縣總工會過緊日子經(jīng)驗材料縣總工會辦公樓始建于1998年，外墻瓷磚早已泛黃，樓道里的聲控?zé)舾羧砦濉傲T工”，可走進(jìn)三樓財務(wù)股，卻像進(jìn)了另一重時空：2019年購置的二手惠普1020打印機被擦拭得锃亮，硒鼓加了三次粉，打印出的《工會經(jīng)費收支決算表》字跡依舊清晰；靠墻一排文件柜，把手統(tǒng)一纏著藍(lán)色電工膠布，那是2017年機關(guān)搬家時為防止磕碰留下的“創(chuàng)可貼”，七年過去，沒人舍得撕。柜子里碼著的是近五年“過緊日子”的全部家底：一本本手工粘貼的原始憑證、一摞摞用回形針別著的比價單、一沓沓被鉛筆標(biāo)注“可復(fù)寫”的A4廢紙。外人看來寒酸，可我們內(nèi)部把這里稱作“金礦”——每一頁紙、每一滴墨、每一度電，都被重新冶煉成“經(jīng)驗值”，讓縣總工會在財政撥款連續(xù)三年壓減18%的背景下，不僅保障了2.8萬名會員的春送崗位、夏送清涼、秋送助學(xué)、冬送溫暖，還結(jié)余了62.4萬元滾存經(jīng)費，成為全省唯一一個被省總通報表揚的“縣級樣板”。一、把“緊”字寫進(jìn)制度：讓每一分錢都有“出生證”1.預(yù)算“雙簽字”——先問“能不能不花”，再問“怎么花更少”每年10月，縣總工會的“緊日子”就算正式開幕。財務(wù)股把第二年預(yù)算表做成共享文檔，42個科目逐行開放批注權(quán)限。第一周是“瘦身周”：各部室負(fù)責(zé)人必須像“杠精”一樣給自己挑刺——“這個培訓(xùn)能否改為線上？”“表彰會可否合并到五一大會？”“勞模體檢醫(yī)院能否再比三家？”批注必須署名，誰主張誰舉證。第二周進(jìn)入“簽字周”，分管副主席和常務(wù)副主席背靠背審核，砍掉金額超過5000元就要在主席辦公會上陳述理由。2022年，我們原計劃給鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會配發(fā)12臺筆記本電腦，單價預(yù)算5500元，第一輪被砍到8臺，第二輪通過“以舊換新”方式把舊電腦折價1200元/臺，最終只花3.6萬元就完成升級，比初始預(yù)算節(jié)支3萬元。2.支出“四象限”——把“緊急又重要”的錢留足，把“不緊急不重要”的錢清零我們借鑒時間管理四象限，把支出切成四塊：緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。象限邊界由財務(wù)股、經(jīng)審會、辦公室三方共同劃定，每季度動態(tài)調(diào)整。2021年夏，極端高溫導(dǎo)致戶外勞動者中暑事件激增，原本列入“重要不緊急”的“清涼物資”被一把拉到“緊急重要”，財務(wù)當(dāng)天開啟“綠色通道”，先支后補手續(xù)，48小時內(nèi)把價值11萬元的藿香正氣水、冰袖、涼茶送到260家企業(yè)。與此同時，原定的“職工攝影采風(fēng)”被劃入“不緊急不重要”，經(jīng)費全部凍結(jié)，年底退回財政。3.結(jié)余“紅黃牌”——讓“沉睡”資金自己醒來縣總規(guī)定：科目年底結(jié)余率超過30%亮黃牌，超過50%亮紅牌。黃牌凍結(jié)次年同等額度預(yù)算，紅牌直接收回財政。2020年“職工書屋”科目結(jié)余4.7萬元，被亮紅牌，2021年該科目預(yù)算從8萬元壓到3萬元；壓力倒逼事業(yè)部室把結(jié)余變成“流動書箱”，與縣圖書館合作，把3000冊流動書籍送到偏遠(yuǎn)礦區(qū)，既花掉舊錢，又產(chǎn)生新活動。二、把“緊”字落進(jìn)流程：讓每一次采購都像“拔河”1.反向競價——不選“最便宜”，只選“最合適”傳統(tǒng)詢價是供應(yīng)商背靠背報價，我們反其道而行：先公布最高限價，再讓供應(yīng)商“反向”自砍一刀。2023年春送崗位招聘會需要定制3000份環(huán)保手提袋，最高限價2.5萬元。公告一掛，7家供應(yīng)商在微信群公開競價，每次報價必須低于上一次，且要文字說明降本理由。經(jīng)過19輪“廝殺”，最終成交價1.38萬元，單價4.6元，比歷史均價低42%。袋子到手后，辦公室把樣品送到縣質(zhì)檢所，克重、拉鏈、縫線逐一檢測，合格才入庫，確?！氨阋艘灿泻秘洝?。2.以舊換新——讓“廢品”先說話機關(guān)里每更換一件資產(chǎn)，必須提交《舊資產(chǎn)殘值評估表》。2022年我們淘汰10臺2009年購置的格力空調(diào)，財務(wù)股先請二手回收商上門評估，給出總價3200元；再讓辦公室把空調(diào)照片、年限、故障記錄發(fā)到“縣直機關(guān)閑置群”，引來縣檔案館、縣委黨校兩家單位競價，最終拍出5800元。加上新機采購時拿到的“以舊換新”補貼2000元/臺，10臺新機實際支出僅3.42萬元，比預(yù)算少花1.9萬元。3.共享倉庫——讓“庫存”成為“現(xiàn)金流”2021年縣總與縣機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心共建“工會物資共享倉”，把歷年活動剩余物資統(tǒng)一編碼上架：折疊椅、雨衣、抽紙、保溫杯、雨傘……其他單位活動需要可線上預(yù)約，免費借用，損耗率超過5%才需賠償。倉庫運行兩年，累計周轉(zhuǎn)物資1.3萬件，減少重復(fù)采購支出約26萬元。2023年五一大會，縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局借用我們2019年買的500把折疊椅，省下的5000元直接用于脫貧戶農(nóng)產(chǎn)品展銷，實現(xiàn)“緊日子”跨部門復(fù)利。三、把“緊”字嵌進(jìn)活動：讓每一次服務(wù)自帶“造血”功能1.春送崗位——把“招聘會”開成“帶貨會”2023年“春風(fēng)行動”我們一改傳統(tǒng)“擺攤”模式，與縣電商辦共建“工會直播帶崗”基地，場地用縣職教中心實訓(xùn)教室，設(shè)備借調(diào)縣融媒體中心二手導(dǎo)播臺，主播是返家鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者。企業(yè)只需提供崗位，工會負(fù)責(zé)統(tǒng)一布景、統(tǒng)一投流。三場直播下來，累計觀看11.2萬人次，投遞簡歷4760份，成功上崗1183人；直播間順帶銷售縣內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品“扶貧即食紅薯粉絲”1.6萬單，銷售額48萬元，企業(yè)自愿按2%比例捐贈工會0.96萬元，作為“春送崗位”后續(xù)跟蹤服務(wù)經(jīng)費，實現(xiàn)“崗位+消費”雙閉環(huán)。2.夏送清涼——把“清涼包”做成“能量包”以往送清涼就是礦泉水、藿香正氣水、毛巾“老三樣”，2022年我們聯(lián)合縣中醫(yī)院、縣礦泉水企業(yè)開發(fā)“清涼能量包”：礦泉水瓶身印“防暑二維碼”，掃碼可看5分鐘中醫(yī)防暑視頻；藥包內(nèi)含縣中醫(yī)院自制“清涼油”小樣，成本2.4元/瓶，企業(yè)以廣告置換方式承擔(dān)；毛巾改用再生紗材質(zhì)，企業(yè)回購邊角料再生產(chǎn)地墊。整個活動支出僅7.8萬元，卻撬動企業(yè)贊助物資價值12萬元，相關(guān)短視頻點擊量破百萬，縣中醫(yī)院線上掛號量環(huán)比增長30%，實現(xiàn)“工會小投入，社會大循環(huán)”。3.冬送溫暖——把“慰問金”變成“培訓(xùn)券”2021年前，我們給在檔困難職工每人發(fā)800元慰問金，錢花完，溫暖也結(jié)束。2022年起，我們把800元拆成“500元培訓(xùn)券+300元年貨禮包”。培訓(xùn)券只能用于縣職教中心技能班，設(shè)家政、焊工、直播帶貨三門課程，考核合格縣總再補貼500元考證費。當(dāng)年122名困難職工參訓(xùn)，87人拿到證書，其中34人通過直播帶貨月收入增加1200—3000元；年貨禮包與縣消費幫扶專館合作，用工會經(jīng)費以市場價七折采購脫貧戶農(nóng)產(chǎn)品，既讓職工得實惠，又幫農(nóng)戶增收入，實現(xiàn)“溫暖”可持續(xù)。四、把“緊”字寫進(jìn)日常：讓每一度電、每一張紙都算“績效”1.電費“月考”——把“用電”變成“掙分”機關(guān)大樓共6層，我們給每層裝獨立電表，設(shè)立“節(jié)電排行榜”。財務(wù)股每月公布樓層用電量，同比下降幅度最大的樓層，人均獎勵50元公交卡；同比上升的樓層，須提交書面說明。2023年7月，五樓（組宣部）用電量同比下降21%，經(jīng)“破案”發(fā)現(xiàn)是三部老舊復(fù)印機被強制退役，改用一樓共享高速復(fù)印機，一年可節(jié)電1.3萬千瓦時，折合電費1.1萬元。2.紙張“再生”——讓“反面”也有“正面”我們統(tǒng)一采購80克全木漿單面打印紙，正面使用后，反面統(tǒng)一裁成A5尺寸，做成“便簽本”，封面蓋“縣總再生”章，用于內(nèi)部會議記錄。2022年機關(guān)消耗打印紙21包，同比下降38%；再生便簽本使用1.8萬頁，按市場價0.05元/頁計算，折合價值900元。3.差旅“拼車”——把“出差”做成“拼團(tuán)”縣內(nèi)出差原則上不安排公車，鼓勵“拼車+公交”。辦公室建立“差旅拼車群”，提前三天發(fā)布行程，系統(tǒng)自動匹配同路線人員。2023年上半年，機關(guān)共發(fā)生縣內(nèi)差旅124人次，其中拼車出行81人次，節(jié)約公車運行費約1.9萬元；到市里開會，三人以上必須拼車，否則不予報銷。副主席王建國到省總參加培訓(xùn)，主動把座位讓給兩位鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會干部，三人共乘一輛私家車，過路費、油費分?jǐn)偅雀髯宰蟀凸?jié)省420元，回程還把省總贈送的圖書資料用快遞寄回，避免自帶產(chǎn)生額外交通費。五、把“緊”字融進(jìn)文化：讓“節(jié)約”成為“時尚”1.舊物改造賽——讓“廢品”登上“舞臺”每年三八節(jié)，我們舉辦“舊物改造創(chuàng)意賽”，女職工把廢舊橫幅做成環(huán)保購物袋，把礦泉水瓶做成臺燈，把報紙折成首飾。2023年一等獎作品“磁帶花盆”由90后社工小陳完成，她把20盤廢舊磁帶用熱熔膠拼成復(fù)古花盆，種上多肉，拍賣價200元，所得捐給困難職工子女。活動三年累計改造舊物600余件，折合價值2.1萬元，讓“節(jié)約”有了“藝術(shù)溢價”。2.光盤打卡——讓“剩飯”變成“勛章”機關(guān)食堂推行“光盤打卡”，餐盤回收處裝攝像頭，AI識別“光盤”后自動發(fā)放積分，積分可換洗潔精、紙巾。2022年廚余垃圾同比下降34%，食堂采購費用減少4.7萬元。副主席李梅把攢下的300積分全部換成洗衣液，捐給環(huán)衛(wèi)工人，帶動社會捐贈洗衣液520瓶，價值1.04萬元。3.節(jié)約金點子——讓“小氣”變成“大氣”我們設(shè)立“節(jié)約金點子”基金，每年拿出1萬元獎勵優(yōu)秀提案。2021年保安老張?zhí)岢觥坝糜晁疂不ā苯ㄗh，機關(guān)在樓頂裝6個200升塑料桶，收集雨水用于綠化，一年節(jié)水400噸，折合水費1600元；老張因此獲得800元獎金。2023年財務(wù)股小趙提出“共享訂閱”方案，與縣圖書館、縣直三家單位共建電子期刊賬號，年費由原來每家1200元降到400元，全年節(jié)約期刊費2.4萬元。六、把“緊”字鎖進(jìn)監(jiān)督：讓“緊日子”成為“長久日子”1.經(jīng)審會“飛行檢查”——不打招呼、不聽匯報、直插現(xiàn)場縣總經(jīng)審會每季度開展一次“飛行檢查”，隨機抽取兩個部室，重點查看辦公用品庫存、打印紙使用記錄、電費異常波動。2023年5月抽查發(fā)現(xiàn)，某部室一次性領(lǐng)用A4紙20包，遠(yuǎn)超正常用量，經(jīng)核實為“怕明年預(yù)算被砍”故意囤紙，經(jīng)審會當(dāng)場下達(dá)整改書，并在機關(guān)通報批評，相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查。2.會員代表“問政”——讓“花錢”接受“吐槽”每年臘月二十六，我們召開“會員代表問政會”，現(xiàn)場隨機抽取20名基層會員，對全年經(jīng)費使用“挑刺”。2022年有人提問“為什么送溫暖只去大企業(yè)，不去小門店”，我們當(dāng)場承諾整改，2023年把溫暖范圍擴(kuò)大到快遞網(wǎng)點、外賣驛站，新增慰問對象312人，經(jīng)費卻通過企業(yè)贊助、社會捐贈方式平衡，未增加財政負(fù)擔(dān)。3.公開“晾曬”——讓“賬本”成為“朋友圈”機關(guān)大廳設(shè)“經(jīng)費陽光欄”，每月張貼經(jīng)費收支明細(xì)，精確到“買一瓶墨水的錢”；同時上線“掃碼查賬”，微信掃二維碼即可查看原始憑證照片。2023年點擊查詢量達(dá)1.9萬人次，收集意見建議76條，采納42條，據(jù)此修訂制度5項，真正讓“緊日子”曬在太陽底下，緊得透明、緊得安心。七、把“緊”字寫向未來：讓“過緊日子”成為“會過日子”2024年預(yù)算編制已經(jīng)啟動，財政再壓減10%，我們卻把“緊日子”當(dāng)成“新賽道”：——與縣大數(shù)據(jù)局共建“工會數(shù)據(jù)中臺”，把困難職工、勞模、會員消費、培訓(xùn)、維權(quán)等數(shù)據(jù)全部上鏈，減少重復(fù)采集，預(yù)計年節(jié)約人工成本15萬元；——與縣供電公司合作建設(shè)“光伏+儲能”屋頂項目，機關(guān)大樓年發(fā)電18萬千瓦時，自用13萬千瓦時，剩余5萬千瓦時上網(wǎng)，年收益約2萬元，預(yù)計7年收回投資；——與縣職業(yè)中專共建“工會資產(chǎn)維修工坊”，把舊電腦、舊空調(diào)、舊桌椅全部納入教學(xué)案例，學(xué)生練手、老師指導(dǎo)、工會受益，預(yù)計年減少資產(chǎn)更新支出20萬元。有人擔(dān)心“緊日子”會讓工會“沒聲音”，可數(shù)據(jù)給出另一種答案：五年來，我們組