物資財(cái)產(chǎn)治理標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)tc"第一節(jié)" 物資財(cái)產(chǎn)治理的原則與要求一、物資治理的原則tc"一、物資治理的原則"1.服務(wù)原則 即要預(yù)備好品種規(guī)格齊全、數(shù)量充足、質(zhì)地優(yōu)良的財(cái)產(chǎn)物資，保證單位正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需求，要全心全意地為各部門服務(wù)。2.效益原則在保證單位正常工作需要的前提下，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資設(shè)備的投資效益。在財(cái)產(chǎn)物資的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢的全過程中，要加強(qiáng)打算治理、經(jīng)濟(jì)治理和技術(shù)治理，使財(cái)產(chǎn)物資在使用壽命周期中充分地發(fā)揮效益。3.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部分級治理和使用相結(jié)合的原則各個(gè)單位應(yīng)有一個(gè)行政領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)物資治理工作，實(shí)行物資治理部門和財(cái)務(wù)部門、使用部門相結(jié)合的財(cái)產(chǎn)物資治理體制。4.財(cái)產(chǎn)物資治理制度化的原則財(cái)產(chǎn)物資治理應(yīng)有利于單位工作、有利于治理、有利于調(diào)動(dòng)職員積極性，并按照責(zé)任制、供應(yīng)業(yè)務(wù)制和經(jīng)營治理制三個(gè)部分，制定切合單位實(shí)際的財(cái)產(chǎn)物資分類、治理目錄和編號，作為財(cái)產(chǎn)物資治理的規(guī)范。5.供應(yīng)、使用、節(jié)約一起抓的原則認(rèn)真地貫徹勤儉節(jié)約、勤儉辦事的方針，結(jié)合單位實(shí)際，將供、用、節(jié)約的治理結(jié)合起來，充分發(fā)掘現(xiàn)有物資的潛力，并提倡自己研制企業(yè)新型的后勤設(shè)備和修舊利廢，不斷地?cái)U(kuò)大財(cái)產(chǎn)物資的供應(yīng)能力。二、行政經(jīng)費(fèi)治理的原則tc"二、行政經(jīng)費(fèi)治理的原則"1.合理原則行政經(jīng)費(fèi)治理要合理安排資金，及時(shí)供應(yīng)，保證需要。要在有限的財(cái)力下，正確處理財(cái)務(wù)支收活動(dòng)中所體現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，做到重點(diǎn)突出、協(xié)調(diào)進(jìn)展，把有限的資金用到最需要的地點(diǎn)，充分發(fā)揮效用，保證事業(yè)任務(wù)的完成。2.節(jié)約的原則節(jié)約預(yù)算經(jīng)費(fèi)，首先要抓好行政性費(fèi)用的節(jié)約，減少純消耗性支出，以降低行政治理成本。相反，在盡可能的情況下，還要逐年增加業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出，使其能滿足事業(yè)進(jìn)展的需要。節(jié)約業(yè)務(wù)費(fèi)的方法要緊是提高資金使用效益，即在同樣多的財(cái)力下，通過科學(xué)合理的運(yùn)籌，爭取辦更多的情況，取得更大的業(yè)務(wù)成果。3.監(jiān)督原則監(jiān)督要緊是對經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督，保證和支持正常的財(cái)務(wù)活動(dòng)的展開。開展經(jīng)費(fèi)監(jiān)督應(yīng)從編制預(yù)算開始，對整個(gè)資金活動(dòng)，嚴(yán)格按程序進(jìn)行治理，健全和完善各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)治理制度，做到辦事有打算，撥款有預(yù)算，收支有標(biāo)準(zhǔn)，信息有反饋，分析有資料，監(jiān)督有要求，處理問題有結(jié)果。三、物資財(cái)產(chǎn)治理的要求tc"三、物資財(cái)產(chǎn)治理的要求"1.講求效率，保證需要物資財(cái)產(chǎn)治理工作的動(dòng)身點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，必須放在保證工作需要上面。在財(cái)產(chǎn)物資的建筑、購置中，一定要依照實(shí)際工作需要和現(xiàn)實(shí)的財(cái)政狀況，盡可能選用先進(jìn)、有用、經(jīng)濟(jì)的技術(shù)裝備，不斷充實(shí)和改善辦公的物質(zhì)條件。2.健全制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對物資財(cái)產(chǎn)治理的領(lǐng)導(dǎo)工作，就必須建立治理機(jī)構(gòu)，配備專職人員，完善規(guī)章制度，以保證物資財(cái)產(chǎn)治理工作落到實(shí)處。財(cái)務(wù)會計(jì)部門、物資財(cái)產(chǎn)治理部門和使用部門要明確分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)。要按照權(quán)責(zé)統(tǒng)一和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則，建立、健全各項(xiàng)物資財(cái)產(chǎn)治理制度和獎(jiǎng)懲制度，給予物資財(cái)產(chǎn)治理、使用部門權(quán)力并加大其責(zé)任，對履行職責(zé)好的表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對履行職責(zé)差的批判懲處。3.賬目清晰，物賬相符為了有效地進(jìn)行治理，防止出現(xiàn)混亂狀況，物資財(cái)產(chǎn)治理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門，必須采取科學(xué)、合理的治理方法，設(shè)置賬卡，定期地或不定期地對財(cái)產(chǎn)物資的種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、性能、用途、存放地點(diǎn)、使用治理人員以及賬進(jìn)、調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢、清理等增減變動(dòng)情況，進(jìn)行清點(diǎn)和記載。若發(fā)覺問題，及時(shí)查明緣故，妥善處理，真正做到賬卡相符、賬物相符、賬據(jù)相符。4.厲行節(jié)約，物盡其用在物資財(cái)產(chǎn)的購置、建筑和使用過程中，一定要大力提倡節(jié)約使用，綜合利用，修舊利廢，物盡其用，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的最大作用，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支和物資財(cái)產(chǎn)，反對鋪張白費(fèi)的不良作風(fēng)。四、物資財(cái)產(chǎn)治理的要點(diǎn)tc"四、物資財(cái)產(chǎn)治理的要點(diǎn)"1.打算治理打算治理即對物資財(cái)產(chǎn)打算的編制、制度、政策、原則方法等方面加強(qiáng)治理。2.材料治理材料治理要緊是加強(qiáng)對材料的驗(yàn)收入庫、材料的保管、發(fā)放、儲備以及材料的盤點(diǎn)等方面工作的治理。3.資產(chǎn)治理資產(chǎn)治理，即進(jìn)一步改進(jìn)對企業(yè)資產(chǎn)的治理方式、方法、程序、交接制度、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、折舊賠償方法的治理工作。4.技術(shù)治理技術(shù)治理，也確實(shí)是加強(qiáng)以物資財(cái)產(chǎn)的編目、選擇和使用技術(shù)，對設(shè)備的維護(hù)、檢查和修理以及設(shè)備的更新與改造等方面加強(qiáng)治理。

第二節(jié)tc"第二節(jié)" 物資財(cái)產(chǎn)范圍與分類物資財(cái)產(chǎn)治理是對單位物資財(cái)產(chǎn)的打算、采購、保管、發(fā)放、更新和核算等治理工作的總和；而物資財(cái)產(chǎn)，是指固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的總稱。一、固定資產(chǎn)tc"一、固定資產(chǎn)"固定資產(chǎn)，是指價(jià)值較大、使用時(shí)刻較長和在使用中能保持其原本存在的實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料、各種設(shè)施、設(shè)備。按規(guī)定，單位價(jià)值在100元以上，使用年限在一年以上的，都屬固定資產(chǎn)；單價(jià)不足100元，但使用年限在一年以上的物資設(shè)備，如椅凳、圖書等也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括儀器、機(jī)械設(shè)備、專用設(shè)備、辦公用具、交通運(yùn)輸工具、圖書資料以及招待所、賓館房內(nèi)設(shè)備等種類。1.固定資產(chǎn)的范圍企業(yè)固定資產(chǎn)是以實(shí)物的最低單價(jià)和耐用年限兩方面確定的。屬于固定資產(chǎn)的有：(1)一般設(shè)備其單價(jià)在50元以上，耐用時(shí)刻在一年以上的，都屬于固定資產(chǎn)；單價(jià)雖不滿50元，但耐用時(shí)刻在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)，也屬于固定資產(chǎn)。(2)專用設(shè)備凡使用年限在一年以上，單價(jià)在100～200元的，或低于100元的大量同類專用設(shè)備，都屬于固定資產(chǎn)。(3)圖書不受金額限制，均列為固定資產(chǎn)。(4)其他符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)差不多建設(shè)是在建中的固定資產(chǎn)，但基建竣工后，經(jīng)驗(yàn)收合格交付使用，這時(shí)就叫固定資產(chǎn)。即是講，沒有建設(shè)成功和交付使用叫差不多建設(shè)，差不多建設(shè)成功叫固定資產(chǎn)，如建設(shè)成功尚未投入使用叫未用的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)的分類各級主管部門能夠依照部門的具體情況，具體規(guī)定各類固定資產(chǎn)目錄?，F(xiàn)將固定資產(chǎn)劃分為八類：(1)房屋和建筑物房屋和建筑物，是指產(chǎn)權(quán)屬于單位的所有房屋和建筑物，包括辦公室(樓)、會堂、宿舍、食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動(dòng)室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生等設(shè)施。(2)一般辦公設(shè)備一般辦公設(shè)備，指單位常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備，如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發(fā)、取溫順降溫設(shè)備、會議室設(shè)備、家具用具等。一般設(shè)備屬于通用的，飲具炊具、裝飾品等也列為一般設(shè)備類之內(nèi)。(3)專用設(shè)備專用設(shè)備，是指屬于單位所有專門用于某項(xiàng)工作的設(shè)備。包括：文體活動(dòng)設(shè)備，錄音錄像設(shè)備、放映攝像設(shè)備、打字電傳設(shè)備、電話電報(bào)通信設(shè)備、舞臺與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。凡是有專用于某一項(xiàng)工作的工具器械等，均應(yīng)列為專用設(shè)備。(4)運(yùn)輸設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備，是指行政部門使用的各種交通運(yùn)輸工具，包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運(yùn)輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。(5)機(jī)械設(shè)備機(jī)械設(shè)備，要緊是行政部門用于自身維修的機(jī)床、動(dòng)力機(jī)、工具等和備用的發(fā)電機(jī)等，以及計(jì)儀器、檢測儀器和醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備。(6)文物和陳列品文物和陳列品，是指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品。例如，古玩、字畫、紀(jì)念物品等。有些單位行政部門內(nèi)部設(shè)有展覽室、陳列室，凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。(7)圖書圖書，是指專業(yè)圖書館、文化館的圖書和單位的業(yè)務(wù)書籍。單位內(nèi)部的圖書資料室、檔案館所有的各種圖書，包括政治、業(yè)務(wù)、文藝等書籍，均屬國家財(cái)產(chǎn)。(8)其他固定資產(chǎn)其他固定資產(chǎn)，是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。主管部門可依照具體情況適當(dāng)劃分，也可將以上各類適當(dāng)劃細(xì)，增加種類。二、材料tc"二、材料"材料指使用以后就消耗掉或逐漸消耗提而不能復(fù)原的物質(zhì)資料。它和固定資產(chǎn)的區(qū)不在于這類物資的使用時(shí)刻較短，且在使用一次后就喪失其原有價(jià)值，或把其價(jià)值轉(zhuǎn)移到新的物質(zhì)實(shí)體中去。材料包括燃料、修理備用件、原材料、醫(yī)用藥品等種類。三、低值易耗品tc"三、低值易耗品"低值易耗品指單位價(jià)值在規(guī)定的起點(diǎn)以下，使用時(shí)刻在一年以上的物品，或單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以下的物品。低值易耗品包括辦公文具、低值儀器、儀表、工具、勞保用品、文娛體育用品、清潔衛(wèi)生用品等種類。

第三節(jié)tc"第三節(jié)" 固定資產(chǎn)的治理固定資產(chǎn)的治理是物資財(cái)產(chǎn)治理中的重要工作，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)治理比較復(fù)雜，因此要做好這項(xiàng)工作需要一定知識、能力和方法。一、固定資產(chǎn)的使用治理方法tc"一、固定資產(chǎn)的使用治理方法"1.固定資產(chǎn)的編號為了便于登記和保管，應(yīng)由財(cái)產(chǎn)治理部門依照固定資產(chǎn)的分類，結(jié)合本系統(tǒng)單位的實(shí)際情況，制定適合于本系統(tǒng)的《固定資產(chǎn)目錄》，對每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，予以標(biāo)記，實(shí)行治理。固定資產(chǎn)的編號，一般采取二節(jié)編號法。兩節(jié)各用兩位數(shù)字，各數(shù)字代表不同的類不和編號。第一節(jié)用兩位數(shù)表示，其中第一位數(shù)表示“類”，如第一類為“房屋建筑物”就用“1”表示，第二類為“專用設(shè)備”就用“2”表示，依此類推；第二位數(shù)表示“項(xiàng)”，如對“房屋建筑物”類中的第一項(xiàng)房屋就用“11”表示，第二項(xiàng)建筑物就用“12”表示。假如項(xiàng)目多，兩位數(shù)不夠應(yīng)用，也能夠增加數(shù)字的位數(shù)。第二節(jié)也用兩位數(shù)字來表示，其中第一位數(shù)表示“固定資產(chǎn)名稱”，如房屋項(xiàng)目的“辦公室”用“1”表示，宿舍樓用“2”表示，等等。第二節(jié)中的第二位數(shù)表示該項(xiàng)目的固定資產(chǎn)在單位內(nèi)的順序，如第一幢宿舍樓用“21”表示，第二幢宿舍樓用“22”表示，依此類推。把這兩節(jié)的四位數(shù)字連接在一起加以標(biāo)記，即是固定資產(chǎn)的目錄編號。假如兩位數(shù)字不夠用，前后兩節(jié)均可增加數(shù)字位數(shù)。依照二節(jié)編號法，假設(shè)編號如下：

表1-1

固定資產(chǎn)的編號2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出(1)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門主管人員和經(jīng)辦人員填制《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，向財(cái)產(chǎn)治理部門申請領(lǐng)用；經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，財(cái)產(chǎn)治理部門憑此發(fā)放財(cái)產(chǎn)物資，并在《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》上注明實(shí)發(fā)數(shù)量和財(cái)產(chǎn)編號，同時(shí)作財(cái)產(chǎn)分布記錄?！敦?cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》格式如下：表1-2

財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單領(lǐng)用部門：年月編號第號(2)固定資產(chǎn)的調(diào)出由于工作任務(wù)和打算變更，或者因?yàn)椴少彺蛩悴煌?，或者因機(jī)構(gòu)縮小和人員減少，可能使一部分固定資產(chǎn)閑置不用。關(guān)于閑置不用的固定資產(chǎn)，必須從整體利益動(dòng)身，向上級主管部門主動(dòng)提出調(diào)撥。凡調(diào)出固定資產(chǎn)，應(yīng)憑上級簽發(fā)的《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理調(diào)撥手續(xù)。然而調(diào)出固定資產(chǎn)，不論無償或有償，原則上應(yīng)報(bào)主管部門審查批準(zhǔn)。未通過批準(zhǔn)，不得隨意處理。向外借出的固定資產(chǎn)，借用單位必須出具借據(jù)，并按商定歸還的日期如期歸還。借出的固定資產(chǎn)，在借出和歸還時(shí)，應(yīng)由借出與借用單位共同檢驗(yàn)，有無損壞。如在借出期間，借用單位對借出的固定資產(chǎn)損壞時(shí)，應(yīng)按損壞程度進(jìn)行賠償。3.固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢使用的固定資產(chǎn)，由于正常使用，磨損到一定程度，不能接著使用和修復(fù)，就應(yīng)予以報(bào)廢。假如由于遭受特不事故，使固定資產(chǎn)受到嚴(yán)峻破壞，不能修復(fù)使用，則需要進(jìn)行清理報(bào)損。固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢，都要減少固定資產(chǎn)的數(shù)量，必須報(bào)經(jīng)主管部門審查批準(zhǔn)，然后填制《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》，憑以銷賬?！豆潭ㄙY產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》格式如表1-3：表1-3

固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單年月日編號第號單位負(fù)責(zé)人 財(cái)產(chǎn)治理部門主管 使用部門主管 治理員 關(guān)于固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢，應(yīng)分不同情況，按照下列要求加以妥善處理：(1)固定資產(chǎn)的自然損耗，可由使用部門或個(gè)人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》，經(jīng)主管人員審查并簽注意見后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。關(guān)于特不貴重的財(cái)產(chǎn)，還應(yīng)通過有關(guān)部門討論、鑒定，再行提出處理意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)上級備案。(2)凡是使用人或治理人玩忽職守或保管不力，致使財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等，應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任，分不情節(jié)輕重，給予應(yīng)有的處分。(3)凡是損壞公共財(cái)物，一般都要按價(jià)賠償。(4)凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)殘品，應(yīng)如數(shù)交由財(cái)產(chǎn)治理部門核對、驗(yàn)收，并加以利用或變價(jià)處理。4.建立固定資產(chǎn)的賬卡制度單位的每一件固定資產(chǎn)，都必須依照其不同的特點(diǎn)，設(shè)立賬、卡進(jìn)行登記。使用部門和財(cái)產(chǎn)治理部門，都要有按品名登記的固定資產(chǎn)明細(xì)賬或卡片，記錄所有使用和治理的固定資產(chǎn)，以便查對?！豆潭ㄙY產(chǎn)治理卡片》如表32-4：表1-4

固定資產(chǎn)治理卡片關(guān)于專項(xiàng)設(shè)備，應(yīng)注意以下問題：(1)要緊設(shè)備與輔助設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備等，都應(yīng)有適當(dāng)比例，使它們配套成龍，形成一套完整協(xié)調(diào)的體系。(2)對大型周密儀器應(yīng)組織協(xié)作共用，提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率。外單位使用，能夠酌情收取適當(dāng)費(fèi)用。(3)關(guān)于周密儀器和機(jī)械，應(yīng)當(dāng)制定操作規(guī)程、維修、保養(yǎng)和交接制度。(4)關(guān)于設(shè)備的維修保養(yǎng)，要做到整齊、清潔、潤滑、安全。(5)經(jīng)常地對職員進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的宣傳教育，提高職員愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感和工作主動(dòng)性。(6)制定固定資產(chǎn)技術(shù)治理制度，定期檢查，校驗(yàn)檢修，并積極解決愛護(hù)固定資產(chǎn)的必要條件和設(shè)施，以保證固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好可用。(7)嚴(yán)格禁止任意拆改固定資產(chǎn)，經(jīng)確定必須拆改的，應(yīng)通過一定的申請和批準(zhǔn)手續(xù)。(8)加強(qiáng)對職員的文化技術(shù)訓(xùn)練。要正確使用機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能，必須對職員進(jìn)行文化技術(shù)訓(xùn)練，不斷提高他們的操作技術(shù)水平。此外，還應(yīng)對職員進(jìn)行技術(shù)考核，經(jīng)考試合格，才能進(jìn)行操作；考試不合格的不能上崗位。關(guān)于周密高度的設(shè)備，要指定責(zé)任感強(qiáng)、技術(shù)水平高的人員治理。二、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊tc"二、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊"1.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，確實(shí)是按照一定的原則，以貨幣表現(xiàn)的固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)，在會計(jì)核算工作中，統(tǒng)一按以下規(guī)定計(jì)價(jià)：(1)新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)，分不按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬。購入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)的原價(jià)之內(nèi)，直接在經(jīng)費(fèi)支出中列支。(2)原有固定資產(chǎn)增添零配件(不包括維修消耗用品)，按開支金額計(jì)入固定資產(chǎn)原值。(3)自制的固定資產(chǎn)，按所開支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入賬。(4)無價(jià)調(diào)入和舊存的固定資產(chǎn)，不能查明定價(jià)；能夠按重置價(jià)估價(jià)入賬。(5)調(diào)出、變質(zhì)和報(bào)廢的固定資產(chǎn)，都按賬面原價(jià)注銷。(6)原有的固定資產(chǎn)，有下列情況之一者，需相應(yīng)增減其原值：①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí)，要按新開支的成本費(fèi)增加其原值。②成套設(shè)備、因毀損或拆除其原有一部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。③大修理、修繕和維修新開支的費(fèi)用，均不增加固定資產(chǎn)的原值。④收受捐贈的固定資產(chǎn)，無主歸公的固定資產(chǎn)，按重置完全價(jià)值，可能價(jià)格。2.固定資產(chǎn)折舊的方法應(yīng)按固定資產(chǎn)平均總值或產(chǎn)品銷售收入總額所規(guī)定的折舊率計(jì)提固定資產(chǎn)折舊基金，用于固定資產(chǎn)的更新、改造。固定資產(chǎn)的折舊額是按照固定資產(chǎn)的原始價(jià)值及其它的可能使用的時(shí)刻平均計(jì)算的。由于固定資產(chǎn)在報(bào)廢、清理時(shí)，會有殘值發(fā)生，其價(jià)值應(yīng)預(yù)先可能，在計(jì)算折舊額時(shí)從固定資產(chǎn)原值中減去。另外，在清理固定資產(chǎn)時(shí)，還會發(fā)生一些拆卸、搬運(yùn)費(fèi)用，在計(jì)算折舊額時(shí)也應(yīng)預(yù)先可能，加到固定資產(chǎn)原值中去。因此，固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算公式如下：年折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)-可能殘值+可能清理費(fèi)用/可能使用年限固定資產(chǎn)折舊額的計(jì)算，一般是分月進(jìn)行的，因此在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，應(yīng)將年折舊額化為月折舊額。月折舊額的計(jì)算公式如下：月折舊額=年折舊額÷12固定資產(chǎn)折舊額對固定資產(chǎn)原始價(jià)值的比例，確實(shí)是固定資產(chǎn)的折舊率。折舊率通常是以百分?jǐn)?shù)來表示的。其計(jì)算公式如下：年折舊率=年折舊額/固定資產(chǎn)原值×100%凡是固定資產(chǎn)差不多折舊基金添置的固定資產(chǎn)，也應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單》，經(jīng)驗(yàn)收合格后，交付使用，并登記入賬。3.固定資產(chǎn)的變價(jià)固定資產(chǎn)需要變價(jià)處理時(shí)，應(yīng)報(bào)請主管部門審查批準(zhǔn)。依照批準(zhǔn)的書面證明。由物資財(cái)產(chǎn)治理部門按賬面原值銷賬，并在批準(zhǔn)的書面證明上注明財(cái)產(chǎn)變價(jià)，送交財(cái)務(wù)會計(jì)部門結(jié)算和記賬。固定資產(chǎn)變價(jià)收入，不論全額預(yù)算治理、差額預(yù)算治理或自收自支的企業(yè)，都留作重置固定資產(chǎn)的專用基金。三、固定資產(chǎn)的維修與盤存治理tc"三、固定資產(chǎn)的維修與盤存治理"1.固定資產(chǎn)的維修固定資產(chǎn)的修理，按其修理規(guī)模和性質(zhì)不同，可分為大修理和經(jīng)常修理兩種。固定資產(chǎn)大修理是對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行全面拆卸修理，更換要緊部件、配件；對房屋建筑物的要緊結(jié)構(gòu)或其他嚴(yán)峻損毀而進(jìn)行的翻修和比較全面的修補(bǔ)、粉刷、油漆，都屬于大修理。經(jīng)常修理是為保持固定資產(chǎn)的正常能力而進(jìn)行的維護(hù)保養(yǎng)性修理。特點(diǎn)是：修理范圍小，發(fā)生次數(shù)較多，每次修理的間隔較短，費(fèi)用較少。例如，對機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)性的拆卸擦洗，更換小部件等，對房屋建筑物的輕微損壞進(jìn)行的一般性維修等。2.固定資產(chǎn)的盤存固定資產(chǎn)的盤存工作，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員、專業(yè)人員(包括財(cái)產(chǎn)治理人員、財(cái)務(wù)會計(jì)人員和使用部門負(fù)責(zé)人)和職員代表組成的盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查的過程中，除了查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面余額是否相符以外，還應(yīng)注意各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)等情況。如有保管不善，使用不當(dāng)，維修保養(yǎng)欠妥，以及修理不及時(shí)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。為了幸免在年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，工作負(fù)擔(dān)過重，也可采取定期輪點(diǎn)方法，即在年度中間，按照財(cái)產(chǎn)類不或部門，進(jìn)行輪轉(zhuǎn)盤點(diǎn)。關(guān)于盤盈的固定資產(chǎn)，即賬外財(cái)產(chǎn)，應(yīng)在表內(nèi)列明數(shù)量、金額和緣故，作為研究處理和批準(zhǔn)入賬的依據(jù)。關(guān)于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)講明情況，分析緣故，提出處理意見，提請領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并相應(yīng)調(diào)整賬面金額。tc"固定資產(chǎn)的治理"tc"物資財(cái)產(chǎn)范圍與分類"tc"物資財(cái)產(chǎn)治理的原則與要求"

第四節(jié)tc"第四節(jié)" 材料與低值易耗品的治理一、購進(jìn)治理體制tc"一、購進(jìn)治理體制"1.購置物資材料體制的類型(1)集中制各部門所需物材由專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中購置。這種體制的優(yōu)點(diǎn)是有利于實(shí)現(xiàn)有效操縱，節(jié)約費(fèi)用，便于協(xié)調(diào)和審核。缺點(diǎn)是限制較死，靈活性較差，難以照顧到各部門對物資材料的專門需要。(2)分散制各部門所需物材，由各部門自己購置。這種體制的優(yōu)點(diǎn)是物材對路，靈活方便，能及時(shí)滿足各部門對物材的專門需要。缺點(diǎn)是不利于操縱整個(gè)單位的物材購置數(shù)量，也不利于統(tǒng)一物材標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行余缺調(diào)劑，同時(shí)還增大了購置費(fèi)用和審核工作的難度。(3)分配制各部門所需物材，由一主管部門統(tǒng)一制定購置打算，按打算分配到各部門執(zhí)行，并由主管部門監(jiān)督。這種體制既有利于集中操縱和審核，又給了各部門一定的物材購置權(quán)，把統(tǒng)一性和靈活性有機(jī)地結(jié)合起來，有利于物材的治理和使用。2.物資材料購置原則與程序(1)物材購置原則物材購置應(yīng)堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化的原則。適用，是指適合單位使用，能滿足工作需要。經(jīng)濟(jì)，是指價(jià)格合理，經(jīng)費(fèi)節(jié)約。標(biāo)準(zhǔn)化，是指采購的材料和辦公用品尺寸、規(guī)格要標(biāo)準(zhǔn)化，以便使用和治理。(2)物材購置程序購置物資材料的一般程序是：①使用部門依照工作需要提出用料打算，注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途和經(jīng)費(fèi)來源等。②治理部門依照使用部門提出的用料打算和庫存情況，編制采購打算，送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。③主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)采購打算。④治理部門按批準(zhǔn)的打算采購物資。屬于大宗購置，應(yīng)在了解市場行情，產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格之后，通過比較擇優(yōu)購置。⑤驗(yàn)收付款，登記入賬。采購回來的物資材料，要按購貨合同或進(jìn)貨憑證進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由購方填制驗(yàn)收單兩份，一份交供方收執(zhí)作為領(lǐng)款憑證，一份由購方留存作為付款憑證備查。3.物資材料購置限制為防止經(jīng)費(fèi)超支和積壓、白費(fèi)，必須對物材購置進(jìn)行必要地限制。限制的方法有兩種：(1)總額限制總額限制即限制物材購置費(fèi)用的總額。各部門物材購置費(fèi)用總額由主管部門核定，無專門情況不準(zhǔn)超支。(2)個(gè)不限制個(gè)不限制即對一種物材的購置數(shù)量和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行限制。各部門購置每一種物資材料，都應(yīng)事先送主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門還要審核其支出是否符合制度要求，以防止出現(xiàn)購物失控的情況。二、發(fā)放治理tc"二、發(fā)放治理"1.物資材料發(fā)放要求(1)按打算發(fā)放物資材料使用部門應(yīng)依照工作需要和工作進(jìn)度情況編制物材領(lǐng)用打算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，交物材保管部門按打算采購和發(fā)放，以實(shí)現(xiàn)物材采購、供應(yīng)的打算化。(2)按需要發(fā)放領(lǐng)用部門和治理部門都要依照實(shí)際工作需要申請領(lǐng)用和核實(shí)發(fā)放辦公用品，以免造成損失白費(fèi)。(3)按先入先出法發(fā)放在物材領(lǐng)發(fā)中，應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”的原則，先購進(jìn)的物材未發(fā)送完，后購進(jìn)的同類物材應(yīng)暫不發(fā)放。對回收復(fù)用的物材，在保持質(zhì)量的前提下，應(yīng)按先舊后新的順序發(fā)放。2.物資材料發(fā)放應(yīng)注意的問題(1)領(lǐng)用物材必須填寫領(lǐng)料單，注明物材的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格和金額等，經(jīng)審核無誤后發(fā)放，完善手續(xù)。(2)領(lǐng)發(fā)物材應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，防止扯皮現(xiàn)象發(fā)生。(3)物材發(fā)出后要及時(shí)登記，并通知財(cái)務(wù)入賬。三、保管tc"三、保管"1.物資材料保管的工作內(nèi)容(1)驗(yàn)收入庫購入或調(diào)入的物資材料，在入庫之前必須嚴(yán)格驗(yàn)收。倉庫保管員要依照購貨合同或進(jìn)貨憑證等，認(rèn)真核對進(jìn)庫物材的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，準(zhǔn)確無誤后才能填制《財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單》，并通知財(cái)務(wù)入賬。(2)科學(xué)分類，定點(diǎn)放置進(jìn)庫的物材要按照其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類，定點(diǎn)放置，做到有利于取放、有利于保管、有利于安排。(3)定期檢查，科學(xué)保養(yǎng)進(jìn)庫的物材要按照其性能和保管要求，采取必要的防銹、防腐、防霉、防爆、防火、通風(fēng)、排濕等措施，使庫存物材在保管期間保持完好狀態(tài)，不至出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和阻礙使用的情況。在保管過程中，應(yīng)加強(qiáng)對庫房的巡視，發(fā)覺問題，及時(shí)采取措施解決。2.物資材料保管的原則(1)集中保管原則所有未發(fā)放使用的各種物資材料，應(yīng)集中在一起，指定專人負(fù)責(zé)治理，以節(jié)約人力、物力、財(cái)力和防止物材散失。(2)分類保管原則為方便治理和發(fā)放，進(jìn)庫的各種物資材料，應(yīng)按其性能、用途和保管要求，分門不類地存放和保管，以提高治理水平和工作效率。(3)縝密保管原則在保管過程中，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，認(rèn)真周到，防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。四、儲量操縱和盤存tc"四、儲量操縱和盤存"1.物資材料的儲量操縱為保證單位具體工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展，各種材料物資必須有一定的儲備。確定儲備定額，應(yīng)考慮下列因素：(1)物材實(shí)際耗用量(可參照上年度的實(shí)際耗用量確定)。(2)不同物材的品質(zhì)、性能和耐用期限。(3)年度預(yù)算的經(jīng)費(fèi)多少。各種物材的儲備定額一般用下述公式計(jì)算：儲量定額=物材耗用量×單價(jià)×日數(shù)2.物資材料盤點(diǎn)物資財(cái)產(chǎn)治理部門必須建立盤點(diǎn)制度，堅(jiān)持日檢查、月抽查、年總清查，以確保賬物相符。清倉盤點(diǎn)，既要檢查賬物是否相符，有無收發(fā)錯(cuò)誤和各種材料有無變質(zhì)、損壞等情況，又要檢查庫房設(shè)備和安全設(shè)施的完好情況等。清倉盤點(diǎn)后，對積壓、多余的材料物資，要妥善處理；對損壞的物資材料要組織搶修；對短少的物資材料要查明緣故，按規(guī)定程序和手續(xù)處理；對變質(zhì)不能用的物資材料，應(yīng)按規(guī)定程序和手續(xù)報(bào)廢，并作賬目處理。

第五節(jié)tc"第六節(jié)" 行政經(jīng)費(fèi)治理tc"行政經(jīng)費(fèi)治理"一、預(yù)算資金治理tc"一、預(yù)算資金治理"預(yù)算資金治理是行政經(jīng)費(fèi)治理的重要內(nèi)容。對預(yù)算資金的治理應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行。1.編制年度預(yù)算，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成正式預(yù)算。各部門在申請領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)依照所批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，編制年度分季用款打算，報(bào)呈上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)一般依照各部門的季度用款打算和上月會計(jì)報(bào)表，并結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)和資金結(jié)存情況給予撥款，并按月?lián)芨?，但不許辦理超預(yù)算打算的撥款。2.領(lǐng)取撥款后，應(yīng)按資金的性質(zhì)分不設(shè)立“經(jīng)費(fèi)存款”和“其他存款”賬目。其中“經(jīng)費(fèi)存款”是辦理預(yù)算資金結(jié)算的賬目，“其他存款”是辦理預(yù)算外資金結(jié)算的賬目。二、公務(wù)費(fèi)治理tc"二、公務(wù)費(fèi)治理"公務(wù)費(fèi)包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、行政設(shè)備維修費(fèi)等項(xiàng)目。公務(wù)費(fèi)治理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.應(yīng)用好治理業(yè)務(wù)費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)在公用經(jīng)費(fèi)中比重大，伸縮性也較強(qiáng)，審核業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)應(yīng)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并依靠各業(yè)務(wù)部門具體掌握。有條件的企業(yè)還能夠制定合理的定額，進(jìn)行定額治理。關(guān)于大項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)實(shí)行專款專用，以保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。業(yè)務(wù)費(fèi)治理要注意以下幾點(diǎn)：(1)明晰各類賬目，專項(xiàng)治理業(yè)務(wù)費(fèi)涉及面較廣，各類專門經(jīng)費(fèi)的使用所需資金都集中在一塊，因此必須分清明細(xì)賬目，?？顚Ｓ?。(2)專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督使用業(yè)務(wù)費(fèi)的使用與治理還必須由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)，并有一定的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與機(jī)制，合理地使用業(yè)務(wù)費(fèi)。(3)增收節(jié)支，發(fā)揮最大效能業(yè)務(wù)費(fèi)的使用，要本著節(jié)約的原則，拓展新的渠道及開展新的業(yè)務(wù)，都應(yīng)從發(fā)揮最大效能的角度動(dòng)身來考慮問題。(4)建立預(yù)算體制，制定收支打算業(yè)務(wù)費(fèi)的治理必須在有打算的基礎(chǔ)上，切實(shí)地建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算體制，制定打算，合理地使用和正常地治理。2.操縱購買力公司對部門購買高檔消費(fèi)品實(shí)行專項(xiàng)操縱，以操縱各部門的經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張白費(fèi)。3.勤儉節(jié)約，認(rèn)真做好節(jié)支工作對公務(wù)會議費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等專項(xiàng)開支，要量入為出，精打細(xì)算，做到不白費(fèi)。對差旅費(fèi)也要從嚴(yán)操縱，對長途出差人員應(yīng)按往返路費(fèi)等借款，對短途出差的人員一般不予借款；長途出差借款應(yīng)由各部門主管經(jīng)費(fèi)開支的領(lǐng)導(dǎo)審批，限出差回來后3天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，并收回借款。在用電、水、郵電費(fèi)等開支方面也要從嚴(yán)操縱。三、現(xiàn)金治理tc"三、現(xiàn)金治理"1.按核定的限額掌握現(xiàn)金庫存一般來講，庫存現(xiàn)金限額以不超過3天的日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)，離銀行較遠(yuǎn)的單位可適當(dāng)放寬一些。各單位應(yīng)嚴(yán)格地掌握限額，不許超過此限額數(shù)目。2.嚴(yán)格現(xiàn)金收支手續(xù)如實(shí)地反映現(xiàn)金庫存，同時(shí)要慎重地處理現(xiàn)金庫存的長短款。3.不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金不能以自己收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出，而要按財(cái)務(wù)制度有關(guān)方針政策辦事。4.出納工作與會計(jì)工作要實(shí)行分管設(shè)專職會計(jì)人員，并設(shè)專職或兼職的出納人員。會計(jì)人員管賬不管鈔票，出納人員管鈔票不管賬。如此，分工明確、責(zé)任清晰，起到了互相監(jiān)督的作用，從而幸免問題的發(fā)生。5.嚴(yán)格操縱現(xiàn)金使用范圍現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格操縱在以下范圍內(nèi)使用，不能擴(kuò)大支出范圍。(1)工資、福利補(bǔ)助、資金、差旅費(fèi)等對職員個(gè)人的支付。(2)在規(guī)范規(guī)定內(nèi)，向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的公司和個(gè)人購買物資或支付勞動(dòng)酬勞所用。(3)轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額零星支付。

第六節(jié)tc"第七節(jié)" 設(shè)備家具保養(yǎng)tc"設(shè)備家具保養(yǎng)"一、辦公設(shè)備的保養(yǎng)方法tc"一、辦公設(shè)備的保養(yǎng)方法"1.電表保養(yǎng)電表是記錄耗電量的儀器，要求運(yùn)轉(zhuǎn)正常精確。電表應(yīng)裝在干燥穩(wěn)固的地點(diǎn)，不能裝在高溫潮濕或有腐蝕性氣體的地點(diǎn)。電表有時(shí)發(fā)生輕微的響聲，這并無問題，假如響聲大，或發(fā)覺接線盒燒壞、空轉(zhuǎn)、停表、計(jì)量不準(zhǔn)等情況，應(yīng)請供電單位修理。一般來講，電表運(yùn)行三年，應(yīng)進(jìn)行一次拆洗、加油的維護(hù)工作。2.保險(xiǎn)絲為了防止用電事故，在開關(guān)板上都要安裝保險(xiǎn)絲。保險(xiǎn)絲不準(zhǔn)許有過大的電流通過。安裝保險(xiǎn)絲，要依照用電總瓦數(shù)選擇粗細(xì)適合的型號。過細(xì)的經(jīng)常燒斷，阻礙正常用電；過粗了起不到保險(xiǎn)作用，絕對不能用銅絲、鐵絲代替保險(xiǎn)絲。保險(xiǎn)絲斷了，只要關(guān)掉電源閘門，拆下斷絲，換上相同型號的保險(xiǎn)絲，再合上開關(guān)，就能夠了。假如換上后又被燒斷，就講明線路上發(fā)生了故障。在這種情況下，不要急于立即換上保險(xiǎn)絲，應(yīng)查明燒斷的緣故。這時(shí)應(yīng)順著線路，認(rèn)真檢查電線有沒有包皮破裂，銅絲裸露部分有沒有相互碰線，假如發(fā)覺有，確實(shí)是短路所致。處理時(shí)，首先關(guān)閉電源開關(guān)，在沒有電的情況下，將電線包皮破損部分纏繞絕緣膠布，或換上新線。假如裸線相互接觸，要設(shè)法使裸線保持一定距離。處理完畢，再換上新的保險(xiǎn)絲。3.開關(guān)保養(yǎng)開關(guān)必須裝在火線上，如此關(guān)閉之后，照明燈具就不再帶電了。開關(guān)使用的時(shí)刻長了，有時(shí)拉線被卡失靈，需將配電板上閘刀拉下，或?qū)⒎直肀ｋU(xiǎn)絲插件拔下，切斷電源，然后打開開關(guān)蓋子進(jìn)行檢修。如因彈簧銹蝕，卡住失靈，可加些機(jī)油，減少摩擦力，即可修復(fù)。如首尾兩端位置移動(dòng)，使彈力減弱，不能返回，則應(yīng)拆下零件，重新固定彈簧兩端位置，恢復(fù)其彈力。4.電燈泡保養(yǎng)電燈突然不亮，除供電部門停電外，一般有四種情況：(1)燈頭接觸不良，撥動(dòng)一個(gè)就亮。(2)燈泡斷絲，需要調(diào)換燈泡。(3)如室內(nèi)部分燈滅，可能是分路保險(xiǎn)絲熔斷，檢查更換即可。(4)全部燈滅，可能是室內(nèi)總干線短路，總保險(xiǎn)絲燒斷，應(yīng)關(guān)掉總開關(guān)，換上保險(xiǎn)絲。5.日光燈保養(yǎng)一般來講，每開關(guān)一次日光燈，對日光燈管的壽命阻礙，相當(dāng)于點(diǎn)亮3～6小時(shí)。日光燈有時(shí)突然不亮，除停電、保險(xiǎn)絲熔斷、線路有斷路故障等緣故外，可能是日光燈管腳與燈座、啟動(dòng)器腳與啟動(dòng)器座接觸不良。可接合開關(guān)，先把啟動(dòng)器在啟動(dòng)器座中旋轉(zhuǎn)一下，使其接觸良好，然后用兩手食指將燈座向中間擠壓，同時(shí)用兩手的中指和拇指旋轉(zhuǎn)燈管，使各點(diǎn)接觸良好。假如一放手燈又熄滅，那是燈座燈管接觸不良，可用旋鑿將燈座里的銅片撥動(dòng)一下，如有墨斑，輕輕刮掉。如是燈管燈絲燒斷，可卸下檢查，將燈管兩端放在耳邊輕搖，有輕微叮叮聲，表示燈絲已斷，需另換燈管。6.冷氣設(shè)備保養(yǎng)冷氣設(shè)備，要緊是指自動(dòng)調(diào)節(jié)氣候的空調(diào)器。使用時(shí)要按規(guī)程操作，不能讓水濺在開關(guān)上，以免發(fā)生漏電、觸電事故。在使用時(shí)如聽到金屬相碰聲，應(yīng)立即通知進(jìn)行檢修。平常也應(yīng)每隔2～3個(gè)月，清洗一次進(jìn)風(fēng)過濾網(wǎng)和空調(diào)器表面，以保持通風(fēng)流暢，設(shè)備整潔，但切勿用去污粉以及其他帶酸性的物品去擦洗，以免腐蝕損壞。風(fēng)扇電動(dòng)機(jī)的軸承，要定期加注潤滑油。二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法tc"二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法"為了使木制家具油漆光澤，不斷裂，不變形，必須注意以下幾點(diǎn)：1.木制家具的搬動(dòng)木器家具的使用，一般不要搬動(dòng)，以免受損；如不得已要搬動(dòng)時(shí)，切忌拖拉，必須輕抬輕放；搬運(yùn)家具時(shí)，最好用舊棉絮或草繩包扎好。在使用中，不論是固定的依舊經(jīng)常搬動(dòng)的，都要放平衡，不要三條腿或兩條腿著地，以防損傷榫眼結(jié)構(gòu)，特不是不要翹起座椅凳。2.木制家具溫度、濕度護(hù)理為愛護(hù)家具的油漆，桌面上不要放100℃3.木制家具蟲害防治家具內(nèi)放置花椒，能夠防老鼠入內(nèi)。放樟腦、煙葉能夠防止蛀蟲或蟑螂。放石灰能夠防止螞蟻并能防潮。4.油漆家具的燙痕處理油漆家具被燙出白痕時(shí)，能夠用汽油擦去，也能夠用酒精、花露水擦去；時(shí)刻久了的，能夠用地板蠟擦去，涂有干漆的家具，如已褪色，能夠用地板蠟擦一遍，然后再用濕布、硬布抹，如此，能夠光亮如新。5.木制家具的環(huán)境愛護(hù)木制家具有潮脹干縮的特點(diǎn)，因此，家具應(yīng)放在干濕度適宜的位置，不要靠近火爐或暖氣片，不要放在太陽光直接曝曬的地點(diǎn)，也不能放在專門潮濕的地點(diǎn)，濕度較大的房間家具放置勿緊挨墻壁，要經(jīng)常開門推窗使空氣流通，以免家具變形、開裂或霉?fàn)€。6.木制家具的防水護(hù)理桌、柜、床頭柜等家具，如鋪有玻璃板面，不許人站在玻璃上；水杯等極燙的器皿不能直接放在玻璃上，應(yīng)放在隔墊上；切勿使水浸入玻璃下面，以免傷損桌柜木面，如有浸入應(yīng)隨時(shí)擦干；玻璃面上如有污斑，可用洗衣粉濕擦，再用干布擦凈，勿用砂粉等擦抹，以防玻璃發(fā)毛。7.木制家具的修護(hù)方法家具有了裂縫，用油灰和顏料拌勻嵌入，可經(jīng)久不壞。三、辦公玻璃、瓷制品的保養(yǎng)方法tc"三、辦公玻璃、瓷制品的保養(yǎng)方法"玻璃器皿和瓷器，辦公環(huán)境使用量專門大，其特點(diǎn)是美觀、衛(wèi)生，但專門脆，不耐碰撞敲擊。因此，在使用時(shí)要輕拿輕放。玻璃器皿應(yīng)經(jīng)常保持透明光亮，每次使用后要用肥皂水洗刷，用清水沖凈，水杯、酒杯等要注意消毒，每次洗滌消毒時(shí)，不要放得太多，以免互相擠壓碰撞而破裂。消毒水要用溫水，不得用冷水?？貌Ａ髅髸r(shí)，動(dòng)作要輕，力度要適當(dāng)，擺放要安全穩(wěn)妥，切忌堆疊、重壓。需要使用的水杯、酒杯，要逐個(gè)檢查，如發(fā)覺有損傷裂口的，應(yīng)揀出勿用，以保安全。陶瓷餐具、茶具品種繁多，用量也專門大。瓷器存放時(shí)，應(yīng)分類分檔放在防塵的櫥柜內(nèi)，壘置不宜過高；使用搬取時(shí)，也要大小件分檔，平拿平放，疊放有序。對有握柄的杯碗，更需小心幸免碰壞。使用后的瓷具，要及時(shí)清洗潔凈，不得殘留油污、茶銹和食物，如有陳漬污垢，可用洗滌劑加熱水浸泡擦洗，不能用去污粉搓抹，否則會損壞瓷器表面光澤。瓷碗、瓷瓶、瓷盤、瓷碟等打破了，能夠自行粘補(bǔ)。粘補(bǔ)膠水是用70％的環(huán)氧樹脂，20％的丙酮和10％的乙二胺，再加一點(diǎn)二氧化硅配成，現(xiàn)用現(xiàn)配。粘補(bǔ)之前，要先把破口擦潔凈，放到爐子上烤熱；然后蘸點(diǎn)膠水在破口抹勻，膠用得越少越好，破口對好之后，用細(xì)鐵絲扎緊；再用筆蘸上膠水把破口的地點(diǎn)抹一抹；最后放到火上烤干。烤時(shí)要在火上放一塊鐵板，以使火力均勻，大約烤30～40分鐘，膠水固化后再磨潔凈接口處，可消去接痕，如此就和新的一樣了。四、地毯、沙發(fā)和軟椅的保養(yǎng)方法tc"四、地毯、沙發(fā)和軟椅的保養(yǎng)方法"地毯有羊毛制品、化纖制品和麻制品，大小厚薄不一。鋪設(shè)地毯時(shí)，要把地面打掃潔凈，木質(zhì)地板要先打上蠟后再鋪設(shè)，地毯鋪好后，每天用較硬的掃帚或吸塵器掃除垃圾，吸掉灰塵，常保整潔。如發(fā)覺地毯上有斑漬，要及時(shí)用濕布抹凈，需要時(shí)，抹布能夠蘸上少量的肥皂水洗刷。油漬則用汽油擦抹，然后擦干或晾干。地毯被水浸，容易腐爛，切忌將水潑在地毯上；如不慎將水潑灑在地毯上，需立即擦干，或把潮濕部分掀起晾干。走廊地毯積灰過多時(shí)，可移到室外拍打。冬天雪后初晴，積雪未融，把地毯放在雪地上拍打，灰塵為雪汲取，地毯表面受雪擦洗，卻又不致浸濕，稍加曬晾，即可干燥。地毯上嚴(yán)禁用重物敲砸和銳器拖劃，否則會把地毯砸破或劃破。不要讓煙頭和火種掉在地毯上，以免燒壞。當(dāng)陽光照耀在地毯上時(shí)，要拉上薄紗簾，以防久曬褪色。地毯一般一年或更長時(shí)刻洗一次，因洗刷一次，易受損褪色。鋪在樓梯上的地毯，應(yīng)每隔二三年將地毯的位置換動(dòng)一下，使地毯的磨損不致集中在一處，以延長地毯使用壽命。收藏保管地毯時(shí)，必須吸掉灰塵，洗刷潔凈，放上樟腦丸，把地毯卷成圓筒形，兩頭用布包扎好，儲藏在干燥通風(fēng)的架子上，防止蟲蛀霉?fàn)€。沙發(fā)和軟椅在使用前，要對其牢固程度進(jìn)行一次檢查，如發(fā)覺有破損和不牢固的，要及時(shí)調(diào)換下來，修整好后再用。皮沙發(fā)、皮椅子和人造革的沙發(fā)、椅子，切忌銳器碰劃，搞衛(wèi)生時(shí)，不要用過濕的抹布去揩擦。每年至少要打兩次皮革油，以保持皮革的滋潤、柔軟和光亮，延長其使用壽命。以錦緞、呢絨等高級料子制作的沙發(fā)、椅子面，除接待高貴的來賓以外，一般都要加套墊或者放上桃花的扶手、靠背墊，以防磨損和弄臟。坐沙發(fā)時(shí)不要用力猛蹲和超過沙發(fā)規(guī)定坐的人數(shù)，負(fù)荷太重，會壓塌彈簧。沙發(fā)存放入庫時(shí)，不要疊得過高，以免壓壞。五、不同物品的溫、濕度調(diào)節(jié)方法tc"五、不同物品的溫、濕度調(diào)節(jié)方法"不同的物品對溫、濕度有不同的要求，應(yīng)依照物品對溫、濕度的要求，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)溫、濕度的方法，要緊是防潮、防干燥、防熱、防凍。1.防潮物品霉?fàn)€變質(zhì)和生蟲的緣故，要緊是物品受潮引起。因此防潮是保管好物品的重要環(huán)節(jié)。防潮的方法有五種：(1)用生石灰(氧化鈣)吸潮將生石灰裝于木桶，放在庫房內(nèi)四周或墻底，在連綿陰雨天，庫外濕度大，庫內(nèi)濕度大大超過物品安全水分時(shí)，能夠使用。但生石灰吸潮后有發(fā)熱缺點(diǎn)，使用時(shí)應(yīng)適時(shí)更換。(2)用氯化鈣吸潮將氯化鈣裝入布袋或筐中倒掛在庫內(nèi)四周墻壁，并在下面放一小盆水，以便將氯化鈣溶解的水溶液加以煮沸，使其水分蒸發(fā)還原，接著使用。(3)用爐灰、木炭吸潮將爐灰、木炭放在庫房四周墻底，吸濕劑使用量可依照下列公式求出近似值：吸濕劑使用量＝倉庫容積×絕對濕度(當(dāng)時(shí)溫度下的飽和水氣量×當(dāng)時(shí)庫內(nèi)相對濕度％)÷每1千克1公斤無水氯化鈣吸3公斤水；1公斤工業(yè)氯化鈣吸1公斤左右的水；1公斤塊狀生石灰能吸0.3公斤左右的水。(4)用自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)除潮庫房潮濕時(shí)，應(yīng)利用自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)(排風(fēng)扇、鼓風(fēng)機(jī))，排潮降濕，使庫房相對濕度達(dá)到75％以下。(5)用排水系統(tǒng)防潮庫房四周應(yīng)有較好的排水系統(tǒng)，使水不致積于倉庫附近，滲入庫房受潮。2.防熱在庫房的玻璃窗上裱糊白紙，或涂上白漆，加白布窗簾等，使陽光反射，降低室內(nèi)溫度；白天溫度過高不宜通風(fēng)時(shí)，應(yīng)在夜間進(jìn)行；把怕熱的物資存放于陰涼通風(fēng)的位置；庫房周圍適當(dāng)栽植樹木，使庫房在夏季保持陰涼；盛夏酷暑季節(jié)，應(yīng)在庫房的墻壁、屋頂上噴灑涼水，使其蒸發(fā)散熱。3.防凍橡膠、皮革、塑料制品等受凍后就會出現(xiàn)發(fā)硬、變形、龜裂等現(xiàn)象。因此，存放這類物資的庫房，應(yīng)注意以下問題：①冬季、早春時(shí)節(jié)，應(yīng)堵塞通風(fēng)孔，嚴(yán)閉門、窗、堵塞縫隙，防止冷空氣進(jìn)入庫房。②庫門應(yīng)加棉門窗，進(jìn)出隨手關(guān)門，以減少冷空氣入庫。③怕凍物資不要放在通風(fēng)處；滅火機(jī)應(yīng)采取加棉套等防護(hù)措施。以下為幾種物品的溫、濕度要求表。表32-5

幾種要緊制品對溫、濕度要求表

管

理

工

具公司財(cái)產(chǎn)治理方法tc"公司財(cái)產(chǎn)治理方法"第一條

為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)治理，減少白費(fèi)和損害，特制定本方法。第二條

公司固定財(cái)產(chǎn)分為四大類：1.辦公交通設(shè)備：桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、交通車等。2.辦公室、廠房等建筑物。3.機(jī)器設(shè)備：壓造設(shè)備、涂裝設(shè)備、檢驗(yàn)儀器、焊接設(shè)備、維修設(shè)備、輸送設(shè)備等。4.原料及成品(該類在生產(chǎn)治理卷中另有規(guī)定)。第三條

各部門按照使用需要提出請購單或請購打算報(bào)上級核準(zhǔn)后，交由采購部辦理采購。第四條

采購品經(jīng)驗(yàn)收合格后，即由采購單位填寫“財(cái)產(chǎn)卡”交由財(cái)務(wù)部建檔治理，財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用部門領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。第五條

各部門每年需依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額送會計(jì)部門列賬。第六條

各部門每年12月底前需對公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次，核對財(cái)產(chǎn)數(shù)量，并由會計(jì)單位依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。第七條

對無法接著使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢，并以公開招標(biāo)方式出售。第八條

各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用講明書、質(zhì)量保證書、權(quán)狀等資料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)門保管，使用部門可使用保管復(fù)印件。第九條

各部門對所使用及保管的財(cái)產(chǎn)要定期保養(yǎng)、小心使用。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí)，查明責(zé)任，出具調(diào)查報(bào)告和處理意見，視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。

管

理

工

具2公司固定資產(chǎn)處理規(guī)定tc"公司固定資產(chǎn)處理規(guī)定"第一條

為加強(qiáng)對公司所屬固定資產(chǎn)的治理，使固定資產(chǎn)治理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中的固定資產(chǎn)，是指構(gòu)筑物、機(jī)械裝、船舶、車輛、工具、器具。但不滿規(guī)定使用年限，或價(jià)值不足×××元的，不在此例。第三條

固定資產(chǎn)的取得、移交、讓渡、報(bào)廢、借貸及擔(dān)保，必須向總經(jīng)理請示，并經(jīng)其決裁后方可進(jìn)行。第四條

固定資產(chǎn)的屬資本支出的維修工程，必須經(jīng)總經(jīng)理決裁后方可進(jìn)行。決裁后的工程，如工程費(fèi)用明顯超過預(yù)算額，必須通過追加申請。如有難以預(yù)測的偶發(fā)事件，須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。工程完工后，應(yīng)及時(shí)提出預(yù)決算報(bào)告。第五條

固定資產(chǎn)類物品的購入及工程發(fā)包，必須通過總經(jīng)理決裁。第六條

發(fā)包工程原則采取競標(biāo)方式，競標(biāo)公司至少應(yīng)有兩家以上，并依據(jù)其信用狀況和投標(biāo)書確定承包者。但專門工程可例外。第七條

在發(fā)包合同上，必須明確寫明與工程有關(guān)的材料支付等內(nèi)容。第八條

與固定資產(chǎn)取得相關(guān)的支出，均通過臨時(shí)會計(jì)科目處理，待工程完工，經(jīng)總經(jīng)理裁決后，編入正式的固定資產(chǎn)科目。第九條

固定資產(chǎn)的取得價(jià)格，按以下基準(zhǔn)確定：1.工程類按材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、工程發(fā)包費(fèi)合計(jì)額確定。2.購入類按購入價(jià)格和購入直接費(fèi)合計(jì)額確定。3.交換類按不低于交換時(shí)的賬面價(jià)格確定。4.贈與類參考收到時(shí)的市場價(jià)格確定。第十條

固定資產(chǎn)的治理責(zé)任者在有關(guān)規(guī)定中另行確定。第十一條

治理責(zé)任者應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)治理臺賬，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減情況。第十二條

治理責(zé)任者應(yīng)時(shí)常注意固定資產(chǎn)的狀況，當(dāng)需要改造或修理時(shí)，應(yīng)迅速向主管上級報(bào)告。第十三條

在固定資產(chǎn)的改造與修理費(fèi)用中，能夠增加其能力，或延長其使用年限的部分，應(yīng)計(jì)入該固定資產(chǎn)的價(jià)格中。但僅維持固定資產(chǎn)使用效果的費(fèi)用應(yīng)視作維護(hù)費(fèi)。第十四條

治理責(zé)任者應(yīng)在每財(cái)政年度末，與財(cái)會人員共同進(jìn)行固定資產(chǎn)的核資查賬。第十五條

固定資產(chǎn)的讓渡處理必須履行請示決裁程度。原則上應(yīng)通過競價(jià)方式處理固定資產(chǎn)，但低值或廢棄的固定資產(chǎn)例外。第十六條

固定資產(chǎn)在工廠內(nèi)部移交，必須得到總經(jīng)理的裁決。移交價(jià)格為原值扣除累計(jì)折舊額。第十七條

固定資產(chǎn)在取得和移交時(shí)，必須辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)。第十八條

財(cái)會人員依據(jù)固定資產(chǎn)臺賬，進(jìn)行會計(jì)處理。在每一財(cái)政年度，至少要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)臺賬與治理臺賬的對賬，但賬外資產(chǎn)不在此例。第十九條

經(jīng)總經(jīng)理裁定價(jià)格后，方可進(jìn)行與固定資產(chǎn)增加、移交、臨時(shí)折舊、報(bào)廢、處理、讓渡相關(guān)的固定資產(chǎn)臺賬的修訂。第二十條

固定資產(chǎn)自啟用日起進(jìn)行折舊。折舊基金依有關(guān)規(guī)定間接提取。但對可能可能的中間報(bào)廢和臨時(shí)折舊的固定資產(chǎn)，不提取折舊。第二十一條

在固定資產(chǎn)發(fā)生重大損失且其價(jià)格明顯減少的情況下，經(jīng)總經(jīng)理決裁，必須進(jìn)行臨時(shí)折舊處理。第二十二條

固定資產(chǎn)的殘值，原則上定為其原值的1%。第二十三條

固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，依據(jù)法人稅法確定。第二十四條

固定資產(chǎn)應(yīng)投?；馂?zāi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額由財(cái)務(wù)部確定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

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具3費(fèi)用報(bào)銷流程及治理規(guī)范tc"費(fèi)用報(bào)銷流程及治理規(guī)范"工作中部門職員免不了有各種公務(wù)費(fèi)用發(fā)生，或者是需要到外地出差公干，這就免不了會發(fā)生向公司借取備用金及報(bào)銷的問題，假如對公司備用金借取和差費(fèi)方面的制度了解不夠，沒能及時(shí)指導(dǎo)部門職員費(fèi)用按要求發(fā)生，那可能會出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)不了的情況，以下確實(shí)是關(guān)于這些方面的規(guī)定。一、公司出差費(fèi)用治理制度表1-6

公司國內(nèi)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

有些職員出差期間若發(fā)生現(xiàn)金遺失，按公司慣例一律不予報(bào)銷，因此財(cái)務(wù)人員一定要提醒部門職員妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。只是，假如職員遺失現(xiàn)金及發(fā)票實(shí)屬事出有因，按以下規(guī)定處理。二、關(guān)于職員遺失票據(jù)或現(xiàn)金的報(bào)銷治理規(guī)定公務(wù)費(fèi)用發(fā)生后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)提醒部門職員及時(shí)處理個(gè)人賬務(wù)的報(bào)銷。當(dāng)職員將報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要對職員的報(bào)銷行為給予確認(rèn)，然后對職員填寫的單據(jù)進(jìn)行審單。三、報(bào)銷單據(jù)審單注意事項(xiàng)1.報(bào)銷部門相關(guān)人員需認(rèn)真填寫表中的各項(xiàng)內(nèi)容(斜體部分由會計(jì)填寫)，字跡工整，不得涂改，主管簽字齊全(除費(fèi)用報(bào)銷單外，所附“費(fèi)用明細(xì)講明清單”也需有相關(guān)權(quán)簽人簽字)。2.在差旅費(fèi)報(bào)銷單“其中個(gè)人實(shí)際自墊金額(小寫)”的計(jì)算中，所計(jì)費(fèi)用為“出差天數(shù)”之前所發(fā)生費(fèi)用累計(jì)，不應(yīng)包含“出差補(bǔ)助”。3.費(fèi)用報(bào)銷所附單據(jù)需為國家正式發(fā)票，不得用“收據(jù)”類單據(jù)替代，且需按相關(guān)規(guī)定對相應(yīng)發(fā)票給予講明(如，醫(yī)藥費(fèi)用類發(fā)票，其后應(yīng)有健康指導(dǎo)中心相關(guān)大夫的簽字確認(rèn)；自行采購物品費(fèi)用報(bào)銷類發(fā)票，發(fā)票背后應(yīng)至少有2個(gè)收貨、驗(yàn)貨人簽字確認(rèn)……)。4.對手機(jī)費(fèi)報(bào)銷既可走電子流、也可走紙面報(bào)銷的專門現(xiàn)象。需注意如下問題：(1)是否具備手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的必要條件：公司配備SIM卡及有手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷權(quán)限的職員。在《電話號碼查詢》庫中假如未登記或登記有誤，須在一周內(nèi)發(fā)郵件給公司郵箱補(bǔ)登記或更正。否則，行政會計(jì)處費(fèi)用監(jiān)管科將不給予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。(2)報(bào)銷金額填寫是否符合《手機(jī)話費(fèi)限額實(shí)施治理細(xì)則》：以公司名義入網(wǎng)的手機(jī)：話費(fèi)在限額以下，不扣除私話費(fèi)用，不作扣款；話費(fèi)在限額以上，每月由費(fèi)用監(jiān)管科整理出名單，發(fā)各治理部確認(rèn)，扣超額部分話費(fèi)；如因?qū)ｉT情況(如該月出差時(shí)刻長等)導(dǎo)致話費(fèi)超標(biāo)，要報(bào)銷超額部分，則由職員通過撥打10086打印出清單，請本部門領(lǐng)導(dǎo)及治理部領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋至費(fèi)用監(jiān)管科，扣私話部分。以職員私人名義在外入網(wǎng)的手機(jī)：由職員自己繳納話費(fèi)，三個(gè)月報(bào)銷一次(假如手機(jī)開戶名與實(shí)際使用人名字不一致，請報(bào)費(fèi)用監(jiān)管科備案，否則不予報(bào)銷)；話費(fèi)在限額以下，實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過限額，只報(bào)限額的金額；如因?qū)ｉT情況(如該月出差時(shí)刻長等)話費(fèi)超標(biāo)，要報(bào)銷超額部分，則由職員通過撥打10086打印出清單，請本部門領(lǐng)導(dǎo)及治理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政會計(jì)處給予報(bào)銷。tc"材料與低值易耗品的治理"

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具4經(jīng)費(fèi)支出治理tc"經(jīng)費(fèi)支出治理"一、經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容經(jīng)費(fèi)支出，確實(shí)是行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出。它是單位在執(zhí)行預(yù)算過程中實(shí)際消耗掉的預(yù)算資金和材料，以取得合法報(bào)銷憑證、體現(xiàn)事業(yè)效果的實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)的。按照財(cái)政部制定的1988年表1-7

國家行政事業(yè)單位預(yù)算、支出內(nèi)容科目編號科目名稱講明1工資指標(biāo)準(zhǔn)工資、包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資(崗位<技術(shù)>工資)、工齡津貼，以及國家規(guī)定的地區(qū)生活費(fèi)補(bǔ)貼。（續(xù)）科目編號科目名稱講明2職員福利費(fèi)指按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi)，職員探親旅費(fèi)。（續(xù)）科目編號科目名稱講明3公務(wù)費(fèi)指辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)，工作人員差旅費(fèi)，器具設(shè)備車船保養(yǎng)修理費(fèi)，機(jī)動(dòng)車船用油和燃料費(fèi)，用車費(fèi)，會議費(fèi)，場地車船租賃費(fèi)，公路養(yǎng)路費(fèi)等。4設(shè)備購置費(fèi)指各部門不夠差不多建設(shè)投資額度，按固定資產(chǎn)治理的辦公用一般設(shè)備、車輛等購置費(fèi)，“車輛購置附加費(fèi)”。其中按規(guī)定由各部門列支的各種設(shè)備，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的列入本“目”，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，列入有關(guān)“目”內(nèi)。（續(xù)）科目編號科目名稱講明5業(yè)務(wù)費(fèi)指各部門為完成專業(yè)所需的消耗性費(fèi)用開支和購置的低值易耗品。財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)部門、財(cái)務(wù)主管部門的大宗賬簿、表冊、票證規(guī)章制度、資料、材料的印刷費(fèi)等。各部門不屬于專業(yè)業(yè)務(wù)的開支，列入“公務(wù)費(fèi)”等有關(guān)“目”內(nèi)，專業(yè)設(shè)備購置列入“設(shè)備購置費(fèi)”內(nèi)，不使用本“目”。部門的經(jīng)費(fèi)支出數(shù)，是考核公司預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù)，也是財(cái)政部門核銷部門經(jīng)費(fèi)支出的依照，它是公司預(yù)算的某項(xiàng)預(yù)算支出的具體化。因而，單位的預(yù)算會計(jì)人員必須貫徹勤儉節(jié)約的原則，反對鋪張白費(fèi)，按照公司規(guī)定的定額、標(biāo)準(zhǔn)和人員編制等開支范圍，辦理各項(xiàng)支出。要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不辦理無打算、無預(yù)算、超打算、超標(biāo)準(zhǔn)和不合規(guī)定等的支出；也不搞以撥代支或以領(lǐng)代報(bào)。二、經(jīng)費(fèi)支出核算1.列報(bào)經(jīng)費(fèi)支出的口徑部門的實(shí)際支出數(shù)是財(cái)政核銷部門支出的依據(jù)，必須按下列規(guī)定辦理：(1)關(guān)于發(fā)給個(gè)人的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、等，必須依照實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額，取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。不得以編制定額、預(yù)算打算數(shù)字列支。(2)購入辦公用品和行政用材料，一般就直接列為經(jīng)費(fèi)支出。但單位較大，數(shù)量大宗的，應(yīng)通過庫存材料核算。購入時(shí)先記材料科目，領(lǐng)用時(shí)依照領(lǐng)用單或領(lǐng)用清單列為經(jīng)費(fèi)支出。購入事業(yè)用材料，一般都應(yīng)通過庫存材料核算，進(jìn)出數(shù)量不多，金額不大的單位，也可直接列為經(jīng)費(fèi)支出。(3)撥給所屬差額預(yù)算部門的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金、應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù)，以批準(zhǔn)的部門預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。(4)撥給所屬報(bào)銷部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)支出。(5)職員福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)，每月計(jì)算提存，直接列為經(jīng)費(fèi)支出，并同時(shí)將提存數(shù)從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶，以后開支時(shí)，在其他存款中支付。(6)購入的固定資產(chǎn)，經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出，同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。(7)其他各項(xiàng)費(fèi)用，均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。2.經(jīng)費(fèi)支出的收回(1)收回本年度的經(jīng)費(fèi)支出，包括發(fā)放工資時(shí)，扣收屬于本部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)辦，并已列支出的職員宿舍房租費(fèi)等；不核算庫存材料的公司所發(fā)生本年度購入材料變價(jià)收入及其大于材料原價(jià)的差額；核算庫存材料的單位領(lǐng)用貴重材料于月終退庫、材料的盤盈等等；都應(yīng)記入收回的當(dāng)月賬內(nèi)，減少本年度經(jīng)費(fèi)支出。會計(jì)分錄：收：經(jīng)費(fèi)支出付：經(jīng)費(fèi)存款(經(jīng)費(fèi)材料)(2)收回往常年度的經(jīng)費(fèi)支出，作為應(yīng)繳預(yù)算收入上繳同級財(cái)政部門。但實(shí)行預(yù)算包干方法后的包干經(jīng)費(fèi)支出收回，留給單位沖減當(dāng)年支出。3.經(jīng)費(fèi)支出的會計(jì)處理單位會計(jì)工作中，為了核算經(jīng)費(fèi)支出數(shù)，應(yīng)該設(shè)置“經(jīng)費(fèi)支出”(資金運(yùn)用類)賬戶，用來核算單位經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出數(shù)。付方記支出報(bào)銷數(shù)，收方記支出收回?cái)?shù)。平常，付方余額反映經(jīng)費(fèi)支出累計(jì)數(shù)。年終，應(yīng)將付方余額轉(zhuǎn)入“撥入經(jīng)費(fèi)”賬戶。為了適應(yīng)預(yù)算治理的需要，使預(yù)算指標(biāo)和核算數(shù)字的口徑一致，便于考核預(yù)算的執(zhí)行情況。還要在“經(jīng)費(fèi)支出”總賬賬戶下，利用多欄式明細(xì)賬，按國家預(yù)算支出科目的“項(xiàng)”或“目”設(shè)戶，按“目”或“節(jié)”設(shè)專欄，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)核算。茲舉例如下：（1）3月1日收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 22付：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 22(2)3月2日收：經(jīng)費(fèi)支出棗業(yè)務(wù)費(fèi) 400付：經(jīng)費(fèi)存款 400(3)3月5日收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 100付：經(jīng)費(fèi)存款 100(4)3月8日收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 340付：經(jīng)費(fèi)存款 340(5)3月10日，依照實(shí)有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出本月份工資總額為12000元，除了代房管部門扣收職員房租280元，并立即開“付款托付書”交付；扣回職員用水費(fèi)20元、電費(fèi)80收：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620付：經(jīng)費(fèi)存款 11620收：經(jīng)費(fèi)暫存 280付：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 280收：經(jīng)費(fèi)暫存棗工務(wù)費(fèi) 100付：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 100收：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 11620付：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620(6)3月10日，按本月份職職員資總數(shù)12000元的2.5%提取(有的地點(diǎn)規(guī)定按職員人數(shù)每人每月定額提取)福利費(fèi)，憑“工資單”中的職職員資總數(shù)計(jì)提福利費(fèi)，并填開“收：經(jīng)費(fèi)支出棗職員福利費(fèi) 300付：經(jīng)費(fèi)存款 300收：專用基金收入棗福利費(fèi)提存 300付：其他存款 300以上經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)，應(yīng)依照記賬憑單及其所附原始憑證在明細(xì)賬中進(jìn)行登記。4.包干結(jié)余支出的核算實(shí)行預(yù)算包干方法的單位，從包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余中開支的各種支出，總賬上使用“包干結(jié)余支出”科目，列為付方。年終，本科目與對應(yīng)的“經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余”科目沖轉(zhuǎn)?！鞍山Y(jié)余支出”使用的明細(xì)科目名稱，與經(jīng)費(fèi)支出使用的一致。預(yù)算包干單位把支出劃分為經(jīng)費(fèi)支出和包干結(jié)余支出，是為了便于計(jì)算當(dāng)年的包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余，分析各項(xiàng)結(jié)余和年終對應(yīng)沖賬。

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具5差旅費(fèi)治理方法tc"差旅費(fèi)治理方法"一、差旅費(fèi)報(bào)銷具體方法出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算，總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)的方法?？傤~包干方法適用于一般職員及其以下人員，經(jīng)理以上人員及隨行一人在各自的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。實(shí)行總額包干方法后，各部門對出差人員要定任務(wù)，定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)刻、定包干費(fèi)用操縱數(shù)。如因?qū)ｉT情況，實(shí)際出差天數(shù)超過定打算天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，對其超過天數(shù)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。下列出差人員不實(shí)行總額包干方法：1.到部門實(shí)(見)習(xí)、支援工作以及各種工作隊(duì)、等人員。2.到外地參加會議(不包括訂貨一類會議)和各種訓(xùn)練班的人員。3.各部門認(rèn)為不宜實(shí)行總額包干的執(zhí)行專門任務(wù)的出差人員。二、工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)1.乘坐車、船、飛機(jī)和住宿的等級標(biāo)準(zhǔn)。2.表列其他交通工具不包括出租小汽車；深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省(以下簡稱專門地區(qū))住宿費(fèi)，按實(shí)際住宿天數(shù)算。三、住宿費(fèi)開支方法1.實(shí)行住宿費(fèi)定額包干人員的出差住宿費(fèi)，按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷；低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的部分，按50%發(fā)給個(gè)人。住宿費(fèi)實(shí)行包干方法后，住宿費(fèi)收據(jù)作為原始憑證交單位財(cái)務(wù)部門備查。對接待單位有意少收宿費(fèi)而留有節(jié)余的，不發(fā)給個(gè)人。2.為鼓舞出差人員乘坐火車，不乘飛機(jī)，以節(jié)約開支，并鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高等緣故，在途期間，可憑車船票據(jù)按規(guī)定的一般地區(qū)住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。四、交通費(fèi)開支方法1.乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車內(nèi)過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)刻超過十二小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。2.中央國家機(jī)關(guān)副部長，以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行人員一人能夠乘坐火車軟席或輪船、飛機(jī)一等艙位。3.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)操縱，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。4.工作人員出差期間，不分職務(wù)，一般每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)10元，包干使用。出差人員不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。對出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。出差人員自帶交通工具或接待單位