供應(yīng)商文件與記錄填寫規(guī)范目的:旨在加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)XXX文件記錄填寫要求的認(rèn)識(shí)，減少再遞交的文件錯(cuò)誤.主要供應(yīng)商需附文件清單記錄填寫一般要求：及時(shí)，真實(shí)，清晰，完整

Pleasedon’tuseBallPenorPencil

請(qǐng)不要使用圓珠筆或鉛筆Pleasedon’tuseeraseorwhiteout

請(qǐng)不要使用橡皮檫或涂改液Pleaseensureallfilesarecompleted,filltheblankwith“N.A”whentheitemisnotapplicable

請(qǐng)確保記錄的完整性，不適用的條款請(qǐng)用“N.A”標(biāo)出Pleaseensureallfilesarelegible

請(qǐng)確保所有記錄清晰可讀Allrawdatashouldbedirectlyrecordedonthecontrolledformsinthefirstplace

所有原始數(shù)據(jù)需要直接記錄在受控表格上,請(qǐng)不要在別處打草稿再謄寫Correctionspleasefollowtherequirementonnextpage

記錄的更改請(qǐng)遵照下頁的更改要求

更改Corrections

Correctionstoadocumentcanonlybemadeifanemployeemadeanerrorindocumentingincorrectinformation..

文件更改只限于當(dāng)員工記錄了錯(cuò)誤的信息

Nocorrectionscanbemadetoanydataaboutthatfailedinspectionornormaloperatingparameters.

檢驗(yàn)成品不合格的數(shù)據(jù)和正常操作參數(shù)是不允許被更改的

Datamustnotbealtered.Writingoveranumberoraletterisnotpermitted.

數(shù)據(jù)絕對(duì)不能被篡改，也不能在原有的數(shù)字或字母上涂改成新的數(shù)據(jù)

怎樣更改How

Theentireincorrectentrymustbecrossedoutwithasingleline,initialed,anddated.Thecrossoutmustpermitthereadingoftheoriginalinformation

整個(gè)錯(cuò)誤以一條線劃過，并且附上更改人的簽名與日期。劃改過的錯(cuò)誤應(yīng)該還能清楚看見。

Correctionsmustbesigned/initialed,anddatedONLYbytheemployeewhomadetheoriginalentry.Iftheoriginatorisnotavailable,adesigneefromthesupportteamcancorrectthedocumentusingthedatethecorrectionismade

所有的更改必須附上更改人的簽名/縮寫，以及更改當(dāng)天的日期。如果更改人不在，同組的同事可以更改文件并使用當(dāng)天更改的日期。正確的修改發(fā)貨前文件的確認(rèn)：所需遞交文件數(shù)量,名稱核對(duì)（需準(zhǔn)備一文件清單）XXX委外加工單是否已按要求填寫完整圖紙的版本核對(duì)(如有附圖紙要求）填寫時(shí)使用的是否是公司已批準(zhǔn),生效的表格（如有疑問，立即和主管溝通）所有文件中是否有漏填項(xiàng)目，漏填時(shí)間，漏填簽字是否有不清楚的項(xiàng)目填寫，如有第一時(shí)間聯(lián)系Stryker

如有必要，請(qǐng)制定一個(gè)文件填寫的SOP供應(yīng)商該怎么做Stryker委外加工單填寫范本供應(yīng)商填寫文件時(shí)可參照的信息填寫生產(chǎn)所使用的機(jī)器設(shè)備號(hào)；Bodycote按照事先約定填寫機(jī)器設(shè)備號(hào)+熱處理爐號(hào)數(shù)量請(qǐng)?zhí)顚懓⒗當(dāng)?shù)字，”無”的話請(qǐng)寫0如有報(bào)廢品，請(qǐng)寫明報(bào)廢原因，沒有報(bào)廢，請(qǐng)寫“N.A”作業(yè)員簽名，日期（月日年格式）供應(yīng)商常見的填寫錯(cuò)誤

1.漏填（漏填日期，簽名，數(shù)量，料號(hào)…)

2.錯(cuò)填（填寫錯(cuò)誤的料號(hào)，版本號(hào)…)

3.修改不規(guī)范

錯(cuò)誤示范（漏填）：Correctionstoadocumentcanonlybemadeifanemployeemadeanerrorindocumentingincorrectinformation.旨在加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)XXX文件記錄填寫要求的認(rèn)識(shí)，減少再遞交的文件錯(cuò)誤.Allrawdatashouldbedirectlyrecordedonthecontrolledformsinthefirstplace

所有原始數(shù)據(jù)需要直接記錄在受控表格上,請(qǐng)不要在別處打草稿再謄寫Pleasedon’tuseeraseorwhiteout

請(qǐng)不要使用橡皮檫或涂改液如有必要，請(qǐng)制定一個(gè)文件填寫的SOPIftheoriginatorisnotavailable,adesigneefromthesupportteamcancorrectthedocumentusingthedatethecorrectionismade

所有的更改必須附上更改人的簽名/縮寫，以及更改當(dāng)天的日期。如有必要，請(qǐng)制定一個(gè)文件填寫的SOP劃改過的錯(cuò)誤應(yīng)該還能清楚看見。數(shù)量請(qǐng)?zhí)顚懓⒗當(dāng)?shù)字，”無”的話請(qǐng)寫0Writingoveranumberoraletterisnotpermitted.Correctionspleasefollowtherequirementonnextpage

記錄的更改請(qǐng)遵照下頁的更改要求Bodycote按照事先約定填寫機(jī)器設(shè)備號(hào)+熱處理爐號(hào)Correctionstoadocumentcanonlybemadeifanemployeemadeanerrorindocumentingincorrectinformation.Thecrossoutmustpermitthereadingoftheoriginalinformation

整個(gè)錯(cuò)誤以一條線劃過，并且附上更改人的簽名與日期。文件更改只限于當(dāng)員工記錄了錯(cuò)誤的信息

Nocorrectionscanbemadetoanydataaboutthatfailedinspectionornormaloperatingparameters.如有必要，請(qǐng)制定一個(gè)文件填寫的SOP錯(cuò)誤示范（漏填）：錯(cuò)誤示范（錯(cuò)填）：Allrawdatashouldbedirectlyrecordedonthecontrolledformsinthefirstplace

所有原始數(shù)據(jù)需要直接記錄在受控表格上,請(qǐng)不要在別處打草稿再謄寫填寫生產(chǎn)所使用的機(jī)器設(shè)備號(hào)；Writingoveranumberoraletterisnotpermitted.Pleasedon’tuseBallPenorPencil

請(qǐng)不要使用圓珠筆或鉛筆填寫時(shí)使用的是否是公司已批準(zhǔn),生效的表格（如有疑問，立即和主管溝通）A”whentheitemisnotapplicable

請(qǐng)確保記錄的完整性，不適用的條款請(qǐng)用“N.圖紙的版本核對(duì)(如有附圖紙要求）如果更改人不在，同組的同事可以更改文件并使用當(dāng)天更改的日期。Correctionstoadocumentcanonlybemadeifanemployeemadeanerrorindocumentingincorrectinformation.如有必要，請(qǐng)制定