云南省建筑工程資料管理規(guī)程

（DBJ53/T-44-2011）1第一頁，共74頁。一、編制背景2第二頁，共74頁。《規(guī)程》是長期在對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查過程中，發(fā)現(xiàn)由于我省對建筑工程資料管理沒有明確的規(guī)定，致使我省建筑工程資料管理非?；靵y，參與建設(shè)各方責(zé)任主體，特別是施工和監(jiān)理企業(yè)管理人員對建筑工程資料的分類不明晰，整理無從下手，資料整理混亂。為加強我省建筑工程資料的收集、編制、整理和歸檔管理，統(tǒng)一我省建筑工程資料編制的內(nèi)容、程序、方法，實現(xiàn)我省建筑工程資料管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。急需編制一個規(guī)定明確、分類清晰、內(nèi)容齊全的技術(shù)性管理規(guī)定，用以規(guī)范建筑工程資料的編制的整理，指導(dǎo)監(jiān)理、施工企業(yè)根據(jù)工程進(jìn)度與時、完整編制和管理建筑工程資料。本規(guī)程是依據(jù)國家《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185－2009）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際情況編制。具有較強的適用性和可操作性。3第三頁，共74頁。二、編制過程4第四頁，共74頁。

本《規(guī)程》于2011年3月向云南省住建廳申請，經(jīng)廳定額處組織專家論論證，同意由云南省工程質(zhì)量監(jiān)督管理站組織編制。根據(jù)《云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)2011年工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)編制修訂計劃的通知》（云建標(biāo)[2011]458號）的

通知，我站組織了昆明新機場建設(shè)指揮部、云南省住建廳城鎮(zhèn)檔案工作辦公室、昆明市城建檔案館等單位與我省大、中型施工、監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行編制。于2011年4月召開了第一次編制工作會，會議對編制本《規(guī)程》的編制大綱進(jìn)行了討論，分配了各單位的編制任務(wù)，確定了各單位完成編制工作的時間。2011年6月，各單位陸續(xù)完成編制任務(wù)并上報至我站，由我站匯總形成討論稿。5第五頁，共74頁。2011年7月至10月，共組織編制組成員對討論稿進(jìn)行了六次討論，于2011年10月形成報審稿上報廳定額處。2011年12月22日，廳定額處組織了七名專家對《規(guī)程》討論稿進(jìn)行了評審。評審會上，專家對《規(guī)程》提出了修改意見并一致同意通過審查。經(jīng)對評審會專家所提意見進(jìn)行修改，于2011年12月25日形成報批稿報省住建廳通過審批。于201112月26日

年發(fā)布，2012年9月1日實施。由于報審過程時間倉促，2012年1月至6月又進(jìn)行了多次修改，于2012年7月由云南省科技出版社組織出版，2012年8月印刷出版。《規(guī)程》編制過程共進(jìn)行了20余次修改，形成27稿修改稿。6第六頁，共74頁。三、主要內(nèi)容7第七頁，共74頁。本規(guī)程共分九個部分六個附錄，主要內(nèi)容包括總則、術(shù)語、基本規(guī)定、分類與編號、基本建設(shè)文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖的編制、工程資料的編制與組卷。附錄中主要編制了工程資料的分類與保存、工程的劃分與代碼、常用建筑材料進(jìn)場見證檢測項目、施工過程見證試驗項目、工程實體檢驗項目等。8第八頁，共74頁。四、總則9第九頁，共74頁。1.0.1本條闡述了制定建筑工程資料管理規(guī)程的目的。1.0.2本條規(guī)定了工程資料管理的適用范圍。1.0.3本條闡述了工程資料管理規(guī)程與其它國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。資料管理規(guī)程不能替代國家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)，在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。10第十頁，共74頁。五、術(shù)語11第十一頁，共74頁。本章給出的九個術(shù)語是本規(guī)程有關(guān)章節(jié)所引用的。在編寫本章術(shù)語時，參考了《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328等國家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。本規(guī)程的術(shù)語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，同時還分別給出了相應(yīng)性的推薦性英文術(shù)語，該英文術(shù)語不一定是國際上的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語，僅供參考。12第十二頁，共74頁。六、基本規(guī)定13第十三頁，共74頁。本章對建筑工程資料作出了一些具體規(guī)定。一是明確了工程資料應(yīng)真實反映建筑工程施工過程和工程質(zhì)量的實際情況，與工程建設(shè)同步形成、收集和整理。二是明確了工程各參建單位應(yīng)在合同中對工程資料的管理提出明確要求。三是明確了工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋申報單位的公章，注明復(fù)印日期與原件存放地點，并由經(jīng)手人簽字。四是明確了計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求。14第十四頁，共74頁。3.0.1工程資料形成的目的是為了了解工程在建設(shè)過程中的真實情況，由于工程建設(shè)規(guī)模大跨越時間長，事后形成的資料有可能記錄不全面，有的甚至故意不把施工過程的真實情況反映在工程資料上，因此本條強調(diào)工程資料要真實反映工程質(zhì)量的實際情況并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理。

3.0.2本條是對工程資料卷面質(zhì)量的要求，沒有相關(guān)人員與單位的簽字蓋章或字跡不清的工程資料沒有任何留存的價值和意義。工程資料應(yīng)有簽字蓋章，不是要求所有的資料既有簽字又有蓋章，而是應(yīng)根據(jù)表格的要求資料的特性，需要簽字時簽字，需要蓋章時蓋章。15第十五頁，共74頁。3.0.3工程建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，參與工程建設(shè)的單位很多，有預(yù)拌混凝土、鋼筋加工、預(yù)制構(gòu)件等半成品加工企業(yè)，有預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)施工單位，有施工總承包單位、檢測機構(gòu)等等。每個單位都有各自的工程資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)，保證資料的真實有效、完整齊全,不得偽造或故意抽撤替換工程資料。

3.0.4工程資料使用原件是本規(guī)程的基本要求，應(yīng)優(yōu)先選擇?？紤]到參與工程建設(shè)的單位多，資料來源的途徑不同，本規(guī)程也允許使用復(fù)印件的工程資料，并對復(fù)印件的工程資料提出了要求，加蓋資料復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，有經(jīng)手人簽字等。16第十六頁，共74頁。3.0.5竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固、改造與災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長其以來許多建設(shè)單位誤認(rèn)為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體，這是不正確的，本規(guī)程將此事單列一條是為了明確建設(shè)單位的責(zé)任。17第十七頁，共74頁。3.0.7本條是為適應(yīng)工程資料計算機管理的發(fā)展而提出的。工程資料應(yīng)采用計算機管理有兩層含義，一是工程資料的收集整理要采用計算機管理，比如建立工程資料管理目錄，對收集的外來資料進(jìn)行登記管理，二是施工過程中的工程資料要通過計算機形成文字記錄。18第十八頁，共74頁。七、分類與編號19第十九頁，共74頁。（一）分類本《規(guī)程》主要是將《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328對資料的分類方法進(jìn)行結(jié)合而成。20第二十頁，共74頁。建筑工程資料基本建設(shè)文件（A）監(jiān)理資料（B）監(jiān)理單位直接形成施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后形成施工資料（C）施工管理資料（C1）工程質(zhì)量控制資料（C2）安全和功能檢驗資料（C3）工程質(zhì)量驗收資料工程質(zhì)量管理資料施工技術(shù)管理資料施工測量資料施工物資資料施工試驗資料施工記錄資料檢驗批驗收資料分項工程驗收資料子分部工程驗收資料分部工程質(zhì)量驗收資料（C4）單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料（C5）分部工程驗收記錄質(zhì)量控制資料核查記錄安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄單位（子單位）工程驗收記錄質(zhì)量控制資料核查記錄安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄竣工圖評定資料（C6）分部工程竣工報告分部工程質(zhì)量評估報告單位工程竣工報告單位工程質(zhì)量評估報告勘察、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告建設(shè)單位質(zhì)量驗收報告21第二十一頁，共74頁。（二）編號

1工程資料代碼：

基本建設(shè)文件─A

監(jiān)理資料─B

施工資料─C，其中：施工管理資料C1；工程質(zhì)量控制資料C2；安全與功能檢驗資料C3；分部工程質(zhì)量驗收資料C4；單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料C5；工程質(zhì)量優(yōu)良等級評定資料C6。

2工程資料編號原則I.基本建設(shè)文件與監(jiān)理資料的編號是按資料形成的時間順序進(jìn)行編號。22第二十二頁，共74頁。II.施工資料是按項目、資料類別和分部工程分類后，按資料形成的時間順序進(jìn)行編號。

╳╳╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳1234

“1”為工程項目代碼（4位），由施工單位編號，建設(shè)單位確認(rèn)；

“2”為資料的類別代碼(2位)，按附錄A規(guī)定的類別編號；

“3”為分部工程代碼（2位），按附錄B規(guī)定的代號編號；

“4”為順序號，按資料形成時間的先后順序編號。23第二十三頁，共74頁。III.對按單位工程管理，不屬于某個分部工程的施工資料，其分部工程代碼應(yīng)為“00”。IV.同一批物資用在兩個以上分部工程時，分部工程按其主要使用部位的分部工程代號編號。V.資料編號應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。24第二十四頁，共74頁。3、資料管理目錄序號內(nèi)容摘要形成單位形成日期資料編號備注XX資料管理目錄

工程名稱：資料類別：25第二十五頁，共74頁。八、基本建設(shè)文件26第二十六頁，共74頁。（一）資料內(nèi)容基本建設(shè)文件包括：立項決策、建設(shè)用地、勘察設(shè)計、招投標(biāo)與合同、開工、商務(wù)、竣工驗收與其他備案文件等。27第二十七頁，共74頁。（二）形成流程28第二十八頁，共74頁。立項申請可行性研究立項征地手續(xù)測量、勘察設(shè)計招投標(biāo)編制設(shè)計文件項目立項建議書與批復(fù)可行性研究報告與批復(fù)等國有土地使用證建設(shè)用地規(guī)劃許可證城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書規(guī)劃意見書地質(zhì)勘察報告建筑用地釘樁通知單測量成果通知書設(shè)計方案審查意見設(shè)計合同及設(shè)計概算初步設(shè)計設(shè)計計算書、施工圖設(shè)計文件及說明建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)規(guī)劃申報形成形成形成形成形成形成形成29第二十九頁，共74頁。政府相關(guān)部門的驗收和備案手續(xù)施工圖設(shè)計文件審查監(jiān)理招投標(biāo)施工招投標(biāo)辦理開工手續(xù)施工工程竣工申請監(jiān)理單位組織竣工預(yù)驗收工程檔案預(yù)驗收工程竣工驗收工程竣工驗收備案抗震專項審查意見消防設(shè)計審查意見施工圖設(shè)計文件審查通知書施工圖設(shè)計文件審查意見書、合格證監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理合同施工招投標(biāo)文件、施工合同工程質(zhì)量監(jiān)督注冊書、施工安全報監(jiān)手續(xù)、建筑工程施工許可證或開工報告建設(shè)單位采購物資質(zhì)量證明文件、測量成果及驗線等工程竣工報告（施工單位）工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）工程質(zhì)量檢查報告（勘察單位）工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計單位）建設(shè)工程竣工檔案初驗認(rèn)可證（城建檔案管理部門）城市規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等驗收文件或準(zhǔn)許使用文件工程竣工驗收報告（建設(shè)單位）工程質(zhì)量保修書及使用說明書專項工程驗收形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成30第三十頁，共74頁。（三）各項包含的具體資料

5.0.3～

5.0.9條規(guī)定31第三十一頁，共74頁。九、監(jiān)理資料32第三十二頁，共74頁。（一）資料內(nèi)容監(jiān)理資料包括：監(jiān)理單位直接形成和由施工單位填報和經(jīng)監(jiān)理單位審批后形成的資料。33第三十三頁，共74頁。（二）形成流程34第三十四頁，共74頁?！豆こ碳夹g(shù)文件報審表》《施工進(jìn)度計劃報審表》《工程動工報審表》《分包單位資質(zhì)報審表》檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄《()月工、料、機動態(tài)表》《工程復(fù)工報審表》《()月工程進(jìn)度款報審表》《工程變更費用報審》《費用索賠申請表》《工程款支付申請表》《分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄》項目承接工作策劃施工準(zhǔn)備施工工程竣工預(yù)驗收工程竣工驗收中標(biāo)通知、監(jiān)理合同監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃第一次工地會議紀(jì)要監(jiān)理交底會議紀(jì)要監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理例會會議紀(jì)要監(jiān)理通知監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理旁站記錄不合格項處置記錄工程停工、復(fù)工令工程延期審批表費用索賠審批表工程款支付證明見證計劃見證記錄監(jiān)理月報監(jiān)理日志分部工程質(zhì)量評估報告分部工程質(zhì)量優(yōu)良等級綜合評定表工程質(zhì)量評估報告竣工移交證書形成形成形成形成形成形成審批審批審批35第三十五頁，共74頁。（三）監(jiān)理資料的具體要求

6.0.3～

6.0.15條規(guī)定36第三十六頁，共74頁。十、施工資料37第三十七頁，共74頁。（一）一般規(guī)定1資料內(nèi)容7.1.1條規(guī)定

2施工資料的基本要求7.1.2條規(guī)定

3分包工程資料要求7.1.3條規(guī)定

4施工資料管理要求7.1.4條規(guī)定38第三十八頁，共74頁。（二）施工管理資料1資料內(nèi)容

施工管理資料包括：工程質(zhì)量管理資料和施工技術(shù)管理資料39第三十九頁，共74頁。2形成流程40第四十頁，共74頁。施工管理資料工程質(zhì)量管理資料施工技術(shù)管理資料制定質(zhì)量管理制度和施工檢驗計劃編制施工組織設(shè)計、施工方案檢查施工現(xiàn)場質(zhì)量管理資料施工單位內(nèi)部審查監(jiān)理（建設(shè)）單位審核監(jiān)理（建設(shè)）單位審核施工技術(shù)文件報審表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技術(shù)交底施工組織設(shè)計交底施工方案交底分項工程交底施工質(zhì)量報驗、驗收流程施工單位內(nèi)部審查施工組織設(shè)計、施工方案修改補充不同意修改補充同意形成批準(zhǔn)形成形成未批準(zhǔn)41第四十一頁，共74頁。3工程質(zhì)量管理資料I.資料內(nèi)容工程質(zhì)量管理資料包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工過程中報監(jiān)理審批的各種報驗報審記錄、施工質(zhì)量檢驗計劃與施工日志等。II.具體要求

7.2.4～7.2.6條規(guī)定42第四十二頁，共74頁。填寫資料名稱，注明資料存放地點填寫資料名稱，資料附后。填寫資料名稱，資料附后。43第四十三頁，共74頁。4施工技術(shù)管理資料

I.資料內(nèi)容施工技術(shù)管理資料包括：施工組織設(shè)計與施工方案、深基坑支護(hù)方案專家審查意見、施工技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知、工程變更洽商記錄等。II.具體要求

7.2.8～7.2.11條規(guī)定44第四十四頁，共74頁。（三）工程質(zhì)量控制資料1資料內(nèi)容

工程質(zhì)量控制資料包括：施工測量、施工物資、施工試驗和施工記錄資料。45第四十五頁，共74頁。2形成流程46第四十六頁，共74頁。施工單位進(jìn)行工程物資進(jìn)場驗收監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)意見工程質(zhì)量控制資料出廠合格證廠家質(zhì)量檢驗報告廠家質(zhì)量保證書進(jìn)口商品商檢證明商檢部門的檢驗報告環(huán)保、消防部門的認(rèn)可文件等材料試驗報告設(shè)備及管道附件試驗記錄物資進(jìn)場復(fù)試報告材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄設(shè)備開箱檢驗記錄施工物資資料施工測量、施工記錄、施工試驗資料供應(yīng)單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進(jìn)場施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位組織工程物資進(jìn)場檢驗施工單位過程質(zhì)量控制檢查、檢驗抽樣復(fù)試開箱檢查工程使用退貨或按合同約定處理施工測量記錄施工記錄施工試驗記錄相關(guān)管理資料檢查形成審批簽認(rèn)形成合格報送合格不合格形成整改不合格47第四十七頁，共74頁。3施工測量資料I.資料內(nèi)容施工測量資料包括：工程定位測量、基槽平面標(biāo)高測量、樓層平面放線與標(biāo)高抄測、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高與變形測量記錄等。

II.具體要求

7.3.4～7.3.11條規(guī)定48第四十八頁，共74頁。

4施工物資資料I.資料內(nèi)容施工物資資料包括：各種進(jìn)場材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場檢驗記錄、設(shè)備開箱檢驗記錄、設(shè)備與管道附件試驗記錄、設(shè)備安裝使用說明書、各種材料的進(jìn)場復(fù)試報告、預(yù)拌混凝土（砂漿）運輸單等。

II.具體要求

7.3.13～7.3.22條規(guī)定49第四十九頁，共74頁。

5施工記錄和試驗資料I.資料內(nèi)容施工記錄和試驗資料包括：隱蔽工程驗收記錄、交接檢查記錄、地基驗槽記錄、地基處理記錄、基樁施工記錄、混凝土澆灌申請書、混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄、地基釬探記錄、植物成活率統(tǒng)計記錄等。

II.具體要求

7.3.23～7.3.44條規(guī)定50第五十頁，共74頁。涉與結(jié)構(gòu)安全和使用功能的隱蔽驗收，需附隱蔽前工程實物照片。51第五十一頁，共74頁。52第五十二頁，共74頁。（四）安全與功能檢驗資料1資料內(nèi)容

安全與功能檢驗資料包括：土工試驗、工程（試）樁性能質(zhì)量檢測、鋼筋連接性能檢測、后置埋件（植筋）質(zhì)量檢測、混凝土（砂漿）性能檢測、結(jié)構(gòu)實體質(zhì)量檢測、施工工藝參數(shù)試驗、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測、飾面磚粘結(jié)強度檢測、建筑工程節(jié)能性能檢測、民用建筑室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測與水暖、機電系統(tǒng)運轉(zhuǎn)測試（記錄）、道路鉆芯檢測、壓實度檢測等報告。

53第五十三頁，共74頁。2安全與功能檢驗資料的具體資料和要求

7.4.2～7.4.49條規(guī)定54第五十四頁，共74頁。（五）工程質(zhì)量驗收資料1資料內(nèi)容

工程質(zhì)量驗收資料包括：檢驗批、分項、子分部、分部、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄等。55第五十五頁，共74頁。2形成流程56第五十六頁，共74頁。監(jiān)理(建設(shè))單位組織驗收工程質(zhì)量驗收資料施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工完成，施工單位自檢下一道工序施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄子分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄下一循環(huán)不合格不合格整改形成合格報驗合格57第五十七頁，共74頁。3質(zhì)量驗收資料的具體要求7.5.3～7.5.11條規(guī)定58第五十八頁，共74頁。資料號鋼筋安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄GB50204－2002YN010601□□

020102□□真實反映工程質(zhì)量實際狀況。各項驗收意見，用“”、“”注明。申報優(yōu)良等級評定工程填寫自評等級，非申報優(yōu)良等級評定工程填寫“檢查評定合格”。申報優(yōu)良等級評定工程填寫評定等級，非申報優(yōu)良等級評定工程填寫“同意驗收”。59第五十九頁，共74頁。

十一、竣工圖的編制

60第六十頁，共74頁。竣工圖應(yīng)按《云南省建設(shè)工程檔案