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文檔簡介

公司6S管理實(shí)施細(xì)則一、6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立組長:副組長:成員:二、召開6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議三、全員培訓(xùn)四、6S管理工作內(nèi)容個(gè)人工作內(nèi)容清理個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不必要的物品,如:廢紙、雜物、不使用的辦公用品、包裝物、破舊書籍、廢報(bào)紙、老舊無用的報(bào)表、老舊無用的賬本、破損文件袋、空的飲料瓶、食品袋、過期海報(bào)、公告物、標(biāo)語和張貼物等無用信息;人員長在時(shí)間(半小時(shí)以上)離席時(shí)需將桌面文件、資料擺放整齊,辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌;垃圾桶及時(shí)清理,避免造成污染源;電腦、電話的電源線、數(shù)據(jù)線按照規(guī)范集束(請(qǐng)參考樣板區(qū)集線方法,如有需要綜合部將進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo));定期擦拭文件柜,保持干凈,柜內(nèi)同類文件集中豎直擺放整齊;文件夾標(biāo)識(shí)按照統(tǒng)一要求打印制作(請(qǐng)參考樣板區(qū)文件夾標(biāo)識(shí)樣式,如有需要可向綜合部索取標(biāo)簽?zāi)0澹?;短期不使用的文件資料應(yīng)及時(shí)存放到相應(yīng)的文件夾、文件柜內(nèi);文件夾內(nèi)如有較多文件變更應(yīng)及時(shí)修改文件夾目錄,可手寫;辦公桌面除桌面柜、文件夾外應(yīng)只擺放當(dāng)日使用的物品,個(gè)人物品使用完后應(yīng)整齊放置在桌柜內(nèi)的個(gè)人物品抽屜內(nèi);辦公椅可以擺放坐墊、靠背,但不得掛、搭衣物;每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清潔,下班后所有文件、資料收入文件夾、文件柜內(nèi),桌面不得擺放零散文件、資料及個(gè)人物品(水杯、臺(tái)歷、電話機(jī)等必需品除外);上班時(shí)應(yīng)佩戴胸卡,;上班時(shí)著裝統(tǒng)一按照公司規(guī)定紅工服;著裝保持整潔,衣物上無明顯污漬、無異味;個(gè)人辦公電腦、電話定期擦拭,保持清潔;辦公電腦內(nèi)文件、資料定期整理、清理,文件資料分類合理,查找方便,桌面上一般不應(yīng)存放過多文件、資料;辦公電腦應(yīng)設(shè)置屏保密碼,長時(shí)間(半小時(shí)以上)3)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任落實(shí),隨時(shí)清理并保持室內(nèi)干凈、明亮、無異味;4)清潔用具完好整潔,定置有序擺放5)員工必須的生活用品及衣、帽、包等定置擺放6)生產(chǎn)過程記錄和文件管理檔案7)現(xiàn)生產(chǎn)場衛(wèi)生工作;8)現(xiàn)生產(chǎn)場物品整理和存放位置;四、6S管理檢查工作1.檢查時(shí)間首次檢查時(shí)間定為XX間進(jìn)行,第二次檢查時(shí)間在第一次檢查結(jié)果公布日起后兩周后進(jìn)行,兩次檢查的具體日期根據(jù)公司整體工作安排制定并通過QQ群發(fā)布通知。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容嚴(yán)格按照《XX公司6S管理第一階段檢查細(xì)則表》內(nèi)的公司6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。3.檢查評(píng)分、等級(jí)評(píng)定方法檢查最終得分由現(xiàn)場檢查打分和檢查小組匯總評(píng)分最終確定。部門等級(jí)評(píng)定由最終得分情況按照優(yōu)秀、良好、合格、不合格進(jìn)行評(píng)定。4.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)選出16項(xiàng)6S管理評(píng)價(jià)指標(biāo)作為考核依據(jù),其中每一項(xiàng)指標(biāo)又分若干個(gè)檢查子項(xiàng),檢查子項(xiàng)的管理類型分為基礎(chǔ)項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)。每個(gè)部門總分為1000分;如分?jǐn)?shù)用完了,需要現(xiàn)金購買分值;人資部行政部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)中心銷售中心品控部100010001000200020001000物控機(jī)修班鍋爐房部100010001000五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰有下列情況之一者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批將予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì):在6S管理工作中有理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新的部門或個(gè)人;在6S管理工作中提出重大合理化建議并被采納的部門或個(gè)人;在6S管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門或個(gè)人;在6S管理建章立制、培訓(xùn)教育、監(jiān)督檢查等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人。有下列情況之一者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批將予以警告或處罰:1)檢查不合格的部門或個(gè)人經(jīng)整改復(fù)查后,仍未符合合格標(biāo)準(zhǔn)的;有失泄密事件發(fā)生的部門或個(gè)人;有安全事故發(fā)生的部門或個(gè)人;違反6S管理標(biāo)準(zhǔn)的其他情況。整改期限一般為三個(gè)工作日,如遇特殊情況可適當(dāng)順延。6S管理的實(shí)施結(jié)果將納入考核體系。六、附則本細(xì)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。附錄AXX公司6S管理第一階段檢查細(xì)則表責(zé)標(biāo)序檢查項(xiàng)米婆婆公司6S管理第任管理準(zhǔn)號(hào)目一階段標(biāo)準(zhǔn)類類型分型值確定房間用途,按要求公基礎(chǔ)加以說明共項(xiàng)辦公區(qū)及時(shí)清理個(gè)人責(zé)任區(qū)非個(gè)基礎(chǔ)1域、會(huì)必需品人項(xiàng)議室辦公區(qū)域、會(huì)議室溫度公基礎(chǔ)適宜共項(xiàng)文件、資料按規(guī)定放置文件盒擺放是否豎直擺個(gè)基礎(chǔ)放且整齊,零散的文件人項(xiàng)擺放整齊,不歪斜、凌亂辦公臺(tái)上只放置每日必個(gè)基礎(chǔ)須品人項(xiàng)個(gè)人小推柜抽屜內(nèi)物品個(gè)基礎(chǔ)擺放有序人項(xiàng)私人物品放置一處(限個(gè)基礎(chǔ)辦公2柜內(nèi))人項(xiàng)桌、椅辦公椅、辦公桌無明顯個(gè)基礎(chǔ)污跡、灰塵人項(xiàng)人離開辦公桌后,辦公個(gè)基礎(chǔ)椅推至桌下且緊挨辦公人項(xiàng)桌臨時(shí)離開個(gè)人座位時(shí)桌面文件、資料、書籍?dāng)[個(gè)基礎(chǔ)放整齊,午餐、外出辦人項(xiàng)公、下班時(shí)個(gè)人桌面無攤放文件、資料、書籍椅背上不可搭放衣物,個(gè)基礎(chǔ)椅座沒有擺放除靠墊外人項(xiàng)的其它物品個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無除垃個(gè)基礎(chǔ)圾桶、接線板外的其它人項(xiàng)物品個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無垃個(gè)基礎(chǔ)臺(tái)下、3圾、紙屑人項(xiàng)地面每天下班后清理個(gè)人垃個(gè)基礎(chǔ)圾桶內(nèi)的垃圾人項(xiàng)個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無明顯個(gè)基礎(chǔ)破損、污跡人項(xiàng)個(gè)人文件柜柜面無污個(gè)基礎(chǔ)跡、灰塵人項(xiàng)按公司統(tǒng)一要求定制標(biāo)公基礎(chǔ)識(shí)共項(xiàng)文件個(gè)人文件夾標(biāo)識(shí)明確,4夾、文個(gè)基礎(chǔ)打印的字體、規(guī)格、樣件柜人項(xiàng)式、顏色統(tǒng)一柜內(nèi)文件放置有序,同個(gè)關(guān)鍵類文件集中擺放人項(xiàng)上班時(shí)間按規(guī)定著裝,個(gè)基礎(chǔ)佩戴胸卡人項(xiàng)著工作裝,且工作服無個(gè)基礎(chǔ)明顯臟污人項(xiàng)5人員儀容儀表大方得體個(gè)基礎(chǔ)人項(xiàng)上班時(shí)間無談天、說笑個(gè)基礎(chǔ)或從事與工作無關(guān)的事人項(xiàng)辦公區(qū)(室)無吸煙現(xiàn)個(gè)基礎(chǔ)象人項(xiàng)公共電子設(shè)備表面無明公基礎(chǔ)顯灰塵或污跡共項(xiàng)個(gè)人電子設(shè)備表面無明個(gè)基礎(chǔ)顯灰塵或污跡人項(xiàng)電子辦電源線、數(shù)據(jù)線按規(guī)定公基礎(chǔ)6公束起,達(dá)到安全、實(shí)用、共項(xiàng)設(shè)備美觀的目的計(jì)算機(jī)內(nèi)保存文件資料按照保密等級(jí)進(jìn)行必要個(gè)關(guān)鍵的加密設(shè)置,個(gè)人辦公人項(xiàng)電腦設(shè)置屏保、密碼計(jì)算機(jī)內(nèi)文件合理分個(gè)關(guān)鍵類,文件查找方便,桌人項(xiàng)面整潔計(jì)算機(jī)內(nèi)無過多與工作個(gè)關(guān)鍵無關(guān)的文件、資料、程人項(xiàng)序公共區(qū)域負(fù)責(zé)人明確到公基礎(chǔ)位共項(xiàng)公共設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行公基礎(chǔ)共項(xiàng)公共區(qū)域空氣清新,潔公基礎(chǔ)公共設(shè)7凈明亮共項(xiàng)施保持地面干燥,地面濕公基礎(chǔ)滑時(shí)設(shè)警示標(biāo)志并盡快共項(xiàng)處理垃圾定時(shí)清理干凈公基礎(chǔ)共項(xiàng)自覺遵守、執(zhí)行6S相關(guān)個(gè)關(guān)鍵規(guī)定,且個(gè)人責(zé)任區(qū)有人項(xiàng)行為規(guī)8明顯改善范能持續(xù)保持個(gè)人責(zé)任區(qū)個(gè)基礎(chǔ)6S成果人項(xiàng)附錄B公司6S管理等級(jí)評(píng)定評(píng)分匯總表受評(píng)定部門: 評(píng)定時(shí)間:檢查項(xiàng)目項(xiàng)目名稱標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)得分?jǐn)?shù)數(shù)號(hào)1辦公區(qū)域、會(huì)50議室2辦公桌、椅1603臺(tái)下、地面604文件夾、文件100柜5人員1006電子辦公設(shè)備1807公共設(shè)施1008行為規(guī)范1009保密管理12010其它30合計(jì)1000評(píng)定員:工作組組長:附錄CXX公司6S管理等級(jí)評(píng)定問題匯總表部門名稱檢查檢查項(xiàng)目項(xiàng)目 檢查部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改意見名稱號(hào)檢查員: 6S工作組組長:檢查日期:附錄D公司6S管理情況反饋表反饋項(xiàng)目反饋情況(請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)欄打勾)1.您覺得公司實(shí)施6S管理有必要嗎?□有必要□沒必要□無所謂2.通過執(zhí)行6S您周邊的環(huán)境是否得到□改善許多□有所改善□改善?變化不大3.通過執(zhí)行6S您的綜合素養(yǎng)是否得到□提高許多□有所提高□提高?變化不大4.您認(rèn)為在良好環(huán)境下辦公是否會(huì)改□會(huì)□不會(huì)□善工作心態(tài)?無所謂5.6S管理對(duì)您工作效率的提高是否有□很有幫助□有幫助□幫助?幫助不大6.通過執(zhí)行6S是否能幫助您養(yǎng)成良好□能□否□的行為習(xí)慣?幫助不大7.您覺得通過執(zhí)行6S是否有助于提升□作用顯著□有作用□公司形象?作用

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