加強對安全用電工作的組織領導,全交易中心人員要樹立勤儉辦企業(yè)的指導思想,節(jié)約用電,降低能源消耗,提高經(jīng)濟效益。2、電器設備應配有符合規(guī)定的防止超負荷的保險絲或融斷器,所有電氣設備都應有保護性地線。3、設備維護保養(yǎng)或檢查修理及移動電器設備時,應事先停機,并切斷電源,取下保險裝置,掛上“有人操作,禁止送電”的標牌,現(xiàn)場派人監(jiān)護。4、發(fā)現(xiàn)設備漏電,插頭、插座、開關(guān)損壞,保險絲燒斷、松動現(xiàn)象,應立即停止使用,并通知電工檢修或更換,其他人員不得亂拉亂接,以免發(fā)生事故。5、為確保商家經(jīng)營用電安全,必須定期對提供給商家的用電設備進行檢查。6、在電氣設備檢修中和檢修后,需開動機器時,必須通知操作者周圍人員,以免發(fā)生傷亡事故。7、電器著火時,應立即切斷電源,用1211、CO2滅火器滅火,禁止在導電情況下用水滅火。8、衣服和手腳潮濕、光腳等均不準操作電器設備,在清洗工作臺面時,不得將水潑到電器設備上,以免引起短路,漏電或損壞設備等。9、各部門、各商家不準私接亂拉電線。如因需要須提出申請經(jīng)批準后由電工安裝。10、高壓配電房、配電間、弱電間、發(fā)電機房、空調(diào)機房、風機房、消防監(jiān)控中心等是重點要害部門,非工作人員,不得入內(nèi),更不得擅自入內(nèi)操作。
四、車輛出入市場暫行管理辦法1、載有易燃易爆和具有放射性物品的車輛,未經(jīng)許可嚴禁入場。2、進場為商家運貨和載貨進場的車輛裝卸完貨物后應立即離開。3、市場內(nèi)嚴禁直流供油和修理車輛和學車試車。4、外來貨運車輛不得停放在市場內(nèi)固定車位上。5、市場內(nèi)商家自備車須到保安部辦理入場證,停放在指定位置,嚴禁亂停放。6、已辦入場證的車輛免繳停車費和車輛管理費。7、未辦入場證的車輛嚴禁在市場內(nèi)擺攤、營運。8、載有貨物的車須向保安員出示由商家出具的出門條方可出場(時間為晚18.00—早8.00)9、市場內(nèi)車輛限速為每小時15千米,禁止鳴號。10、進入市場內(nèi)車輛必須聽從值班保安員指揮。11、停車場車輛收費標準如下:
時間
車型
摩托車
小型車
大型車(含渝州牌加長車)
絞接車、拖掛車、加長車
1小時
1
元
1
元
1
元
2
元
4小時
2
元
4
元
6
元
10
元
全白天
4
元
6
元
10
元
15
元
夜
間
6
元
10
元
12
元
15
元
注:1、商家自備車辦理入場證150元/月。
2、白天指早上8點至20點,夜間為20點至次日8點。3、小型車指總質(zhì)量為4500千克(含4500千克)或總長度不超過6米,或乘員不足20人的車。4、停車超過一小時以上不足四小時按四小時計,超過四小時按全白天計。5、此規(guī)定自公布之日起實施執(zhí)行,希各商家、車主配合。
五、日常問題處理辦法1、商務糾紛:當攤位之間與顧客發(fā)生糾紛時,協(xié)管員應及時到現(xiàn)場疏散圍觀人員,把業(yè)主、顧客請到管理室解決,分別了解情況后根據(jù)工商法規(guī)、《業(yè)主手冊》等,作出公正的處理,如處理不了,送交保安部或工商的同志協(xié)助解決。2、漏水:巡查到攤位漏水或攤主漏水報告后,立即組織清潔工轉(zhuǎn)移貨物,用帚帕、拖琶把水掃盡,處理完漏出來的水,同時通知工程維修部,到現(xiàn)場察看,分清責任,填寫事故通知單,請責任方簽字,對當天不能處理的漏水部位書面通知保安部,夜間處理漏水部位。3、報損處理:協(xié)管員在現(xiàn)場查明原因,通知工程維修部,攤主管理員一道清理受損商品,清單一式兩份,填寫處理審批表,提出處理意見,送交工程維修部簽字,公司領導審批后開出領款通知單,通知業(yè)主辦理領款手續(xù)移交受損物件給責任方,責任方完清賠償手續(xù)或?qū)κ軗p物品作價報批后,進行處理。如能經(jīng)過清洗,或整理不影響其使用功能責任人只賠償清洗或整理費。4、收費每月某日在各攤位“交費通知單”清理效對后第二月發(fā)給各攤位,攤主愛五天內(nèi)繳費,繳費完后,第五天每層繳費情況匯總后,對沒有繳費的攤位下違約通知書,限期交納費用,并以每日5%的滯納金予以罰款,六日內(nèi)對不交繳費用的攤位,進行斷電處理同時對所欠費用從保證積金內(nèi)扣除。5、違規(guī):攤主如有在攤位內(nèi)私拉亂接電線,改變商鋪內(nèi)外結(jié)構(gòu)等違規(guī)、違紀行為,立即扣押工具及時通知保安部工程維修部,由協(xié)管員及時向部長提出處理建議作出處理。6、攤區(qū)維修:由攤主提出申請,樓層協(xié)管員向攤主預收維修成本費,伍拾元以上,超過伍拾元請工程部核價后,填寫維修單交工程部進行維修,維修后在維修驗收單上簽字將收費交財務,一星期后在財務領取收據(jù)和余款交退還給攤主。7、公共設施維修:由樓層協(xié)管員填寫維修單,并注名是公共設施在費用單上,費用欄上注明不發(fā)生費用,交工程部維修部維修,維修后在維修驗收單上簽字。8、過戶:各樓層協(xié)管員第一登記臺帳,請攤主填寫消防責任書和物業(yè)管理協(xié)議,收回原攤主的業(yè)主手冊,查清原攤主是否完清各應繳費用,協(xié)管員的過戶申請表上簽字,請分管領導簽字、蓋章。物管部員工日常工作禮貌用語:您好!對不起!請您…!在工作中有不周之處請諒解!謝謝!歡迎對我們的工作督促、指正!請想XX方向走!請下(上)X樓!請愛護公共衛(wèi)生!對不起,我請示上級后答復您,好嗎?請到管理辦公室解決好嗎?管理原則:“三不”:不講客觀、不徇私情、不搞“下不為例”“三嚴”:嚴而公正、嚴而有度、嚴而有情《物業(yè)管理協(xié)議》《員工手冊》《業(yè)主手冊》
六、車輛過磅管理辦法1、車輛不得在磅稱上急剎車或轉(zhuǎn)彎。2、車輛駛?cè)氚醴Q的時速不得超過5公里。3、為了計量確保無誤,車輛過磅時,磅稱上不得站有行人。4、車輛過磅后,繳清費用,需急時將車輛駛出地磅秤,不得長時間在磅秤上逗留。5、車輛過磅后,需繳納應繳費用,不得借故不繳或欠繳。6、司機或其它閑雜人員不得進入磅房收銀室。7、收費不撕票,屬貪污行為,歡迎各客戶監(jiān)督舉報,一經(jīng)查實,均將以10-100元獎勵,舉報電話:68664339。
七、關(guān)于洗車場管理辦法1、態(tài)度和藹,服務周到,樹立交易中心良好形象。2、收費合理,不準隨意要價。3、洗車費由地磅房工作人員代收,填寫收費單據(jù),車主憑收據(jù)洗車。負
責洗車的工作人員對所洗的每一輛車做好記錄,以便月底核對帳目。4、收費人員每天收取的現(xiàn)金,除周轉(zhuǎn)備用金外,在下班前上交財務部。5、工作人員要保證作息時間,不準隨意脫崗、離崗。6、注意節(jié)約用水,保證環(huán)境衛(wèi)生。7、暫定收費標準為:大車(2噸以上)8元,小車4元。
八、管網(wǎng)運行管理辦法人員配置:專業(yè)管工:1名1、每天早上上班后,對運行中的管道進行巡查,目前是低區(qū)管網(wǎng),巡查中注意檢查閥是否被轉(zhuǎn)動過,管道有無滲水、漏水,腐蝕,管口有無堆放重物等現(xiàn)象。2、逐層對各衛(wèi)生間管網(wǎng)進行檢查,衛(wèi)生間各種閥中有無被損壞,啟閉是否正常,閥件、管道有無滲漏,水壓是否過高過低。3、對各主管道上的閥件,每月中旬檢查、修理和開關(guān)一次。4、每季一次(季末)更換閘閥盤振,外露絲桿加油,以及更換其它易損件。5、每季一次(季初)檢查我上的排氣閥、大栓、壓力表等附屬設備是否良好。6、每月一次清理堆護閥門井,保持井內(nèi)無雜物。7、管網(wǎng)上的壓力表和水表應按計量器具年檢規(guī)定進行嚴格年檢,并有有效期檢定合格證。8、每年末時排水溝蓋板,排水溝進行清理,檢查。以上各項在運行中如發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好記錄。
維護維修計劃表
內(nèi)容時間維修項目維修具體內(nèi)容維修人員完成時間檢查人員
九、水泵站管理辦法人員配置:泵站值班工:1名,電工:1名水泵開停車操作:1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。2、用手撥轉(zhuǎn)電機網(wǎng)葉,葉輪后無卡磨,轉(zhuǎn)動靈活。3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要靈活,從電機端看為順時針旋轉(zhuǎn)。4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內(nèi),直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉(zhuǎn)動。5、逐調(diào)節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。6、當泵轉(zhuǎn)速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后<3滴/分,電機軸承處溫升<70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象,應立即停車,并報告相關(guān)人員,調(diào)換水泵進行處理。7、停車前先與相關(guān)人員聯(lián)系。8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。9、作好當日水泵運行記錄。檢查順序:1、運行中的水泵,要時刻注意泵內(nèi)有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現(xiàn)象。2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動不大)3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。4、運行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動是否正常。5、定時查看運行中泵的盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。7、經(jīng)常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。8、查看開關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。10
泵長期停用,應放盡泵內(nèi)液體。11
泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。以上各項發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
十、
通風系統(tǒng)管理辦法人員配置:通風工:1名,維修電工:1名檢查順序及范圍:1、每天早上,兩專業(yè)人員到機房檢查軟接頭是否完好無損,各類風閥是否開啟正常。2、檢查電氯控制箱接通電源前后分別查看電氣元件。3、檢查室外風口,風閥開是否正常,是否完好
。4、然后逐層逐臺開動風機箱,細聽運行中聲響是否異常,噪聲有無大小變化。5、逐層對每個風機房抽查電流是否正常,并在風口下感覺氣流是否正常。以上各項如發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
十一、義務消防隊管理辦法1、有計劃培訓義消防員,使隊員能熟練掌握、運用防火、滅火知識和各種消防設施、設備的使用,以及各樓層,鋼材市場消防火栓、水帶、滅火器等設施、設備的分布情況。2、
每季度組織一次由公司領導、義消員、水電工參加的防火安全檢查。對失效的滅火器材,損壞的消防設施,設備堵塞的消防通道,進行逐項登記,并整改。3、
市場義消隊員,實行分工責任制,按樓層和鋼材市場劃分責任區(qū),指定專人負責,把責任落實到人。熟悉責任區(qū)的防火情況,消防設施、設備的維護和保養(yǎng),制止和糾正違章行為,發(fā)現(xiàn)火災隱患隨時上報,立即整改。4、
建立消防檔案,對大樓、鋼材市場消防設施、設備情況、制作分布圖、定出滅火方案,火災發(fā)生時,立即報警,組織好自救,保護好火災現(xiàn)場,接受事故調(diào)查,如實提供火災情況,協(xié)助消防部門調(diào)查火災原因。5、
每年進行一次消防工作總結(jié),對在消防工作中有突出貢獻或成績顯著的義消員,進行表揚、獎勵。
十二、滅火救援管理辦法1、一分隊負責報警,報告公司各部門,通知義消隊員趕赴現(xiàn)場,報警后引導消防車、醫(yī)療急救車、搶險車等趕往現(xiàn)場。2、
二分隊負責撲救,在消防隊員趕到之前,利用現(xiàn)場的一切滅火設施進行撲救,協(xié)助消防隊救援,災后保護現(xiàn)場,協(xié)助公安消防調(diào)查火災原因。3、
三分隊負責截斷電源,轉(zhuǎn)移可燃氣體和化學原料等對人體有害物。限制用火戒線,劃定警戒,實行局部交通管制,疏散群眾,解救被困人員,搶救財產(chǎn)物資等。
十三、
保安隊日工作管理辦法8:00
各崗位人員詳細聽取上班匯報,檢查自己接班崗位的設施或周邊環(huán)境。打開各樓梯
道門。8:30
清洗各樓開水桶并備(燒)好開水。9:00
各樓開啟大門,迎接業(yè)主、客商。并及時為業(yè)主、客商解決自己能解決的問題,不
能解決及時與有關(guān)部門聯(lián)系。車場保安有序的指揮停放車輛嚴防堵塞。10:00配合本樓層管理員對各商鋪進行考勤。流動崗位對自己轄區(qū)巡邏。11:30對進場經(jīng)營盒飯、飲料的小販進行驗證檢查,無“交易中心”發(fā)放的有效證件者不
準入場經(jīng)營。12:00午餐12:30巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。14:00檢查轄區(qū)內(nèi)消防安全設施是否完好。15:30詳細填寫好交接班記錄,對需要交待下一班的事項及本班內(nèi)發(fā)生解決或未解決的問
題填寫在交接班記錄上,以后備查。16:00交接班。聽取上班的匯報,檢查自己接班崗位的設施、設備和周邊環(huán)境,對本樓層或
轄區(qū)巡查一次。關(guān)掉開水器。17:30配合管理員清場并關(guān)閉各樓梯道門。只留一至兩個主入口進出并設崗。18:00以后對進場人員驗證進入,對帶物出場人員驗收出門條。19:00對轄區(qū)內(nèi)巡視、檢查至交班,如有業(yè)主進貨入場,請?zhí)峁┓奖?,嚴禁卡、拿、要?/p>
對自己固定崗周邊清掃一次。23:10檢查、巡視自己轄區(qū)、及轄區(qū)內(nèi)消防設備、設施。認真填寫交接班記錄,把本班發(fā)
生及解決的問題詳細記錄在交接班記錄上。24:00交接班。聽取上班同志的匯報,檢查自己接班崗位的設施、設備及周邊環(huán)境。注意一些相對薄弱環(huán)節(jié),嚴防偷、盜、搶的發(fā)生。加強巡邏。(發(fā)現(xiàn)睡崗按曠工論處直至除
名)。7:00
認真填寫交接班記錄,對夜班發(fā)生的情況,詳細記錄在交接班記錄上。檢查轄區(qū)的
消防設備、設施。8:00
交接班。
十四、物業(yè)管理部工作管理制度1、每天上班必須穿工衣、戴工牌,男士系領帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著必須整潔,頭發(fā)必須梳理整齊,男士不得留長發(fā),女士應化淡妝。2、辦公區(qū)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上亂堆亂放雜物。3、每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況及業(yè)主意見,及時安排處理或上門尋訪。4、上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振,上班打磕睡、偷懶。5、全體人員必須紀律嚴明,不得遲到、早退、無故曠工,有事須請假,獲準后方能離開。6、全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題,詳細記錄。及時匯報并跟蹤解決。7、接待業(yè)主要態(tài)度和藹,溫文爾雅,落落大方;不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主吵架;要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主意見,能及時解決的問題馬上派單解決;一時無法安排也要給業(yè)主講清楚,并告訴解決的時間。8、接受業(yè)主電話投訴,態(tài)度要熱情耐心,言語要規(guī)范友好。首先說:“您好,我是物管部XXX,有什么需要我?guī)椭??”,如遇業(yè)主發(fā)火、吵鬧,要語氣輕柔地問明原因,盡快幫助解決。9、管理員派單后,一定要跟蹤落實,并負責檢查涉及水、電問題,要求12小時內(nèi)解決,其他修理項目一般24小時內(nèi)解決,最遲不能超過72小時內(nèi)解決。10、對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記載處理的時間和處理人員及業(yè)主對處理的意見。11、協(xié)助財務人員做好各種費用的派單和催交工作,派單要派到各戶,催交要態(tài)度友好。12、認真管理管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的其他事宜。13、不準在上班的時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。14、下班后要將抽屜鎖好,將自己保管的資料或物品放好,將辦公室收拾干凈,辦公桌收拾整齊。15、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即投入解決,不得推脫或視而不見,不予理睬。16、物管部的工作原則是:服務第一;工作標準是:業(yè)主滿意;工作態(tài)度是:認真負責。
十五、庫房管理辦法1、貨主到交易中心物管部購買入庫單和出庫單。2、貨主在進、出貨物時,必須認真填寫入庫和出庫單(包括填寫好貨物名稱、規(guī)格、品牌、顏色、數(shù)量等)。3、貨物入庫時,貨主本人必須在入庫單上簽字,并加蓋公章或財務章。4、貨物出庫時,出庫單上必須要有貨主本人簽字,并加蓋與入庫單相同的公章或財務章、聯(lián)系電話、庫房管理員需電話聯(lián)系核實,才能發(fā)貨(如委托他人提貨,受托人必須持本人身份證方可提貨。)。5、出庫單一式三份,除貨主已簽字外(包括受托人簽字),由保管員和保安,分別核實、簽字認可后,憑單出庫(包括車輛)。6、入庫時,保管員應認真檢查包裝是否有破損,關(guān)入庫單備注欄里填寫好破損數(shù)量,同時請貨主(或受托人)簽字認可。7、為了杜絕發(fā)生差錯,發(fā)貨時,應招待一個保管發(fā)貨,一個保管復核的制度。8、庫房除保管員、裝卸工、叉車工、清潔工、保安外,未經(jīng)許可,其他人員不得入內(nèi)。9、保管員根據(jù)入庫單和出庫單,分別建立整車和配件臺帳。(按貨主鋪位號建臺帳),每日與貨主對帳一次。10.臺帳及有關(guān)物資數(shù)據(jù)資料屬貨主業(yè)務秘密,除對貨主外,任何人無權(quán)查帳、看貨、保管員不得向外泄露。11.貨物堆放時,高度應限制在__米以內(nèi),貨物與貨物之間必須留出消防通道(包括庫位內(nèi)消防通道和庫位之音消防通道)。12.貨主的貨物由貨主參加保險,由交易中心物部代辦。13.如因保管、裝卸、安全等原因贊成貨主貨物的損失,應由“交易中心”賠償。(對責任人“交易中心”制定處理辦法)。14.保管員在下班時,必須認真填寫交接班記錄,出現(xiàn)問題及時解決。15.庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
十六、治安管理辦法1、本市場治安主管部門是石坪橋派出所,市場內(nèi)設有“交易中心治安辦公室”。2、凡入駐單位及人員不得擾亂市場的正常秩序,妨礙市場公共安全,侵犯他人的人身權(quán)利和公、私財物。3、凡進場從事經(jīng)營活動的單位及人員,必須服從本中心治安值勤人員的管理,因經(jīng)營活動引發(fā)的打架、斗毆或損毀他人財物等違反治安行為,情節(jié)輕微者,由本中心治安辦調(diào)解處理,情節(jié)嚴重的移交公安部機關(guān)處理。4、凡進場單位及人員不得尋釁滋事,結(jié)伙斗毆,嚴禁攜帶匕首、三棱刀、彈簧刀等公安部機關(guān)明令禁止的管制刀具、槍械入場。5、凡進場從事經(jīng)營活動的單位及人員嚴禁賣淫、嫖娼以及介紹或者容留賣淫;嚴禁毒品交易及吸食毒品的活動。6、凡進場從事經(jīng)營活動的單位不得隨意占用消防間及通道,嚴禁故意損壞設施或其它公用設施。7、進場從事經(jīng)營活動的單位及人員嚴禁賭博或為賭博提供條件和場所;嚴禁出售、出租或者傳播淫穢書籍、淫穢錄像、光盤或其它淫穢物品。8、嚴禁未經(jīng)交易中心物管部批準,在市場通道上搭棚、設立廣告牌、堆物或其它妨礙市場交通等行為。9、以上各條款望各商家及人員遵守執(zhí)行,如有違反者治安辦將按《條例》及其它有關(guān)法規(guī)進行處理。
十七、保潔標準汽摩配件整車市場清潔內(nèi)容細則及要求
清潔范圍序號達
標
內(nèi)
容要
求各1清潔門窗,使其無灰
樓2抹、擦、沖洗衛(wèi)生間管道及設備,無污漬、無灰隨時層3清潔便池、無污漬無雜物保持衛(wèi)4清潔衛(wèi)生間地面,干凈并保持干地面無水衛(wèi)生
生5抹、擦、沖洗衛(wèi)生間洗手池及地面無沙、污漬、異物間清潔間6更換衛(wèi)生蔞塑料袋,清理臟物,保持衛(wèi)生蔞干凈
各1掃凈及拖抹所有上下樓梯
無垃圾
層2抹凈扶手橫桿及豎桿
無灰塵隨時樓3清掃樓道臺面
無垃圾灰塵保持道4清潔樓道窗戶
保持明亮
出1清潔并拖抹大堂入口地面及樓梯
無灰塵隨時入2擦抹入口大堂玻璃門及墻、柱壁、設備
明亮干凈保持大廳3清潔入口大堂天頂灰塵
無灰塵
市1清潔公共地面、通道
無灰塵隨時場2清潔擦抹圓弧圍欄
無灰塵保持外1清潔廣場、通道、旱橋
無垃圾隨時環(huán)2清潔擦抹外環(huán)圍欄
無灰塵保持
汽摩配件市場清潔服務內(nèi)容細則及要求清潔范圍序號清
潔
內(nèi)
容要
求
1清除市場內(nèi)的所有垃圾日4次市2收集并清除所有垃圾箱及花槽內(nèi)的垃圾日4次
3清潔所有場內(nèi)告示牌、在樓窗戶及指示牌周1次場4清潔所有場內(nèi)公共花盆及植物日1次
5清潔所有進出口大門(柱、玻璃)日1次總6清潔所有墻壁污漬日1次
7清潔所有扶手、欄桿日1次體8清潔所有通風窗口日1次
9清潔中央空調(diào)外管道面及照明燈架月1次服10清掃辦公室的衛(wèi)生及地毯的清洗日1次月3次
11清潔所有樓梯及走廊日1次務12清除排水管道、污水溝的雜物周1次
13清潔各樓層衛(wèi)生間日六次
14清潔廣場及所有公共通道與公路旱橋日一次
C、表格文件匯總
用戶退房申請表退房單位名稱:
經(jīng)
營
類
別樓
號
房
號
房
屋
用
途中途退房時間
合同有效期自
年
月
日至
年
月
日退
房
原
因
分
管
部
門
意
見
總
經(jīng)
理
意
見
經(jīng)辦人
乙方經(jīng)辦人:
聯(lián)系電話:綠化(地)養(yǎng)護月檢查表
項目內(nèi)
容檢
查
內(nèi)
容備
注草長勢是否良好
有無超長
有無雜草
皮是否干旱缺水
綠花草長勢是否良好
帶有無干枯枝葉
花是否干旱缺水
樹有無超長
喬長勢是否良好
灌有無干枯枝葉
木是否干旱缺水
盆長勢是否良好
有無干枯枝葉
栽是否干旱缺水
植有無蟲害
保有無病害
其
它
檢查日期:
被檢部門:檢查人:
負責人確認:
申請維修單
年
月
日
NO:
單位名稱
樓號
門市號
經(jīng)營類別
聯(lián)系人
聯(lián)系電話
申請維修時間
接單時間
登記人
報
維
修
修
項
項
目
目
使用的維修材料名稱
材料提供方
規(guī)格
數(shù)量單價(元)計價(元)
服務費/工事費(元)
合計:
申請維修人認可簽名:
維修人員
主管確認
備注:該表格一式二份,用戶一份,物管部一份。
郵件發(fā)放登記表
NO:接收日期郵件類別郵件編號樓、層收件單位(人)名稱領件人簽名發(fā)件日期及時間
門市號
及時間
洗車場收費登記表日期車輛名稱牌號屯位收費單價登記人
用戶投述記錄投訴人門市號經(jīng)營投訴聯(lián)系投訴處理結(jié)果完成部門姓名
類別內(nèi)容電話記錄人
時間簽字
申請維修單
年
月
日
NO:
單位名稱
樓號
門市號
經(jīng)營類別
聯(lián)系人
聯(lián)系電話
申請維修時間
接單時間
登記人
報
維
修
修
項
項
目
目
使用的維修材料名稱
材料提供方
規(guī)格
數(shù)量單價(元)計價(元)
服務費/工事費(元)
合計:
申請維修人認可簽名:
維修人員
主管確認
清潔工作檢查表單位班:
年
月
日序號檢
查
項
目受檢人完成情況檢查時間備注1地下停車場清潔
2地面停車場清潔
3大樓公共玻璃清潔
4公共招牌、指示牌、警語牌
5大堂地面、墻面、燈飾
6電梯清潔
7樓梯、護欄
8通道、花盆
9公廁
10排水溝
11通風管道
12天花板清潔
13垃圾周轉(zhuǎn)站的清潔(消殺)
注:(1)完成情況好用“
”表示,較好用“
”,差用“
”。
(2)在備注欄寫明原因。
檢查人:
審核人:
經(jīng)營戶裝修申請表
裝修單位名稱
樓
房號
經(jīng)營范圍
施工單位名稱
負責人姓名
進場人數(shù)
裝修單位名稱聯(lián)系電話
施工單位聯(lián)系電話
裝
修
施
工
項
目
內(nèi)
容
須
附
施
工
圖
在本次裝修施工中,裝修單位、物管部、施工單位三方達成如下約定:
1、每天允許施工時間:8:30-12:00,14:30-20:00,雙休日、節(jié)假日另定。
2、如實填寫裝修內(nèi)容,遵守<<場內(nèi)裝修管理規(guī)定。>>。
3、施工人員必須辦理臨時出入證。需留宿的,應到市場管理部辦理登記手續(xù)。
4、不得改動承重墻,柱、梁等立體結(jié)構(gòu);不擅自改動水、電、門等設施。
5、不隨意亂搭亂建、占用通道、消防設施、場內(nèi)公路。
6、裝修垃圾須用垃圾袋裝好集中送到指定地點。
7、施工中注意防火安全,做好用電防措施。
8、因施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電損壞他人物品和公共設施,由責任人或
9、裝修人員在裝修時改動房屋結(jié)構(gòu)而贊成的房屋開裂等后果,由該裝修申請人負責承擔賠償。
施工隊簽字
申請裝修單位簽字工程部簽字
物管部簽字
備
注
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