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文檔簡介

Word———行政文員個人工作計劃行政文員個人工作方案

東消逝水,葉落紛紛,荏苒的時間就這樣靜靜地,漸漸地消逝了,又迎來了一個全新的起點,讓我們對今后的工作做個方案吧。信任很多人會覺得工作方案很難寫吧,下面是我收集整理的行政文員個人工作方案,盼望對大家有所關(guān)心。

行政文員個人工作方案1

一、個人基本狀況

我共性開朗、辦事仔細,信奉“踏踏實實做人,實實在在做事”的原則。無論何時做事,我都會認仔細真地對待。廠辦行政文員一職,對我而言是一次機會,我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情轉(zhuǎn)化為對工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,廠辦行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司同廠部的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點:

1、聽從。一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2、領(lǐng)悟。要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行。要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推諉、消失工作空檔。

其次,廠辦行政文員工作相當(dāng)于廠部的小管家,各車間日常使用的物品選購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由廠辦公室完成,因此廠辦文員肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的方案

1、在日常工作事務(wù)中,我將做到以下幾點:

(1)幫助廠長、廠助做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(3)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(4)做好車間員工考勤管理工作。認真核對車間員工出勤打卡記錄,精確無誤的錄入考勤表,審查考勤單據(jù)是否齊全并按時提交人資審核。

(5)做好車間員工計件工資的計算工作。精確的收集計件工資計算數(shù)據(jù),認真的核對員工出勤數(shù)據(jù),保證每月車間員工計件工資的計算精確無誤并按時提交人資、財務(wù)審核。

(6)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格根據(jù)公司的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成廠長、廠助交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在工廠內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將車間員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助廠長、廠助完善廠部內(nèi)的各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種公文文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:

(1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

4、其他工作

(1)幫助制造中心辦公室、人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務(wù)部做好給新員工辦理工資卡的工作。

(3)準(zhǔn)時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

廠辦行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

我深知,一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要有一個良好的平臺,我認為碧桂園就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

行政文員個人工作方案2

為了更好地鞏固已有學(xué)問,學(xué)習(xí)技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習(xí),在辦公室擔(dān)當(dāng)行政文員的工作,在此我對我的實習(xí)工作寫一個工作方案

在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。

開頭實習(xí)時,剛進入生疏的環(huán)境難免會有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。

作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。

實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。

這次實習(xí)告知我,在社會這個高校堂里我還是一個學(xué)校生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的態(tài)度,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。

通過實習(xí),我有信念,將來的路我能更好地走下去!

時間匆忙,為期3個多月的實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。

面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊急。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開頭記住了"客戶"這個詞,由于我深知客戶是我們的服務(wù)對象,我開頭體會"微笑服務(wù)"詮釋的真諦。

這一次實習(xí)主要是行政。同時,學(xué)習(xí)聯(lián)行往來業(yè)務(wù)。前幾周主要是以看為主。開頭支配我在財務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開頭。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開頭,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務(wù)部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和急躁。"的確如此,財務(wù)工作是一項看似簡潔但精密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和細心。所以我始終都在培育自己這方面的力量。剛開頭時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是慢慢的在各位同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我已經(jīng)漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。

由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務(wù)不是許多,但是在一些簡潔的業(yè)務(wù)中我慢慢培育自己專注和細心的力量。由于我覺得業(yè)務(wù)可以學(xué),但性格是需要漸漸培育和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。

3個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習(xí)的結(jié)束同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)力量的同時,加強技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。

行政文員個人工作方案3

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用掌握,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好幫助性工作。

2、在日常工作中留意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,幫助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養(yǎng),加強團隊合作精神。樂觀發(fā)覺部門員工的特長,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的分散力,使企業(yè)的進展和個人的進展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5、幫助部門經(jīng)理制定行政工作方案,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請合適的員工。以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),深化了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學(xué)問還許多,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)學(xué)問學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量,全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問水平。

在20xx年的工作中,我深切熟悉到自己學(xué)問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí),用學(xué)問指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加力量,以便跟上形勢的進展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。

8、幫助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的策略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的進展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的.約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的進展起到良好的促進作用。

行政文員個人工作方案4

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和方案。

一、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l、儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

(1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

(2)準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。

3、客戶的接待

(1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

(2)準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。

4、衛(wèi)生

(1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

(2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。

(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

5、辦公用品

(1)必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。

(2)做好物品領(lǐng)用,購進的登記。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。

(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

(3)把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

7、通知公告

依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

8、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

10、支配約會、會議室及差旅預(yù)定

將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間支配。

11、保管各種手續(xù)、手冊

做好特地的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

(1)準(zhǔn)時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。

13、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動

(1)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(2)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(3)樂觀調(diào)動人員的參加

14、溝通

(1)做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息

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