WORD格式采買管理制度第一章總則第一條為提升企業(yè)采買效率，明確崗位職責(zé)，有效率降低采買成本，知足企業(yè)對(duì)優(yōu)良資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范采買流程，增強(qiáng)與各部門(mén)之間的配合，特?cái)M訂本制度。第二條企業(yè)采買業(yè)務(wù)由采買部一致管理，其余有關(guān)部門(mén)應(yīng)賜予踴躍配合，保證采買工作的順利睜開(kāi)。第三條采買工作推行一致管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的方式，在采買部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分級(jí)負(fù)責(zé)商品的采買。第四條采買工作應(yīng)以降低成本為目的，規(guī)范進(jìn)、出貨流程，做到人員合理分工與定位，經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化、專業(yè)化的工作為公司提升經(jīng)營(yíng)效益。第二章申請(qǐng)采買第五條需求部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采買部門(mén)提出物質(zhì)需求，依照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單。第六條請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定格式填寫(xiě)完好、清楚，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審察贊同后報(bào)采買部。（1）固定財(cái)產(chǎn)依照固定財(cái)產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表（附表一）的格式進(jìn)行填寫(xiě)填報(bào)；（2）商場(chǎng)商品采買依照商場(chǎng)采買清單（附表二）的格式進(jìn)行填寫(xiě)填報(bào)；專業(yè)資料整理WORD格式（3）平時(shí)零星采買按采買申請(qǐng)單（附表三）的格式進(jìn)行填寫(xiě)填報(bào)。第七條完好的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包含以下內(nèi)容：1）申請(qǐng)采買的部門(mén)；2）申請(qǐng)采買物件的名稱、用途、數(shù)目、規(guī)格（必需時(shí)應(yīng)供給樣品、圖紙或技術(shù)資料等）；3）物質(zhì)的需求時(shí)間；4）特別狀況的備注；5）采買申請(qǐng)單填寫(xiě)人；6）申請(qǐng)部門(mén)主管；7）采買申請(qǐng)單審察人；8）采買部門(mén)主管審察；9）財(cái)務(wù)審察；10）總經(jīng)理審批。第八條需求部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)要求采買部署名接收。需求部門(mén)留一份作為備份。第九條遇緊迫物質(zhì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況下，能夠電話先行請(qǐng)示，征得贊同后提報(bào)采買部。署名確認(rèn)手續(xù)能夠后補(bǔ)。第十條請(qǐng)購(gòu)單接收注意事項(xiàng)：（1）采買部門(mén)在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)能否依照規(guī)定填寫(xiě)完好清楚，檢查請(qǐng)購(gòu)單能否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)依照無(wú)計(jì)劃不采買，名稱規(guī)格專業(yè)資料整理WORD格式等不完好清楚不采買，圖紙及技術(shù)資料不全不采買，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物質(zhì)不采買的原則；3）檢查庫(kù)房該物質(zhì)能否有庫(kù)存；4）關(guān)于不切合規(guī)定和撤除的請(qǐng)購(gòu)物質(zhì)應(yīng)實(shí)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。第十一條采買部門(mén)依據(jù)各部門(mén)上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，均衡現(xiàn)有庫(kù)存物質(zhì)，兼顧安排采買計(jì)劃。第十二條請(qǐng)購(gòu)單的改正和增補(bǔ)應(yīng)以書(shū)面形式由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名后報(bào)采買部門(mén)。第十三條關(guān)于提報(bào)的采買應(yīng)依照采買人員的分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工辦理。第十四條關(guān)于緊迫請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先辦理。第四章詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià)第十五條詢價(jià)時(shí)應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)目、名稱，認(rèn)識(shí)圖紙及其技術(shù)要求，碰到問(wèn)題應(yīng)實(shí)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)交流。第十六條屬于同樣種類或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采買。第十七條全部采買項(xiàng)目上一定向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不經(jīng)過(guò)其代理或各樣中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。第十八條關(guān)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物質(zhì)或設(shè)施若有成本較低的代替品能夠介紹采買替代品。專業(yè)資料整理WORD格式第十九條碰到重要的物質(zhì)、項(xiàng)目或預(yù)估單次采買金額大于萬(wàn)的采買狀況，詢價(jià)前應(yīng)先向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或招標(biāo)單位的基本狀況。第二十條詢價(jià)時(shí)關(guān)于同樣規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)付不一樣品牌進(jìn)行詢價(jià)。第二十一條除固定財(cái)產(chǎn)外單次采買金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目能夠自行采買；單次采買金額或估算金額在1萬(wàn)元以上的全部項(xiàng)目都應(yīng)要求有起碼三家上的供給商參加比價(jià)；單次采買金額估算價(jià)錢在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采買部組織招標(biāo)，企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)察；單次采買金額估算價(jià)錢在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定能否拜托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。第二十二條比價(jià)采買或招標(biāo)采買所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備必定資質(zhì)和實(shí)力，擁有提供或達(dá)成我企業(yè)所需物質(zhì)和項(xiàng)目的能力。第二十三條比價(jià)采買或招標(biāo)采買應(yīng)制定完好的詢價(jià)表。第二十四條在詢價(jià)時(shí)碰到特別狀況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批改。第二十五條對(duì)廠商的供給能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。第二十六條關(guān)于合格供給商的價(jià)錢水平進(jìn)行市場(chǎng)剖析，能否其價(jià)錢最低，所報(bào)價(jià)錢的綜合條件更為突出。第二十七條收到供給單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)錢。第二十八條重要項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過(guò)必定的方法關(guān)于目標(biāo)單位的實(shí)力，專業(yè)資料整理WORD格式資質(zhì)進(jìn)行考證和審察，如經(jīng)過(guò)進(jìn)行實(shí)地觀察認(rèn)識(shí)供給商的各方面的實(shí)力等。第二十九條參照目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)錢與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)錢及條件的進(jìn)一步談判。第三十條比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)報(bào)告企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得贊同后方可匯總。第三十一條比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)完好列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其余價(jià)錢條件、列出擬采用單位及采用原由，依照必定次序逐個(gè)審察。第三十二條如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審察應(yīng)進(jìn)行改正或從頭辦理。第五章合同的簽署第三十三條合同是當(dāng)事兩方之間建立、改正、停止民事關(guān)系的協(xié)議。依法建立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指全部法律部門(mén)中確立權(quán)益、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三十四條采買合同正文應(yīng)包含的因素1）合同名稱、編號(hào)、簽署時(shí)間、簽署地址；2）采買物件/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)目/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總數(shù)，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行切割的部分；3）包裝要求；4）合同總數(shù)應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)企業(yè)的總價(jià)，特別情專業(yè)資料整理WORD格式?jīng)r應(yīng)注明；（5）付款方式；（6）工期；（7）質(zhì)量保證期；（8）質(zhì)量要求及規(guī)范；（9）違約責(zé)任和解決糾葛的方法；（10）兩方的企業(yè)信息；（11）其余商定。第三十五條合同的簽署：（1）如波及到技術(shù)問(wèn)題及企業(yè)機(jī)密的，注意保密責(zé)任；（2）制定合同條款時(shí)必定要將各樣風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；（3）為防備合同工程量追加或追加無(wú)依照，打包采買時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；（4）遇貨物訂購(gòu)數(shù)目許多且價(jià)值較大或難盤(pán)點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)輔助盤(pán)點(diǎn)；（5）質(zhì)保期必定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延伸產(chǎn)質(zhì)量保期；6）詳盡商定發(fā)票的供給時(shí)間及要求；7）針對(duì)不一樣的合同商定不一樣的付款方式，如設(shè)施類的合同一般應(yīng)分依照預(yù)支款、查收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的專業(yè)資料整理WORD格式次序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等；（8）與首次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)支款或不付預(yù)支款；（9）違約責(zé)任必定要詳盡、詳細(xì)；（10）比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完成后方可進(jìn)行合同的簽署工作；（11）合同簽訂簽應(yīng)付合同草稿進(jìn)行巡簽審察；（12）合同巡簽審查通事后應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名，加蓋企業(yè)合同章方可奏效；（13）簽署的全部合同應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。第六章付款及合同執(zhí)行第三十六條付款（1）全部已簽署合同付款時(shí)應(yīng)參照企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）依照進(jìn)度付款的采買項(xiàng)目一定保證質(zhì)檢合格方可付款；3）依照企業(yè)規(guī)定和合同商定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)資本支出審批單或付款審批單，該審批單巡簽完成后提交財(cái)務(wù)部付款；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，免得影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特別狀況限緩期付款的應(yīng)實(shí)時(shí)的通知采買部并報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)資料整理WORD格式第三十七條合同執(zhí)行（1）已簽署合同由采買部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采買部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)察，如出現(xiàn)問(wèn)題，采買部應(yīng)實(shí)時(shí)提出建議或挽救舉措，并實(shí)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；2）已簽署的合同在執(zhí)行時(shí)期，應(yīng)實(shí)時(shí)掌握合作單位關(guān)于合同義務(wù)和責(zé)任的執(zhí)行狀況，追蹤并敦促其保質(zhì)保量，準(zhǔn)時(shí)履約；3）合同在執(zhí)行時(shí)期應(yīng)依照上方商定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)實(shí)時(shí)磋商并簽署增補(bǔ)合同；第七章查收入庫(kù)第三十八條報(bào)驗(yàn)（1）供給單位已經(jīng)執(zhí)行完成的合同，采買部應(yīng)實(shí)時(shí)的通知庫(kù)房進(jìn)行驗(yàn)收；（2）關(guān)于不一樣種類的合同的標(biāo)的物的查收標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3）庫(kù)房在接到采買部通知后應(yīng)實(shí)時(shí)查收合格后入庫(kù)，并出具入庫(kù)清單，關(guān)于查收不實(shí)時(shí)延遲企業(yè)營(yíng)運(yùn)使用或不可以入庫(kù)的狀況庫(kù)房應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；第三十九條入庫(kù)（1）企業(yè)全部的外購(gòu)物質(zhì)入庫(kù)前均應(yīng)經(jīng)過(guò)查驗(yàn)或驗(yàn)收；（2）合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)企業(yè)后采買部應(yīng)實(shí)時(shí)通知請(qǐng)專業(yè)資料整理WORD格式購(gòu)部門(mén)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)實(shí)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)；（3）未實(shí)時(shí)查收的合同標(biāo)的物，庫(kù)房在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物質(zhì)接受；（4）已經(jīng)查收的產(chǎn)品應(yīng)實(shí)時(shí)的入庫(kù)，并實(shí)時(shí)出具入庫(kù)清單。專業(yè)資料整理WORD格式附圖：需求計(jì)劃采買計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)選擇供給商確立采買價(jià)錢訂立框架協(xié)議或采買合同管理供給過(guò)程查收能否合格是入庫(kù)獲得發(fā)票付款會(huì)計(jì)控制采買業(yè)務(wù)的后評(píng)估

否退貨辦理索賠專業(yè)資料整理WORD格式附表一：固定財(cái)產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表企業(yè)名稱：西藏安鴻實(shí)業(yè)有限企業(yè)編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間購(gòu)買財(cái)產(chǎn)名稱購(gòu)買數(shù)目估算金額需求時(shí)間購(gòu)買原由：填報(bào)人部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理年月日專業(yè)資料整理WORD格式附表二：